總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(精選14篇)
在日常生活和工作中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的總經(jīng)理助理崗位職責(zé),歡迎大家分享。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 1
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的.分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 2
一、要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著“感覺(jué)”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),其他部門(mén)管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管?偨(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說(shuō),當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要認(rèn)真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋
三、要長(zhǎng)袖善舞,作好各部門(mén)之間的“潤(rùn)滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說(shuō),要“不唯書(shū),不唯上,要唯實(shí)。”在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠(chéng),以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四、要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)?偨(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無(wú)巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī),也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過(guò),更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。尤其是出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過(guò)錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jī)、實(shí)效?傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開(kāi)展工作。
五、要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的`影響力。
只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開(kāi)展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識(shí)、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。
六、要注意自身形象,起好表率作用?傓k處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
七、要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八、要努力營(yíng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開(kāi)拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能?偨(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成***氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
但是因?yàn)槭强偨?jīng)理助理、所以首先該知道不該你做和過(guò)問(wèn)的事,絕對(duì)不要去做、
其次不要打別人小報(bào)告、
第三要按時(shí)完成工作、要注意細(xì)節(jié)、比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車(chē)去,收費(fèi)多少,吃飯地方衛(wèi)生味道價(jià)錢(qián)能坐多少人,還有留守人員安全、
第四就是對(duì)老板態(tài)度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問(wèn)的千萬(wàn)不要去問(wèn),就算你很好奇,也不要去打聽(tīng),還有最重要的一點(diǎn)要與下屬搞好關(guān)系,就算是最低層的也是一樣,因?yàn)槿思业慕?jīng)驗(yàn)比你多、
總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 3
1、以部門(mén)招聘工作為主,協(xié)助HRBP進(jìn)行部門(mén)人才招聘與配置、績(jī)效管理、團(tuán)隊(duì)發(fā)展與激勵(lì)、組織氛圍建設(shè)等人力資源管理工作的推進(jìn)及維護(hù)。
2、負(fù)責(zé)部門(mén)日常事務(wù)性工作、運(yùn)營(yíng)性及例行性工作的落地與運(yùn)營(yíng);
3、了解部門(mén)人員基礎(chǔ)狀況,快速相應(yīng)需求,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及進(jìn)行溝通反饋。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 4
1、對(duì)客戶所下訂單的數(shù)量及交貨期進(jìn)行相關(guān)的跟進(jìn)
2、處理和跟進(jìn)客戶的售后主板
3、跟進(jìn)客戶所下訂單的訂金及尾款,做客戶對(duì)賬單,及時(shí)催回貨款
4、登記好每一筆客戶的收款,做到不漏賬、不錯(cuò)賬
5、每月初及時(shí)上交上月銷(xiāo)售報(bào)表
6、根據(jù)業(yè)務(wù)每周的銷(xiāo)售報(bào)表,及時(shí)登記好新客戶的`資料并錄入系統(tǒng)
7、客戶付款出貨后及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)應(yīng)收賬款的銷(xiāo)賬
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 5
1. 負(fù)責(zé)拆卸、安裝、調(diào)試、維護(hù)MOCVD設(shè)備;
2. MOCVD以及外延輔助設(shè)備的'故障分析、排除,設(shè)備操作培訓(xùn)以及作業(yè)流程書(shū)的編寫(xiě);
3. 安裝、使用并維護(hù)尾氣處理系統(tǒng),保障設(shè)備和人員安全并滿足環(huán)保要求;
4. 熟悉MO源以及氫氣、硅烷、砷烷和磷烷等特殊氣體的安全管理。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 6
設(shè)計(jì)空分裝置/其他工藝(制氫、LNG等)裝置的靜設(shè)備,在專(zhuān)業(yè)工程師的'指導(dǎo)下準(zhǔn)備基本設(shè)計(jì)文件和常規(guī)相關(guān)的采購(gòu)技術(shù)規(guī)格書(shū)
協(xié)助審查供應(yīng)商技術(shù)文件和圖紙及協(xié)調(diào)各相關(guān)專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)工作
協(xié)助處理常規(guī)專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題,翻譯專(zhuān)業(yè)文件,準(zhǔn)備簡(jiǎn)單的專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件
總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 7
1、協(xié)助總經(jīng)理完成年度銷(xiāo)售任務(wù);
2、通過(guò)招標(biāo)信息網(wǎng)等搜集各個(gè)區(qū)域中標(biāo)信息,挖掘各區(qū)域各行業(yè)潛在集成商;
3、協(xié)助總經(jīng)理電話跟進(jìn)各區(qū)域各行業(yè)集成商,促成項(xiàng)目簽單,執(zhí)行,回款等;
4、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)活動(dòng)、產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格、市場(chǎng)占有率等相關(guān)信息;
5、協(xié)助市場(chǎng)部做產(chǎn)品推廣,參與展會(huì)行業(yè)會(huì)議宣傳等;
總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)對(duì)住戶房間作裝修前的檢查;
2、負(fù)責(zé)對(duì)住戶的`裝修施工資料進(jìn)行審核并核準(zhǔn)施工;
3、負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)裝修的住戶的裝修情況進(jìn)行日常巡查,做好巡查記錄,對(duì)違反裝修規(guī)定的住戶及時(shí)與物業(yè)服務(wù)中心溝通,提出處理意見(jiàn),督促其及時(shí)進(jìn)行整改;
4、負(fù)責(zé)對(duì)結(jié)束裝修的住戶進(jìn)行驗(yàn)收;
5、協(xié)助制定工程裝修管理制度和規(guī)范,并監(jiān)督實(shí)施;
總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 9
1、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù):包括總經(jīng)理日常行程安排、重要賓客的接待等;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理命令的傳達(dá),跟進(jìn)管理工作的.布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)確定并安排重要會(huì)議時(shí)間、會(huì)議材料的整理、會(huì)議紀(jì)要等工作;
5、完成上級(jí)交代的其他事務(wù)性工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排及參與公司重要來(lái)賓接待;
2、協(xié)助進(jìn)行公司核心項(xiàng)目推進(jìn);
3、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)數(shù)據(jù)達(dá)成;
4、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的.工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常交代的其他工作達(dá)成。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 11
1、協(xié)助物業(yè)公司會(huì)計(jì)、出納做好各項(xiàng)費(fèi)用的.收取和統(tǒng)計(jì)工作,
2、整理、匯總數(shù)據(jù),編制報(bào)表,保證工作做到日清日結(jié),帳表相符
3、服從物業(yè)公司的管理?xiàng)l例,嚴(yán)格遵循公司的規(guī)章制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)
總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 12
1、輔助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作,包括文件編制、整理工作;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室工作信息的接收及日程工作安排;
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo);
4、協(xié)助總經(jīng)理日常商務(wù)洽談、應(yīng)酬接待及溝通工作;
5、協(xié)助其他行政事務(wù)工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理設(shè)計(jì),制作項(xiàng)目方案。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶信息資料的管理和日常銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的'維護(hù);
2、負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)靥鎿Q房管局對(duì)接,進(jìn)行合同備案工作;
3、協(xié)助案場(chǎng)經(jīng)理工作上的管理;
4、積極維護(hù)客戶,及時(shí)反饋和處理客戶投訴;
5、負(fù)責(zé)案場(chǎng)日常工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 14
1、協(xié)助經(jīng)理做好客情維系,了解客戶的需求及意見(jiàn),按照客戶要求,整理及修改提案;
2、協(xié)助經(jīng)理做好時(shí)尚信息的了解,協(xié)助收集符合客戶產(chǎn)品特點(diǎn)的樣品;
3、做好售后服務(wù),包括交貨,送貨時(shí)間的跟進(jìn),產(chǎn)品質(zhì)量的`監(jiān)督,收集客戶反饋信息。
4、遵守公司的各項(xiàng)制度,服從公司的管理安排;
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