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采購助理工作職責

時間:2024-06-28 17:45:53 工作職責 我要投稿

采購助理工作職責

采購助理工作職責1

  1、負責處理部門的采購申請和采購訂單,并做好歸檔工作。

  2、定期整理采購訂單,對未結案的訂單及時了解情況,根據(jù)實際情況對訂單狀態(tài)做出修改并做好跟進。

  3、每月和供應商做好對賬工作,月底前提供相關報表給財務,對于財務提出的疑問提供解釋與幫助。

  4、供應商信息的.收集、整理與保存;協(xié)助完成供應商的評分;對于封裝廠的價格、交期與服務等信息提供生產(chǎn)安排的建議。

  5、根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好日常生產(chǎn)的跟進、協(xié)調及異常的反饋,出現(xiàn)異常情況及時報警和及時處理,生產(chǎn)交期作為重點管理。

  6、每顆料封裝良率的統(tǒng)計,異常及時通報和及時處理。

  7、與生產(chǎn)有關的數(shù)據(jù)、報表的統(tǒng)計與整理。

  8、根據(jù)要求,完成日常的采購收貨工作。

  9、根據(jù)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動,隨時更新庫存報表(含委外庫)。

采購助理工作職責2

  1.輔助采購部主管的.工作,熟練運用OFFICE,尤其是EXCEL,會開車;

  2.負責根據(jù)采購合同及生產(chǎn)進度,電話聯(lián)系供應商及時供貨;

  3.協(xié)助采購部主管辦理收退貨事宜;

  4.供應商到貨后,協(xié)助倉庫清點數(shù)量,收貨的搬運;

  5.隨時掌握供貨周期,供貨情況的統(tǒng)計,篩選,分析等;

采購助理工作職責3

  1、進口采購訂單下達與跟蹤,聯(lián)系國外總部、貨代、報關公司、海關處理進口清關等事宜;

  2、負責國外供應商有關交期、產(chǎn)品信息以及供貨質量問題各方面溝通協(xié)調;

  3、產(chǎn)品資料整理翻譯,聯(lián)系國外供應商準備相關證書資料等;

  4、負責整理及跟蹤進出口貨物報關與查驗資料;

  5、謹慎且準確地進行稅則號歸納,清關風險控制及問題處理,確保貨物如期抵達;

  6、完成上級交辦的其它工作;

采購助理工作職責4

  1、協(xié)助經(jīng)理做相關產(chǎn)品的采購,詢價,采購前分析;

  2、供應商開發(fā)、管理與評估,供應商年度審核,以及年度的'價格分析整理;

  3、常用物品的市場分析與數(shù)據(jù)整理;

  4、負責與供應商進行對賬,賬務管理以及付款事宜的跟進;賬務、票據(jù)準確無差異;

  5、完成上級交辦的其他工作。

采購助理工作職責5

  1、協(xié)助部門經(jīng)理做好日常采購工作;

  2、參與開展市場調查,包括:市場信息和供應商信息的收集和調研;

  3、按流程執(zhí)行采購任務,包括:詢價、比價、訂樣、采購合同的.談判等;

  4、協(xié)助執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;

  5、維護并評估現(xiàn)有合格供應商,收集潛在供應商信息,持續(xù)開發(fā)新供應商;

  6、完成有關發(fā)貨情況、成本控制及折扣情況的各類報表,提供和保存采購信息記錄;

  7、供應商資料與產(chǎn)品資料管理。

采購助理工作職責6

  1、熟悉公司各類品牌及產(chǎn)品信息;

  2、與供應商保持良好的'溝通;

  3、采購訂單的下單及審核;

  4、處理國際段運輸及報關事宜;

  5、 ERP數(shù)據(jù)的錄入;

  6、服從上級領導安排,完成其他交辦的任務。

采購助理工作職責7

  1、協(xié)助采購主管完成采購部門日常管理;

  2、整理采購申請、供應商等資料;

  3、反饋采購進度給相關部門;

  4、負責供應商月末對賬請款相關工作;

  5、協(xié)助設計部開發(fā)面料的購買

  6、完成上級交代的工作。

采購助理工作職責8

  1、配合經(jīng)理進行詢價、訂貨跟單工作,并建立供應商檔案,隨時跟蹤進度并做好記錄;

  2、對采購物資發(fā)現(xiàn)存在質量問題,及時記錄并反饋供應商,負責辦理退貨或索賠事項,并采取糾正措施,跟蹤結果。

  3、負責常用貨物的采購,隨時跟蹤進度,確保貨物按時到達;

  4、負責與供方定期對賬,保證往來賬目清晰準確。

  5、采購貨品的到貨,組織車間和技術根據(jù)采購單清點、驗收核對數(shù)量、型號,并登記相關表格;

  6、銜接出納對采購訂單的付款進度確認;

  7、協(xié)助部門經(jīng)理對采購計劃存有異議時及時反饋生產(chǎn)部門,保持溝通。

  8、根據(jù)采購清單在金蝶軟件上填寫產(chǎn)品入庫;(應該是倉管入庫吧)

  9、負責采購部所采購商品的.進項發(fā)票的催要,確保發(fā)票及時收到;

采購助理工作職責9

  1、負責協(xié)助采購供應商的接洽、合作與協(xié)議制定和聯(lián)絡等

  2、負責采購合同的編制、管理與執(zhí)行

  3、負責采購進、出的金碟系統(tǒng)的.錄入工作

  4、負責辦理內部分公司調貨手續(xù)

  5、協(xié)助工程項目標書、報驗資料和合同的整理及制作

采購助理工作職責10

  1、采購部包裹品質檢驗、簽收;

  2.、包裹條碼完整留存錄入并準時放;

  3、分類整理包裹,并與采購員完成包裹交接;

  4、退換貨包裹備案;

  5、按時打印id條碼貼;

  6、采購員工作數(shù)據(jù)的`采集;

  7、其它經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)臨時安排工作。

  任職資格:

  1、 性別:男;

  2、 較強的協(xié)助能力;

  3、 有一定的判斷能力;較好的溝通能力;

  4、 具備吃苦耐勞精神,工作態(tài)度好,善于付出;

  5、具有較強的責任感和團隊意識;

  6、電腦操作熟練。

采購助理工作職責11

  1、協(xié)助項目經(jīng)理進行投標商務標書處理,參與商務接洽時間段的洽談、溝通。

  2、協(xié)助項目經(jīng)理對項目實施過程進行協(xié)調溝通,管理供應商及甲方之間的需求對接,處理發(fā)貨訂單及審核事宜。

  3、跟進項目合同進程工作,執(zhí)行項目催款等工作。

  4、協(xié)助項目經(jīng)理,根據(jù)公司業(yè)務需求,進行國內外的供應商開發(fā)(包括廠家/代理商/渠道等)。

  5、 根據(jù)公司安防、弱電集成項目、工業(yè)智能化產(chǎn)品所需物料、產(chǎn)品及品牌進行搜尋、采購談判及采購訂單的執(zhí)行。

  6、對供應商資料進行管理及關系拓展、維護,對安防、弱電、智能產(chǎn)品市場的分析。完成業(yè)務合同的.數(shù)據(jù)處理,和相關文檔的歸類、整理、建檔、保管等工作;

  7、完成領導交給的其他任務。

采購助理工作職責12

  1、協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作,負責公司采購工作。

  2、采購訂單的跟進與驗收工作。

  3、進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質保工作。

  4、熟悉和掌握各類物資的'名稱、型號、規(guī)格、單價

  5、錄入各類有關采購的物品信息,歸檔形成系統(tǒng)化管理。

  6、積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本

采購助理工作職責13

  1、負責采購合同審核、勞務合同的審核、走評審流程、對賬、請款等工作;

  2、按規(guī)定將采購合同錄入OA系統(tǒng)并維護;

  3、負責整理部門合同及各類紙質文件及電子版掃描,分類管理及歸檔工作;

  4、公司安排的其它工作等。

采購助理工作職責14

  1、協(xié)助采購經(jīng)理進行采購方面的`工作;

  2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;

  3、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商的聯(lián)絡、接待工作;

  4、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;

  5、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);

  6、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;

采購助理工作職責15

  1、創(chuàng)建部門新產(chǎn)品開發(fā)品類,錄入系統(tǒng),并對系統(tǒng)中的品類進行管理更新

  2、收集整理部門下單產(chǎn)品信息,對信息進行管理更新

  3、協(xié)助采購對下單產(chǎn)品進行說明書、部件清單等文檔創(chuàng)建工作

  4. 協(xié)助采購跟進訂單后續(xù)各階段樣品到位情況

  5、完成領導交辦的其他任務

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