讓員工接受外勤管理軟件的方法有哪些
手機(jī)考勤軟件的誕生使得許多的員工產(chǎn)生了抵觸情緒，所以很多的老板都想要尋找減少員工抵觸的方法。下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的讓員工接受外勤管理軟件的技巧，希望對(duì)您有所幫助。
讓員工接受外勤管理軟件的方法
第一，通過手機(jī)考勤軟件老板可以看到員工的努力，對(duì)于努力的員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)政策，以此帶動(dòng)員工工作積極性。
第二，安撫對(duì)手機(jī)考勤軟件有抵觸情緒的員工，老板主動(dòng)找其談心，拉近與員工之間的距離，告訴員工，主要目的不是監(jiān)控員工，只是為了提高員工工作效率，起到一個(gè)震懾的作用。
第三，告訴員工會(huì)尊重員工的隱私，讓員工放下心里戒備。只在上班時(shí)間開啟手機(jī)考勤定位，在下班后就會(huì)關(guān)閉定位。
外勤人員管理方法
1.用傳統(tǒng)的考勤方法就是打卡
就像很多朝九晚五的上班族一樣，采用上下班打卡考勤的制度，這樣一來可以充分了解外勤人員的上下班情況。
2.采用工作量，也就是算績(jī)效，也是較為有用的考勤
對(duì)于與彈性制的單位來說，重要的是記工作的數(shù)量而不是計(jì)時(shí)，這樣的管理方法需要員工有高度的自覺性去做好工作，提高工作績(jī)效。
3.制定外勤人員管理制度，出外勤必須填寫外勤申請(qǐng)單
根據(jù)公司的情況，對(duì)外勤工作的服裝標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)待客戶的態(tài)度、交通報(bào)銷、電話餐飲補(bǔ)貼等等進(jìn)行制定;再者對(duì)于員工的外出情況進(jìn)行登記，比如說外出緣由、外出的工作記錄(時(shí)間、地點(diǎn)、工作內(nèi)容、對(duì)象等等)進(jìn)行了解，然后出外勤之后領(lǐng)導(dǎo)可以要求填寫工作日志或是外勤報(bào)告等進(jìn)行匯報(bào)工作情況。
在制定工作制度的時(shí)候，站在外勤工作人員的角度進(jìn)行合理的、針對(duì)性的制定，一方面是可感受他們工作的情況及難度，特別是在惡劣天晴的情況下進(jìn)行工作的話，另一方面是從另一個(gè)角度做好留住外勤人員人才、激勵(lì)外勤人員的工作。
4.購(gòu)買相關(guān)的外勤考勤工作軟件
現(xiàn)在外面有些適用于外勤工作人員的管理系統(tǒng)，對(duì)于常常外出的工作人員來說是比較方便的。這種軟件系統(tǒng)可以運(yùn)用手機(jī)方便的讓在各地跑的工作人員隨時(shí)進(jìn)行簽到，可以直接記錄下業(yè)務(wù)員的地址，與客戶的地址進(jìn)行匹配，了解外勤人員的拜訪情況。而且一般這種軟件還可以順便讓外勤工作人員填寫工作日志和報(bào)表，其了解工作情況及進(jìn)度，對(duì)外勤人員的工作情況進(jìn)行相應(yīng)的跟蹤。
獵頭網(wǎng)總結(jié)：對(duì)于外勤員工的管理，管理一定要做到剛?cè)岵?jì)，切不可一味的壓制員工，以免他們?cè)诿鎸?duì)客戶時(shí)留下負(fù)面影響，進(jìn)而影響他們工作的積極性，導(dǎo)致他們對(duì)別的員工造成不良影響。所以作為公司的管理層，還是應(yīng)該相對(duì)的做好彈性管理工作，用合理的管理方法做好外勤員工的管理工作才能夠提高他們的工作積極性。
外勤人員管理技巧
1、完善好頂層制度，建立較為科學(xué)具體可落實(shí)的《外勤人員管理制度》，對(duì)外勤人員在外過程當(dāng)中的相關(guān)行為設(shè)定好約束條件，以避免利益背離的現(xiàn)象發(fā)生。
2、對(duì)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)算控制，可以根據(jù)國(guó)家機(jī)關(guān)公布的《差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表》進(jìn)行設(shè)定。
3、采用信息化輔助工具加強(qiáng)對(duì)外勤人員的管理，比如說全程費(fèi)控這個(gè)平臺(tái)采用了LBS功能的相關(guān)工具識(shí)別外勤人員地址，采用拍照功能或者OCR功能識(shí)別發(fā)票上的信息，隨時(shí)隨地移動(dòng)端報(bào)銷審批，輕松管理外勤人員。
外勤人員管理知識(shí)
1、雖然說保險(xiǎn)公司的外勤人員并不屬于公司的員工，但在其他行業(yè)，比如會(huì)計(jì)、咨詢、以及其他擁有較多外勤人員的企業(yè)，這些企業(yè)往往是與這些外勤人員簽訂勞動(dòng)關(guān)系的，那就理所應(yīng)當(dāng)?shù)膶?duì)這類人群進(jìn)行管理。管理的主要目的在于讓這些員工的相關(guān)行為不會(huì)違背公司的利益，因此對(duì)這些人群的管理本身就屬于企業(yè)管理的一部分。
2、外勤人員出差會(huì)產(chǎn)生大額的`費(fèi)用，包括話補(bǔ)、餐補(bǔ)甚至是住宿補(bǔ)貼等花費(fèi)都是巨大的，需要對(duì)這部分花費(fèi)進(jìn)行有效的節(jié)制。無管控必會(huì)讓外勤人員的相關(guān)差旅費(fèi)用居高不下。
3、維護(hù)企業(yè)形象的必要：對(duì)外勤人員的管理也有利于知曉外勤人員的最新情況，對(duì)外勤人員的相關(guān)行為進(jìn)行有效管理，防止其做出不當(dāng)或者適當(dāng)?shù)男袨�，樹立好企業(yè)的相關(guān)形象
4、合規(guī)化管理的需要：外勤人員由于涉外業(yè)務(wù)特別多，也就意味著突發(fā)情況有可能會(huì)較多，對(duì)于相關(guān)事項(xiàng)以及費(fèi)用的申請(qǐng)都需要更加及時(shí)(差旅申請(qǐng)、報(bào)銷審批等)，以往的電話方式雖然能夠滿足即時(shí)通訊的功能，但卻沒法滿足合規(guī)化的報(bào)備需求。
5、高效辦公的需要：我們?cè)诘谒狞c(diǎn)強(qiáng)調(diào)了外勤人員的靈活性以及及時(shí)性需求會(huì)特別高，一定程度上會(huì)損害公司的合規(guī)性利益;這時(shí)候如何能夠保證外勤人員在外高效辦公的同時(shí)還能滿足公司的合規(guī)化需求就顯得尤為重要，這也使得外勤管理成為管理當(dāng)中較為重要的一部分。
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