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職場成功人士的時間管理法則

時間:2023-06-29 15:25:49 賽賽 職場法則 我要投稿
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職場成功人士的時間管理法則

  職場人要學會合理管理自己的時間,做好安排。今天小編給大家?guī)淼氖锹殘龀晒θ耸康臅r間管理法則介紹,歡迎大家閱讀。

職場成功人士的時間管理法則

   職場成功人士的時間管理法則

  一、遵循20比80定律

  生活中肯定會有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。

  高效建議:將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情,然后根據(jù)價值大小,分配時間。

  二、降低切換頻率

  很多人喜歡在某個時間段同時干兩件事,這無可厚非,數(shù)量不多的多線程處理對于有能力的人來說,易如反掌。

  但部分人有個很壞的習慣,他們喜歡頻繁切換。

  比如手邊放著兩本書,先翻開A書看一點,再翻開B書看一點,回頭再看點A書,再看點B書……

  如此循環(huán)往復(fù),頻繁切換,他們的頭就像搖頭電扇一般,一直處于轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去中。頻繁切換的最大壞處在于隱性損耗。

  試著回憶在你專心工作之時,被突如其來的事情打斷,當你半小時后重新回到電腦前,普通人至少需要5分鐘時間的整理才能將腦細胞的觸點恢復(fù)到之前的活躍狀態(tài),這5分鐘就是損耗,切換越頻繁,損耗就越大。

  高效建議:欲速則不達,尤其在對珍貴的整塊時間進行利用之時,與其讓切換間隙的損耗白白流失,不如集中力量將一件事做到完美。

  三、明確任務(wù)目的

  由于人是天生的多線程動物,因此,我們在處理任務(wù)時常常會“跑偏”。

  比如找?guī)讉朋友談點事情,明明主題是合作推廣一個新產(chǎn)品,聊著聊著就變成了家長里短,最后在時間緊迫的狀況下只拿出了一個四不像的方案草草收尾。

  這種事情非常常見,并不是朋友之間只能聊工作,不能談感情,但現(xiàn)實情況是,通常只要有一個人提到某項八卦或生活瑣事,就容易引爆一個持久的話題,畢竟這些可比工作精彩有趣得多。

  高效建議:每個人都必須明白當下的主次,我來這里做什么,當下的主要任務(wù)是什么。完全可以多線程處理問題,但必須時刻保持界限,當完成了主要任務(wù)之后,只要有剩余時間,想聊多久都沒問題。

   職場必修法則

  一、不要害怕剛?cè)肼毜睦щy

  人在職場都會遇到各種各樣的困難,特別是在剛?cè)肼毜哪嵌螘r間,這個也不懂,那個也不會。你要做的,就是無懼這些困難,不在困難面前低頭,盡自己所能付出努力,慢慢地做事情會更加容易,也更容易獲得事業(yè)上的成功。

  二、不被關(guān)注時,調(diào)整心態(tài),厚積薄發(fā)

  初入職場的人經(jīng)常被安排無足輕重的工作,接受無端的批評、指責,或是充當“替罪羊”角色,而得不到關(guān)注、賞識或是提拔。

  這個時候,你不能自暴自棄,只有調(diào)整好自己的心態(tài),改變心中原來的一些想法,才能更好地適應(yīng)環(huán)境。

  每個人都希望工作如魚得水、一帆風順,但沒有誰會白白送給你這一切,只有忍辱負重、堅韌不屈,并不斷努力,才有可能獲得事業(yè)上的成功。

  三、專注做自己的工作

  認準了自己的事業(yè),就確定一個長遠目標,執(zhí)著追求,在循序漸進中慢慢向成功靠近。別羨慕別人的成果,別怕艱辛,下些苦功夫,專精在一個領(lǐng)域。幾年后,你就是這個領(lǐng)域的專家。

  四、虛心聽取別人意見

  當局者迷,旁觀者清。多聽取他人的意見對你沒有害處。保持謙虛的心態(tài),常把自己放在最低的位置,細心地聽取他人意見,保持謙虛的品質(zhì),能幫你在職場中有所作為。

  五、適當質(zhì)疑,不要一味相信權(quán)威

  人微言輕,人貴言重。我們普遍認為,權(quán)威人士的可信度更高,因而盲目崇拜和相信他們。但還要承認一點,人無完人,太過追隨權(quán)威人士的觀點會阻礙自身的發(fā)展。倒不如帶著自己的思考,用質(zhì)疑的眼光對身邊的問題進行關(guān)注,也許會得到一個不一樣的未來。

  六、適度發(fā)泄自己

  工作中,我們難免會因不如意的事情情緒低落,但要學會適當傾訴、合理發(fā)泄,這能夠?qū)⑿闹凶躺呢撁媲榫w扼殺在搖籃中,進而激發(fā)工作的熱情,更好地投入工作。

   新員工的職場法則

  1.出來乍到要學會謙虛

  職場新秀最忌諱的就是未看清形勢就貿(mào)然行動,證明自己雖然重要,但保存實力更為明智。還未看清職場的形式走向就躍躍欲試,要是一旦失敗,就不僅僅是一次小小的失敗而已,會讓上司同事覺得你是一個自負并且沒有足夠能力的人。

  2.理解公司的企業(yè)文化

  每個公司都有它獨特的信仰、觀點和態(tài)度,這是一個長期慢慢形成的。剛?cè)牍灸阈枰J真的去發(fā)現(xiàn)研究這些重要的企業(yè)文化。公司的企業(yè)文化通常來源 于高層領(lǐng)導(dǎo)者的信仰和理念,反映了他們對于管理、客戶服務(wù)、員工的價值和金錢等的觀點和看法。所以熟悉企業(yè)的文化對你今后的職場生活是非常有用的。

  3.領(lǐng)會公司的成文和不成文的規(guī)章制度

  員工手冊上會有公司的成文規(guī)章制度,但是每個公司都少不了一些不成文的小原則。雖然是不成文的,但也是至關(guān)重要的,屬于大家心知肚明的“小秘 密”,知道這些“秘密”的最好的辦法就是去問你的同事。偶爾在午餐時喝了啤酒或者白酒會導(dǎo)致被辭退嗎?因為流感而需要請3天以上的病假時,必須有醫(yī)生的病 假條嗎?或者咳嗽到了怎樣嚴重的程度才能讓老板確信你真的生病了?所有的這些你必須事先弄清楚,而不能靠你的直覺。

  4.請假要三思

  作為一個新員工,你要需要樹立一個好的形象―――你在很投入地工作。對于很多外企來說,從你一開始工作,你就有權(quán)享受休假,但不少公司還是希望你在工作半年或者一年之后再休假。認真投入工作的職員絕對上司老板非常喜歡的職員。

  5.人際關(guān)系

  剛進公司,除了自身擁有過硬的實力外,“菜鳥”還得學會審時度勢,處理好各種人際關(guān)系。剛進公司對很多事情都不熟悉,如果這時有一個熟悉公司的 同事來告訴你應(yīng)該注意的事情,絕對會讓你很多事情都事半功倍。一旦有事,有人會來幫助你,哪怕只是為你說上一句話,也會對你益處良多。

  時間管理的職場法則

  1、列任務(wù)清單

  改掉拖延癥,不妨從列任務(wù)清單開始。

  你要把所有自己應(yīng)該做的事情清清楚楚地列在紙上。然后你就可以有條不紊地開始工作了,當你將完成的任務(wù)從清單上劃掉的時候,那種滿足感和成就感一定會激勵你繼續(xù)下去的。

  2、規(guī)劃日程表

  當你正在準備某個考試,或者一些較為復(fù)雜的工作項目時,規(guī)劃好自己的日程表能夠給你帶來相當大的用處。在進行日程表規(guī)劃的時候,你所面對的工作或?qū)W習任務(wù)就 被分成了若干個比較容易管理的部分,每個部分都有各自需要的時間,這樣你就會清楚地知道到了什么時間自己究竟該做什么事情了。

  3、動手去做

  其實對付拖延癥最簡單的一個方法就是動手去做,但同時這也是最為困難的辦法。別在為自己不想刷碗、整理房間、工作或者任何自己不想做的事情找借口了,趕緊動手去做吧。

  4、尋找合適的時間

  如果你是個常常由于注意力被別的事情分散了而拖拉工作的話,那么如果你能將工作放在一天當中的某個比較合適的時段去做的話,可能會更有幫助。比如說在看完你最喜歡的電視節(jié)目之后,或者一天里你最為精力充沛的時刻等等。

  5、找個同伴幫助你

  如果你無論做什么都無法擺脫拖延癥,那么找個同伴來幫幫你或許能起到很大的作用。當然,并不是說要你的朋友來監(jiān)督你,因為沒有人有那個閑工夫。但是如果你告訴好朋友,自己現(xiàn)在有個任務(wù)要完成,那么一旦你想到他過一陣子就回來檢查你的進度,也許你就會有進行下去的動力了。

  6、你需要鼓勵

  如果在做自己總想逃避的事情的時候,能獲得別人的鼓勵,那么你的干勁就比較容易被激發(fā)出來。我們之所以拖拉常常是因為這些任務(wù)很討厭,或者是我們覺得自己并不能勝任,這個時候不妨讓別人來給你一些鼓勵,讓激勵的話推動你前進吧。

  7、遵守紀律

  避免拖延癥的最好辦法之一就是遵守紀律。當然,要做到這一點不太容易,但是真的很好用,尤其是當某件事總是會被你一再拖延的時候。如果你正遭遇這種情況,那么不妨試試看,讓這件事成為你日常生活的一部分吧。

  8、給自己一些獎勵

  如果有些事是你非常非常討厭但又不得不做的,那么在你完成它之后就給自己一些小獎勵吧。這些小獎勵要盡可能簡單,比如喝杯咖啡放松一下,或者看一集你最喜歡的動畫片。

  9、決心

  有的時候,下定很大的決心也是堅持完成我們不喜歡的工作的非常好的方式。每個人都得做一些自己i不想做的事——比如生活本身。所以下決心開始吧,然后一直保持下去,直到結(jié)束為止。

  10、專心致志

  試著讓自己專心地去做你手頭上不得不干的工作。你要把這份工作想象成一件必需的任務(wù),然后耐心坐下來完成它。這是專心與集中精神的問題——不要去想亂七八糟的事情,將你所有的注意力放在系統(tǒng)地完成手頭的工作上。

  時間管理的黃金法則

  1、分清事情的輕重緩急

  不是說很急的事情我們就一定馬上去做,我們要抓住最重要的事情。這樣,我們才不會因為眾多的瑣事而把自己的目標擱在一旁,最終造成浪費時間的局面。這是時間管理當中最重要的一點,我們首先應(yīng)該把它做到位。

  2、盡力將瑣事集中起來

  根據(jù)著名的80/20法則,許多人往往將大部分的精力用在了那些占多數(shù)(約80%)但無用的事情上。高效人士則總能將精力集中在少數(shù)(20%)但最重要的事情上。我們應(yīng)好好地利用這個法則,它也叫帕累托原則。

  3、注重效果

  有些人做事的效率的確很高,但到要做完時卻發(fā)現(xiàn)搞錯了方向,導(dǎo)致做了許多無用功。我們一定要以目標為導(dǎo)向,注重實際效果,同時再結(jié)合高效率的行動就能收到事半功倍的效果。

  4、高效行動

  高效率的行動是節(jié)約時間的有利武器,做事如果拖拖拉拉,一天給你26個小時你一樣會嫌少,F(xiàn)代社會的工作節(jié)奏越來越快,高效率做事已經(jīng)成為成功人士的象征之一。

  5、靈活、機動,能控制突發(fā)事件

  突發(fā)事件的發(fā)生,誰也不能避免,但如果你沒有做好準備和對策,它可能要耗費你大量的時間。因此靈活、機動的做事也就顯得很重要了,當然在此同時我們應(yīng)該多對突發(fā)事件做些研究,以便能更好地控制它。

  6、不要盲目樂觀,對小事也要有足夠的重視

  有些人總認為自己能力很出眾,完成一個任務(wù)是很輕松的事情,但結(jié)果卻恰恰相反花了大量時間還沒有做好。對時間的預(yù)算,我們當然不能一絲不差,但也不能相差太遠,要是這樣,你的全盤計劃就肯定會被打亂。不要不重視小事,事情往往都是說起容易做起難的,要對即將處理的問題有充分的認識。

  7、要有果斷決策的能力

  很多人之所以比別人落后,原因之一就是在決策的時候優(yōu)柔寡斷、猶豫不決!時機是不等人的,要是你沒有及時做出決定及時抓住時機,過了這個村就沒有這個店,事情變得更糟之時你要趕上往往就得付出加倍的努力。

  8、做事之前要充分、精心準備

  麥肯錫人要解決的問題通常都是很復(fù)雜的,但他們總是能取得令人滿意的成績,這和他們事前的精心準備是分不開的。正所謂:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,我們有了充分的準備,就能把要做之事的相關(guān)信息了解透徹,當然行動起來就會快捷得多

  9、善于團隊合作

  沒有完美的個人,只有完美的團隊。團隊的力量可以彌補個人的缺陷,能使我們更快、更好地完成手中的任務(wù)。

  10、善于授權(quán)

  當你處在一定的領(lǐng)導(dǎo)位置的時候,你還是像做一個職員之時什么事都親歷親為,那你只會累死還不會做出很好的成績來。要學會將你手中的權(quán)利放下去了,相關(guān)的擔子也就放下去了,這樣你才能挑得起、走得動,否則你只會被壓垮,既浪費時間還不能把事情作好。

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