企業(yè)為什么要進(jìn)行績(jī)效考核
績(jī)效考核屬于企業(yè)人力資源管理的一個(gè)部分,所以有很多的企業(yè)都在實(shí)行績(jī)效考核制度。下面為您精心推薦了企業(yè)進(jìn)行績(jī)效考核的原因,希望對(duì)您有所幫助。
企業(yè)績(jī)效考核的原因
戰(zhàn)略層面,績(jī)效考核對(duì)于員工的行為具有很強(qiáng)的導(dǎo)向作用。企業(yè)可以將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)融入到績(jī)效考核當(dāng)中,使公司的戰(zhàn)略得到實(shí)施。 管理層面,績(jī)效考核是公司評(píng)價(jià)員工表現(xiàn)的基礎(chǔ)。公司根據(jù)績(jī)效考核來(lái)確定員工的薪資、獎(jiǎng)金以及員工的晉升等問(wèn)題。
發(fā)展層面,從發(fā)展的角度來(lái)講,公司可以通過(guò)比較不同年份績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)不斷改善公司的規(guī)章制度。同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)制約公司發(fā)展的瓶頸.具體的說(shuō):
一、績(jī)效考評(píng)是一種正式的員工評(píng)估制度,它是通過(guò)系統(tǒng)的方法、原理來(lái)評(píng)定和測(cè)量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果。績(jī)效考評(píng)是企業(yè)管理者與員工之間的一項(xiàng)管理溝通活動(dòng)?(jī)效考評(píng)的結(jié)果可以直接影響到薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放及職務(wù)升降等諸多員工的切身利益。
績(jī)效考評(píng)也叫業(yè)績(jī)考評(píng),是企業(yè)人事管理的重要內(nèi)容,更是企業(yè)管理強(qiáng)有力的手段之一。績(jī)效考評(píng)的目的是通過(guò)考核提高每個(gè)個(gè)體的效率,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
二、為什么要進(jìn)行績(jī)效考評(píng)?因?yàn)榭?jī)效考評(píng)是解決人力資源管理課題的一種重要手段,對(duì)有效實(shí)施人力資源管理具有重要意義。
1. 績(jī)效考評(píng)給員工提供了自我評(píng)價(jià)和提升的機(jī)會(huì)
對(duì)職工個(gè)人而言,隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)不僅僅是謀生的場(chǎng)所,還應(yīng)該滿足其社交需求、尊重甚至自我實(shí)現(xiàn)等高級(jí)的需求。對(duì)于工作成績(jī)突出的成員,希望自己的工作得到企業(yè)當(dāng)局的承認(rèn)和肯定,通過(guò)工作業(yè)績(jī)的考評(píng)則可以滿足他們這方面的要求;另一方面,工作效率低的人員,如果沒(méi)有給予評(píng)價(jià),就以為“沒(méi)有消息便是好消息”,不明自身的實(shí)際情況,在決定報(bào)酬和其他人事調(diào)配時(shí),會(huì)無(wú)根據(jù)地和旁人攀比。所以,企業(yè)沒(méi)有采取客觀的業(yè)績(jī)考評(píng)制度的話,對(duì)先進(jìn)和落后的人員都是不利的:先進(jìn)沒(méi)有給予肯定,將打擊其工作熱情;而落后沒(méi)有幫助其了解實(shí)際狀況,業(yè)績(jī)無(wú)法提高。而且攀比的行為將影響整個(gè)組織的士氣,容易產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛。
2. 員工績(jī)效考評(píng)使各級(jí)主管明確了解下屬的工作狀況。
對(duì)管理者而言,經(jīng)過(guò)對(duì)下屬的工作業(yè)績(jī)考評(píng),正確了解本部門的人力資源狀況,作到心中有數(shù),有利于提高管理工作的效率。比如,人員安置、工作指派可以安排得更恰當(dāng),培訓(xùn)計(jì)劃制定更有依據(jù)等。
3. 績(jī)效考評(píng)有利于多種人群之間的溝通
在員工績(jī)效考評(píng)過(guò)程中,加強(qiáng)了上下級(jí)之間的溝通,建立起相互信賴的關(guān)系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題,并加以改進(jìn)。實(shí)際上,許多員工遭受挫折和失敗,經(jīng)常是由于他們搞不清楚組織希望他們?cè)趺醋,他們花很多精力做他們認(rèn)為“該做的”,而不是真正該做的事。所以,績(jī)效考評(píng)工作架起了溝通的橋梁,排除了很多不必要的誤解,改善了上下級(jí)關(guān)系。
4. 員工績(jī)效考評(píng)有利于推進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
對(duì)組織而言,通過(guò)對(duì)個(gè)人或部門業(yè)績(jī)的考評(píng),了解他們對(duì)更高層次目標(biāo)的貢獻(xiàn)程度,經(jīng)過(guò)對(duì)目標(biāo)和實(shí)際成績(jī)間的差異分析,查找影響達(dá)到目標(biāo)的內(nèi)外部因素,便可以通過(guò)管理的各種職能作用,物質(zhì)環(huán)境的調(diào)整,以及人員的共同努力,推進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),將個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)組織的整體目標(biāo)加以協(xié)調(diào)和相互聯(lián)系,增強(qiáng)了員工的成就感,提高組織成員的士氣,促進(jìn)業(yè)績(jī)水平的提高。
績(jī)效考核的技巧
制定考核方案和目標(biāo)。這里的目標(biāo)指的就是考核之后要達(dá)到的效果。在制定完考核方案后,一定要記得跟員工敘述清楚,讓員工明確自己的崗位職責(zé)。
要做好相關(guān)記錄。值得注意的是,這里的記錄包括兩方面,一個(gè)是在對(duì)員工考核過(guò)程中,對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要做好記錄,在考核結(jié)束后,及時(shí)反饋給員工;另一方面是記錄好員工的最后考核成績(jī),這在日后的每次考核后,都能做出一個(gè)針對(duì)性的比較。
向員工反饋考核信息,針對(duì)每個(gè)員工自身存在的問(wèn)題,提出有效的解決方案。
企業(yè)績(jī)效考核方法
一.360度綜合考核
360度考核也叫多視角考核或多個(gè)考核者考核,考核者可是被考核者的上級(jí),下屬,同級(jí)和外部考核者,如供應(yīng)商和客戶等。
可以說(shuō),考核的主體是很全面的,通過(guò)考核,形成定性和定量化的考核結(jié)果,積極地反饋至相關(guān)部門和被考核者,來(lái)達(dá)到改變行為,改善績(jī)效的目的。
實(shí)行360度考核要注意以下事項(xiàng)
1.保證考核者的多角化,而且考核主體和考核過(guò)程公平。
因?yàn)閷?duì)于相同職位的被考核者,他的考核者一定是統(tǒng)一確定的,不能出現(xiàn)同一崗位的不同員工讓不同的考核者來(lái)進(jìn)行考核。
2.考核實(shí)行匿名考核
為了保證考核結(jié)果的真實(shí)可靠,我們說(shuō)在整個(gè)考核過(guò)程中,必須實(shí)行匿名考核。
3.考核一定是基于勝任特征
勝任特征是指能將工作中表現(xiàn)優(yōu)秀者與表現(xiàn)平平者區(qū)分開來(lái)的個(gè)體潛在的深層次特征。
我們不可能把員工所有的行為,包括定性和定量都一一進(jìn)行概述和考核,我們只需把對(duì)員工績(jī)效起主要影響的關(guān)鍵行為進(jìn)行描述和考核就可以了。所以,我們的360度考核要開展,一定要建立企業(yè)內(nèi)部職位的勝任特征考核模型。
360度考核的優(yōu)點(diǎn)主要有:
1.減少考核誤差,考核結(jié)果相對(duì)有效
因?yàn)榭己说闹黧w是多元化的,所以在考核結(jié)果上就顯得相對(duì)比較公平,同時(shí)員工在接受上也更容易得多。一個(gè)考核者說(shuō)話不算話,但多個(gè)考核者一起來(lái)說(shuō)話,那不可能不算話了。
2.可以讓員工感覺(jué)企業(yè)很重視績(jī)效管理
讓多個(gè)主體參與考核,要調(diào)動(dòng)眾多部門的人員和資源,所以從整體績(jī)效管理推動(dòng)力來(lái)講,對(duì)于員工參加和認(rèn)識(shí)到考核重要性上是有一定的助推力的。
3.可以激勵(lì)員工提高自身全方位的素質(zhì)和能力
現(xiàn)在考核的要素可能也是多元化的,對(duì)員工綜合素質(zhì)要求比較高,要取得好的考核成績(jī),各方面都要嚴(yán)格要求自己。有利于促進(jìn)員工的全面快速成長(zhǎng),有利于企業(yè)人力資源整體水平的提高。
但是,實(shí)行360度考核法也存在自身的缺點(diǎn):
1. 成本較高
因?yàn)檎麄(gè)考核牽涉到的人力資源和其它資源比較多,而且周期也較長(zhǎng),時(shí)間成本和工作損失也必然存在,所以總體顯性和隱性的成本總和是比較高的。很多企業(yè)為了考核方便,省事,都不愿意采用此種考核模式。
2.因?yàn)閭?cè)重綜合考核,所以定性成分高,而定量成分少。
我們說(shuō)反映一個(gè)部門或一個(gè)員工的業(yè)績(jī)高低和優(yōu)劣,在一定程度上是要根據(jù)具體產(chǎn)生的定量化的績(jī)效來(lái)衡量,定性化的考核帶有很大主觀性,所以我們說(shuō)考核的指標(biāo)里頭定量化的指標(biāo)應(yīng)比定性化的指標(biāo)要多一些才能真正反映績(jī)效水平。
3.因部門崗位數(shù)量和崗位性質(zhì)不同,會(huì)產(chǎn)生一定的.不公平性
很簡(jiǎn)單,部門小,并與外部打交道不多的部門的考核結(jié)果肯定與大部門,日常工作與外部打交道的考核結(jié)果可能會(huì)相差很大。因?yàn)榭己酥黧w的數(shù)量和局限性決定了考核成果存在一定的偏差,這一點(diǎn)我們也要重視。
二.KPI績(jī)效考核
KPI是指關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),注意這里指的是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),而不是一般的績(jī)效指標(biāo),而且是對(duì)業(yè)績(jī)產(chǎn)生關(guān)鍵影響力的那部分指標(biāo)。如何界定績(jī)效指標(biāo)里頭哪些是屬于關(guān)鍵性的績(jī)效指標(biāo),哪些是屬于一般性的指標(biāo),要根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層分解才能得到。
其實(shí)KPI指標(biāo)是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,具體化和內(nèi)化過(guò)程的結(jié)果。它對(duì)于企業(yè)控制約束經(jīng)營(yíng)行為,傳播企業(yè)效率起到重要的作用。我們說(shuō),一個(gè)員工從事的工作行為分為有效的工作行為和無(wú)效的工作行為,我們實(shí)行KPI就是要員工找到有效的工作行為是哪些,而且要求按照有效行為進(jìn)行自我引導(dǎo)和約束,防止對(duì)企業(yè)績(jī)效無(wú)效的行為出現(xiàn)。
確定KPI主要有三種方法,即標(biāo)桿基準(zhǔn)法,成功關(guān)鍵分析法和策略目標(biāo)分解法。
那么KPI績(jī)效考核的優(yōu)點(diǎn)是什么呢?
1.目標(biāo)明確,有利于公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
KPI是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解,通過(guò)KPI指標(biāo)的整合和控制,使員工績(jī)效行為與企業(yè)目標(biāo)要求的行為相吻合,不致于出現(xiàn)偏差,有利地保證了公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.提出了客戶價(jià)值理念
KPI提倡的是為企業(yè)內(nèi)外部客戶價(jià)值實(shí)現(xiàn)的思想,對(duì)于企業(yè)形成以市場(chǎng)為導(dǎo)向的經(jīng)營(yíng)思想是有一定的提升的。
3.有利于組織利益與個(gè)人利益達(dá)成一致
策略性地指標(biāo)分解,使公司戰(zhàn)略目標(biāo)成了個(gè)人績(jī)效目標(biāo),員工個(gè)人在實(shí)現(xiàn)個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的同時(shí),也是在實(shí)現(xiàn)公司總體的戰(zhàn)略目標(biāo),達(dá)到兩者和諧,公司與員工共贏的結(jié)局。
同時(shí)KPI也不是十全十美的,也有不足之處,主要是以下幾點(diǎn):
1.KPI指標(biāo)比較難界定
KPI更多是傾向于定量化的指標(biāo),這些定量化的指標(biāo)是否真正對(duì)是對(duì)企業(yè)績(jī)效產(chǎn)生關(guān)鍵性的影響,如果沒(méi)有運(yùn)用專業(yè)化的工具和手段,還真難界定。
2.KPI會(huì)使考核者誤入機(jī)械的考核方式
過(guò)分地依賴考核指標(biāo),而沒(méi)有考慮人為因素和彈性因素,會(huì)產(chǎn)生一些考核上的爭(zhēng)端和異議。
3.KPI并不是針對(duì)所有崗位都適用
我們說(shuō)對(duì)于特定的一些崗位,運(yùn)用KPI不是很恰當(dāng),比如部分職能型的職務(wù),它出績(jī)效周期需要很長(zhǎng)時(shí)間,而且外顯的績(jī)效行為不明顯,運(yùn)用KPI來(lái)考核就不是很適合。
同時(shí)提醒考核工作者,在運(yùn)用KPI時(shí)一定要在整個(gè)公司內(nèi)部有充分的溝通,讓部門和員工自己首先認(rèn)可自己的KPI指標(biāo)后才來(lái)進(jìn)行考核,可以大大減輕考核阻力,而且可以保證考核結(jié)果的廣泛認(rèn)可 三.基于BSC的績(jī)效考核
BSC是USA的卡普蘭教授創(chuàng)立的,據(jù)調(diào)查,在目前全世界的前500強(qiáng)的企業(yè)中有70%企業(yè)已運(yùn)用了BSC,可見其確實(shí)對(duì)企業(yè)績(jī)效管理和運(yùn)營(yíng)有一定的作用.它主要包括4個(gè)考核維度,內(nèi)部運(yùn)營(yíng),客戶,學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)和財(cái)務(wù)。但我們反思,在我們國(guó)家,運(yùn)用BSC是否行得通,如何把它消化成本地化的考核手段和工具,是值得我們思考的問(wèn)題.
BSC的實(shí)行有以下優(yōu)點(diǎn):
1.戰(zhàn)略目標(biāo)分解,形成具體可測(cè)的指標(biāo). 因?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)聽起來(lái)比較抽象,也是一個(gè)比較宏觀的目標(biāo),如何把它細(xì)化,具體化,內(nèi)化,把它落實(shí)至具體的工作行為當(dāng)中,BSC幫忙解決了這個(gè)問(wèn)題。
2.BSC考慮了財(cái)力和非財(cái)務(wù)的考核因素,也考慮了內(nèi)部和外部客戶,也有短期利益和長(zhǎng)期利益的相互結(jié)合。
以往的考核工具和手段往往考慮財(cái)務(wù)的,內(nèi)部的,短期的利益和考核要素比較多,而忽視了企業(yè)長(zhǎng)期的,非財(cái)務(wù)的,外部的考核要素,這種考核是片面的,也存在一定的不公平性,采集的考核信息也是并不完全對(duì)稱的。
同時(shí)也有以下不足之處:
1.BSC實(shí)施難度大,工作量也大
首先準(zhǔn)確定位公司戰(zhàn)略本身就對(duì)高層管理者的管理素質(zhì)要求很高,同時(shí)也要求各級(jí)管理和HR工作者對(duì)戰(zhàn)略的解碼能力要很強(qiáng)。而且BSC考慮的考核要素很完整,造成工作量很大,實(shí)施的專業(yè)度也很高,一般如企業(yè)不具備完整規(guī)范的管理平臺(tái),不具有相關(guān)的高素質(zhì)的管理人中和HR專業(yè)人員,是很難推廣BSC的。
2.不能有效地考核個(gè)人
BSC本身的目標(biāo)分解很難分解至個(gè)人,是以崗位為核心的目標(biāo)分解。體現(xiàn)個(gè)人關(guān)鍵素質(zhì)要求方面體現(xiàn)不明顯,會(huì)在一定程度上造成崗位職責(zé)和素質(zhì)要求不明確。
3.BSC系統(tǒng)龐大,短期很難體現(xiàn)其對(duì)戰(zhàn)略的推動(dòng)作用
因?yàn)閼?zhàn)略是屬于長(zhǎng)期規(guī)劃的范疇,所以BSC的實(shí)施周期也相對(duì)是比較長(zhǎng)的,應(yīng)該準(zhǔn)確點(diǎn)稱為是一個(gè)系統(tǒng)工程,短期內(nèi)是很難見到效果,而且需要調(diào)動(dòng)整個(gè)公司的資源。
四.基于目標(biāo)的績(jī)效考核
這種考核模式主要是針對(duì)有些工作成果和工作行為難以量化的,運(yùn)用此種方法比較合適,目標(biāo)是衡量組織,部門和個(gè)體活動(dòng)有效性的標(biāo)準(zhǔn),如何使全體員工,各 個(gè)部門積極主動(dòng),想方設(shè)法地為組織的總目標(biāo)努力工作就成了決定管理活動(dòng)有效性的關(guān)鍵。
目標(biāo)管理最早是管理學(xué)大師德魯克開創(chuàng)其研究的,現(xiàn)在廣泛地運(yùn)用于各個(gè)機(jī)構(gòu)和組織的管理實(shí)踐當(dāng)中,是一種常見的績(jī)效考核方法。
它主要通過(guò)績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定,到確定完成績(jī)效目標(biāo)的時(shí)間框架,再到比較實(shí)際績(jī)效和績(jī)效目標(biāo)之間存在的差距,彌補(bǔ)差距后再重新設(shè)計(jì)新的績(jī)效目標(biāo)這樣一個(gè)過(guò)程來(lái)達(dá)到個(gè)目標(biāo)管理循環(huán)。
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