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企管部的工作職責

時間:2024-08-20 09:58:49 工作職責 我要投稿
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企管部的工作職責

企管部的工作職責1

  對企管部工作調(diào)整的幾點意見

  當前,針對各部門工作內(nèi)容部分交叉,工作職責部分重復(fù)的局面,應(yīng)積極理順關(guān)系,明確部門職責和部門崗位職責,加強崗位責任制,充分發(fā)揮民營企業(yè)扁平式管理中“短、平、快”的明顯優(yōu)勢。

  對于企管部的實際情況來看,特別是和行政部合并以后的工作更加復(fù)雜和繁冗,應(yīng)積極面對新的形勢和新的課題。切實加強部門業(yè)務(wù)水平和綜合管理能力。建議以下幾點工作內(nèi)容和職責納入企管部,并完善如下:

  一、建立健全公司各項規(guī)章制度,并根據(jù)執(zhí)行情況及時修訂、完善

  1、組織編寫公司各項規(guī)章制度,并審核,報批,保證各項制度之間的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一和穩(wěn)定;

  2、⑴公司通用的基本規(guī)章制度由企管部組織統(tǒng)一編寫.;

  ⑵各部門自行起草的制度報企管部統(tǒng)一審查、備案.;

  3、跟蹤、監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改,補充意見,逐步完善.。

  二、外事、接待、文化工作

  1、根據(jù)公司組織機構(gòu)的實際情況,積極開展對外外事工作,比如企事業(yè)單位聯(lián)誼等;

  2、公司接待任務(wù)的安排(營銷、生產(chǎn)、采購部門客人除外);

  3、做好公司各項宣傳工作,比如:報紙、網(wǎng)站、黑板報、宣傳欄等;

  4、檔案管理工作,匯總采購、營銷、質(zhì)檢、研發(fā)、客服等各部門數(shù)據(jù)和資料,積極進行匯編、保護和電子存檔。(人事檔案除外)。

  三、辦公后勤、生活后勤管理

  1、辦公用品的采購計劃、領(lǐng)用的審批;

  2、食堂日常管理、員工公寓管理;

  3、辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生、紀律管理;

  4、會議的召集工作(除部門職能會議)。

  四,負責已通過認證的質(zhì)量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的`認證

  1、根據(jù)標準要求,建立健全文件化的質(zhì)量管理體系;

  2、擬制公司質(zhì)量方針,質(zhì)量目標,作為本企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量方面的奮斗目標與方向;組織編制公司質(zhì)量手冊, 質(zhì)量體系程序文件及各部門第三層次文件;

  3、負責標準及體系文件的培訓、宣傳、貫徹;

  4、負責體系文件的更改,換版,作廢等日常管理;

  5、經(jīng)常深入各車間部門,檢查落實質(zhì)量體系運行情況,并及時整改;

  6、按標準要求制定內(nèi)審計劃,組織實施內(nèi)部審核,并跟蹤驗證審核結(jié)果;

  7、協(xié)助管理者代表組織管理評審工作;

  8、負責與認證機構(gòu)聯(lián)系,并配合作好每次的監(jiān)督審核;

  9、根據(jù)公司發(fā)展需要及公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,適時地進行新的管理體系的認證;

  五、公司級數(shù)據(jù)的收集,分析和使用

  1、根據(jù)標準和程序文件的要求制定公司級數(shù)據(jù)收集的范圍;

  2、依據(jù)收集范圍定期進行各類數(shù)據(jù)資料的收集,并進行統(tǒng)計,整理和分析,形成文件,為考核和管理者決策 提供依據(jù);

  3、定期將各類指標與業(yè)務(wù)計劃進行比較,找出差距;

  4、通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進建議報公司領(lǐng)導(dǎo);

  六、提出組織機構(gòu)設(shè)立和調(diào)整的建議和方案

  1、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展要求,調(diào)查研究,提出組織機構(gòu)的設(shè)計方案.

  2、針對現(xiàn)有機構(gòu)狀況,提出合并,撤銷或增設(shè)某個部門,工作組的建議.

  3、各種公司民間團體的管理;

  七、綜合管理

  1、對生產(chǎn)、經(jīng)營、采購等綜合計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤,監(jiān)督和考核;

  2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決策,具體落實實施;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它一些專項工作

企管部的工作職責2

  一、建立健全公司各項規(guī)章制度。監(jiān)督各工廠、各部門嚴格執(zhí)行。

  1、組織編寫公司各項規(guī)章制度,并保證各項制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

  2、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改、補充意見,逐步完善。

  二、組織編制各部門工作職責及各崗位工作標準。

  1、根據(jù)公司組織機構(gòu)的設(shè)置,組織編制各部門工作職責。

  2、督促并協(xié)助各工廠編制崗位工作標準。

  3、如發(fā)生機構(gòu)調(diào)整,部門職能變化等情況及時組織對工作職責、崗位工作標準進行修訂。

  三、對各部門進行日常工作考核

  1、建立公司考核體系,制定考核方案和考核細則。

  2、編制公司生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃和工作目標,并對各部門的工作目標、計劃執(zhí)行情況進行考核。

  3、根據(jù)考核的結(jié)果,要求相關(guān)部門提出整改措施并落實執(zhí)行,企管部進行跟蹤驗證。

  4、按領(lǐng)導(dǎo)要求進行專項工作任務(wù)的跟蹤考核驗證。

  四、負責已通過認證的質(zhì)量管理體系的`日常管理和其它新的管理體系的認證

  1、根據(jù)標準要求,建立健全文件化的質(zhì)量管理體系。

  2、編制公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,組織編制公司質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系程序文件,作為本企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量方面的法規(guī)性文件。

  3、負責本公司標準及體系文件的培訓、宣傳和貫徹執(zhí)行。

  4、負責體系文件的更改、換版、作廢等日常管理。

  5、經(jīng)常深入各車間部門,檢查落實質(zhì)量體系運行情況,并及時整改。

  6、按標準要求制定內(nèi)審計劃,組織實施內(nèi)部審核,并跟蹤驗證審核結(jié)果。

  7、協(xié)助總經(jīng)理組織管理評審工作。

  8、負責與認證機構(gòu)聯(lián)系,并配合作好每次的監(jiān)督審核。

  9、根據(jù)公司發(fā)展需要及公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,適時地進行新的管理體系的認證。

  五、公司級數(shù)據(jù)的收集、分析和使用

  1、根據(jù)標準和程序文件的要求制定公司級數(shù)據(jù)收集的范圍。

  2、依據(jù)收集范圍定期進行各類數(shù)據(jù)資料的收集,并進行統(tǒng)計、整理和分析,形成文件,為考核和管理者決策提供依據(jù)。

  3、定期將各類指標與業(yè)務(wù)計劃進行比較,找出差距。

  4、通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進建議報公司領(lǐng)導(dǎo)。

  六、提出組織機構(gòu)設(shè)立和調(diào)整的建議、方案。

  1、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展要求,調(diào)查研究,提出組織機構(gòu)的設(shè)計方案。

  2、針對現(xiàn)有機構(gòu)狀況,提出合并、撤銷或增設(shè)某個部門、工作組的建議。

  七、綜合管理

  1、對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核。

  2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決策,具體負責落實實施。

  3、依據(jù)程序文件,定期進行公司內(nèi)部顧客滿意度調(diào)查,督促相關(guān)部門對顧客不滿意項進行整改,并對整改結(jié)果進行追蹤驗證。

  4、對公司內(nèi)的好人好事、技術(shù)革新等提出獎勵的建議,同時對違反規(guī)定、違章違紀現(xiàn)象按公司規(guī)定予以處罰。

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它一些專項工作。

  八、負責市級、省級、國家級高新技術(shù)企業(yè)申報、認證的各項工作。

  九、負責“項目貸款”各類文件及“項目立項”的各類文件起草直至審定通過。

企管部的工作職責3

  一、組織制定及修訂公司管理制度及工作流程,并負責監(jiān)督、檢查公司各項制度落實情況。

  二、結(jié)合公司實際,對集團公司下達的任務(wù)指標進行分解并制定各項任務(wù)指標及完成標準。

  三、制定公司年度工作計劃及生產(chǎn)經(jīng)營考核辦法,并負責對各部門進行目標的實施、監(jiān)督、檢查、考核的管理。

  四、負責公司經(jīng)營目標完成情況的數(shù)據(jù)整理、分析、上報及月度、年度績效考評結(jié)果的測算。

  五、負責公司煤炭經(jīng)營部采購、銷售業(yè)務(wù)的統(tǒng)計及月末結(jié)算工作。

  六、負責公司煤炭經(jīng)營部采購付款計劃編制及付款計劃會議組織工作。

  七、負責公司物資管理(計劃、比價、報廢、收發(fā)存等)的各項工作。

  八、負責公司管理提升工作的監(jiān)督、檢查與考核工作。

  七、負責公司零星工程測算、調(diào)研、結(jié)算工作。

  九、負責公司內(nèi)部及外相關(guān)部門報表的報送、協(xié)調(diào)工作。

  十、負責外來文件的處理及公司文件的起草、審核、打印、傳閱、下發(fā)工作;公司重要文件、相關(guān)資料及檔案的臨時歸檔管理工作。

  十一、負責復(fù)印、傳真、函件等的收發(fā),報刊、雜志的訂閱、借閱等工作;公司辦公用品的申購、發(fā)放、考核及辦公設(shè)施的管理工作。

  十二、負責公司車輛管理工作(煤炭經(jīng)營部車輛及灑水車)。

  十三、負責公司印鑒的`保管、使用及管理工作。

  十四、責公司會議的通知、安排、記錄及會議決定事項的落實和催辦工作。

  十五、負責公司來客的接待及職能范圍內(nèi)的對外協(xié)調(diào)工作。

企管部的工作職責4

  一、建立健全公司各項規(guī)章制度,并根據(jù)執(zhí)行情況及時修訂完善

  1、組織編寫公司各項規(guī)章制度,并審核、報批,保證各項制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

  2、⑴公司通用的基本制度由企管部組織統(tǒng)一編寫。

 、聘鞑块T自行起草的制度報企管部統(tǒng)一審核。

  3、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改、補充意見,逐步完善。

  二、組織編制各部門工作職責及各崗位工作標準

  1、根據(jù)公司組織機構(gòu)的設(shè)置,組織編制各部門工作職責。

  2、督促和檢查各部門按崗位設(shè)置組織編制崗位工作標準。

  3、如發(fā)生機構(gòu)調(diào)整,部門職能變化等情況及時組織對工作職責、崗位工作標準進行修訂。

  三、對各部門進行日常工作考核

  1、建立考核體系,制定考核方案和考核細則。

  2、依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃和工作目標,對各部門的工作目標、計劃執(zhí)行情況進行考核。

  3、根據(jù)考核的結(jié)果,要求相關(guān)部門提出整改措施并落實執(zhí)行,企管部進行跟蹤驗證。

  4、按領(lǐng)導(dǎo)要求或考核需要,進行專項工作任務(wù)的跟蹤考核,并跟蹤驗證整改措施的執(zhí) 行情況。

  四、負責已通過認證的質(zhì)量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認證

  1、根據(jù)標準要求,建立健全文件化的質(zhì)量管理體系。

  2、擬制公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,作為本企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量方面的奮斗目標與方向;組織編制公司質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系程序文件及各部門第三層次文件。

  3、負責標準及體系文件的培訓、宣傳和貫徹執(zhí)行。

  4、負責體系文件的.更改、換版、作廢等日常管理。

  5、經(jīng)常深入各車間部門,檢查落實質(zhì)量體系運行情況,并及時整改。

  6、按標準要求制定內(nèi)審計劃,組織實施內(nèi)部審核,并跟蹤驗證審核結(jié)果。

  7、協(xié)助管理者代表組織管理評審工作。

  8、負責與認證機構(gòu)聯(lián)系,并配合作好每次的監(jiān)督審核。

  9、根據(jù)公司發(fā)展需要及公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,適時地進行新的管理體系的認證。

  五、公司級數(shù)據(jù)的收集、分析和使用

  1、根據(jù)標準和程序文件的要求制定公司級數(shù)據(jù)收集的范圍。

  2、依據(jù)收集范圍定期進行各類數(shù)據(jù)資料的收集,并進行統(tǒng)計、整理和分析,形成文件,為考核和管理者決策提供依據(jù)。

  3、定期將各類指標與業(yè)務(wù)計劃進行比較,找出差距。

  4、通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進建議報公司領(lǐng)導(dǎo)。

  六、提出組織機構(gòu)設(shè)立和調(diào)整的建議、方案。

  1、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展要求,調(diào)查研究,提出組織機構(gòu)的設(shè)計方案。

  2、針對現(xiàn)有機構(gòu)狀況,提出合并、撤銷或增設(shè)某個部門、工作組的建議。

  七、綜合管理

  1、對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核。

  2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決策,具體負責落實實施。

  3、依據(jù)程序文件,定期進行公司內(nèi)部顧客滿意度調(diào)查,督促相關(guān)部門對顧客不滿意項進行整改,并對整改結(jié)果進行追蹤驗證。

  4、對公司內(nèi)的好人好事、技術(shù)革新等提出獎勵的建議,同時對違反規(guī)定、違章違紀現(xiàn)象按公司規(guī)定予以處罰。

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它一些專項工作。

企管部的工作職責5

  企管部工作職責

  一、建立健全公司各項規(guī)章制度,并根據(jù)執(zhí)行情況及時修訂完善

  1、組織編寫公司各項規(guī)章制度,并審核、報批,保證各項制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

  2、⑴公司通用的基本制度由企管部組織統(tǒng)一編寫。

 、聘鞑块T自行起草的制度報企管部統(tǒng)一審核。

  3、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改、補充意見,逐步完善。

  二、組織編制各部門工作職責及各崗位工作標準

  1、根據(jù)公司組織機構(gòu)的設(shè)置,組織編制各部門工作職責。

  2、督促和檢查各部門按崗位設(shè)置組織編制崗位工作標準。

  3、如發(fā)生機構(gòu)調(diào)整,部門職能變化等情況及時組織對工作職責、崗位工作標準進行修訂。

  三、對各部門進行日常工作考核

  1、建立考核體系,制定考核方案和考核細則。

  2、依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃和工作目標,對各部門的工作目標、計劃執(zhí)行情況進行考核。

  3、根據(jù)考核的結(jié)果,要求相關(guān)部門提出整改措施并落實執(zhí)行,企管部進行跟蹤驗證。

  4、按領(lǐng)導(dǎo)要求或考核需要,進行專項工作任務(wù)的跟蹤考核,并跟蹤驗證整改措施的執(zhí)行情況。

  四、公司級數(shù)據(jù)的收集、分析和使用

  1、根據(jù)標準和程序文件的要求制定公司級數(shù)據(jù)收集的范圍。

  2、依據(jù)收集范圍定期進行各類數(shù)據(jù)資料的收集,并進行統(tǒng)計、整理和分析,形成文件,為考核和管理者決策提供依據(jù)。

  3、定期將各類指標與業(yè)務(wù)計劃進行比較,找出差距。

  4、通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進建議報公司領(lǐng)導(dǎo)。

  五、提出組織機構(gòu)設(shè)立和調(diào)整的建議、方案。

  1、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展要求,調(diào)查研究,提出組織機構(gòu)的'設(shè)計方案。

  2、針對現(xiàn)有機構(gòu)狀況,提出合并、撤銷或增設(shè)某個部門、工作組織的建議。

  六、綜合管理

  1、對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核。

  2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決策,具體負責落實實施。

  3、依據(jù)工作程序化文件,定期進行公司內(nèi)部滿意度調(diào)查,督促相關(guān)部門對不滿意項目進行整改,并對整改結(jié)果進行追蹤驗證。

  4、對公司內(nèi)的好人好事、技術(shù)創(chuàng)新等提出獎勵的建議,同時對違反規(guī)定、違章違紀現(xiàn)象按公司規(guī)定予以處罰。

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它一些專項工作。

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