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人事專員工作職責

時間:2023-11-12 09:48:05 工作職責 我要投稿

(經(jīng)典)人事專員工作職責

人事專員工作職責1

  崗位職責:

(經(jīng)典)人事專員工作職責

  1、員工招聘、選拔、錄用、培訓、調(diào)動、晉升、福利待遇、離職等手續(xù)辦理;

  2、修改公司各項規(guī)章制度;切實做好績效管理制度的執(zhí)行;

  3、員工入職的培訓和企業(yè)文化建設工作;職員檔案錄入、存檔、更新;

  4、勞動合同的簽訂以及社保的辦理

  5、企業(yè)勞動年審的辦理;

  6、員工考勤管理和紀律監(jiān)察,處理職員獎懲事宜;

  7、總經(jīng)理臨時交待的其它工作

  崗位要求:

  1、男女不限,三年以上工作經(jīng)驗,具有良好的`職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神;

  2、擅長招聘和員工關(guān)系者優(yōu)先,有金融行業(yè)工作背景者優(yōu)先,

  3、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識,熟悉勞動法。

  4、有駕照,且實際駕齡一年以上者優(yōu)先。

人事專員工作職責2

  1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程。

  2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料。

  3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)。

  4、組織、安排應聘人員的'面試。

  5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)。

  6、組織、實施員工文化娛樂活動。

  7、管理公司人事的檔案。

  8、協(xié)助實施員工培訓活動。

  9、協(xié)助處理勞動爭議。

  10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

人事專員工作職責3

  工作內(nèi)容:

 。1)、員工的招聘、離職、晉升與調(diào)動手續(xù)的辦理;

  (2)、各類人事檔案的建立與文件控制;

  (3)、新進員工工廠制度、企業(yè)概況等方面的培訓;

 。4)、協(xié)助總經(jīng)理、廠長、業(yè)務日常事務工作;

 。5)、文件與資料的打印與分發(fā);

 。6)、員工考勤管理;

 。7)、員工工資的計算;

 。8)、廠牌、廠服的管理;

 。9)、部門信息的傳遞與聯(lián)絡;

  (10)、員工獎懲管理及工廠制度監(jiān)督執(zhí)行;

 。11)、飯?zhí)、宿舍、保安等行政后勤事務的管理?/p>

 。12)、會議室的管理與會議記錄整理;

 。13)、辦公設備的.保養(yǎng)與維護;

 。14)、辦公用品的申購與發(fā)放;

 。15)、計劃和控制人事管理成本;

 。16)、及時處理公司管理過程的重大人事問題;

 。17)、落實執(zhí)行公司人事獎懲制度;

 。18)、規(guī)范員工行為,樹立良好的企業(yè)形象;

 。19)、實施行政稽查,并對稽查情況予以處罰;

 。20)、組織環(huán)境保護和職業(yè)健康管理。

  權(quán)力:

 。1)、根據(jù)公司需要,研究組織職責及權(quán)責劃分改進方案的權(quán)力;

 。2)、人事經(jīng)費預算及其控制權(quán);

 。3)、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,可獨立開展人員招聘、錄用及考核等各項工作;

 。4)、人事任免建議權(quán);

 。5)、代表公司處理勞動爭議或參加勞動訴訟;

 。6)、對違反行政管理制度實施處罰的權(quán)力。

  責任:

 。1)、對文書檔案保密工作負主要責任;

 。2)、對公司行政制度的執(zhí)行健全負組織責任;

 。3)、對環(huán)境保護和職業(yè)健康負組織責任;

 。4)、對人事行政成本合理配置負主要責任。

人事專員工作職責4

  1、負責外來人員的接待;

  2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;

  3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理;

  4、公司業(yè)務合同管理;

  5、負責公司員工的名片、工服等定制工作;

  6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理;

  7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務管理;

  8、釘釘后臺管理;

  9、其他行政相關(guān)事項。

人事專員工作職責5

  1.負責為校區(qū)各個部門招聘相關(guān)人員。

  2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入,完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;

  3.人事日常管理工作:招聘通知,員工入手續(xù)辦理;

  4.辦公用品申購及管理:辦公用品,耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

  5.參與組織協(xié)調(diào)年會、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動;

  6.行政費用:辦公行政費用報銷,行政費用預算及報表匯總;

  7.環(huán)境管理:辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn);

  8.內(nèi)部會議管理:合理安排會議室,公用物品的.善后檢查等工作;

  9.配合校長安排的其他工作。

人事專員工作職責6

  1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

  2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的'簽訂并且形成相應檔案資料。

  3、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。

  4、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并且對績效考核的方式方法提出意見和建議。

  6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應的報表和資料。

  7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

  8、負責完成公司人事工作任務,并且提出改進意見。

  9、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

  10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。

  11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

  12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工。

  13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。

人事專員工作職責7

  1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行。

  2、組織設計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。

  4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

  5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

  6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

  7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。

  8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)

人事專員工作職責8

  1、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理

  2、協(xié)助各類報告輸出

  3、合同、協(xié)議的.制作與管理

  4、負責文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作

  5、專項費用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報銷

  6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生

  7、協(xié)助安排各部門各項會議、培訓及活動

  8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理

  9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作

  10、領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事專員工作職責9

  1、負責公司日常前臺接待工作,接待來訪客戶及領(lǐng)導;

  2、負責會議的前期準備及會議結(jié)束后的整理工作;

  3、負責公司文件,信件,郵件的'分送;

  4、負責公司辦公用品的采購;

  5、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤;

  6、負責高管報銷;

  7、負責公司用車安排。

  8、其他行政相關(guān)事務。

人事專員工作職責10

  1.負責公司招募工作的具體實施。

  2.負責公司培訓計劃的'具體實施、培訓課程的準備工作和效果評估。

  3.擔任新進員工培訓部分課程的講師。

  4.負責公司績效考核工作的具體實施。

  5.負責員工活動的具體組織實施。

  6.其他臨時人事事務的處理。

人事專員工作職責11

  1.負責公司員工錄用、退工、轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)崗、調(diào)檔、居住證及人才引進、勞動合同等手續(xù)辦理,建立和維護員工信息和人事檔案。

  2.編制各類人事報表,提供人員信息的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),保留存朽相關(guān)記錄。

  3.負責員工考勤的.監(jiān)控和分析、薪資計算和發(fā)放以及社會保險基金的結(jié)算、繳納、接納、轉(zhuǎn)移,并作適時分析和匯報。

  4.組織實施員工業(yè)績評估和領(lǐng)導者培養(yǎng)工作,提出相關(guān)建議和方案。分析員工優(yōu)勢和才干,記錄和不斷更新相關(guān)數(shù)據(jù)。

人事專員工作職責12

  1、負責全體職工的人事檔案管理工作。

  2、負責新進職工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

  3、負責職工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。

  4、負責統(tǒng)計匯總,上報職工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  5、負責職工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

  6、負責職工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應的'報表和資料。

  7、負責職工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

  8、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。

  9、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

  10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。

  11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

  12、協(xié)助招聘主管進行職工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進職工。

  13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。

人事專員工作職責13

  1、負責日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  3、負責辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  4、負責每月統(tǒng)計公司員工的.考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。

  5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

人事專員工作職責14

  時間一晃而過,彈指之間,20xx年又接近尾聲。在公司的領(lǐng)導與支持下,在各位同事的幫助下,本人愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導交辦的其它任務。在此期間我的工作能力也有極大的提升,但這不僅是我個人的功勞,也是公司領(lǐng)導給予我機會和工作上的支持。讓我在這短短一年里得到了很好的成長,F(xiàn)述職這一年來的工作:

  一、規(guī)范辦理員工入、離職手續(xù)

  20xx年負責辦理所有人員的入職、離職手續(xù)及員工檔案的整理、歸檔和檢查工作。在這x年檔案管理中,深知檔案管理的重要性。如果入職員工沒有遞交前公司的離職證明,公司就有可能存在用工風險。在檔案管理中,如員工的.績效考核的評價、獎懲單據(jù)等,重要的內(nèi)容及時歸入個人檔案,以便為今后的人員選拔、獎懲或勞資糾紛處理提供依據(jù)

  二、勞動關(guān)系方面,包括入職離職的辦理和合同管理

  較20xx年相比,公司的入職率和離職率都有所下降,續(xù)簽合同的人數(shù)也逐漸減少,公司人事變動逐漸趨于穩(wěn)定。在工作中逐漸規(guī)范化和嚴謹化,以限度地避免勞資糾紛的出現(xiàn)。通過自身業(yè)務水平的提升,目前已能站在公司利益角度上考慮問題,并嘗試提出解決辦法。例如,20xx年初對以往的檔案從新整理歸類保存,對個別人員存在漏洞的用工手續(xù)進行了討論整改,一方面可規(guī)避了公司的用工風險,另一方面也保障了員工的權(quán)益。

  三、考勤月報表數(shù)據(jù)的收集及制作

  每月導出x樓同事的考勤記錄,發(fā)給各部門負責考勤人員。制作本部門考勤表。收集各部門考勤表、加班審批表,匯總制成電子板及文檔,后入柜保存。

  四、工資

  每月收集個部門的績效考核及業(yè)績報表,根據(jù)業(yè)績表、員工績效考核、每月考勤情況制作每個部門分表,然后匯總在工資總表報經(jīng)理審核,最后發(fā)給財務核對。工資資料裝訂入柜保存。在開始接觸做工資時,亂成一團,常常補上這個又忘記了那個,手忙腳亂,錯漏百出。接下x個月,在做工資的過程中又發(fā)現(xiàn)了許多的錯誤,但是又發(fā)現(xiàn)有訣竅,在經(jīng)理的悉心教導下,錯誤一點點改正,慢慢的積累經(jīng)驗和教訓,盡量避免錯誤。

  五、文體活動方面

  關(guān)于企業(yè)文化建設方面,協(xié)助部門舉辦了第xx屆羽毛球賽、員工生日活動及創(chuàng)辦了企業(yè)文化之窗。雖然在協(xié)助過程中出現(xiàn)了不少錯誤和考慮不夠全面,但通過部門同事的幫助,最終圓滿地完成了各項活動活動過后很多同事都表示非常滿意,并認可了我們部門的工作,這大大增強了我的信心。通過這些文體策劃工作,我深刻感到作為人力資源部的一份子,自己的工作成績直接關(guān)系到整個部門的成績,責任感也隨著不斷增強,在以后的工作中,希望這份責任感和信心將鼓勵我更好地工作,更好地為公司及同事們服務。

  通過以上種種工作,對我以后自身對人力資源領(lǐng)域的學習有很大的幫助,也積累了很多寶貴的經(jīng)驗。

  我對我們部門在整個公司的運作和定位及管理都有了較深刻的了解。人力資源部的作用不僅僅是、人員招聘、管理檔案、培訓、辦理社保手續(xù)。人力資源部是公司各部門的紐帶,人力資源部還擔當了一個培養(yǎng)、培訓的專家角色,為其他部門的人力資源管理提供支持性服務,人力資源部的主要職責是輔助、監(jiān)督其他部門按統(tǒng)一制度實施人力資源管理,確保每一位員工得到公正的對待。對于以上幾點我在公司是深深的體會到我們?nèi)肆Y源部的重要性,這也讓我對我的工作充滿了信心。

  總的來說,在這將近一年的工作時間里,工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是工作細心程度還不夠,自身學習、整體協(xié)調(diào)、時間分配上還不夠,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距。在今后工作中,我一定認真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,發(fā)揚孜孜不倦的進取精神,力求把工作做得更好,樹立起良好形象。對各項決策和出現(xiàn)的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領(lǐng)導參考,努力把工作做得更好,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量!

人事專員工作職責15

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉(zhuǎn)正工作;。

  5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

  6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。

  8、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

  9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

  10、員工宿舍分配,廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。

  11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

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