辦公室文員工作職責(zé)精華19篇
辦公室文員工作職責(zé)1
職責(zé)：
1、主要負(fù)責(zé)公司合同收發(fā)、錄入、掃描、歸檔、分發(fā)和郵件轉(zhuǎn)發(fā)等；
2、合同歸檔保存；
3、負(fù)責(zé)部部門以及客戶之間的工作對接；
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷，一年以上工作經(jīng)驗；
2、要求會計專業(yè)畢業(yè)；
3、熟練操作word，excel，ppt軟件；
3、對工作積極熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，耐心細(xì)心，具備較強的執(zhí)行能力和協(xié)調(diào)能力，愿意長期穩(wěn)定的.從事一份工作。
辦公室文員工作職責(zé)2
1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；
2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺帳，確保各類數(shù)據(jù)的`準(zhǔn)確；
3、處理好與客戶的工作關(guān)系，做到誠信、熱情、務(wù)實、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題；
4、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、會議組織等工作；
5、配合做好本部門的其他日常事務(wù)；
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室文員工作職責(zé)3
1、接待來訪客人，并通報相關(guān)部門人員；接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)信件和報刊等；
2、負(fù)責(zé)各項行政采購，開展各項后勤保障工作。
3、登記管理辦公用品；打印、復(fù)印文件和管理各種日常辦公表格文件。
4、維護(hù)綠植、申購飲用水，水電、房租、物業(yè)相關(guān)費用等管理，跟進(jìn)。
5、辦理上級臨時交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)辦公室日常人事、行政管理運作，如辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理等、日常人事工作；
2、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的'上傳下達(dá)，為辦公室各部門提供后勤支持，以及考勤資料的匯總；
3、負(fù)責(zé)辦公室各類活動的組織策劃工作；
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
辦公室文員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；
2、參加業(yè)務(wù)部門會議，了解工作開展進(jìn)度，跟進(jìn)視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會、等材料編寫進(jìn)度，收集歸檔材料，結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理；
3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預(yù)訂報銷、固定資產(chǎn)盤點等；
4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團建、拓展、員工旅游、年會等；福利、關(guān)懷、激勵、活動等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進(jìn)度安排；
5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo)；
6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調(diào)等事宜；
7、工作餐訂購及報銷；講師各類費用報銷。
辦公室文員工作職責(zé)6
1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；
2、負(fù)責(zé)日常接待來訪客人并及時通報相關(guān)部門人員；
3、管理辦公環(huán)境，辦公用品；
4、整理相關(guān)表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；
5、完成上級交代的其他臨時工作。
辦公室文員工作職責(zé)7
1、儀器設(shè)備管理，建立儀器設(shè)備臺賬，定期安排儀器的校準(zhǔn)，及時更新設(shè)備檔案；
2、負(fù)責(zé)各類文件、標(biāo)準(zhǔn)、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準(zhǔn)后的.銷毀工作；
3、負(fù)責(zé)記錄控制工作，及時發(fā)布各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類記錄；
4、負(fù)責(zé)檢測報告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理；
5、負(fù)責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作；
6、協(xié)助行政主管完成實驗室內(nèi)勤工作。
辦公室文員工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)展廳及辦公室各項事務(wù)統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)總部與北京公司之間日常信息對接。
3、負(fù)責(zé)零售渠道大客戶訂單信息對接。
4、負(fù)責(zé)全體銷售人員的日常考勤、工作進(jìn)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工作推進(jìn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務(wù)。
辦公室文員工作職責(zé)9
主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作，直接對生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé)，在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。
一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤
這里訂單包括：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門提交的客戶訂單（或合同）；在以產(chǎn)定銷情形下，計劃部門下達(dá)的指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。
1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單（或合同）、指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單；②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。
2、確認(rèn)訂單：與相關(guān)部門共同對訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書面確認(rèn)。
3、督辦評審：嚴(yán)格按《客戶訂單（或合同）評審程序》，督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。
4、優(yōu)化方案：督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件，勾通協(xié)調(diào)每一個細(xì)節(jié)問題，整合相關(guān)資料，為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。
5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時同相關(guān)方進(jìn)行勾通，及時向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見、匯報情況，特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應(yīng)，必要時直接保持與客戶進(jìn)行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄，必要時申發(fā)文件確認(rèn)。
二、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理，對產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。
1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計劃，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃，報生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。
3、根據(jù)技術(shù)工作底稿，通過excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后，報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準(zhǔn)材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項指標(biāo)。
4、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力（物料存量、機器設(shè)備、生產(chǎn)人員），及時通過erp系統(tǒng)計算分析，進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。
5、負(fù)責(zé)各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進(jìn)。負(fù)責(zé)船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進(jìn)度和質(zhì)量。
7、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的'“款式、工序、工時、加工單變更”、
8、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。
三、處理日常事務(wù)
負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析，并向有關(guān)部門報送單證和報表。
1、負(fù)責(zé)各車間，各部門生產(chǎn)進(jìn)度，檢驗報告的收集、整理。
2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿，經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。
3、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報送相關(guān)財務(wù)報表、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐、住宿工作等。
辦公室文員工作職責(zé)10
1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔。
2、負(fù)責(zé)公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務(wù)。
3、負(fù)責(zé)每月薪資核對，考勤表制作。
4、人事資料歸檔等其他人事工作。
辦公室文員工作職責(zé)11
1、日常往來快遞、信件的'接收及發(fā)送；
2、負(fù)責(zé)前臺客戶導(dǎo)引與接待工作等工作；
3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作；
4、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打��；
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)；
7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系，申請運雜費付款等；
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
辦公室文員工作職責(zé)12
職責(zé)：
1、統(tǒng)計每月的業(yè)績數(shù)據(jù)，制定報表上報領(lǐng)導(dǎo)；
2、跟進(jìn)公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的'錄入及管理；
3、協(xié)助部門業(yè)務(wù)人員完成文職類的工作；
4、跟進(jìn)后勤行政等工作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的事務(wù)。
職能要求：
1、熟練運動0FFICE辦公軟件工作，如WORD，EXCEL，POWERPOINT。
2、形象好，氣質(zhì)佳，有耐心。
辦公室文員工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作；
2、負(fù)責(zé)撰寫平日各類通知及總結(jié)文件；
3、協(xié)調(diào)各項目駐勤單位與本公司人事資料的'處理；
4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔
5、保安公司為特種行業(yè)，臨時突發(fā)事件較多，能夠接受隨時加班。
辦公室文員工作職責(zé)14
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員
2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記
4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理
5、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底
6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉
7、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作
8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作
辦公室文員工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的.登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
辦公室文員工作職責(zé)15
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）
工作職責(zé)：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其全權(quán)負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的`使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門：店內(nèi)各部門
直屬上級：各部門經(jīng)理或主管
適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員
工作職責(zé)：
1． 打字處理工作
2． 信息的上傳下達(dá)
3． 文件歸檔、保管
4． 工作記錄
5． 來訪客人通報及接待
6． 本工作區(qū)域清潔
主要工作：
1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報
2． 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作：
1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決
2． 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3． 協(xié)助庫存盤點工作
4． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
辦公室文員工作職責(zé)16
1、統(tǒng)計客戶訂單，制作銷售賬單；
2、根據(jù)客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計；
3、原材料、半成品、成品盤點統(tǒng)計及差異數(shù)據(jù)對比；
4、負(fù)責(zé)ERP信息的.添加及維護(hù)，確保錄入信息的準(zhǔn)確性；
5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立，與各部門做好相關(guān)問題的銜接工作；
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室文員工作職責(zé)17
1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求，對招聘崗位進(jìn)行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級完成招聘指
標(biāo)；
2、獨立執(zhí)行招聘計劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑；
3、搜集簡歷，對簡歷進(jìn)行篩選，和目標(biāo)對象進(jìn)行電話溝通，通知應(yīng)聘者參與；
4、管理___招聘代理團隊，人力資源協(xié)同工作，為門店提供___人員，滿足門店的需求
5、專人帶教，無需經(jīng)驗，試崗期間培訓(xùn)上崗，簡單易上手。
辦公室文員工作職責(zé)18
1、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作；
2、具備處理問題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問題的意識跟能力；
3、部門內(nèi)會議安排及召開工作；
4、郵件往來等事務(wù)性工作；
5、負(fù)責(zé)處理客戶部日常事務(wù)；
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
辦公室文員工作職責(zé)19
1、樣品的整理統(tǒng)計，根據(jù)公司的CRM系統(tǒng)流程安排發(fā)放樣品；
2、根據(jù)CRM流程開具銷售單并審核客戶回單；同時與倉庫物流做好單據(jù)的.交接；
3、與財務(wù)對接開票事宜、對賬工作；每月的單據(jù)、票據(jù)整理、掃描及歸檔；
4、負(fù)責(zé)銷售后勤工作，包括快遞收發(fā)，銷售單據(jù)的填寫，費用的報銷檢查，會務(wù)的準(zhǔn)備等；
5、負(fù)責(zé)接待來訪，公司各類信函，辦公用品的登記、發(fā)放等服務(wù)工作；
6、負(fù)責(zé)進(jìn)出口的報關(guān)報檢資料制作，根據(jù)海關(guān)要求提供相應(yīng)資料支持；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
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