情況說(shuō)明書(shū) 工作移交
1 基本情況
樣本書(shū)閱覽室位于圖書(shū)館二層，主要收藏2017年以來(lái)的社科和科技樣本書(shū)共96000余冊(cè)。為滿(mǎn)足學(xué)生考研的需要，還專(zhuān)門(mén)設(shè)置了考研專(zhuān)架。閱覽室面向全校師生進(jìn)行開(kāi)架開(kāi)放，設(shè)有56個(gè)閱覽座位，可提供圖書(shū)檢索、閱覽、復(fù)印等服務(wù)。
位于圖書(shū)館四層的自科圖書(shū)庫(kù)本室也歸屬本室管理，其收藏2017年以前的自然科學(xué)類(lèi)樣本書(shū)。該庫(kù)本室實(shí)行閉架管理。如有讀者需要，工作人員可代為查找。
2 工作流程
樣本書(shū)室的工作重點(diǎn)主要包括藏書(shū)組織、讀者服務(wù)和安全與管理：
⑴ 藏書(shū)組織
樣本書(shū)閱覽室負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的藏書(shū)建設(shè)工作主要包括新書(shū)提取、館藏管理、館藏剔舊三大方面，其具體工作流程如圖1所示：
① 新書(shū)提�。盒聲�(shū)提取一般視學(xué)生工時(shí)間安排，協(xié)同典藏、新書(shū)借閱室共同確定，目前為周二。提書(shū)時(shí)需要清點(diǎn)新書(shū)數(shù)量、簽字并做好工作記錄；
② 考研專(zhuān)架：為了滿(mǎn)足廣大學(xué)生考研的信息需求，樣本書(shū)閱覽室專(zhuān)門(mén)設(shè)立了考研專(zhuān)架。專(zhuān)架圖書(shū)一般在普通的紅色書(shū)脊書(shū)標(biāo)基礎(chǔ)上增加一個(gè)紫色外框以示區(qū)別，設(shè)置于入口處兩側(cè)供讀者閱覽。
③ 館藏維護(hù)：主要采取工作人員分區(qū)負(fù)責(zé)和學(xué)生工包干的形式進(jìn)行，要求閱后
圖書(shū)及時(shí)上架，并使錯(cuò)架率控制到最小程度。如發(fā)生圖書(shū)分類(lèi)有誤、重復(fù)典藏等現(xiàn)象，定期與采編部溝通；圖書(shū)破損請(qǐng)及時(shí)修補(bǔ)。
④ 館藏剔舊：2017年進(jìn)行館藏調(diào)整后暫時(shí)不需要進(jìn)行大規(guī)模的館藏剔舊工作，但由于館藏空間的限制，考研書(shū)還必須每年進(jìn)行剔舊�？佳袝�(shū)剔舊之后在四層庫(kù)本書(shū)單獨(dú)收藏。
⑵ 讀者服務(wù)
樣本書(shū)閱覽室主要提供面向全部讀者的圖書(shū)閱覽服務(wù)、復(fù)印服務(wù)、存包服務(wù)和面向館內(nèi)工作人員的圖書(shū)出借服務(wù)。具體的.服務(wù)細(xì)則分別為：
① 閱覽服務(wù) 讀者持本人借閱證掃證即可進(jìn)室閱覽；如有需要四層自科庫(kù)本者，工作人員可代為查找�？紤]到其他讀者的需求，一次取書(shū)限制在2冊(cè)之內(nèi)。請(qǐng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)圖書(shū)，如有發(fā)生污損書(shū)刊的情況，要虛心接受教育并進(jìn)行賠償（圖書(shū)污損罰款為1元/頁(yè)）。
② 復(fù)印服務(wù) 本室為閱覽室，圖書(shū)不對(duì)普通讀者進(jìn)行借閱服務(wù)。但如有需求，可持本人有效證件借出復(fù)印。復(fù)印圖書(shū)必須在當(dāng)日歸還；如有超期，按2元/天處罰。
③ 存包服務(wù) 進(jìn)入閱覽室不能自帶圖書(shū)、書(shū)包等物品。為此，閱覽室為讀者免費(fèi)提供存包服務(wù)，讀者持本人有效證件即可存包。請(qǐng)自覺(jué)保持存包柜清潔、并將其鎖好以方便下一位讀者。存包柜鑰匙需當(dāng)日歸還；如有超期，按5元/天處罰。
④ 出借服務(wù) 為方便館內(nèi)人員工作和研究，閱覽室對(duì)館內(nèi)人員提供圖書(shū)短期外借服務(wù)。借書(shū)時(shí)，請(qǐng)?jiān)趥�(gè)人借閱本上進(jìn)行登記（圖書(shū)書(shū)名、登錄號(hào)、借閱日期）并簽字，并由工作人員做好電子版記錄。歸還后兩個(gè)記錄及時(shí)注銷(xiāo)。工作人員要定期進(jìn)行圖書(shū)催還。
⑶ 安全與管理
樣本書(shū)閱覽室的管理具體參照館內(nèi)政策與文件，需特別注意的事項(xiàng)包括：
① 本室工作人員及時(shí)到崗，按時(shí)開(kāi)閱覽室大門(mén)和過(guò)道小門(mén)，保證工作機(jī)、檢索機(jī)、監(jiān)測(cè)器、計(jì)數(shù)器正常工作。早班人員負(fù)責(zé)將閱覽區(qū)桌椅擺放整齊，并將散亂圖書(shū)歸架；晚班人員下班后注意關(guān)好各種工作機(jī)、門(mén)窗、燈、風(fēng)扇、空調(diào)，最后拉閘斷電。
② 閱覽室開(kāi)放期間，工作人員要經(jīng)常對(duì)閱覽室進(jìn)行巡視，維護(hù)好閱覽秩序；下班時(shí)做好安全記錄，并確保門(mén)窗關(guān)閉、電源切斷；上班后首先檢查門(mén)窗、電腦和檢測(cè)設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)異常情況，保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)報(bào)告；
③ 工作人員要做好相關(guān)工作統(tǒng)計(jì)、交接-班事宜、館內(nèi)通知等記錄。每月定期上報(bào)工作計(jì)劃、工作量統(tǒng)計(jì)，年度要提交年度總結(jié)。
④ 做好學(xué)生工管理工作，完整記錄學(xué)生工的工作時(shí)間和內(nèi)容，并將學(xué)生工工時(shí)及時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
3 主要文件資料
《樣本書(shū)閱覽室服務(wù)與管理概要（2017年09月21日修訂）》
《樣本書(shū)閱覽室安全管理?xiàng)l例（2017年02月25日修訂》
《樣本書(shū)閱覽室學(xué)生工排班表（2017年）》
《樣本書(shū)室2017年月工作統(tǒng)計(jì)》
《藏書(shū)管理（Excel文檔）》
《學(xué)生工管理（Excel文檔）》
《上海師大圖書(shū)館IC考察報(bào)告（PPT文檔）》
4 其他情況說(shuō)明
⑴ 財(cái)產(chǎn)情況：二聯(lián)收據(jù)（0021701—0021720）已經(jīng)上交，新收據(jù)尚未下發(fā)； ⑵ 閱覽室內(nèi)家具、設(shè)備、文具等財(cái)物是正常服務(wù)必須的，故未作專(zhuān)門(mén)說(shuō)明； ⑶ 2017年12月3日，返送裝訂圖書(shū)22冊(cè)，尚未返回。
除上述問(wèn)題外，如在工作中有不明事宜請(qǐng)隨時(shí)溝通。
移交人： 接收人：
年 月 日 年 月 日
情況說(shuō)明書(shū) 工作移交 [篇2]
因原出納人員朱柳靜辭職，財(cái)務(wù)處已決定將出納工作移交給張英接管�，F(xiàn)辦理如下交接手續(xù)：
一．交接日期：2017年2月27日
二．具體業(yè)務(wù)的移交：
1. 庫(kù)存現(xiàn)金：2月27日賬面余額 2566.80元，與實(shí)際相符。
2. 銀行存款：余額4861.85，核對(duì)相符（2017-2-12金額）。
三．移交的會(huì)計(jì)憑證.賬簿.文件：
1. 2017-2017年度現(xiàn)金日記賬一本。
2. 2017-2017年度銀行存款日記賬一本。
四．交接前后工作責(zé)任劃分：
2017年2月27日前的出納責(zé)任事項(xiàng)有朱柳靜負(fù)責(zé)；2017年2月27日起的出納工作由張英負(fù)責(zé)。以上移交事項(xiàng) 均經(jīng)交接雙方認(rèn)定無(wú)誤。
五．本交接書(shū)一式三份，雙份各執(zhí)一份，存檔一份。
移交人：
接管人：
監(jiān)交人：
財(cái)務(wù)處（公章）：
羅浮宮美居
2017年2月27日
另附：中國(guó)銀行借記卡一張及中國(guó)銀行U盾一個(gè)已2017年2月12日交與會(huì)計(jì)周群建。
簽名：
另附：退還收銀預(yù)備金肆佰元整。
移交人： 監(jiān)交人： 接管人：
移交日期：2017年2月27日
庫(kù)存現(xiàn)金移交表
移交日期：2017年2月27日 單位：元
銀行存款移交表
移交日期：2017年2月12日 單位：元
核算資料移交表
移交日期：2017年2月27日
移交人： 監(jiān)交人： 接管人： 物品移交表
移交人： 監(jiān)交人： 接管人：
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