行政前臺工作職責和任職要求

行政前臺工作職責和任職要求1

　　1、固定資產(chǎn)管理

　　2、負責新入職員工門禁卡發(fā)放

　　3、收發(fā)傳真、復(fù)印資料并做相應(yīng)統(tǒng)計

　　4、接待來訪客人，接轉(zhuǎn)總機電話

　　5、辦公用品管理

　　6、工服、工鞋的發(fā)放

　　7、及時變更整理、發(fā)放通訊錄

行政前臺工作職責和任職要求2

　　1.負責公司電話總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作，為來電人員提供咨詢服務(wù);

　　2.負責公司來訪人員的接待工作;

　　3.負責公司雜志、報刊、快遞等文件的.收發(fā)工作;

　　4.負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護工作;

　　5.負責完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。

行政前臺工作職責和任職要求3

　　1、負責公司日常的.來賓接待及快遞管理;

　　2、負責客戶來訪時指引及會議內(nèi)勤服務(wù);

　　3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;

　　4、負責公司司機的薪資考核及考勤;

　　5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政總務(wù)類事宜。

行政前臺工作職責和任職要求4

　　及時接聽總機來電和轉(zhuǎn)接;

　　及時收發(fā)各類郵件和快遞;

　　為公司所有部門提供必要的'后勤支持;

　　保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現(xiàn)問題及時采取維護措施;

　　負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

　　公司內(nèi)部活動的組織安排;

　　保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進行，如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;

　　與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺工作職責和任職要求5

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負責辦公用品庫存登記，盤點，采購工作;

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺工作職責和任職要求6

　　1、負責入離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂續(xù)簽與管理

　　2、社保增員、減員、報銷、繳費

　　3、核對每月考勤相關(guān)工作、工資核算

　　4、公司節(jié)日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)

　　5、前臺接待、日常行政工作

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的'其他事宜。

行政前臺工作職責和任職要求7

　　1、負責公司訪客接待，前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接

　　2、負責信件收發(fā)，預(yù)定酒店，飛機票及火車票等

　　3、負責公司會議室的`安排及管理

　　4、協(xié)助行政部門日常工作

　　5、保障前臺辦公環(huán)境及秩序

　　6、日常辦公用品的管理及零用工作

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政前臺工作職責和任職要求8

　　1、 負責接聽、轉(zhuǎn)接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;

　　2、 負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

　　3、 負責公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預(yù)約的工作;

　　4、 負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作;

　　5、 負責公司員工名片的印制并及時更新員工的`聯(lián)系信息;

　　6、 協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動;

　　7、 協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作;

　　8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時任務(wù)。

行政前臺工作職責和任職要求9

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，掃描文件，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的`聯(lián)系;

　　6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

　　8、合同及文件簡單翻譯。

行政前臺工作職責和任職要求10

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　5、完成公司投標文件的制作;

　　6、員工關(guān)系、社保核對等人事事務(wù)性工作

　　7、完成上級交給的.其它事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責和任職要求11

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)文檔，復(fù)印及打印文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、負責訂水、快遞簽收等行政工作;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責和任職要求12

　　一、衛(wèi)生清潔

　　會議室、會客室、副總、總經(jīng)理辦公室、茶水間、公共區(qū)域衛(wèi)生

　　1、上班第一時間根據(jù)當天情況調(diào)整空調(diào)，整理會客室跟上級的辦公室。注意事項：煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。

　　2、早上各個辦公室進行開門、開窗通風；如有臟污需及時清理。

　　需要提醒辦公室員工對自己的辦公區(qū)域進行及時清潔；

　　3、查看各個辦公室飲水機是否有水，若已無或已不夠當日飲用，即刻聯(lián)系送水（客戶編號：，訂水電話：）；查看紙杯、抽紙等是否足夠，及時添置；4、總經(jīng)理、副總辦公室桌等清潔；會客室的茶具清洗；

　　5、下班前關(guān)掉會客室茶桌電磁爐的開關(guān)，關(guān)好門窗。

　　6、下班前整理好辦公桌椅，電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線，電話需統(tǒng)一擺放，保持整潔度。

　　7、下班時檢查門窗、空調(diào)、電源等是否關(guān)閉。

　　二、會議

　　1、例會：每周星期二上午10：00，如有變動另行通知。未經(jīng)過批準未出席者每次扣款50元。

　　得到準確會議通知時，在會議開始5分鐘前通知參會者，準時到達；會議開始前做好會議簽到，無法及時參會者，需得到領(lǐng)導(dǎo)批準。需要進行會議記錄，按格式編排，需存檔紙質(zhì)版會議記錄。三文印、傳真、快遞、電話管理工作

　　1、行政助理負責對打印機進行保管、檢查等工作，辦公室設(shè)備如若出現(xiàn)故障或耗材缺失，應(yīng)第一時間進行維修，確保不影響各部門正常使用。

　　三、傳真工作

　　傳真件必須按照公司已有的模板傳送。

　　1、快遞工作

　　收發(fā)快遞，按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時間由收件人領(lǐng)取（急件除外）。

　　四、辦公用品采購與管理

　　1、各部門需求計劃收集

　　每月25日前收集各部門下月的物品需求計劃，進行匯總，同時根據(jù)庫存情況編制采購申請表，交由副總審批；

　　2、其他公共物品采購計劃

　　公共物品包括：茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計劃內(nèi)的物品，以及其

　　他原公司沒有但經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)需要采購的物品，此項公共物品若臨時急用，可報經(jīng)副總，進行臨時采購，如果非急用，可在每月25日前匯總需求計劃，進行集中采購。

　　3、采購流程

　　一般日用品（非辦公家具、設(shè)備等大型物資）由行政助理進行采購，流程如下：A、首先編制采購申請表，交由副總審批；

　　B、憑借審批的采購申請表到財務(wù)處辦理借支手續(xù)；

　　C、一般是到黃沙誼園（荔灣區(qū)黃沙大道28—32號）如有其它更好建議亦可。D、采購結(jié)束后，填寫報銷單（含價格），整理好票據(jù)，交由財務(wù)審批； E、做好辦公用具入庫；

　　五、辦公用品發(fā)放

　　1、任何辦公用品的領(lǐng)用均需要登記；每月集中采購的物資（按照各部門的'需求計劃）在采購結(jié)束后，月初予以集中發(fā)放；

　　2、辦公室內(nèi)物品領(lǐng)取均需登記。

　　3、每月定時對辦公用具進行盤點。

　　六、辦公用品使用管理，

　　1、對于借用的物品，需要歸還的，需要跟蹤歸還時間，到時間還未歸還的要與之溝通，超過三天的需說明原因及歸還時間；

　　2、對于交還的物品的完好性，需要予以當場雙方檢查確認，如有問題視情況需要借用人承擔的，由借用人原價賠償或重購；確認無誤后簽字；

　　七、來客接待

　　接待流程：1、客戶進門起身迎接并詢問來訪事由；

　　2、登記《客戶來訪登記薄》，弄清來訪者身份和意圖。若來訪者未預(yù)約或是初次拜訪，不得將公司領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識的人，若有事宜，盡量選用轉(zhuǎn)告方式；

　　3、倒水

　　4、通知相關(guān)工作人員有人來訪；

　　5、來客告辭時起身道別；

　　6、客人離開后清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會客室的整潔；

　　7、若來訪者要找的人不在，記錄下來訪者的聯(lián)系方式、需轉(zhuǎn)告事宜并在《客戶來訪登記簿》上登記，及時通知相關(guān)人員做回復(fù)；若來訪者表示下次再來，則需在《客戶來訪登記簿》上注明；

　　8、及時轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由，并確保工作人員及時回復(fù)；

　　9、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。

　　八、檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　1、協(xié)助制定放假通知、會議通知等公文的書寫、張貼工作；此類文書在有效期后均需存檔。

　　2、放行條管理：依次為放行條編碼，對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

　　3、公司證件：公司證件復(fù)印領(lǐng)取需對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

　　九、通訊錄管理

　　1、熟悉公司人員的及通訊電話，及時更新公司內(nèi)部員工的聯(lián)系方式，負責公司電話的接聽與轉(zhuǎn)接。 2、需為新員工申請郵箱，同時更新公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式。

　　十、車輛管理

　　一）車輛申請使用管理

　　1、備有《車輛使用申請表》，由用車人在用車前填寫此表，并交由相關(guān)負責人簽字，行政部留存；若使用人在使用前未能填寫，則交車后補填。

　　2、使用人憑申請表到管理員處取車。

　　十一、網(wǎng)絡(luò)維護

　　1、辦公室網(wǎng)絡(luò)維護：若遇上IP地址重復(fù)情況，可按以下步驟更改

　　步驟：A、WINDOWS微標鍵+R鍵出現(xiàn)運行對話框，輸入cmd

　　B、輸入ipconfig（輸入法為英語即單擊，為中文即雙擊enter鍵）即出現(xiàn)windows ip適配器相關(guān)信息。

　　C、右擊網(wǎng)絡(luò)圖標（即任務(wù)欄上類似電腦的圖標），打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心，點擊“更改適配器配置”，右擊本地連接，選擇屬性，雙擊tnternet協(xié)議版本4，選擇“適用下面的IP地址”進行更改IP地址。

　　2、如仍無法解決問題，可致電聯(lián)想公司（魯先生：）進行溝通需如何去解決問題。會員編號：NO。。

　　十二、公司鑰匙的管理：公司鑰匙的編號均按照辦公桌下的插座編碼編排，需對員工所領(lǐng)取的鑰匙進行登記。其他鑰匙妥善保管。

　　十三、考勤

　　考勤記錄：下載考勤設(shè)備的記錄，根據(jù)外出單、請假單等進行考勤的核對和整理。

　　1、人員外出登記

　　人員外出登記工作流程：A、外出前在《外出申請單》上登記出發(fā)時間、目的地、事由等，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準方可外出；

　　B、回到公司在《外出申請單》上登記回來時間以及辦事情況；

　　C、特殊情況，外出前未登記，需回公司后及時補登；

　　D、前臺人員負責提醒并督促其他員工，并于每月將外出情況匯總，與考勤統(tǒng)計核對。

　　2、請假：如有員工請假，需到填寫《假期申請單》并注明請假原因、時間及時數(shù)；交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后作為考勤依據(jù)；若上級不同意，需注明理由再返回申請人。若特殊情況，未能提前提出假期申請，需及時致電相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明事由，征求領(lǐng)導(dǎo)的同意方視為正常請假，回公司要及時補登。

　　3、考勤統(tǒng)計工作流程：A、熟悉門禁考勤系統(tǒng)的管理，根據(jù)公司人員情況及時增加或更改考勤人員信息；

　　B、每月5日前將門禁考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)備份，并綜合外出登記以及人員請假情況統(tǒng)計考勤，交由財務(wù)部；

　　十四、招聘

　　十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。

　　附：日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。

行政前臺工作職責和任職要求13

　　1、負責接聽來訪電話，并記錄相關(guān)信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員;

　　2、負責客戶接待、引領(lǐng)及服務(wù)工作，做好試驗委托單的填寫;

　　3、有客人者來訪，及時和業(yè)務(wù)部門人員聯(lián)系并協(xié)助接待工作;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺工作職責和任職要求14

　　1. 做好前臺行政相關(guān)工作。

　　2. 關(guān)注孩子的發(fā)展發(fā)育情況,及時反饋給有關(guān)人員，提醒相關(guān)人員給家長反饋專業(yè)的成長指導(dǎo)。

　　3. 積極協(xié)助并參與中心舉辦的'親子和市場活動。

　　4. 定期參與內(nèi)部培訓，提升專業(yè)素養(yǎng)。

行政前臺工作職責和任職要求15

　　1、接聽電話，對來訪客人做好接待、登記和引導(dǎo)工作。

　　2、負責公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作

　　3、負責辦公用品的購買、領(lǐng)用;負責公司飲用水的購買及登記

　　4、負責每月統(tǒng)計公司員工的'考勤情況，考勤資料存檔

　　5、負責公司會議室的預(yù)定，協(xié)助做好會議準備

　　6、協(xié)助完成公司日常行政事務(wù)工作

　　7、領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作

行政前臺工作職責和任職要求16

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的`非保密信息。

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

　　3、執(zhí)行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作;

　　4、負責會議室的安排及協(xié)調(diào);

　　5、負責員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負責公司放行條的管理及填寫;

　　6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;

　　7、負責組織每月生日會活動;

　　8、負責辦公用品的采購和管理;

　　9、負責宿舍管理;

　　10、執(zhí)行上級安排的其他任務(wù)。

行政前臺工作職責和任職要求17

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、 協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印，收發(fā)傳真并進行歸檔整理;

　　4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　6、 負責辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理：包括需求統(tǒng)計、采購、盤點、出入庫等;

　　7、 負責固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的'管理及日常維護保養(yǎng)工作;

　　8、 負責團隊考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核對;

　　9、 負責相關(guān)費用的報銷工作;

　　10、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項。

行政前臺工作職責和任職要求18

　　1、負責前臺相關(guān)行政工作，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;負責郵包、辦公用品、文件的分發(fā)等工作。

　　2、負責協(xié)助來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　3、負責公司前臺或咨詢接待室的'衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　4、接受上級安排的其他工作。

行政前臺工作職責和任職要求19

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　3、負責快件收發(fā)、酒店、機票及火車票的.準確預(yù)定;

　　4、負責前臺、公共區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

　　5、完成上級主管交辦的其它工作;

　　6、負責每月考勤制作。

行政前臺工作職責和任職要求20

　　1、負責公司電話轉(zhuǎn)接、訪客接待等相關(guān)工作；

　　2、負責公司員工考勤統(tǒng)計；

　　3、負責公司各種行政文件的整理、歸檔；

　　4、負責公司辦公用品的申購、管理等相關(guān)工作；

　　5、負責會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；

　　6、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的`聯(lián)系；

　　7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

行政前臺工作職責和任職要求21

　　職位描述：

　　崗位主要工作內(nèi)容：

　　1.以熱情飽滿的精神態(tài)度迎接客人

　　2.辦理客人入住離店手續(xù)

　　3.根據(jù)房間售賣情況操控外網(wǎng)房態(tài)展示

　　4. 及時處理客人在店內(nèi)遇到的困難和需求，提供相應(yīng)的`服務(wù)和必要的協(xié)助

　　5.對待工作態(tài)度認真有上進心

行政前臺工作職責和任職要求22

　　1、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　2、每月考勤工作，盤點及采購辦公用品;

　　3、協(xié)助員工福利(節(jié)日、生日、下午茶)申請和安排;

　　4、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理維護及物業(yè)對接工作;

　　5、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

　　6、來賓接待、快遞收發(fā)、訂水

行政前臺工作職責和任職要求23

　　1、負責公司的文件文印、整理、收發(fā)、傳遞和存檔;

　　2、負責辦公設(shè)備、辦公用品的`清點、維護;

　　3、負責各部門銷量統(tǒng)計;

　　4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會后總結(jié)的工作;

　　5、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排;

　　6、負責公司紀律衛(wèi)生的獎罰;

　　7、做好來客接待工作;

　　8、負責公司的公共衛(wèi)生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。

　　9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺工作職責和任職要求24

　　負責公司總部人員考勤，統(tǒng)計并存檔;

　　行政物料統(tǒng)計與采購，負責日常辦公設(shè)備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;

　　負責對接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;

　　前臺接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;

　　負責行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產(chǎn)臺賬、點餐、日常行為規(guī)范);

　　負責辦公設(shè)備領(lǐng)取，歸還登記、設(shè)備維修對接;

　　負責公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實施;

　　公司日�；顒硬邉澟c組織 運動會、生日會、節(jié)慶福利組織策劃;

　　協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;

　　10.領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時事宜。

行政前臺工作職責和任職要求25

　　1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

　　2. 內(nèi)部外部電話的接聽，定期進行通訊錄的更新;

　　3. 以專業(yè)態(tài)度回應(yīng)訪客和員工的請求及查詢;

　　4. 保持前臺區(qū)域和訪客接待區(qū)域的.環(huán)境整潔及物資充足;

　　5. 會議室預(yù)定管理，依據(jù)會議預(yù)定信息提供會前和會后服務(wù);

　　6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;

　　7. 郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進郵件投遞情況;

　　8. 收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;

　　9. 完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺工作職責和任職要求26

　　1、負責總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報;

　　2、負責總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤系統(tǒng)維護與續(xù)費，負責相關(guān)平臺人員信息錄入;

　　3、協(xié)助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;

　　4、及時接聽電話，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;做好快遞收發(fā)及登記管理工作;

　　6、負責前臺區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護;

　　7、負責總部物業(yè)費、房租、水電費等各類費用報銷;

　　8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

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