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部門工作會議紀要(通用10篇)
在日常學習、工作抑或是生活中,我們在生活中也會經(jīng)常用到會議紀要。會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。到底應如何擬定會議紀要呢?以下是小編整理的部門工作會議紀要(通用10篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
部門工作會議紀要 1
20xx年3月4日下午,總經(jīng)理欒啟明召集各部室人員在會議室召開了部門工作會,會上對前期工作進行了總結(jié),對近期的.工作進行了安排,現(xiàn)對近期需要完成的工作紀要如下:
一、要求工程部每月27日完成工程月報及下月工作計劃。(項目部上報的報表,需總工、項目經(jīng)理簽字,上報投資事業(yè)部的月度報表需要項目公司領導審批上報)
二、各部門每月27日上報上月工作完成情況及下月工作計劃。
三、工程部每月27日匯總各部門對項目的管理要求,以文件形式下發(fā),針對文件要求,工程部負責督辦。
四、部門費用預算每月27日上報財務。
五、項目公司宣傳報道每月不低于兩篇。
六、各部門3月5日前建立管理相關臺賬。
各部門根據(jù)以上工作要求,認真組織落實。
部門工作會議紀要 2
會議時間:20xx年8月19日
會議地點:集團總部小會議室
參會人員:
會議記錄:薛
會議內(nèi)容:
1、針對8月22日周五第五總的培訓,征集大家對培訓內(nèi)容的意見:
部門意見:總裁自身經(jīng)歷說起──如何在職場中獲得成長
2、新員工跟進情況:
由王冰倩負責做訪談,本月做完。
3、餐廳人員梳理情況──月底之前完成。
4、9月份EDP培訓情況:
許正九月份無法進行培訓,11月初會有臺灣老師來進行引導技術培訓。因此需要在此之前規(guī)劃一期EDP培訓。
可選方案有:
、 邰宏偉教授的培訓
、 自己的培訓資源,參觀學習等形式進行
、 做開放空間培訓
、 問道類型的心靈培訓
5、會議商定偉志人力資源部門內(nèi)部會議定于8月21日下午三點內(nèi)部進行試講。
6、服飾產(chǎn)業(yè)業(yè)務流程講解:
講解人:江建華
評審會
會議收獲: 通過本次共創(chuàng)會,人力資源部全體同仁明確了本月下階段的工作重點,共提出以下工作任務:
、 新員工跟進訪談(責任人:王冰倩)
、 餐廳人員梳理(責任人:王冰倩)
專賣店
、 下期EDP培訓資源征集(人力資源部全員)
④ 8月21日下午人力資源部門會議預備會試講(主講人:江建華、王冰倩)
在明確下階段工作方向的同時,通過江部長的講解,人力資源部同仁對于服飾產(chǎn)業(yè)的業(yè)務流程有了一定的了解,明確了服裝從生產(chǎn)到終端銷售各個環(huán)節(jié)的.設置和作用,對集團更好的發(fā)揮對下屬產(chǎn)業(yè)的指導作用有著積極的意義。
部門工作會議紀要 3
時間:20xx年xx月xx日(星期五)
地點:總工會議室
議題:綜合辦內(nèi)部工作問題
會議主持人:
參會人員:
20xx年xx月xx日關于綜合辦內(nèi)部各項工作的會議在總工會議室召開,會議由總經(jīng)理李兵主持。會議中,各個崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問題分別進行了發(fā)言,然后相關同事及領導提出補充意見,最后由總經(jīng)理李兵進行總結(jié)性發(fā)言,F(xiàn)就每個人的發(fā)言內(nèi)容做會議紀要:
一、 關于車輛及駕駛員的管理:
。1)、存在的問題:車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難,維修費用拖欠;特拉卡存在問題,提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。
(2)、人員討論:派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進行定期保養(yǎng)。
。3)、總經(jīng)理總結(jié):1個月之內(nèi),選定一家修理廠,選定后請示董事長、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全,出車要有出車記錄,建立車輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車按公里數(shù)算錢。
(4)、限辦事情:一周之內(nèi)出違章處罰辦法。
二、關于傳達室與夜班值勤:
。1)、存在的問題:關于登記問題,現(xiàn)在來人都登記;菜價適當?shù)?時候可考慮別人去詢價;飯菜節(jié)約問題;傳達室門壞,門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。
。2)、人員討論:公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負責門的事情;
。3)、總經(jīng)理總結(jié):關于安全問題,增加2個視頻,同時視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網(wǎng)線、電話線、外面視頻線、空調(diào)漏水情況。
。4)、限辦事情:增加2個視頻,此項工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負責檢查公司所有壞
的窗戶反鎖,然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關人員開會,然后相成報告、并拿出預算和解決方案,報總經(jīng)理,此事下周內(nèi)完成。
三、采購工作:
。1)、存在的問題:投標的時候,產(chǎn)品型號不明確,給詢價帶來難度;市場部授權經(jīng)常出錯;其它部門有的時候也要求詢價,最好有文字材料。
(2)、人員討論:詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件,王鳳自己復核;
。3)、總經(jīng)理總結(jié):王鳳自己做市場部或者總工辦的錯誤記錄,以后做采購評估用;其它部門要求詢價也是采購的本職工作,不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高,同時采購本身要建立評估體系。
(4)、事情限辦:一個月之內(nèi)采購部拿出采購評估方案。
三、人事工作:
(1)、存在的問題:培訓工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的培訓未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高,可適當考慮競聘某些崗位。
(2)、人員討論:人員招聘(軟件工程師、項目經(jīng)理);社保這塊,如何規(guī)避國家政策;以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生,是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料,可讓每個人寫學習感受,就學習感受進行培訓。
。3)、總經(jīng)理總結(jié):人力資源要有高的工作效率,要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓工作要抓緊,可設立培訓經(jīng)費,固定培訓繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機更換為指紋打卡機。
四、行政工作:
。1)、存在的問題:衛(wèi)生工作人人有責,公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時,有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領用后經(jīng)常不主動補手續(xù);倉庫管理存在問題;綜合辦內(nèi)部團結(jié)問題,執(zhí)行事情的力度問題。
(2)、人員討論:每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分,同時要健全相關領用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。
。3)、總經(jīng)理總結(jié):衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關問題都納入到考評中;對外宣傳問題,報紙的發(fā)行,網(wǎng)站的更新。
。4)、孫榮霞主任總結(jié):望部門內(nèi)部團結(jié)、互助、互愛,相關領導給予支持工作。
部門工作會議紀要 4
時間:20XX年9月4日下午
地點:部門六樓會議室
參加人員:
主持人:
記錄:
會議內(nèi)容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務,調(diào)部門機關另行安排工作。
二、內(nèi)審工作安排
品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排,并指出內(nèi)審工作重點:
1、查現(xiàn)場與文件、相關法律法規(guī)的符合性;
2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫;
3、現(xiàn)場詢問部門的質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標包括8月份質(zhì)量目標完成情況及崗位職責和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料,提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數(shù)名。
品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務質(zhì)量考核標準和9月份的.質(zhì)量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內(nèi)審員培訓。
工程部:準備有關資料,9月18日例會集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。
會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細致的工作,達到內(nèi)審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。
部門工作會議紀要 5
會議時間:
20xx年二月二日
會議地點:
信合中州國際飯店銀杏園會議室
參加會議:
集團公司高管、集團各部門負責人、各子公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理、房地產(chǎn)公司副總級人員
會議主持:
張xx
會議內(nèi)容:
1、集團公司高層和子公司執(zhí)行董事匯報上半年工作情況;
2、圍繞集團公司發(fā)展中的幾個重要問題開展討論;
3、集團總裁張xx安排工作;
4、集團董事長陳鋒作重要講話。
現(xiàn)將會議主要精神紀要如下:
一、會議認真聽取了集團常務副總裁陳鵬等十位高管的工作匯報。
房地產(chǎn)公司:商品房建設為歷來最高水平;銷售收入上半年完成年度計劃的47、9%。鄭州、信陽、焦作、鶴壁項目進展順利。
財務管理:財務管理進一步加強,通過建立嚴格的管理制度,實現(xiàn)了有效管理。加強了涉稅項目的管理。
集團人力資源管理:
1、建立了集團架構(gòu)下的考核激勵模式,職能職責、目標體系、考核體系、薪酬體系等四大體系已經(jīng)建立并逐步完善;
2、20xx年元月份開始執(zhí)行新的薪酬體系,員工工資都有較大幅度的提升;
3、加大了授權力度,提高了子公司的工作積極性;
4、集團公司績效考核工作于5月份正式啟動,目標管理卡作為一種管理手段得到廣泛認可。
資產(chǎn)管理公司:信合中州國際飯店完成裝修工作,于6月1日進入試營業(yè),目前運行良好。銀博大酒店裝飾工程正在進行,預計到年底可完成裝飾進入試營業(yè)。
教育投資公司:在校學生達到7700人,教職工達到574人,規(guī)模逐步擴大;、教學環(huán)境日臻完善,中學食堂標準化建設取得重大成效,幼兒園申報市級示范幼兒園已得到認可。秋季招生招師工作進展順利,招師報名已達到500余人。
信合醫(yī)院:
1、4.4萬平方醫(yī)技樓土建工程已經(jīng)完成,準備裝修;病房樓形象進度50%以上。醫(yī)院市政工作已完成30%。
2、設計方案不斷完善,工程進度進一步加快;
3、開展對外交流,人員招聘工作全面展開;
4、醫(yī)院環(huán)境評價報告通過專家評審;
5、醫(yī)療設備購置初步方案已出臺;
物業(yè)管理:管理物業(yè)24處,房屋5863套,面積25萬平方米。建立了薪酬及績效考核制度,崗位工作責任制,成立了四個專門領導小組,提高了物業(yè)管理水平。
農(nóng)業(yè)公司:核心區(qū)、蔬菜基地,育苗圃工程正在建設,進展緩慢;4月份被信陽市人民政府授予農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化市級重點龍頭企業(yè)。
二、會議圍繞張xx總裁提出的五大問題展開了討論。
在討論中大家情緒高昂,態(tài)度誠懇,對公司未來發(fā)展充滿信心。關于建立和完善集團公司管控體系和建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度。會議認為:公司發(fā)展到今天,由人治向法治轉(zhuǎn)變是一種必然選擇,建立和完善公司管控體系和現(xiàn)代企業(yè)管理制度不是一蹴而就的事情,要克服困難,充滿信心,堅持下去,逐步完善。圍繞這一問題,大家提出了很好的建議。關于房地產(chǎn)項目評估和投入機制、施工管理、物業(yè)管理方面:會議認為:集團公司“立足本土,面向全國”的經(jīng)營戰(zhàn)略得到了有效實施,信陽、鄭州、焦作、鶴壁、合肥等地都拓展了集團公司的項目,這些項目的投入增強了集團的實力,為集團未來發(fā)展奠定了堅實的基礎。討論中,大家提出了應當注意的問題:完善開發(fā)項目的管理體制,對于合作項目要明確產(chǎn)權關系,把相關的權證辦到位;建議組建房地產(chǎn)公司項目部,專司其職;項目開發(fā)的主體要進一步明確,每個項目部必須依法經(jīng)營、規(guī)范運作。 關于兩個藥廠的發(fā)展:會上援生公司何總和潢川制藥高總仔細的分析了制藥行業(yè)未來發(fā)展前景,提出了本公司經(jīng)營思路和發(fā)展重點。會議認為,信合公司對援生公司控股之后,制藥行業(yè)已成為集團公司的第二大的產(chǎn)業(yè),要根據(jù)產(chǎn)業(yè)特點,加大資金投入;兩個藥廠之間要實現(xiàn)優(yōu)勢互補,在新產(chǎn)品的開發(fā)、GMP認證,新藥注冊,資源利用,市場開發(fā)等方面相互協(xié)助,共同提升。援生公司五年內(nèi)要達到上市的目標。關于農(nóng)業(yè)公司的工作:會議認為:要圍繞國家產(chǎn)業(yè)政策做活農(nóng)業(yè)這篇文章,為集團的發(fā)展提供新的空間。要念真經(jīng),抓緊核心區(qū)建設,發(fā)揮我們的優(yōu)勢,把新農(nóng)村住房這一塊先做起來,努力提高經(jīng)濟效益。
三、董事長陳鋒講話摘要
在集團公司半年總結(jié)會上,陳鋒董事長發(fā)表了重要講話。在談到建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度時,他指出:“管理其實就是一句話,人管好,事辦好,合適最好”。華潤的失敗就是引進的管理方法不符水土,所以最后失敗了”。人力資源要達到最佳組合,追求效益最大化。我們成立了企業(yè)部,就是規(guī)范企業(yè)的管理。公司要加強兩個部門的建設,一個是審計部門、一個是督查和協(xié)調(diào)關系的部門。審計和督查是推動工作的重要手段。項目管理部要加強對項目的管理,上新項目要反復論證,能掙多少錢,能投多少錢,要形成項目報告。對子公司的管理,我們只管一個人,給你思路和政策,也給你預借資金,經(jīng)營上的事情完全由子公司說了算。
在談到公司未來的發(fā)展時,他指出:我們也要解決股權多元化的問題,通過增資擴股規(guī)范公司的董事會制度,做社會化的公司,企業(yè)要追求效益的最大化、實現(xiàn)利潤共享受。董事長指出:我們把會議放到信陽開,就是要讓大家到我們自己的賓館來看一看,因為大多數(shù)都沒有來過。過去我們做過金融賓館,如今我們有了自己的四星級賓館,企業(yè)在發(fā)展壯大,各位都是集團公司的核心人物,公司未來的發(fā)展都
靠在座的各位,大家要合伙把公司這條大船往前劃。我們要要志存高遠,敢想敢干。信合集團經(jīng)過十幾年的打拼,已經(jīng)發(fā)展為固始第一企業(yè),我們的基本經(jīng)驗就是敢想敢干敢闖。但是今天,企業(yè)遇到發(fā)展瓶頸,就是企業(yè)快速發(fā)展與管理滯后的'矛盾,我們要逐步的解決這些問題,推動企業(yè)的健康發(fā)展。
董事長說:我這個人很講感情,從沒有辭退過一個員工,有毛病改了就行。我們要分享信合公司發(fā)展的成果,不僅要買三金,還會有更多。董事長在講話中要求樹立五種意識,把企業(yè)做大做強。一是增強風險意識,加強依法管理,提高公司抗風險能力,特別是要有權證意識;二是增強規(guī)范管理意識,加強學習,提高公司的核心競爭能力;三是增強執(zhí)行意識,提高工作效率。四是增強效益意識,追求利潤的最大化。五是增強細節(jié)意識,提高工作質(zhì)量。
四、張xx總裁講話摘要
張xx總裁在講話中指出:今天這個會開的非常成功,討論的效果也是出乎我們的預料,這樣的會今后還要多開。公司的發(fā)展思路理清了,其他問題就會迎刃而解。集團公司成立以后,我們思考最多的是怎樣完善公司法人治理結(jié)構(gòu),進一步規(guī)范企業(yè)管理,推動企業(yè)健康、快速發(fā)展的問題。目前,全世界在集團公司的組織架構(gòu)方面都沒有什么成熟的經(jīng)驗,這就要求我們根據(jù)公司發(fā)展的實際,進行積極探索,積累經(jīng)驗,形成自己的管理模式。我們建立集團公司組織架構(gòu)是非常重要的,目的就是尋求企業(yè)發(fā)展的正確道路,我們必須建立規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,這就是未來信合集團的管理制度!
部門工作會議紀要 6
會議時間:
20xx、2、4上午9:00
會議地點:
項目部會議室
參會人員:
張三、李四等
會議目的:
1、為總結(jié)20xx年上半年工作,明確突出下半年建設任務;
2、進一步統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認識;
3、認真梳理上半年工作總結(jié)遇到的各種問題,為下半年建設任務奠定基礎;
4、了解上半年工程部各管理人員工作情況,為工作考核提供依據(jù)。將會議內(nèi)容紀要如下:
一、會議明確下半年建設任務十分艱巨,需更進一步落實各項進度目標
會議首先傳達了公司對三個項目工期的總體目標要求:A項目20xx年上半年交房;B項目20xx年5月30日交房;C項目交房日期緊隨其后,不能相差太多。會議要求各個片區(qū)負責人要按照這個目標自我加壓,督促施工單位統(tǒng)籌安排施工進度,進一步壓縮交房日期。會議聽取了各片區(qū)負責人對上半年現(xiàn)場工作的匯報,A項目和B項目都存在部分建設目標計劃與公司年度建設目標計劃相比工期滯后的現(xiàn)象,工期滯后的原因既有客觀的時性或氣候性因素,也有很大程度上的主觀因素,主要是現(xiàn)場各管理人員的管理水平與目標工期所需的管理要求存在差距,下半年總體工期仍然嚴峻,需各管理人員進一步努力,將滯后的工期調(diào)整過來,較好較快完成公司建設目標任務。
二、會議分析總結(jié)了上半年現(xiàn)場工作中存在的眾多問題和不足
會議分析了上半年工程管理人員的工作情況,普遍認為現(xiàn)場工作中存在的問題主要表現(xiàn)在:工作的方式方法有待調(diào)整和提升;好的經(jīng)驗和資源沒有利用起來;內(nèi)部橫向的溝通交流不順暢,存在各自為政的片面工作現(xiàn)象;工作的主動性、積極性和執(zhí)行力亟待加強;工作的預見性不足,對后續(xù)一些工作的開展難度把握不準;對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)的能力不強,溝通交流的方式方法欠缺。
三、會議就下半年工作明確了以下幾點要求
1、在進度方面:要嚴格進度管理制度,各項目片區(qū)負責人及管理工程師應進一步加強和完善進度糾偏制度,通過預警、約談等措施進一步加強現(xiàn)場進度管理。C項目重中之重是加強室外綜合管網(wǎng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和安排工作,確保雨污水管網(wǎng)率先施工,所有外圍不可控的因素必須提前去摸清,并開展相應的針對性工作,確保交房日期在可控范圍內(nèi)。C項目地下車庫是建設重點,務必重點保證地下車庫進度的正常推進。
2、在質(zhì)量和安全方面:A項目主樓的質(zhì)量安全是主控點,務必重點保證B目主樓的質(zhì)量和安全,遇到安全隱患問題,寧可停工堅決不能帶病作業(yè)。C項目的主樓即將進入裝飾裝修階段,所有樓棟必須堅持“樣板先行”的原則,施工單位做好的樣板間必須經(jīng)建設單位、監(jiān)理單位確認合格后,方可進行下一步大面積施工。在后期裝飾裝修階段,我們每個管理人員要以客戶和小業(yè)主的身份從細節(jié)上嚴格抓質(zhì)量和安全。
3、在責任心方面:要進一步強化責任意識,保持自我加壓、勇于挑戰(zhàn)、奮發(fā)向上的精神面貌,發(fā)揚勇?lián)熑危孀嵏,嚴謹細致,雷厲風行的工作作風。
4、在團結(jié)協(xié)作方面:在工作中要多溝通,多交流,珍惜共事的友誼,既能容人之長,更能容人之短,要把在一起共事看成是一種緣分,積極營造合作共事的'良好局面。
5、在基礎管理加強年方面:要全面提升工作的預見性、程序性、計劃性和執(zhí)行力,進一步完善和細化各種程序,做到凡事有章可循,凡事有據(jù)可陳,凡事有監(jiān)督,凡事有人管理,行為有約束,管理有依據(jù),減少工作的隨意性,增強工作責任感。要充分認識自己的職責,認真執(zhí)行公司的各項制度,發(fā)揮自己的主觀能動性,不折不扣的落實各項工作,養(yǎng)成高效率、快節(jié)奏的工作作風。
最后,會議要求全體工程部管理人員要以此會議為契機,找出上半年工作中的不足并積極加以改進,認真落實此次會議精神,統(tǒng)一思想,團結(jié)一心,凝神聚力,全面提升工作思路和方法,扎實工作,確保公司全年建設任務的順利推進和圓滿實現(xiàn)。
部門工作會議紀要 7
時間:20xx年xx月xx日
地點:會議室
會議主題:安全生產(chǎn)
會議主要內(nèi)容:
1、春節(jié)已經(jīng)過完,提醒大家收心,要提高安全生產(chǎn)意識,絕不能松懈,加強節(jié)后復工的安全生產(chǎn)教育工作。
2、檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完成事項原因。
3、各部門、車間XX對近期安全生產(chǎn)存在問題進行了匯報,會議上提出具體解決方案,并按照“四定”原則落實解決;
4、解決需要協(xié)調(diào)的.安全生產(chǎn)事宜。
5、值班XX做好值班記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
部門工作會議紀要 8
時間:20xx年9月4日下午
地點:部門六樓會議室
參與人員:
主持人:
記錄:
會議內(nèi)容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務,調(diào)部門機關另行支配工作。
二、內(nèi)審工作支配
品質(zhì)部冷經(jīng)理根據(jù)已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作支配,并指出內(nèi)審工作重點:
1、查現(xiàn)場與文件、相關法律法規(guī)的符合性;
2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫;
3、現(xiàn)場詢問部門的質(zhì)量方針、各部門的.質(zhì)量目標包括月份質(zhì)量目標完成狀況及崗位職責和操作流程等
三、其他工作支配
辦公室:預備有關最低工資方案、社保的相關資料,提交下周一例會爭論;近期到人才大市場聘請客服主管數(shù)名。
品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務質(zhì)量考核標準和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項關閉狀況;進行內(nèi)審員培訓。
工程部:預備有關資料,9月18日例會集中爭論小區(qū)工程保修及整改工作。
會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細致的工作,達到內(nèi)審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調(diào)協(xié)作工作。
部門工作會議紀要 9
會議時間:20xx年9月30日
地點:A會議室
參加會議人員:各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門經(jīng)理
會議主持人:董事長
會議內(nèi)容:主要分單位審議1-10月份實際經(jīng)營情況及原因分析。
財務部對各公司應收帳款對帳回函情況進行了通報,董事長在會上對下一步工作重點做了布署。
一、1-10月份經(jīng)營回顧:
1-10月份累計營收同比增長14.09%,出口同比增長5.85%,利潤同比增長179.24%。
二、下一步工作計劃及要求:
針對現(xiàn)狀,公司下一步應重點抓好以下幾方面工作:
1、繼續(xù)加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存,但從10月份執(zhí)行情況來看,清理庫存進度緩慢,依然沒有起色。各位公司負責人在今年度剩余的時間一定要花大力氣重視該項工作,特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來說,過了目前處理庫存的黃金時間,那么這些產(chǎn)品要等1年才有機會消化。同時各單位要重視訂單尾數(shù)的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項重點工作會導致失敗。
2、堅持走出去戰(zhàn)略:公司近幾年通過走出去戰(zhàn)略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠,進行低成本制造轉(zhuǎn)移,取得了不錯的`成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問題,對企業(yè)持續(xù)盈利帶來挑戰(zhàn)。鑒于企業(yè)所處的實際經(jīng)營環(huán)境,我們要堅持走出去戰(zhàn)略,一方面通過繼續(xù)向外投資(如新疆)轉(zhuǎn)移制造,充分利用當?shù)氐恼邇?yōu)勢;另一方面將非關鍵工序外擴外包,本地工廠逐步轉(zhuǎn)變成只保留關鍵工序為核心客戶提供制造服務。通過以上戰(zhàn)略的實施,逐步提高運作效率、降低營運成本,保證企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。
3、關于應收帳款對帳問題:從本月財務對各單位對帳回函的統(tǒng)計情況來看,此項工作很不理想。應收帳款對帳作為日常管理工作,應月月對單,養(yǎng)成習慣,使之成為常態(tài)化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的,之前由于公司個別負責人不重視、缺乏責任性,沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各單位負責人務必高度重視,今后如發(fā)現(xiàn)有單位不及時對帳,一經(jīng)查實將分別給予總經(jīng)理、財務經(jīng)理、業(yè)務經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2000元/人。單的處罰。
4、關于20xx年預算計劃工作:明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃,以5%的利潤率為底線,低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現(xiàn)在和將來帶來戰(zhàn)略意義。各單位要圍繞利潤目標改變經(jīng)營行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各單位在下周二之前將調(diào)整好的預算報財務匯總。
5、關于經(jīng)營例會材料問題:目前有些單位不按規(guī)定時間上報經(jīng)營例會材料,材料提供斷斷續(xù)續(xù),以致財務部及公司領導層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發(fā)現(xiàn)問題。希望各單位對此項工作要堅持底線和原則,保證上報材料的及時性和準確性,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,堵管理漏洞。為此從下月起各單位必須在每月10日前將材料交給財務,11日前由財務統(tǒng)一匯總后報董事長,否則按每延誤一天給予相應單位總經(jīng)理10000元、財務經(jīng)理5000元的處罰。從明年1月份起,經(jīng)營會議的召開方式要加以改變,從原來的分單位匯報改為集中匯報,所有人員集中參會。
6、其他事宜:監(jiān)管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點;品管部在滿足客戶質(zhì)量要求的同時要堅持按公司標準執(zhí)行,要堅持原則,以免出現(xiàn)漏洞給公司造成損失。
部門工作會議紀要 10
主題:
20XX第三季度公司安全生產(chǎn)工作會議
時間:
20XX年9月28日
會議地點:
會議室
主持人:
參加人員:公司總經(jīng)理、生產(chǎn)廠長、總經(jīng)理助理、人力行政部經(jīng)理、質(zhì)檢部經(jīng)理、售服經(jīng)理、車間主任及專、兼職安全員。
內(nèi)容:
一、總結(jié)上季度安全工作
上季度,我們開始實施安全標準化工作,對此我們制定公司安全生產(chǎn)方針和目標;引入了風險管理;建立健全了公司安全生產(chǎn)責任制;完善了安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程;確定了公司關鍵裝置和重點部位,實施了關鍵裝置、重點部位安全聯(lián)系管理機制;制定了各類安全檢查表,并組織進行了安全檢查等。通過安全標準化建設,我們從中學習到了很多管理理念,從根本上提高了安全管理水平。
按照安全標準化的要求,我們實施了關鍵裝置、重點部位安全聯(lián)系點管理機制,確定了重點部位、關鍵裝置。對此,我們還對安全聯(lián)系人到現(xiàn)場進行監(jiān)督管理,參加安全活動進行了考核,考核結(jié)果較好。
此外,未發(fā)生生產(chǎn)安全事故和其他傷亡事故;定期組織人員對車間進行安全檢查和巡查,未發(fā)現(xiàn)安全隱患,對于發(fā)現(xiàn)人的不安全行為和物的不安全因素及時給予糾正,保障了公司生產(chǎn)正常、安全運行。
二、工作指示
上季度,我們的生產(chǎn)取得了喜人的'成績,我們的二級安全標準化創(chuàng)建工作經(jīng)專家評審后獲通過。請各部門、車間在按標準化各要素開展安全工作的同時,積極完成本年度各項工作目標。
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