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接待計劃的名詞解釋是什么

　　在接待客人之前，接待人員應事先做好接待計劃。下面是小編為你整理的接待計劃的名詞解釋，希望對你有幫助。

接待計劃的名詞解釋是什么

　　接待計劃的名詞解釋

　　接待計劃就是為了迎接招待來訪客人做出的計劃書，主要是針對接待陪同人員的安排。

　　一般包括幾個方面：

　　接待目的

　　接待單位或者部門

　　接待對象

　　接待時間

　　日程安排

　　接待計劃的主要內容

　　1.制定接待方案的依據(jù)

　　制定接待方案的依據(jù)一般有兩種：一是對本部門、本單位邀請的團、組或個人，主要根據(jù)邀請目的和外賓的國別、身份、地位、要求等，結合我方的實際情況，制定接待方案;二是對上級有關部門指派或有關部門及其對口單位委托接待的團、組或個人，應根據(jù)上級或者有關部門的安排、部署和要求，結合地方的實際情況，制定出周密、完善、可行的計劃。我們在外事工作中第二種接待方案較之為多。

　　2.接待方案的基本內容

　　接待方案一般應包括來訪者的基本情況、禮儀活動安排、生活安排等幾個部分。來訪者的基本情況一般寫在導語部分。應寫明來訪者的國籍、代表團名稱、主賓姓名、人數(shù)、抵離日期、交通工具、來訪目的以及我方的接待方針。這是接待方案的重要組成部分，要力求語言簡煉、精確;禮儀活動安排部分應逐項寫明迎送、會見、宴請、會談、晚會、參觀等活動的具體情況及要求。要明確我方參加各項禮儀活動的主要人員、活動時間、地點等。對宴請的安排，方案中還應寫清宴請方式、參加人數(shù)、宴會規(guī)模及標準等具體內容;生活安排部分要寫明客人下榻的賓館、依不同身份安排什么等級的'房間、日�；锸硺藴省⒊塑囀裁窜囕v等。如遇來賓在生活上有特殊要求，應在這部分反映出來。例如伊斯蘭教國家的客人來訪，在日�；锸骋豁椛暇托枳⒚�“清真”字樣。

　　除上述三部分外，接待方案中還要明確接待費用由誰負擔，如自費、由上級或有關部門報銷、本單位結算、由地方外事費核銷等。另外，根據(jù)接待規(guī)格，如需安排新聞報道，也應在方案中寫明;安全保衛(wèi)是外事接待中的一項重要工作，接待方案中也應包括這方面內容。如沒有特殊要求，可寫“由公安部門協(xié)助安排”。

　　3.接待方案的附屬材料

　　除正式接待方案外，還應準備好必要的附屬材料，以做為接待方案的補充或供執(zhí)行方案時參考。附屬材料一般包括活動日程、外賓名單等。重要的接待任務還可有領導講話稿、會談方案等。

　　4.接待方案的審批程序

　　接待方案草擬后，經(jīng)本部門主管領導審簽，并加蓋本單位公章，送外事歸口部門審批。經(jīng)外事部門批準的接待方案，打字后發(fā)各有關單位實施。如邀請外國人去我國非開放地區(qū)活動，接待方案則應先報省公安廳、省軍區(qū)審批后，報省外辦審批，上述單位同意后，持公安部門開具的旅行證方可前往。