關(guān)于協(xié)調(diào)會議紀要

為提高公司內(nèi)部管理工作提高，保證公司各項工作更好開展，根據(jù)公司關(guān)于對工作協(xié)調(diào)的布置，營銷部在2011年3月18日組織下屬農(nóng)電辦、客服中心、業(yè)務專責等相關(guān)人員，以座談會的形式對營銷工作需要協(xié)調(diào)、加強協(xié)調(diào)的內(nèi)容進行了討論，座談會由營銷部周主任主持。會議間，與會人員針對業(yè)務開展中由于協(xié)調(diào)方面原因，給工作中帶來的問題、矛盾做了闡述，并群策建言，充分討論，提出解決建議。座談會形成需協(xié)調(diào)、加強協(xié)調(diào)議題計10項，進行歸類，公司各職能部門協(xié)調(diào)議題7項，本部內(nèi)協(xié)調(diào)議題3項，全部議題都做了解決擬提解決建議，紀要如下：

一、按議題范疇劃分歸類，在公司各職能部門協(xié)調(diào)方面的議題和解決建議：

1、客服業(yè)務方面

①、施工單位在施工方案計劃或者施工過程中有變更時，沒按制度辦理變更工作單和變更信息的及時反饋，形成停電告示在停電時間、影響范圍等方面有出入。

解決建議：施開單位在施工計劃或是施工間期，如有變更并獲取批準后，應當及時向客服中心反饋，并相應辦理更變工作單。

②、人力、財務等部門相當文件和通知需要在營銷系統(tǒng)上公布或告示時，越過營銷主管領(lǐng)導或部門領(lǐng)導審定，以口頭方式要求客服中心在系統(tǒng)上發(fā)布，方式隨意不規(guī)范。

解決建議：部門加強交流勾通，完善本方面信息的公告制度。

2、用電報裝業(yè)務方面

忽視用電報裝管理制度、不遵照制度辦理的行為時有發(fā)生。主要體現(xiàn)在：受電工程沒有辦理報裝手續(xù)、手續(xù)辦理當中相關(guān)設計、施工單位即予實施；受電工程的設計未通過會審，施工單位即予施工；工程未通過驗收，供用雙方未簽訂供用電合同情況下，施工單位即擅自于予工程接火供電。本違返制度的行為，不僅不能保證供用雙方的切身權(quán)益擾亂了供電秩序，也給用電管理帶來極大的混亂。

解決建議：

①、嚴格遵守用電報裝管理制度。正常情況下，設計單位必須在用戶完成報裝、供電方案已制定，才能進行受電工程的設計；施工單位必須在用戶的受電工程設計通過總工室、生技和管銷等部門的會審后，才能進行施工；竣工后施工單位必須及時向用電檢查專責提交工程竣工資料，公司組織驗收小組對工程驗收，工程合格并在供用雙方簽訂供用電合同后，方能接火供電。

②、如相關(guān)單位在申令下，仍然有違返制度行為的，將情況向公司經(jīng)營領(lǐng)導班子匯報，討論決定后，按有關(guān)規(guī)定對該單位和人員做相應的處罰。一再申令，仍然違返的，重新評定該單位，并采取一段時期內(nèi)禁止進入供電網(wǎng)區(qū)設計或施工的措施。

③、如有特殊情況需要設計和施工單位提前介入施實，二單位在施實的同時必須在第一時間內(nèi)，將情況向與受電工程關(guān)聯(lián)到的各職能部門和主管部門的上級崗位匯報，取得勾通和處理意見。

3、用電檢查方面

施工單位部份受電工程沒有遵循用電報裝管理制度辦理，主要為： ①、沒能按工程施工計劃和進度及時向用電專責反饋，形成中間需要檢查的諸如工作、安全接地等隱藏工程沒能監(jiān)查到位，容易存在隱患和陷缺。

②、部份工程（包括網(wǎng)改）竣工資料提交不及時、不準確、不齊全，致工程驗收和用電管理等工作帶來被動。

③、多數(shù)工程在沒有申驗或經(jīng)驗收通過就先進行接火供電，間接導致工程存有的問題沒能及時整改或流于表面形勢，工程質(zhì)量不能保證。 解決建議：

①、嚴格遵守用電報裝管理制度。正常情況下，施工單位要按照施工計劃和進度，向用電檢查專責申報中間檢查，及時提交齊全的竣工資料（包括中間檢查資料）申報驗收，大的受電工程項目要經(jīng)總工室、生技、營銷、安監(jiān)、調(diào)度等部門組成小組進行驗收。驗收存在的問題，施工單位在接到整改通知書后及時跟進，在要求的時限內(nèi)整改，復驗通過后在接火供電。對不按制度施行的，要追究相應負責人和單位的責任。

②、業(yè)擴與用檢方面要多勾通協(xié)作，在接到用戶委托施工單位證明后，及時將信息反饋，以便了解掌握適時做出中間檢查的計劃和安排。 ③、在本業(yè)務方面，相應考核、責任追究的制度和辦法尚未完善，應盡快補充制定，以形成長效機制提高管理水平，確保施實到位。

4、線損管理方面

線損管理不僅有企業(yè)的經(jīng)濟效益，而且還有著重要的社會效益，

它與生技、營銷、變電、調(diào)度、計量等部門有著緊密的關(guān)聯(lián)，按管理劃分，35KV以上的線損主要由生技部管理，10KV及以下的線損由營銷部管理。目前我公司仍有部份關(guān)口計量設在發(fā)電廠內(nèi)，網(wǎng)架的局限又形成變站與電廠、變站與變站的聯(lián)絡線路做為配電線路供電，加上關(guān)口計量原設計的缺陷，不具有雙向計量功能，增加了線損分析計算和管理上的難度，為此損線管理需要各部門更進一步的協(xié)作。 解決建議：

①、理順用電管理體制、建立健全組織管理體系、建立指標管理體系，加強計量管理，加強設備的支行維護管理措施。

②、生技、營銷等職能部門要加強協(xié)作勾通，信息要及時相互通報，資源要達成共享。

③、建議由公司主管領(lǐng)導主持，生技、營銷等部門組成線損研討小組，每月定期或季度方式召開一次專題研討會議，針對性對線損和電能平衡方面進行綜合探討和分析，保證降損工作的開展更科學合理，實現(xiàn)良好效果。

五、計量方面

1、變電站新建后，站內(nèi)計量選配設計，一、二次竣工接線等資料未能交接，致使在接線核對、確定配置是否準確的工作帶來了困難，要求每一變電站在投運后，計量方面的.全部一手資料施工單位要提供齊全。

2、要求設計部門在變站設計時多勾通和征求意見，計量裝置盡可能采用同一種類型同一序列的表計，并從遠程集抄方面出發(fā)考慮。

3、業(yè)擴方面要與計量多交流協(xié)作，用戶報裝信息資料要詳細，以便在供電計量方案的制定上符合技術(shù)和管理要求。

六、報表外報方面

各部門對外單位匯報相關(guān)數(shù)據(jù)和報表時，由于在收集信息和提取數(shù)據(jù)上有多渠道和不同來源，形成匯報內(nèi)容有偏差、不相一致情況。

解決建議：在信息和數(shù)據(jù)提取時，部門間應先相互勾通，保證提供的部門充分了解匯報的意義，確保外報內(nèi)容能準確和統(tǒng)一。

二、本部內(nèi)協(xié)調(diào)方面的議題和解決建議：

1、部份供電所（站）受理高壓用電報裝時有推委、對客戶提交證照審查不嚴的情況，具體表現(xiàn)為：在本轄區(qū)內(nèi)不接受合法用戶用電申報或用戶相關(guān)證明資料未齊全、證照超出經(jīng)營時限情況下予受理。

解決建議：加強用電報裝管理制度的執(zhí)行力度，強調(diào)職業(yè)道德和工作責任，加大培訓不繼提高崗位人員的業(yè)務綜合能力。同時加強供電所（站）與用電報裝處的勾通和協(xié)作，在遇到業(yè)務疑難時多咨詢和勾通。

2、部份供電所（站）與客服中心在工作上相互勾通還不盡完美，在部門間沒有充分了解申辦內(nèi)容的真實和準確性情況下，帶來了業(yè)務辦理的困難，形成滯后。

解決建議：嚴格遵循申辦工作的相關(guān)管理辦法。供電所（站）在申辦時，要將信息和內(nèi)容表述清楚，同時相互間在辦理過程中應多勾通協(xié)作，及時提供必要憑據(jù)和辦理進度。

3、客服與各專責人員協(xié)作方面應亟待加強，相互在工作上提高主動性和積極性，通力協(xié)作，保證各業(yè)務順利開展。

特此紀要

二〇一一年三月二十一日

關(guān)于協(xié)調(diào)會議紀要 [篇2]

時 間：二○一三年七月二日上午九點半

地 點：安凱達新型建材有限公司會議室

主 持 人：***

參會人員：市建設局 ***

安凱達新型建材有限公司 ***

中心城區(qū)城市快線工程項目三標 ***

會議內(nèi)容：中建四局六盤水市中心城區(qū)城市快線工程項目三標與貴州安凱達新型建材有公司關(guān)于混凝土供應問題的協(xié)商會議。

為迎接旅發(fā)大會，六盤水內(nèi)環(huán)快線項目工期緊，施工點多，混凝土需求量大。目前混凝土供應嚴重不足，無法滿足三標多點施工的情況。希望安凱達全力配合，給予三標工程最大的支持。

會議決議如下：

第一、 安凱達保證十五臺混凝土罐車和兩臺泵車（其中一臺為外租）保障中建四局三標段工程，其中外租泵車的費用于每月底根據(jù)實際情況由中建四局對安凱達作出合理補償。

第二、 四局三標制定合理的用料計劃，于工地開盤的前一天將計劃報送安凱達，每天早上8：00前再由專人和安凱達對接，確保有計劃有步驟供料。

第三、 安凱達盡量保證供料的及時性和連續(xù)性，最大可能保證三標施工人員上班就有事做，不待料。

第四、 中建四局及時幫助安凱達解決現(xiàn)目前資金短缺的問題，及時處理安凱達的應收帳款問題。

第五、 雙方按協(xié)調(diào)溝通好的結(jié)果認真落實。

參會人員簽字：

二零一三年七月二日

關(guān)于協(xié)調(diào)會議紀要 [篇3]

2015年7月26日上午，東常公司協(xié)調(diào)部及市、區(qū)、鎮(zhèn)各級指揮部領(lǐng)導親臨18標項目部就東常高速施工中可能遇到的相關(guān)問題的協(xié)調(diào)工作召開了現(xiàn)場辦公會議。會議中東常公司周部長做了重要發(fā)言。圍繞施工單位駐地建設中遇到的難題和施工中可能出現(xiàn)的種種問題及采取相應的解決措施，各級領(lǐng)導踴躍發(fā)言，獻計獻策，為確保東常高速順利施工提出了許多的可行性方案�，F(xiàn)將會議主要精神紀要如下：

一：關(guān)于駐地安全問題。會議認為，由于各施工單位駐地比較分散，有的在不同區(qū)的行政區(qū)域。要求對項目部駐地掛重點保護單位牌子，指定安全負責人，駐地安全問題必須得到保障,為順利施工解決后顧之憂。

二：施工單位駐地用電問題。會議決定，爭取把項目部駐地用電一律按生活用電標準額收取。

三：取土問題。會議決定，施工單位取土要遵循以下幾個原則。一是就近原則。施工單位就近取土，不僅可以節(jié)省運輸成本，也有利于搞好當?shù)匕傩贞P(guān)系。一個土方問題解決的同時也解決了部分協(xié)調(diào)的問題；二是質(zhì)量第一原則。取土場必須能滿足施工的需求，不僅僅是數(shù)量的需求，更重要的是土質(zhì)要符合要求；三是參工參運問題。東常公司和各級指揮部強調(diào)嚴禁參工參運，施工單位運輸能力足夠的話，其他單位均不能參與；在施工單位運輸能力不足的情況下，由指揮部統(tǒng)一安排，使用地方的車輛。

四：砂礫問題：首先必須是正規(guī)砂礫生產(chǎn)廠家，具有合法手續(xù)；其次質(zhì)量必須滿足施工要求；價格要統(tǒng)一，嚴禁強買強賣，發(fā)現(xiàn)一處嚴查一處，嚴厲打擊，絕不姑息。要盡量照顧當?shù)氐纳暗[廠家，維持良好的關(guān)系。

五：辦事程序問題：要充分地尊重和依靠當?shù)氐闹笓]部，出現(xiàn)問題和矛盾及時向當?shù)刂笓]部反映，由當?shù)刂笓]部出面解決并逐級匯報。

六：臨時用地問題：禁止與私人私下協(xié)商，必須按照市指揮部的文件精神。根據(jù)需要寫出書面報告，繪好圖交與各級指揮部協(xié)調(diào)。

會議還指出各施工單位必須與當?shù)馗愫藐P(guān)系，嚴禁與老百姓打架，有問題向指揮部反映解決。監(jiān)理單位要帶好施工證，多支持和配合施工單位，確保施工順利進行。臨時用地復墾，按承諾的要求，務必到位，避免矛盾發(fā)生。挖山取土的，必須平整，以便于進一步的開發(fā)建設。

會議強調(diào)：東常公司及各級指揮部和施工單位要通力合作，齊心協(xié)力，把問題解決在萌芽狀態(tài)，各級指揮部要為施工單位保駕護航，想施工單位之所想，急施工單位之所急，盡力營造一個良好的施工環(huán)境。務必把東常高速修建成一條“精品路”“民生路”“放心路”。

東常高速指揮部 2015年7月26日

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