行政主管崗位工作職責(zé)
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編為大家收集的行政主管崗位工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
行政主管崗位工作職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月8個(gè)工作日內(nèi)提供考勤報(bào)表并存檔;
2.負(fù)責(zé)公司社保、公積金月度辦理;
3.負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
4.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);
5.處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、保險(xiǎn)、合同變更、崗位變動(dòng)、調(diào)薪等人事手續(xù)的辦理;
6.對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的'管理;
7.參與公司各種活動(dòng)的策劃;
行政主管崗位工作職責(zé)2
1、制定、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,員工活動(dòng)組織策劃,企業(yè)文化宣導(dǎo)、貫徹與實(shí)施;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;
4、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的開發(fā)及維護(hù),公司內(nèi)部崗位空缺招聘,篩選簡(jiǎn)歷,預(yù)約合適的`人員進(jìn)行面試,確認(rèn)合適的人選;
5、制定、完善薪酬福利、激勵(lì)體系、績(jī)效考核方案并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
6、監(jiān)督勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同的管理和維護(hù),降低用工風(fēng)險(xiǎn);人事檔案管理和處理勞動(dòng)關(guān)系。
7、管理公司人員考勤,對(duì)每月考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和復(fù)核,協(xié)助財(cái)務(wù)計(jì)算員工工資;
8、日常公務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排、日常公司采購(gòu)。
9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作
行政主管崗位工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心一線員工招聘工作;入/離職、異動(dòng)等手續(xù)的辦理;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心排班工作,上報(bào)員工考勤報(bào)表,處理考勤異常情況;負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心員工薪酬核算;
3、組織、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心培訓(xùn)工作的開展,收集、上報(bào)培訓(xùn)資料;
4、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào);
5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心人事類檔案管理,做好檔案;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后勤工作,物資申報(bào)、倉(cāng)庫(kù)管理、員工宿舍、工裝等管理;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目印章管理工作,公司下發(fā)的文件呈轉(zhuǎn)及收發(fā)工作;
8、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;
9、物業(yè)服務(wù)中心宣傳工作的'開展;
10、配合物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)工作的開展,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù)。
行政主管崗位工作職責(zé)4
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對(duì)招聘情況進(jìn)行追蹤分析;
2、根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行,負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進(jìn)行宣導(dǎo);
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司內(nèi)各模塊培訓(xùn)工作的組織監(jiān)督、開展及效果評(píng)估追蹤;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作的`開展和維護(hù),及時(shí)有效的提升組織體系內(nèi)的。管理能力;
5、負(fù)責(zé)公司的薪酬、績(jī)效考核制度的實(shí)施與執(zhí)行。
行政主管崗位工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)招聘工作的實(shí)施,根據(jù)公司各部門需求,執(zhí)行人員招聘計(jì)劃,收集篩選簡(jiǎn)歷,建立人才儲(chǔ)備庫(kù),不斷開拓招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;
2、定期進(jìn)行周、月、季招聘工作總結(jié)及相關(guān)工作數(shù)據(jù)分析;
3、協(xié)助部門內(nèi)其它工作項(xiàng)目的實(shí)施;
4、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),善于處理員工關(guān)系及企業(yè)文化的`建設(shè);
5、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
6、對(duì)制度建設(shè)和流程把控有較強(qiáng)的認(rèn)識(shí)和理解,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
行政主管崗位工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的`建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
7、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作。
行政主管崗位工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)與實(shí)施工作,包括但不限內(nèi)刊及活動(dòng)宣傳等;
2、負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)平臺(tái)、知識(shí)庫(kù)及會(huì)務(wù)綜合管理等;
3、負(fù)責(zé)公司行政制度和工作流程的'制定和優(yōu)化,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;
4、參與各種大型活動(dòng)的策劃、組織安排、協(xié)同工作;
5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共管理(協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系,含:行政采購(gòu)供應(yīng)商、業(yè)務(wù)合作伙伴);
6、負(fù)責(zé)公司場(chǎng)地裝修改建等;
7、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
行政主管崗位工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)擬定公司人事勞資管理制度、績(jī)效管理體系、薪酬福利方案和年度調(diào)資方案;
3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作;
4、負(fù)責(zé)員工合同簽訂、辭退、調(diào)配等工作;
5、負(fù)責(zé)員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的工作銜接正常;
6、負(fù)責(zé)辦理員工福利的'申請(qǐng)、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;
7、負(fù)責(zé)員工的考勤的匯總審核、員工職位異動(dòng)工作、手續(xù)的辦理及相關(guān)事項(xiàng)的處理;
8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)、考察,新員工轉(zhuǎn)正面談、手續(xù)辦理和組織各部門員工進(jìn)行培訓(xùn)工作。
9、負(fù)責(zé)公司員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)的新增、減少,數(shù)額核算制作相關(guān)資料填報(bào)、負(fù)責(zé)解答員工社保相關(guān)政策。
10、總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政主管崗位工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)來(lái)電的接聽(tīng)和記錄;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、引導(dǎo)工作;
3、負(fù)責(zé)公司文件的打印和復(fù)印工作;
4、負(fù)責(zé)部門文件和資料的發(fā)放工作;
5、負(fù)責(zé)公司通訊錄的整理、打印和變更工作;
6、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店、餐廳、娛樂(lè)場(chǎng)所的'預(yù)訂工作;
7、負(fù)責(zé)辦公室清潔的檢查、維護(hù)工作;
8、負(fù)責(zé)辦公室綠化、飲用水工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政主管崗位工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司行政、后勤管理制度的執(zhí)行與完善;
2、負(fù)責(zé)公司行政辦公事務(wù)、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關(guān)系維護(hù)等管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的'策劃與執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳及氛圍建設(shè)。
行政主管崗位工作職責(zé)11
1、宣導(dǎo)公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)施,負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的'組織協(xié)調(diào)。
2、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門員工的工作,負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人員潛力開發(fā)。
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度,發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)問(wèn)題并作出有效改善。
4、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備的工作。
5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。
行政主管崗位工作職責(zé)12
一、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負(fù)責(zé)公司的`前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管崗位工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話接聽(tīng)、快遞收發(fā)等
2、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的`及時(shí)處理、固定資產(chǎn)類的登記與管理、行政物資的采購(gòu)與登記管理
3、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、績(jī)效統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
4、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)與回訪、及時(shí)答疑解惑
5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)類費(fèi)用的把控與報(bào)銷
6、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的錄入與維護(hù)使用
行政主管崗位工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司各類行政類文件的檔案管理,負(fù)責(zé)人事檔案資料的管理;
2、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)的辦理,重要信息的收集;
3、員工加班、請(qǐng)假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)人員的對(duì)接;
4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;
5、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)、通訊錄等的實(shí)時(shí)更新及維護(hù);
6、負(fù)責(zé)各類應(yīng)聘職位的面試通知及面試時(shí)間表的更新及維護(hù);
7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領(lǐng)用、采購(gòu)申請(qǐng)及庫(kù)存盤點(diǎn);
8、負(fù)責(zé)公司各類辦公設(shè)施的.維護(hù)、維修聯(lián)絡(luò);
9、負(fù)責(zé)公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護(hù),負(fù)責(zé)相關(guān)服務(wù)商的對(duì)接及維護(hù);
10、負(fù)責(zé)公司鑰匙的管理工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位工作職責(zé)15
1、協(xié)助部門總監(jiān)日常銷售管理,包括不限于完成各類報(bào)表的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)分析、營(yíng)銷合同簽訂資料審核、受理授權(quán)書、客戶參觀考察接待、銷售活動(dòng)場(chǎng)地物料協(xié)調(diào)、客戶資料更新備檔、相關(guān)質(zhì)檢資質(zhì)資料的備檔等;
2、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請(qǐng)執(zhí)行,跟進(jìn)物流發(fā)貨情況;
3、處理客戶對(duì)賬,發(fā)票開票確認(rèn),登記郵寄;負(fù)責(zé)部門各費(fèi)用核銷、統(tǒng)計(jì)、分析;
4、匯總區(qū)域銷售訂貨計(jì)劃、銷售回款出貨數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總,并形成報(bào)表;
5、客戶/消費(fèi)者相關(guān)的'商品問(wèn)題投訴處理,報(bào)損、退換貨、舊庫(kù)存消化跟進(jìn)處理事宜;
6、負(fù)責(zé)組織營(yíng)銷中心內(nèi)部會(huì)議、團(tuán)隊(duì)文化活動(dòng)等;
7、營(yíng)銷中心相關(guān)的其他銷售行政工作;
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