前臺(tái)文員的工作職責(zé)
前臺(tái)文員的工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、監(jiān)督、管理;
2、負(fù)責(zé)在OA平臺(tái)發(fā)布公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;
3、固定資產(chǎn)購(gòu)買,辦公用品管理,領(lǐng)用、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)等工作;
4、公司辦公環(huán)境的維護(hù)、管理;
5、員工入職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
6、員工離職的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作;
7、公司來訪客人的接待工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.臨時(shí)事宜等。
前臺(tái)文員的工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)客戶接待及電話接轉(zhuǎn);
2、根據(jù)客戶要求的技術(shù)參數(shù)或樣品,協(xié)助選型及不同品牌之間產(chǎn)品的替換;
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及公共設(shè)備的'管理;
4、制作、打印、核對(duì)收銀相關(guān)憑證;
5、其它事宜:訂單執(zhí)行過程中所有往來單據(jù)的保管、資料的打印復(fù)印,對(duì)內(nèi)外聯(lián)系單制作、協(xié)助緊急貨物的提貨及配送等瑣碎的工作;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)文員的工作職責(zé) 工作職責(zé): 1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見; 2.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔; 3.負(fù)責(zé)信件、快遞的安排與配合完成部分文件的.打印、復(fù)印、文字工作; 4.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工登記; 5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫(kù)的登記; 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。 崗位要求: 1、身高160cm以上,大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,談吐文雅有禮; 2、工作耐心、細(xì)致、謙和,為人熱心、認(rèn)真、負(fù)責(zé); 3、具備基本公文寫作能力,良好的溝通、文字語言表達(dá)能力; 4、熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備,有一年以上行政/人事文員經(jīng)驗(yàn)尤佳,優(yōu)秀應(yīng)屆生可考慮; 1、根據(jù)銷售人員的需求以及公司庫(kù)存的情況合理安排訂單計(jì)劃表格。 2、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)工廠的回貨日期。 3、將每日回貨的訂單數(shù)量及時(shí)導(dǎo)入到公司回貨表格,對(duì)未即時(shí)回貨的進(jìn)行通報(bào),監(jiān)督。 4、核對(duì)公司庫(kù)存數(shù)據(jù),協(xié)助運(yùn)營(yíng)以及銷售人員進(jìn)行公司補(bǔ)貨申請(qǐng)。對(duì)庫(kù)存不足的款號(hào)及時(shí)下補(bǔ)貨計(jì)劃,對(duì)大量庫(kù)存的及時(shí)提出預(yù)警,提示銷售人員清理庫(kù)存。 5、遇到問題能積極與銷售溝通,并想辦法解決。 6、負(fù)責(zé)所有來訪預(yù)約、訪客登記等日常接待工作,并及時(shí)通知相關(guān)人員; 7、負(fù)責(zé)日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù); 8、負(fù)責(zé)公司活動(dòng),例如生日會(huì)、年會(huì)等等;協(xié)助上級(jí)建設(shè)企業(yè)文化; 9、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,形象維護(hù); 10、負(fù)責(zé)日常物品保管及補(bǔ)充管理 ; 11、負(fù)責(zé)辦理員工入/離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);人事檔案的管理;員工勞動(dòng)合同的.簽訂與管理 12、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試; 考勤的制作和管理; 13、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。 1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤; 2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的'接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌; 3、負(fù)責(zé)公司考勤和招聘,文檔復(fù)印等工作; 4、負(fù)責(zé)招聘,離職,入職,轉(zhuǎn)正等一系列文件工作; 5、負(fù)責(zé)每月文具購(gòu)買; 6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)賬單核對(duì)及發(fā)送打單郵件; 7、負(fù)責(zé)制定季度表格及出勤表格; 8、負(fù)責(zé)辦理外國(guó)人工作證 1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)訪客接待、辦公用品的采購(gòu)管理工作,月度考勤統(tǒng)計(jì); 2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生整潔,保證公共設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn); 3、協(xié)助公司活動(dòng)的.組織、籌劃及執(zhí)行 4、協(xié)助上級(jí)主管對(duì)各項(xiàng)人事行政事務(wù)的安排及執(zhí)行; 5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。 1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn); 2、接待訪客,引導(dǎo)接見,招待茶水; 3、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等; 4、辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存管理; 5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的'安排及與快遞公司的聯(lián)系; 6、負(fù)責(zé)行政各類費(fèi)用的單據(jù)報(bào)銷,名片制作、貨品合同等管理工作; 7、相關(guān)供貨商等公司對(duì)外關(guān)系的建立及維護(hù) 8、辦公環(huán)境的布置、清潔、維護(hù)等后勤管理(綠植維護(hù)和保養(yǎng)) 9、負(fù)責(zé)人員招聘電話邀約、人員入離職手續(xù)辦理,人事變動(dòng)信息更新管理 10、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。 1、負(fù)責(zé)公司來人登記、前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn); 2、合同簽訂,指紋錄入等入職手續(xù)的辦理; 3、公司花名冊(cè)及通訊錄的及時(shí)更新與管理; 4、辦公用品的采購(gòu)與領(lǐng)用登記; 5、社保系統(tǒng)的'維護(hù) 6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。 工作職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作、電話轉(zhuǎn)接、花草的管理、面試電話聯(lián)系; 2、公司各類信件、包裹的發(fā)送、簽收及分送工作; 3、公司員工外出費(fèi)用報(bào)銷、員工發(fā)票(原始憑證)處理、備用金保管; 4、日常資料整理等一般行政事務(wù); 5、主管安排的'其它任務(wù). 任職要求: 1、18-24歲,身高1.60米以上; 2、中專以上學(xué)歷,專業(yè)不限; 3、外形靚麗,聲音甜美, 懂得基本的社交禮儀, 具有親和力; 4、普通話流利, 熟悉常用的辦公軟件; 5、性格活潑開朗,工作細(xì)心認(rèn)真,思維敏捷,注重效率; 6、富有愛心,熱愛花草。 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作及電話總機(jī)服務(wù); 公司訪客登記、門禁卡的辦理工作; 辦公物品的日常管理; 公司會(huì)議室的管理; 每日考勤登記,及每月考勤統(tǒng)計(jì); 倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出管理及領(lǐng)用工作; 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理所有包括公司辦公環(huán)境管理; 領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。 1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及部分行政日常事務(wù)工作,展示公司良好形象; 2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,并保持公司前臺(tái)及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生; 3、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確; 4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記; 5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作; 6、負(fù)責(zé)會(huì)議室的'監(jiān)理,做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,保障正常使用及茶水?dāng)[放和預(yù)定; 7、協(xié)助做好公司領(lǐng)導(dǎo)及重要客戶餐飲接待工作; 8、協(xié)助上級(jí)完成部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 1.負(fù)責(zé)電話總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)接工作,為來電人員提供咨詢服務(wù); 2.負(fù)來訪人員的接待工作; 3.負(fù)責(zé)快遞等文件的收發(fā)工作; 4.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的`環(huán)境衛(wèi)生管理工作。 5.考勤審核匯總等. 6.協(xié)助行政主管完成其他行政工作。 1、禮貌接待來訪人員,并負(fù)責(zé)通知被訪人; 2、保持前臺(tái)干凈整潔; 3、負(fù)責(zé)做好客戶來訪前的準(zhǔn)備工作。 4、接待品進(jìn)、出管控; 5、會(huì)議室管控、日常點(diǎn)檢; 6、公司人員名片制作; 7、公司通勤車、客戶車輛安排; 1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn); 2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件、快遞等; 3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息; 4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室; 5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。 1、通過建立微信群的模式,以及團(tuán)隊(duì)之間的話術(shù)合作,跟客戶溝通,及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋,促成客戶交易; 2、執(zhí)行在線推廣活動(dòng),收集推廣反饋數(shù)據(jù),不斷改進(jìn)推廣效果; 3、具有一定的市場(chǎng)分析及判斷能力,具有良好的'客戶服務(wù)意識(shí),具有親和力; 4、與客戶在線溝通,以及遠(yuǎn)程交流,對(duì)客戶進(jìn)行維護(hù)與管理。 【前臺(tái)文員的工作職責(zé)】相關(guān)文章: 前臺(tái)文員的工作職責(zé)10-28 前臺(tái)文員工作職責(zé)04-26前臺(tái)文員的工作職責(zé)3
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