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公司員工離職管理辦法有哪些

時間:2021-12-03 12:12:42 員工管理 我要投稿

公司員工離職管理辦法有哪些

  員工離職對于企業(yè)發(fā)展尤為重要,所以有很多的人力資源管理人員要了解員工離職管理知識。下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的員工離職管理技巧,希望對您有所幫助。

公司員工離職管理辦法有哪些

  員工離職管理辦法

  1、員工離職包括員工本人書面申請與公司解除勞動合同、公司與員工解除勞動合同和勞動合同到期終止三種情形。

  2、員工辭職流程:

  按《勞動合同管理規(guī)定》要求時限由本人提出書面辭職申請→報部門負(fù)責(zé)人同意→報分管領(lǐng)導(dǎo)同意→報總經(jīng)理批準(zhǔn)→人力資源部辦理離職手續(xù)

  3、公司提出與員工解除勞動合同流程:

  部門負(fù)責(zé)人提出意見→報請分管領(lǐng)導(dǎo)同意→會同人力資源部意見→報請總經(jīng)理批準(zhǔn)→與員工面談→人力資源部辦理離職手續(xù)

  4、勞動合同到期終止流程:

  按《勞動合同管理規(guī)定》中合同到期考核程序,員工本人選擇到期終止/公司選擇到期終止→人力資源部會同所在部門、分管領(lǐng)導(dǎo)意見→與員工面談→人力資源部辦理離職手續(xù)

  5、離職手續(xù)辦理流程:

  崗位工作交接→《員工離廠移交單》→人事專員填寫《員工離職結(jié)算表》→開具終止勞動合同證明→《離職人員個人資料領(lǐng)取表》→為有需要的員工辦理失業(yè)登記證明→人事專員辦理各項保險終止手續(xù)→將離職表格存檔,更新《離職人員登記表》信息。

  員工離職管理制度

  1、目的:使公司員工離職有所依循,工作不受影響。

  2、范圍:公司所有員工。

  3、一般員工離職:

  3.1 本公司員工不論何種原因離職,均依本辦法辦理。

  3.2 員工離職區(qū)分:

  3.2.1 辭職:因員工個人原因辭去工作。

  3.2.2 辭退(解雇):員工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司因不景氣原因裁員者。

  3.2.3 開除:嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或有違法犯罪行為者。

  3.2.4 自動離職:員工無故曠工3日以上脫離其工作崗位自動生效。

  3.3,經(jīng)理級以上人員辭職須提前兩個月申請,主管以上人員辭職須提前一個月申請(財務(wù)經(jīng)理須提前一個半月申請)。

  3.4離職手續(xù):

  3.4.1員工持已批準(zhǔn)的《員工離職結(jié)算單》和《移交清單》到各部門辦理移交手續(xù),辦妥后,再送綜合管理部門審核。

  3.4.2員工以上人員離職時,按規(guī)定詳細(xì)填入《移交清單》,辦妥移交手續(xù)后,一份存原部門,一份離職人保存,一份隨同《員工離職結(jié)算單》一并交綜合管理部門核定。

  3.5移交手續(xù):

  3.5.1工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司章則,技術(shù)資料圖樣)等均應(yīng)列入《移交清單》并移交指定的接替人員或有關(guān)部門,并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項交代清楚(章則,技術(shù)資料,圖樣等類應(yīng)交保管資料單位簽收)。

  3.5.2事務(wù)移交:

  a .領(lǐng)的工服應(yīng)交還發(fā)放部門。

  b .領(lǐng)的工具、文具(消耗性的免)交還部員工服務(wù)部或相關(guān)部門。

  c .述交還物品不必列入《移交清單》,由接收部門經(jīng)辦人在離職單上簽字證明即可。

  3.6 移交期限以5天內(nèi)辦妥。

  3.7離職人員辦理移交時應(yīng)由直屬主管指定接替人接收,如未定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接受保管,待人選確定后再移交,如無人可派時,暫由其主管自行接收。

  3.8 員工所列《移交清單》,應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,及時更正,如離職人員正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財務(wù)、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的,應(yīng)由該部門主管追索。

  3.9各種移交手續(xù)辦妥后,方可領(lǐng)取薪金并辦理領(lǐng)取績效工資手續(xù),詳見《工資獎金發(fā)放審核管理制度》。

  3.10薪金結(jié)算。

  4. 主管及財物經(jīng)管人員:

  4.1 本公司職員經(jīng)解職或調(diào)職時應(yīng)辦理移交,除另有規(guī)定外均依本辦法辦理。

  4.2 本公司職員的`移交分下列級別:

  4.2.1 主管人員:是指部門經(jīng)理、主管級以上人員。

  4.2.2 經(jīng)管人員:是指直接經(jīng)管某種財務(wù)或某種事務(wù)的人員。

  4.3 移交事項規(guī)定如下:

  4.3.1 造具《移交清單》或報告書(格式另定)。

  4.3.2 繳還所領(lǐng)用或保管的公用物品(薄冊、書類、圖表、文具、印章、車、鎖、鑰匙等)。

  4.3.3 應(yīng)辦未辦及已辦未結(jié)各案應(yīng)交代清楚。

  4.3.4 其他應(yīng)專案移交事項。

  4.4 主管人員的《移交清單》應(yīng)由各層次該人員或經(jīng)管人員編造,經(jīng)管人員《移交清單》應(yīng)自行編造,并均由各有關(guān)人員加以印章,一式3份,一份送綜合管理部,另兩份分別由移交人、接管人留存。

  4.5 《移交清單》應(yīng)合訂一冊,移交人、接管人、監(jiān)交人應(yīng)分別簽名蓋章,監(jiān)交人在課室由主管課長,課長級人員由經(jīng)理,經(jīng)理、協(xié)理由副總經(jīng)理或派專人辦理。

  4.6各級人員移交應(yīng)親自辦理,倘是調(diào)任或重病或其他特別原因不能親自辦理時可委托有關(guān)人員代為辦理,對所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。

  4.7前任人員在規(guī)定或核準(zhǔn)移交期限屆滿,未將移交表冊送齊,致使后來接任人員無法接收或有短交遺漏事項經(jīng)通知仍不依期限補交者,應(yīng)由接任人員同臨交人員呈報以逾期不移交或移交不清論,徇情不報的,予以懲處。

  4.8 接任核對或盤查交案,發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時應(yīng)會同臨交人員或單獨通報上司,倘有隱匿,除予以懲處外,應(yīng)與前任負(fù)連帶賠償?shù)呢?zé)任。

  員工管理方法

  允許員工犯錯誤

  現(xiàn)實世界充滿了不確定性,在這樣的一種環(huán)境中做事自然不可能事事成功,一個人能多做正確的事,少做錯誤的事情,他就是一個優(yōu)秀的人。作為一個管理者,若要求下屬不犯任何錯誤,就會抑制冒險精神,使之縮手縮腳,使去可能成功的商機。

  冒險精神是一種寶貴的企業(yè)家素質(zhì),冒險需要勇氣和資本。若能從不確定的精神中,靠著某種靈感去冒險,才可能有成功的機會,但也有可能招致失敗。若管理者不允許員工失敗,冒險失敗會受到上司的嚴(yán)懲,則員工就會報著不做不錯的觀念,這樣企業(yè)便失去賴以發(fā)展的重要動力。因此,身為管理者,應(yīng)鼓勵員工理性的去冒險、去創(chuàng)新、去抓住商機,應(yīng)允許員工失敗。當(dāng)下屬冒險犯了平常的小錯時,不應(yīng)過多指責(zé);當(dāng)冒險成功時,務(wù)必多加贊賞,并給予相應(yīng)的回報。

  引導(dǎo)員工合理競爭

  在中小型企業(yè)中,員工之間也是存在競爭性的,競爭有正當(dāng)競爭和不正當(dāng)競爭的區(qū)別。正當(dāng)競爭就是采取正當(dāng)手段或積極方式正向攀比。不正當(dāng)競爭就是采取不正當(dāng)?shù)氖侄沃萍s、壓制或打擊競爭對手。

  作為一名管理者,關(guān)注員工心理的變化,適時采取措施,防止不正當(dāng)競爭,促進(jìn)正當(dāng)競爭是其重要的職責(zé)。為此,人員管理有一套正確的業(yè)績評估機制,要以工作工作實績評估其能力,不要根據(jù)員工的意見或上級領(lǐng)導(dǎo)的偏好、人際關(guān)系來評價員工,從而使員工的考評盡可能公正客觀。同時,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立正常的公開的信息渠道,、讓員工多接觸、多交流、有意見正面溝通。

  激發(fā)員工的潛能

  每個人的潛能是不同的,對不同特質(zhì)的人,采取不同的刺激手段才可能達(dá)到好的效果。

  醫(yī)學(xué)研究表明,人類的思維和行動軍來源于大腦皮層的活動,而大腦皮層又有內(nèi)側(cè)與外側(cè)之分,這兩部分個又不同的功能。管理者應(yīng)將這一原理運用到企業(yè)管理中來,根據(jù)不同人的特點采取不同的激勵方法。


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