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資料員的工作職責(zé)

時間:2024-03-12 16:22:57 工作職責(zé) 我要投稿

資料員的工作職責(zé)

資料員的工作職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)對工程資料的收集、整理、并提醒、督促相關(guān)人員及時填報;

資料員的工作職責(zé)

  2.負(fù)責(zé)對項目工程資料編制的檢查、指導(dǎo)、審核;

  3.負(fù)責(zé)工程資料的編目、建檔及保管工作;

  4.負(fù)責(zé)接收責(zé)任工程師報審合格后的資料,并存檔;

  5.負(fù)責(zé)項目各種圖集、規(guī)范、準(zhǔn)等技術(shù)書集的保管、發(fā)放、借閱等管理工作;

  6.負(fù)責(zé)更換作廢和失效的技術(shù)文件,確保項目施工中使用正確、有效的技術(shù)文件;

  7.負(fù)責(zé)施工圖紙、設(shè)計變更、洽商及各種技術(shù)文件的.收發(fā)、標(biāo)識、存檔等管理;

  8.負(fù)責(zé)完成竣工資料,按檔案館和當(dāng)?shù)刭Y料管理規(guī)定的要求進(jìn)行提交;

  9.負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定及時向公司、業(yè)主和有關(guān)部門移交竣工資料。

資料員的工作職責(zé)2

  1、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做好文件資料管理規(guī)范、完整;

  2、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,做好資料的管理和監(jiān)控;

  3、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔;

  4、處理好各項公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時還要處理好與資料管理部門的.關(guān)系;

資料員的工作職責(zé)3

  1、配合部門負(fù)責(zé)人處理有關(guān)工程技術(shù)資料,提供相關(guān)數(shù)據(jù)作為項目處理意見;

  2、負(fù)責(zé)工程圖紙檔案的全面管理工作;

  3、配合公司工程資料的整理,解決工程項目糾紛及遺留問題提供準(zhǔn)確資料證據(jù);

  4、負(fù)責(zé)反饋在建工程表格及往來資料竣工檔案的追收情況;

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)工程、安全貫標(biāo)、技術(shù)等資料的'檢查、整理、申報工作;

  6、負(fù)責(zé)項目投標(biāo)文件編制、開標(biāo)等工作;

  7、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。

資料員的工作職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)項目內(nèi)部文件、圖紙、合同的收發(fā)、傳遞、立卷、歸檔;

  2.負(fù)責(zé)項目內(nèi)部資料的打印、收發(fā)、歸類存放、臺帳錄入等管理工作;

  3.保管項目印章,維護(hù)公用辦公設(shè)備(電腦系統(tǒng)、文件柜);

  4.負(fù)責(zé)項目行政后勤工作;

  5.部門經(jīng)理分配的.其他工作任務(wù)。

資料員的工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)監(jiān)督、審查、辦理本項目分包項目人員實名制管理;

  2、代表部門負(fù)責(zé)人參加各級部門召開的勞務(wù)管理會議,并及時傳達(dá);

  3、監(jiān)督指導(dǎo)分包企業(yè)及時核算勞務(wù)人員每月工資、考勤并造冊報審;

  4、及時統(tǒng)計、上報、保存涉及勞務(wù)實名制工資管理的數(shù)據(jù)和資料;

  5、按公司勞務(wù)管理制度對項目勞務(wù)人員實施日常管理,處理各類勞務(wù)糾紛。

資料員的`工作職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)項目工程的內(nèi)業(yè)技術(shù)管理工作,認(rèn)真落實各項技術(shù)管理制度和措施。

  2.參加設(shè)計交底圖紙會審,辦理技術(shù)交底和變更簽證手續(xù)。參與編制施工組織設(shè)計,施工方案和各項技術(shù)措施。

  3.負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  4.負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

  5.規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  6.負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  7.督促收集各種現(xiàn)場質(zhì)量、技術(shù)保證記錄資料,工程竣工后及時整理單位工程的'竣工資料,并及時上報,凡工程設(shè)計變更及時通知工長。

  8.組織試驗、計量、環(huán)保文明施工技術(shù)工作,確保資料齊全,計量準(zhǔn)確,工地文明。

  9.負(fù)責(zé)項目管理系統(tǒng)的相關(guān)模塊基礎(chǔ)信息錄入,并根據(jù)工程進(jìn)度及時更新有關(guān)信息。

  10.執(zhí)行公司、分公司及項目領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的其他職責(zé),完成公司、分公司及項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員的工作職責(zé)7

  1、對從項目立項到竣工各階段所需的資料進(jìn)行審核、統(tǒng)計和歸檔;

  2、對提交的項目數(shù)據(jù)進(jìn)行整理匯總及統(tǒng)計分析;

  3、進(jìn)行項目資料、合同、招投標(biāo)等材料的.收集;

  4、辦理各類資料蓋章及項目印章管理;

  5、負(fù)責(zé)項目進(jìn)度的管理,協(xié)助進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

資料員的工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)項目部各項資料包括檔案、證件資料、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、往來信函、會議紀(jì)要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的'收集、整理與保管。

  2、負(fù)責(zé)對監(jiān)理和施工單位在工程實施過程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助組織及開展各類工程會議,以及會議紀(jì)要的撰寫、分發(fā)等;

  4、負(fù)責(zé)項目部各類行政事務(wù)工作的開展。

資料員的工作職責(zé)9

  1、嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)爻墙n案館的要求,對項目從啟動到竣工全壽命過程進(jìn)行資料的整理、歸檔,保證資料的完整性、真實性,對資料保管到位;

  2、負(fù)責(zé)合同資料管理;合同、進(jìn)度款、結(jié)算、資金付款計劃等臺帳管理。做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作;

  3、負(fù)責(zé)工程項目資料整理歸檔;設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、表格臺賬;及時處理工程往來的報告、函件,對工程例會等會議紀(jì)要及時整理,發(fā)送給參加會議人員。對所有工程項目資料按照類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理審閱后及時存檔。

  4、對施工單位、監(jiān)理單位等合作單位相關(guān)資料的`全面性、完整性、真實性的管控,及時督促完善并留底,保障項目資料的完整及時歸檔;

  5、將所在項目的資料進(jìn)行統(tǒng)一整理,并及時上傳至公司進(jìn)行項目資料歸檔;

  6、傳達(dá)公司企業(yè)文化、公司制度等文件的學(xué)習(xí)。

資料員的工作職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)工程項目前期報建手續(xù)辦理。

  2.負(fù)責(zé)工程資料管理,包括:整理、歸類、登記、編號、存檔、做到資料易找不丟失。

  3.負(fù)責(zé)工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔及管理工作。

  4.負(fù)責(zé)施工單位來往函件、聯(lián)系單、簽證單、會議等資料簽收與發(fā)放,并跟進(jìn)文件處理。

資料員的工作職責(zé)11

  1.規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  2.對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

  3.負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的.歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  4.負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

資料員的工作職責(zé)12

  1、工程資料編制及收發(fā)遞送,做好資料簽收、建檔及保管工作;

  2、負(fù)責(zé)施工圖紙、設(shè)計變更、洽商及各種技術(shù)文件的收發(fā)、標(biāo)識、存檔等管理;

  3、負(fù)責(zé)公司項目對外來往函件、郵件、文件的編制及有效送達(dá);

  4、完成竣工資料,按檔案館和當(dāng)?shù)刭Y料管理規(guī)定要求進(jìn)行提交;

  5、與圖紙會審,編制工程資料對接遞交監(jiān)理單位;

  6、與公司內(nèi)各部門及相關(guān)單位保持良好的'溝通,做到對資料的有效控制。

資料員的工作職責(zé)13

  一、資料員的工作內(nèi)容

  1.收集和整理各類文件:資料員需要與相關(guān)部門密切配合,及時收集和整理各種設(shè)計、施工、監(jiān)理等文件。這些文件包括圖紙、方案、報告、合同等,涉及到工程項目的各個方面。

  2.歸檔和管理:資料員需要將這些文件按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行分類、整理和歸檔,確保文件的完整性。同時,他們還需要對這些文件進(jìn)行定期的管理,確保資料的查找和使用便捷。

  3.檔案管理:資料員需要建立和維護(hù)工程檔案室,確保檔案資料的齊全和安全。他們需要制定檔案管理制度,明確各類檔案的保管期限,并及時進(jìn)行更新和整理。

  4.資料提交:在工程竣工驗收階段,資料員需要按照相關(guān)規(guī)定,將所有資料整理成完整的`檔案,并提交給相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)。

  二、與其他崗位的配合

  資料員的工作并非孤立存在,而是與其他崗位緊密相連。他們需要與設(shè)計、施工、監(jiān)理、預(yù)算等崗位的人員密切配合,共同完成工程項目的各項工作。具體來說,資料員需要與以下崗位人員保持溝通和聯(lián)系:

  1.設(shè)計師:資料員需要與設(shè)計師緊密配合,確保設(shè)計文件的完整性和準(zhǔn)確性,為施工提供可靠的依據(jù)。

  2.施工隊:在施工過程中,資料員需要與施工隊保持聯(lián)系,了解施工進(jìn)度和遇到的問題,及時提供相關(guān)的文件和信息。

  3.監(jiān)理人員:監(jiān)理人員對工程項目的質(zhì)量、進(jìn)度和安全進(jìn)行監(jiān)督和管理。資料員需要與監(jiān)理人員密切配合,提供所需的文件和資料,并及時反饋施工現(xiàn)場的情況。

  4.預(yù)算人員:預(yù)算人員負(fù)責(zé)工程項目的預(yù)算和決算。資料員需要提供與工程造價相關(guān)的文件和資料,為預(yù)算和決算提供有力的支持。

  三、職業(yè)素養(yǎng)和要求

  資料員需要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)和技能要求,包括:

  1.良好的溝通能力:資料員需要與各個崗位的人員保持良好的溝通和聯(lián)系,確保信息的及時傳遞和反饋。

  2.細(xì)致認(rèn)真的工作態(tài)度:資料員的工作需要細(xì)致入微,確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。

  3.具備一定的專業(yè)知識和技能:資料員需要了解建筑工程的相關(guān)知識和規(guī)范,以確保工作的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。

  4.熟悉檔案管理的基本知識和技能:資料員需要熟悉檔案管理的基本原則和方法,能夠有效地維護(hù)和管理工程檔案。

  總之,資料員在建筑工程中扮演著重要的角色,他們的工作涉及到工程項目的各個方面,對工程項目的順利完成起著至關(guān)重要的作用。因此,資料員需要具備較高的職業(yè)素養(yǎng)和技能要求,以確保工作的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。

資料員的工作職責(zé)14

  1、工程資料的收集、整理、歸檔、保管工作;

  2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的`收集、檢查、匯總等;

  3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、變更等相關(guān)工作;

  4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。

資料員的工作職責(zé)15

  1、熟知省、市管理部門對施工現(xiàn)場安全檢查、檢測驗收的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定和要求,認(rèn)真貫徹黨和國家的安全生產(chǎn)方針、政策和有關(guān)規(guī)定及各項規(guī)章制度,參加各項目部安全措施的制定工作。

  2、努力學(xué)習(xí)和掌握業(yè)務(wù)技術(shù)知識,工作過程中加強(qiáng)交流學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,做好本職工作。

  3、按施工進(jìn)度及時督促有關(guān)人員整理上報安全技術(shù)資料,包括三級安全教育、安全技術(shù)交底、班前會等,內(nèi)容準(zhǔn)確真實,手續(xù)完備,字跡清晰工整,認(rèn)真及時歸納、分類,不弄虛作假,對資料的`完整性負(fù)責(zé),資料完成后及時報送監(jiān)理驗收簽字,返回后存檔。

  4、做好安全生產(chǎn)責(zé)任制及目標(biāo)考核工作,考核記錄完整后歸檔存放。

  5、督促、指導(dǎo)、檢查各生產(chǎn)班組搞好班前、班后安全活動,總結(jié)交流推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗,配合有關(guān)人員搞好新工人入場教育,安全技術(shù)培訓(xùn)及變換工種教育,負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的宣傳、組織活動。

  6、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商供應(yīng)的安全防護(hù)用品的驗收、取證、紀(jì)錄工作,并做好驗收狀態(tài)標(biāo)識。

  7、加強(qiáng)檔案管理,對已形成歸檔的各類資料除上級領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)、區(qū)域檢查外,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得借閱他人,以免遺失或損壞。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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