公司精細化管理實施方案
公司各單位、各部室:
根據(jù)公司整體工作部署,為進一步夯實基礎管理工作,促進企業(yè)管理規(guī)范運行,及時掌握工作進展情況,安排部署下一步工作,增強執(zhí)行力和落實力,達到加強公司管理、促進企業(yè)發(fā)展、完成總體目標的目的,特制訂精細化管理方案。
一、指導思想
精細化管理工作是保證公司順利完成“十二五發(fā)展規(guī)劃”及各項重大決策、工作部署貫徹落實的重要管理環(huán)節(jié);是公司改進機關工作作風、規(guī)范工作程序、提高工作效率,按時、按進度完成各項工作的重要舉措。
精細化管理以“凝聚全體力量、推進觀念創(chuàng)新、強化責任意識、鍛造一流隊伍”為宗旨,以推進三大支柱產(chǎn)業(yè)進程為出發(fā)點,注重流程設計,控制細節(jié)管理,落實管理責任,提高工作效率,改進管理方式,提高管理水平,從而實現(xiàn)公司制定的各項工作目標圓滿完成。
二、工作目標
精細化管理要做到“重細節(jié)、重質(zhì)量、重過程、重落實、重效益、重成果”為前提的“六重”工作措施,專注地做好每一件工作,力爭達到最佳。
精細化管理要樹立“精心安排布置、精確研究決定、精細分解任務、精細劃分責任、精心落實措施、精準考核效果”為抓手的“六精”理念,真正地規(guī)劃每一項工作,在每一個細節(jié)上精益求精。
精細化管理要貫穿到日常工作的全過程,實現(xiàn)管理重心下移,要結(jié)合自身實際細致謀劃,建立起科學合理的精細化管理長效機制,充分調(diào)動廣大干部職工的責任心、主動性、積極性,以飽滿的熱情投入到自己的本職工作之中,確保精細化管理不折不扣地落實到位,實現(xiàn)管理、效益的進一步提升。
三、精細化管理辦公室職責
1、在公司精細化管理領導組的領導下,認真貫徹落實公司文件中的各項要求。
2、組織制訂精細化管理實施方案。
3、負責對《公司精細化管理工作動態(tài)》的收集、存檔。
4、負責對《公司精細化管理工作動態(tài)情況報告表》的收集、存檔。
5、對機關各部室每月的月度自我考核評價表的收集、存檔。
6、每月匯總、督導任務完成情況,并于每月末拿出書面材料給公司領導做出意見反饋。
7、每季度就各分管領導任務完成情況拿出書面材料,給精細化管理領導組做出匯報。
8、主動征求精細化管理領導組意見。
9、不定期召開精細化辦公室全體會議,傳達貫徹精細化領導組的指示精神,組織精細化辦公室成員總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善精細化管理工作。
10、每月至少參加一次精細化管理會議。
11、對各部室精細化管理活動的實施效果進行監(jiān)督、檢查。
四、工作流程
(一)公司班子成員、經(jīng)理助理“公司精細化管理工作動態(tài)表”和“公司精細化管理工作動態(tài)情況報告表”使用流程:
1、每周末填寫《公司精細化管理工作動態(tài)情況報告表》(表二),責任人就本周工作完成情況及下周工作安排進行詳細填寫,并要對本周應完未完、變動事項作出說明。于下周一調(diào)度例會前將“表二”交路萬民經(jīng)理,同時將《公司精細化管理工作動態(tài)》(表一)報經(jīng)理審閱,之后,各責任人將表二復印交由精細化管理辦公室留存?zhèn)浒浮?/p>
2、表一中“本周工作安排”一欄由責任人填寫,報經(jīng)理審閱后落實;“每日工作動態(tài)”一欄由責任人填寫后于次日早晨9點前匯總后交市公司督查室。
3、表一和表二在使用過程中如不夠,可另附單行材料。
4、表二所報內(nèi)容,將根據(jù)工作需要適時予以公布。
5、精細化管理辦公室按月匯總、督導任務完成情況。
6、精細化管理辦公室每月末拿出書面材料給公司領導做出意見反饋。
7、精細化管理辦公室每季度就各分管領導任務完成情況拿出書面材料,給精細化管理領導組做出匯報。
(二)公司精細化管理手冊使用流程:
1、年度工作目標與計劃書,由部門負責人接到部門年度工作目標后一周內(nèi)在直接上級指導下填寫完成。
2、季度工作計劃與完成情況表,季初計劃部分由部門負責人在本季初3日前填寫,季末完成情況部分在本季末時填寫。
3、月度工作計劃與完成情況表,月初計劃部分由部門負責人在本月初3日前填寫,月末完成情況部分在本月末時填寫。
4、年度、季度、月度工作計劃的制定應與直接上級進行溝通,征求其建議和意見。
5、計劃制訂好后,遞交直接上級審閱后雙方簽字確認。直接上級有指導下屬制訂計劃的責任。
6、季度、月度工作計劃的完成情況要經(jīng)直接上級確認。
7、月度自我考核評價表用于部門自我提醒、總結(jié)評價,于次月3日前完成。
8、月度自我考核評價表直接上級確認后,于次月3日前送精細化管理辦公室(如遇法定假日,報回時間向后順延)。
9、周工作回顧小結(jié),由部門負責人在周末時,通過自我回顧并根據(jù)月度、季度工作計劃填寫。
《公司精細化管理實施方案》全文內(nèi)容當前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
10、尾頁是填表抽查記錄,由精細化管理辦公室不定期抽查填寫。
11、精細化管理辦公室不定期抽查各部門精細化管理手冊的填寫情況,凡填寫不規(guī)范或不認真的,精細化管理辦公室要在填寫表記錄表上登記。
五、具體要求
1、精細化管理的具體要求是要將公司的總體戰(zhàn)略精細化、規(guī)范化、常態(tài)化、具體化、定量化,落實各個部門、各個崗位、各個員工的具體責任,并及時地進行考核、反饋、不斷改進。
2、精細化管理是確保公司工作扎實推進的重要措施,精細化管理辦公室將嚴格按照2011﹝370﹞號文件中的所提出的要求開展工作與考核。
3、各部室要成立由負責人掛帥的“精細化管理”機構(gòu)和人員。要確定本部門精細化管理的重點;負責擬定本部門精細化管理的具體實施細則,并于9月9日前以書面材料報市公司領導組辦公室。
4、各部室負責人要親自組織領導本部室的精細化管理實施工作,擬定切實可行的實施細則,落實具體事宜。
5、本項工作在機關本部率先實行的基礎上,要逐步在基層各單位推行,重點是各煤礦、各縣(區(qū)、市)公司,將精細化管理延伸到企業(yè)管理的方方面面,不留盲區(qū)、不留死角。
公司精細化管理實施方案 [篇2]
為貫徹AA公司精細化管理工作安排,根據(jù)——分公司年初工作部署和2017年工作重點,夯實分公司基礎工作,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,實現(xiàn)科學發(fā)展上水平,全面完成各項任務,根據(jù)省公司全面開展精細化管理的實施意見,結(jié)合——分公司經(jīng)營管理實際情況,決定在——分公司進一步深入實施精細化管理。現(xiàn)將有關事宜明確如下:
一、指導思想
以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,以貫徹落實公司2017年工作會議精神為主線,按照“人人都關心,人人都參與”的思路,引導廣大員工進一步認清世情、國情、企情,明確目標、任務、責任,堅定信心、決心、恒心,以低成本運營為手段,實現(xiàn)升公司整體利益與品牌效益,增強核心競爭力,奮力開創(chuàng)公司健康發(fā)展新局面。
二、基本原則
(1)合理細化,科學管理,在調(diào)動員工主管能動性的前提下進一步做精做細日常管理工作。
(2)保證經(jīng)營,費用控制在預算范圍內(nèi)的前提下,保證正常生產(chǎn)經(jīng)營需要。
(3)效益優(yōu)先,分析費用的投入產(chǎn)出,優(yōu)化費用的投向區(qū)域。
(4)全過程控制,強化過程控制和后續(xù)評價。
(5)全員參與,增強公司員工降費增效的自覺意識和主動行為,群策群力降費用,千方百計增效益。
三、工作目標與任務。
各部門、###要以省公司精細化管理工作思路為指導,全力完成2017年各項任務指標:******。
四、基本方案
1、公司成立實施精細化管理工作領導小組
組 長:**
副組長:** **
成 員:** ** ** ** ** **
領導小組下設精細化管理辦公室,辦公室設在公司財務部,負責督促各單位完成精細化管理和降費增效各項目標任務,并對分公司精細化管理和降費增效的完成情況實施監(jiān)督和考核。各###由站經(jīng)理負責,核算員具體落實。
2、具體分工
(1)各部門及###負責所管單位精細化工作。
(2)精細化管理辦公室負責各部門成本控制目標的制訂和分解,負責進行月末考核評價,并按月匯總實施情況。
(3)成本費用按照可控程度進行管理,公司機關和###發(fā)生的費用,凡與各###直接相關的費用均由###進行控制,無法控制的由分公司進行控制。
(4)分公司機關各部門對本專業(yè)線分管的成本費用控制負責,具體劃分如下:(以下內(nèi)容請財務部根據(jù)最新要求進行修訂)
辦公室負責會議費、差旅費、招待費、車輛維修費、房屋租賃、機關辦公費、電話通訊費、法律費用和其他專業(yè)服務費、通訊線路租賃費、工會經(jīng)費等支出控制;
人事部負責人工成本、福利費、職工教育經(jīng)費、培訓費用的 2
控制;
財務部負責財務費用、銀行上門收款費、地方稅費的控制; 銷售部負責價格到位率的控制;
投資部負責大型維修費的控制。
五、具體措施
(一)管理性費用控制
1、會議費、差旅費、招待費和辦公費等主要管理性費用嚴格執(zhí)行事前審批制度,總額控制在預算內(nèi)。辦公費、會議費由綜合辦公室統(tǒng)一歸口管理,各部門可申報需求,由綜合辦公室統(tǒng)籌安排,并由辦公室負責做好辦公用品的收發(fā)、領用臺帳。
2、各類會議由綜合辦公室統(tǒng)一安排,會議前必須填寫呈批件,并做好《費用預算明細表》,經(jīng)分公司總經(jīng)理審批同意后嚴格按照預算執(zhí)行。合理安排參會人員、會議天數(shù),會議場地,盡量使用公司內(nèi)部會議室和###培訓基地,節(jié)約費用支出。部門內(nèi)部會議禁止在外部酒店奢華召開。
《公司精細化管理實施方案》全文內(nèi)容當前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
3、差旅費控制嚴格按上級公司及分公司相關制度執(zhí)行,出差前在報銷平臺遞交出差申請,明確單次出差人數(shù)、交通工具、住宿標準,嚴格執(zhí)行標準,超標部分不予核銷。提高出差期間的工作效率,減少因同一事件在外停留的時間,降低出差成本。
4、業(yè)務招待開支做好事前審批,將全年招待費預算分解到各主管領導。各部門在接待前必須填寫《接待申請表》,由辦公室確定接待地點和接待標準,禁止隨意接待和超范圍接待,杜絕豪華接待、多頭接待、多人陪同。公司內(nèi)部會議和培訓一律禁止喝酒,統(tǒng)一安排工作餐。
5、日常辦公費用控制措施,主要通過進一步詢價、競價,選擇物美價廉的辦公用品供應商;建立低值易耗品使用臺帳等,避免其他部門重復申請;規(guī)范印刷費管理,嚴格執(zhí)行公司有關規(guī)定,各部門印刷資料必須先經(jīng)辦公室審批,超過500元以上的要逐級請示,要秉承簡樸作風,印刷質(zhì)量以滿足工作需求為準,不做“表面文章”,不搞“豪華”印刷;建立車輛維修費、保養(yǎng)費、油耗臺帳。核銷車輛路橋費時,以表格形式清晰列出行駛途經(jīng)地、某一路段或某收費站交費情況,票據(jù)與行程吻合,避免重復核銷。
(二)生產(chǎn)經(jīng)營費用控制
1、人工成本控制
(1)按照上級公司的相關政策及###優(yōu)化整合的要求、結(jié)合——公司發(fā)展實際,健全公司用工管理辦法,在機關與###實行定編定崗,###按照規(guī)模、銷量定編,控制員工總數(shù)。
(2)完善薪酬管理辦法,調(diào)動員工工作的積極性,提高勞動效率和勞動質(zhì)量,節(jié)約用工,合理降低人工成本總額。
(3)做好員工后續(xù)培訓教育,合并培訓班次,優(yōu)化培訓課程,既能提高員工技能又能較好的控制培訓費用支出。
(4)主動與上級部門溝通,規(guī)范各項人工費用的列支渠道,總體上把握費用進度,控制在上級公司下達的計劃內(nèi)。
2、修理費控制
(1)大型維修費控制。根據(jù)上報的維修計劃、預算,在上級公司批復的范圍內(nèi)實施維修,對于此項資金?顚S谩
(2)###修理費控制。對###的小維修實行定額管理,嚴格控制,對超額部分不予核銷;對###其他維修和整改項目實行費用申報審核制,批準后方可實施。
(3)辦公設備責任到部門,要自行管理維護好本責任區(qū)的辦公設備、電話設施等,非正常損壞自行維修責任,以降低維修頻率。
(4)辦公車輛維修由綜合辦公室統(tǒng)一安排,按照每輛車的行駛里程、使用年限以及規(guī)格型號,預計日常養(yǎng)護和大修理的進度,控制維修費用總額。
3、房屋租賃費及水電費控制
房屋租賃費控制:嚴格執(zhí)行省公司相關規(guī)定,租賃機關辦公場所時向省公司打報告,與出租方談判價格時,要多人參與,爭取最低價格。
水電費控制:從點滴做起,從每個人做起,節(jié)約每一度電,節(jié)約每一滴水。要盡量采用自然光,少開照明燈,盡可能地減少用電量,人走燈熄,電腦、打印機等設備設臵省電模式或關閉狀態(tài)。冬季室外最低氣溫達到10℃以下方可開啟制熱空調(diào);夏季室外最高氣溫達到30℃以上方可開啟制冷空調(diào)(按照當?shù)氐奶鞖忸A報公布的氣溫為準)。使用完自來水后,隨手關緊龍頭,避免長流水現(xiàn)象發(fā)生。加強日常用水、用電的監(jiān)督抽查,對于浪費現(xiàn)象進行批評教育甚至進行處罰,促進管理。
4、電話及通訊費控制
(1)鼓勵手機入集團網(wǎng)用戶使用手機聯(lián)絡,機關與###使用固定電話小號聯(lián)絡。
(2)加大網(wǎng)上辦公的力度,與省公司及**聯(lián)系,以OA平臺為主。
6、行政收費及地方稅費控制
(1)加強與各地方政府職能部門的協(xié)調(diào)力度,降低檢測、警
衛(wèi)、排污等行政收費標準。
(2)加強與地方稅務的協(xié)調(diào), 特別是防洪保安資金和工會經(jīng)費方面,力爭在全市統(tǒng)一匯繳,將稅費降到最低。
7、財務費用控制
(1)與——市工行簽訂《現(xiàn)金管理服務協(xié)議》,相關銀行手續(xù)費采用年包干,降低財務費用。
(2)提高資金周轉(zhuǎn)率,全面實行上門收款,保證資金的及時回籠,降低資金占用成本。
六、工作要求
(一)認清形勢,明確精細化工作目標。精細化管理是企業(yè)深入落實科學發(fā)展觀,實施低成本運營戰(zhàn)略的重要途徑,是提升公司整體利益與品牌效益,增強核心競爭力的重要舉措。各部門要以省公司精細化管理工作思路為指導,明確全年任務指標,各部門、###要結(jié)合實際,將各項任務分解到每一工作崗位上并上報精細化管理辦公室,徹底調(diào)動全體員工的積極性,發(fā)揮集體合力,形成精細管理、科學發(fā)展、量效齊增的良好局面。
(二)強化措施,確保精細化管理順利實施。精細化管理工作涉及分公司經(jīng)營和管理各個方面,要摸清現(xiàn)狀,明確目標,查找工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和瓶頸因素,如:節(jié)約意識不強、經(jīng)費使用效率低、油品損耗過大、銷售價格到位率低等諸多問題。一是要認真組織分析研究,細化分公司精細化管理的工作目標、主要工作等,做到責任到人。二是要完善分公司及###業(yè)務流程,規(guī)范和指導基層人員的日常工作,推進日常管理工作的制度化、程序化。四是要將各項指標控制在年度預算范圍內(nèi),力求與2012年同比節(jié)約5%,追求企業(yè)效益最大化。五是要做到全過程參與,
全過程控制,實現(xiàn)從“粗放型管理”到 “節(jié)約型管理”轉(zhuǎn)變。對經(jīng)費使用堅決執(zhí)行“誰審批,誰負責”的原則;在油品損耗控制方面加管部、質(zhì)安部、財務部實行全程控制;在銷售價格方面力求做到分文必爭,爭取價格到位率100%。
(三)勤于分析,不斷提高精細化管理工作質(zhì)量。各部門及**負責人要在精細化管理實行過程中不斷提高分析能力;關注外部環(huán)境變化,分析市場需求,及時制定有效措施;特別是財務部建立一套層次分明、口徑一致、方法統(tǒng)一、內(nèi)容全面、符合公司特點的分析指標一覽表。關注各類經(jīng)營數(shù)據(jù),在歷史數(shù)據(jù)中總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)不足;要做精分析,做強分析,在分析中總結(jié),在總結(jié)中提高,為順利完成各項工作提供強有力的保障。
(四)強化考核,有效推進精細化管理工作的實施?己斯芾磙k公室要完善考核體系,制訂科學合理的設計指標,質(zhì)量與規(guī)模并重,定性與定量結(jié)合,突出重點,明確目標,權(quán)重得當;同時將考核結(jié)果與獎懲兌現(xiàn)掛鉤,充分發(fā)揮激勵機制的促進作用?己艘龅綐藴驶、常態(tài)化,有效的實施激勵與約束、管理與監(jiān)督。
精細化管理工作是一項長期的、系統(tǒng)的工作,是企業(yè)快速發(fā)展的重要保障,要長期、深入的開展。各部門、**負責人是實施精細化管理的第一責任人,要充分高度重視,積極研究新辦法,努力開拓新局面,將精細化管理工作作為一項日常性、長期性的工作來抓,落實人員責任,統(tǒng)籌安排精細化管理工作。各責任人要帶頭抓落實,制定出各項工作目標,各工作崗位要嚴格執(zhí)行,做到上下結(jié)合、重點突出,確保實施方案落到實處,促使精細化管理工作不斷縱深發(fā)展,企業(yè)管理水平穩(wěn)步提升。
公司精細化管理實施方案 [篇3]
進入20XX年以來,歐債危機持續(xù)發(fā)酵,蝴蝶效應顯現(xiàn),拖累國內(nèi)經(jīng)濟持續(xù)低迷,使投資、消費、出口增速放緩,保增長任務艱巨。醫(yī)藥行業(yè),中藥材價格上漲、人工成本上升、藥品降價頻頻、產(chǎn)品同質(zhì)化嚴重、行業(yè)競爭白熱化、醫(yī)改政策尚不明朗等,醫(yī)藥企業(yè)面臨前所未有的挑戰(zhàn)。為了實現(xiàn)集團的年度目標任務,保障公司戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn),公司必須實施精細化管理,以實現(xiàn)管理增效及公司又好又快發(fā)展。
一、工作原則
(一)全面覆蓋,突出重點
公司的精細化管理以人、財、物為對象。公司的人、財、物分布在那里,精細化管理就延伸到那里,力求管理全覆蓋、不留死角;部門工作的薄弱點、關鍵點在那里,精細化工作的重點就跟到那里,攻堅克難。
(二)循序漸進,實現(xiàn)突破
精心布署精細化工作,循序漸進推進精細化工作上臺階、見效益、成習慣。逐步形成制度、流程,職責、目標、監(jiān)督、考核、獎懲、激勵的有機結(jié)合。
(三)動態(tài)管理,力求創(chuàng)新
在精細化工作推進過程中,只有注重工作事前規(guī)劃、事中監(jiān)控和信息反饋,才能促進工作達到預期目標。即在工作中加強管理,寓管理于日常行為,在管理中實現(xiàn)目標任務。
(四)機制護航,持久開展
公司成立精細化工作領導小組,為精細化工作持續(xù)推進提供組織保障。通過對國內(nèi)外形勢的剖析、判斷,認清實施精細化管理的緊迫性和必要性,為精細化工作持久開展統(tǒng)一認識。
二、工作目標
中型企業(yè)發(fā)展靠制度,所以公司必須首先健全各項管理制度。以公司制度規(guī)范工作流程、工作流程規(guī)范職工行為、職工行為保障決策落實、績效考核激發(fā)工作熱情,使精細化管理成為公司主流文化,形成良性互動。使公司各部門精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行,公司獲得更高效率、更多利益、更強競爭力和凝聚力。逐步實現(xiàn)制度標準化、流程規(guī)范化、組織體系系統(tǒng)化、目標任務精細化、監(jiān)控常態(tài)化、信息反饋及時化、重大決策科學化、績效考核全面化、部門協(xié)調(diào)機制化、日常工作條理化、風險預防可控化,在產(chǎn)品質(zhì)量上精益求精,創(chuàng)造產(chǎn)品質(zhì)量領先的差異化競爭優(yōu)勢,在技術創(chuàng)新上占據(jù)行業(yè)制高點。對工作中的薄弱環(huán)節(jié)和管理短板,通過精細化管理,實現(xiàn)瓶頸突破,提高管理水平、實現(xiàn)管理增效。
三、管理內(nèi)容
以公司的人力資源、材料供應、產(chǎn)品生產(chǎn)、技術研發(fā)、經(jīng)營銷售、財務管理、文化建設、安全生產(chǎn)等為內(nèi)容,以全方位的視角,通過單項和共同發(fā)力,實現(xiàn)公司整體能力提升。
四、主要工作
(一)查遺補缺,健全制度
首先評估公司現(xiàn)有制度在公司現(xiàn)階段的適應性。通過各部門自查及協(xié)作過程中的意見,發(fā)現(xiàn)目前存在的制度空白,組織人員會診。根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、集團戰(zhàn)略定位和現(xiàn)代企業(yè)運行要求,健全、完善公司管理制度。形成制度健全,工作有章可依;戰(zhàn)略目標明確,制度保駕護航;監(jiān)督考核到位,制度保障落實。
(二)健全機構(gòu),加強監(jiān)督
根據(jù)會計基礎規(guī)范化要求及可能存在內(nèi)控漏洞,在條件允許的情況下,建議成立公司的內(nèi)部審計機構(gòu)。實現(xiàn)審計從事后審計向過程審計轉(zhuǎn)變。避免有的部門在工作中的僥幸、自彈自唱或工作推進緩慢等現(xiàn)象。
該部門重點工作:
1、監(jiān)督公司制度、政策的遵守情況。
2、監(jiān)督公司合同、決議、協(xié)議、方案、工作流程的執(zhí)行情況。
3、對公司預算及解決方案的可執(zhí)行性和激勵性提出建議。
4、跟蹤部門預算、進行項目監(jiān)督和后評估,階段性反饋工作成果。
5、及時形成書面工作報告,重點反饋工作過程中存在的和亟待解決的問題。
(三)建立科學的預算體系,全面推進預算管理
預算管理是企業(yè)實現(xiàn)目標的重要手段,是通過經(jīng)驗測算、客觀形勢分析、在謀劃中描繪企業(yè)的藍圖。所以建立科學的預算體系,全面推進預算管理,不僅能提高公司的管理水平,還可以使公司更好更強的發(fā)展。但必須注意以下幾點:
1、預算管理不是簡單的控制費用,而是科學的配置有限資源,實現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化,股東財富最大化。預算必須考量企業(yè)的長期利益,必須長短結(jié)合,切忌急功近利、殺雞取卵。
2、提高預算的可操作性。預算來源于實際工作,但不是實際工作的翻版。要根據(jù)國家政策、行業(yè)特征、市場趨勢、客戶訴求、公司盈利模式制定預算,要結(jié)合資產(chǎn)耗損和權(quán)益增加的內(nèi)在關系制定預算;要根據(jù)目標任務和歷史數(shù)據(jù)確定需要的支持資源。
3、提高預算的激勵性。引進市場化的薪酬管理體系,調(diào)動全員參與的積極性,激發(fā)團隊的創(chuàng)造力,吸引更多行業(yè)優(yōu)秀人才加盟,不僅可以實現(xiàn)既定的預算目標,還可以實現(xiàn)公司的再次騰飛。
4、加強預算跟蹤、反饋、考核。公司預算管理部門要加強預算的跟蹤和反饋,對預算執(zhí)行中存在的問題和不足,督促公司相關個人、部門關注并提供對策,然后再跟蹤、再反饋、再考核。否則公司預算就會流于形式。
(四)加強應收賬款管理,加快資金周轉(zhuǎn)速度
公司的應收帳款增加了公司的機會成本,會加大公司經(jīng)營風險及財務風險。在現(xiàn)金為王的今天,加強應收賬款管理顯得尤為重要。
1、根據(jù)公司不同的產(chǎn)品制定公司的賒銷政策。
2、根據(jù)公司不同產(chǎn)品的營銷模式,制定不同的結(jié)算方式。
3、制定應收賬款管理辦法。應收賬款應責任到人。每一位業(yè)務人員根據(jù)管轄客戶,制定自己的清欠辦法。根據(jù)公司要求,預算月度、季度、年度的回款任務。客戶的每筆回款經(jīng)財務和業(yè)務雙方確認方為有效。業(yè)務部門根據(jù)公司要求,必須把應收賬款余額控制在預算的范圍內(nèi)。
4、加強應收賬款的函證工作。業(yè)務部門必須建立應收賬款備查簿,及時和客戶確認開票的應收賬款和尚未開票的應收賬款。財務部配備專人負責和業(yè)務部門定期進行應收賬款的確認和對賬工作。財務部門每半年必須和客戶函證應收賬款。對函證中出現(xiàn)的應收賬款差異,必須一一查找原因。
(五)加強成本、費用、損失管理,提高公司盈利空間
近年來醫(yī)藥行業(yè)競爭激烈,所以公司必須加強內(nèi)部管理,提高運營效率。通過降低單位產(chǎn)品成本、降低單位費用占比,為提高公司的盈利空間尋找更多途徑。
1、原材料采購采用詢價制、議價制。公司應和那些在行業(yè)中信譽好、產(chǎn)品質(zhì)量性價比高、服務特、價格優(yōu)的企業(yè),建立長期的合作關系。
2、加強一線員工培訓,提高產(chǎn)品作業(yè)效率、降低產(chǎn)品的損失率。公司把對一線員工的培訓形成工作機制,結(jié)合公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展要求布署培訓計劃。培訓應重視員工知識的掌握程度、技能的提高、行為的改變、認識的轉(zhuǎn)變,公司應及時組織考核培訓收益。
3、減少材料浪費,降低產(chǎn)品返工率。公司把保證產(chǎn)品質(zhì)量放在第一位。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎上,通過管理降低產(chǎn)品單耗,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)浪費。通過降低出庫產(chǎn)品返工率,提高公司產(chǎn)品產(chǎn)出率。
4、對費用進行類別管理,加強意外損失預防。公司對變動費用比率控制,固定費用定額控制、混合費用加強臨界點管理。通過提高公司安全生產(chǎn)意識,預防意外損失發(fā)生,避免損失抵消公司經(jīng)營成果的風險。
5、加快形成精細化管理體系,落實精細化工作要求。精細化管理應勢而生,是以退為進的強化內(nèi)部管理的方法。是以相對的小支出獲得相對多的利益,或以相對劣勢通過強化內(nèi)部管理轉(zhuǎn)劣為勝。所以公司必須加快形成精細化管理體系,明確工作原則、工作目標、工作重點、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落實、重視監(jiān)督檢查,就會收到預期效果。
(六)建立風險預防機制,提高公司抗風險能力
在公司內(nèi)部,主要做好以下工作:
1、重大投資及融資項目,集體決策,降低復合風險。
2、把融資的還款計劃落到實處,降低財務風險。
3、加大存貨及應收款周轉(zhuǎn)速度,實現(xiàn)資金放大效應。 公司在加強風險預防、控制的同時,可以聘請外部中介機構(gòu)進行必要的方案設計、業(yè)務咨詢和專項審計,可進一步提高公司的抗風險能力。
(七)加強人才隊伍建設,提高公司整體素質(zhì)
1、制定公司中長期人才發(fā)展規(guī)劃。實現(xiàn)走出去,引進來的人才發(fā)展戰(zhàn)略,形成競爭機制,逐步把競爭引向公司的不同方面。
2、有計劃推進人員的技能、專業(yè)知識、團隊意識培訓。通過不同層級培訓,提高公司整體素質(zhì)。努力把公司建成職工發(fā)展的平臺,體現(xiàn)人生價值、實現(xiàn)理想的精神家園。
(八)實現(xiàn)管理對標工作常態(tài)化,吸收先進管理經(jīng)驗
公司各部門,首先通過自查來發(fā)現(xiàn)自身的薄弱環(huán)節(jié)。根據(jù)部門工作目標、要求,確定對標單位。結(jié)合公司的精細化工作部署,申請管理對標活動的時間和形式,開展管理對標工作,總結(jié)管理對標工作成果,和其它部門分享管理對標經(jīng)驗。
(九)加強部門工作的計劃性,實現(xiàn)各項工作規(guī)范化,條理化 根據(jù)部門工作,圍繞公司預算、集團考核及外部單位要求,做好以下工作:
1、對以前的工作進行梳理,凡是集團、公司及外部單位要求公司每年必須做的工作,部門就在年度形成工作計劃,未雨綢繆,落實到人,按時、按要求認真完成。實現(xiàn)公司要什么,我們馬上能拿出什么;集團考核什么,我們就及時跟蹤什么、反饋什么,及時提供執(zhí)行結(jié)果。
2、根據(jù)公司預算,有針對性的制定周、月、季工作計劃,及時總結(jié)、及時反饋工作成果。對重大事項,力求一事一結(jié),進行后評估。
3、組織人員對部門、公司的規(guī)章制度、辦事流程進行學習,熟爛于胸。整理外聯(lián)單位辦事流程及資料要求,辦事盡量不跑空趟。以此提高工作的規(guī)范化和條理化。
4、根據(jù)部門工作內(nèi)容,制定目標要求。帶著目標去工作,用目標激勵自己、要求自己,提高工作的計劃性。
(十)加強部門協(xié)作,提高公司運營效率
公司的目標任務,只有各部門形成合力、協(xié)同攻堅,就一定能實現(xiàn)。
1、形成公司各部門月度或季度溝通機制。凡部門在工作中出現(xiàn)的問題一經(jīng)達成共識,必須落實部門督辦,在下次會議反饋辦理結(jié)果。
2、部門之間適當交流和業(yè)務知識學習,可以提高公司運營效率。公司應為部門間互動創(chuàng)造條件,以加強部門了解,減少條塊分割,增進部門互信。通過部門間相互學習,如財務必須懂業(yè)務,業(yè)務必須了解財務,行政必須了解各部門的需求,各部門可以根據(jù)工作實際提出自己的資源支持請求等。這樣拉近了部門間的距離,里通外合,使權(quán)力在陽光下運行,保證政令暢通,提高運營效率。
3、建立部門之間服務承諾制。服務承諾內(nèi)容主要是各部門在往來工作中的相互要求。通過部門對服務要求的提出,相關部門對服務要求的承諾及細化落實,公司對兌現(xiàn)結(jié)果的評比打分和獎勵,就可以達到部門之間的無縫對接。公司通過獎懲先進、鞭策后進,根據(jù)情況對癥下藥解決部門間反映的問題,可以減少部門摩擦,提高運營效率。
五、工作部署
聯(lián)系集團精細化管理工作的安排,精心設計、周密部署公司精細化管理工作。
(一)全面啟動階段
1、成立精細化管理領導小組,設置精細化管理辦公室,明確工作職責。
2、制定公司精細化管理實施方案。
3、各部門根據(jù)精細化工作要求首先開展自查自糾。根據(jù)自查自糾結(jié)果,結(jié)合公司實施方案、整改時間要求和部門工作重點,擬定部門整改方案,并把整改方案報公司精細化管理辦公室,經(jīng)精細化管理辦公室完善方案后下發(fā)部門執(zhí)行。
(二)整改提升階段
堅持循序漸進、由易到難的原則。
1、精細化管理辦公室監(jiān)督各部門整改方案的落實情況,協(xié)調(diào)各部門解決工作中反映的問題。形成階段性總結(jié)報告。
2、在精細化領導小組的配合下,解決精細化工作中的重點問題、難點問題。最后形成階段性總結(jié)報告。
(三)總結(jié)固化階段
1、公司各部門,首先總結(jié)自身的精細化管理經(jīng)驗。對本次精細化工作中未解決或短期解決不了的問題,由部門分析原因、制定計劃。公司各部門編寫精細化管理工作報告,報公司精細化管理小組審核、批復。
2、公司精細化管理小組對公司未能解決或短期解決不了的問題,根據(jù)客觀分析給與必要的支持,并重點督辦。
3、公司精細化管理小組全面總結(jié)公司精細化工作經(jīng)驗。把新思路、新做法、新成果通過制度化,形成習慣、形成文化。鞏固、深化工作成果。
4、公司精細化管理小組通過評比,獎勵公司精細化工作優(yōu)秀部門和個人。
(四)保持與完善階段
精細化管理與時俱進,必須不斷的補充、完善、引進、探索。我們只有使精細化管理持續(xù)化、常態(tài)化并不斷創(chuàng)新管理理念,豐富管理內(nèi)涵,在實踐過程中,不斷地完善 -固化-再實踐-再總結(jié)循環(huán)復始,才能積淀成公司量身定制的管理模式,才能形成公司行之有效的精細化管理文化。才能真正實現(xiàn)管理增效,保障公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
【公司精細化管理實施方案】相關文章:
公司精細化管理實施方案介紹11-24
公司精細化管理實施方案簡介11-24
公司企業(yè)精細化管理實施方案11-24
公司精細化管理實施方案(精選10篇)12-21
公司企業(yè)精細化管理實施方案01-13
精細化管理實施方案11-24
精細化管理的實施方案11-24
精細化管理的實施方案11-24
精細化管理實施方案09-29