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例會制度

會議紀(jì)要的主要作用

時間:2022-02-25 16:49:22 例會制度 我要投稿

會議紀(jì)要的主要作用

  會議紀(jì)要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容,便于向上級匯報或向有關(guān)人員傳達(dá)及分發(fā)。以下是小編整理的覆水難收成語典故,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

會議紀(jì)要的主要作用

  會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。會議紀(jì)要可上報上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),供上級了解會議的情況,以便取得領(lǐng)導(dǎo)的'支持與指導(dǎo);可以送有關(guān)的平行單位交流信息,溝通情況,以取得他們的協(xié)助和配合,其主要作用是溝通情況,交流經(jīng)驗(yàn);統(tǒng)一認(rèn)識,指導(dǎo)工作。 會議紀(jì)要與會議記錄有著十分密切的聯(lián)系。寫作會議紀(jì)要一般是在會議記錄基礎(chǔ)上進(jìn)行的,它要對會議記錄進(jìn)行分析、整理、綜合、概括,按照會議的議題和宗旨, 把會議的主要精神及議定的事項(xiàng)準(zhǔn)確地反映出來。因此,會議記錄是會議紀(jì)要的基礎(chǔ),可以說沒有會議記錄就沒有會議紀(jì)要。

  會議紀(jì)要與會議記錄雖然都是會議內(nèi)容,但二者又有著明顯的區(qū)別。其一,文體性質(zhì)不同。會議紀(jì)要是法定公文,一般都作為文件來處理,而且也不是逢會必“紀(jì)” 的;會議記錄則是記錄會議內(nèi)容的一種書面材料,既不上報,也不下發(fā),只作為工作依據(jù)和參考材料來處理,或只起備查作用,因此是逢會必記。其二,基本內(nèi)容和 寫法不同。會議紀(jì)要只反映會議的主要精神和議定事項(xiàng),所以它要對會議內(nèi)容進(jìn)行分析和綜合,使之條理化和理論性;會議記錄則是對會議內(nèi)容作客觀記錄和詳細(xì)記 錄,即使是摘錄,也是較詳盡的。

  會議紀(jì)要的特點(diǎn):

  1.紀(jì)實(shí)性

  會議紀(jì)要是根據(jù)會議的主旨、議程、決議等概括整理成文的,對會議基本情況是紀(jì)實(shí)性的。會議紀(jì)要的撰寫者,不能變更會議議定的事項(xiàng),不能隨更改動會議上達(dá)成的共識和形成的決議,更不能對會議內(nèi)容進(jìn)行隨意的評議。

  2.提要性

  會議紀(jì)要與會議紀(jì)錄不一樣,不是有言必錄,而是提要性的,將會議中重要的情況,重大問題的決定和決策意見簡明扼要地陳述出來。

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