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行政主管工作職責

時間:2023-10-27 11:22:42 工作職責 我要投稿

行政主管工作職責15篇[集合]

行政主管工作職責1

  1、根據(jù)公司的業(yè)務及發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助部門經(jīng)理確定年度人力資源編制及制定招聘計劃,并有效組織各類招聘工作的開展,為研發(fā)部門提供充足的人力支持和人才保障;

行政主管工作職責15篇[集合]

  2、負責公司的'人力資源政策、制度、體系與重點項目在部門內(nèi)部的落地與推動執(zhí)行;

  3、研發(fā)部門的員工關系建設,關注新進員工的融入與培養(yǎng),確保持續(xù)的溝通與反饋,負責員工的入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離,對研發(fā)部門的勞動關系健康度進行診斷和審計,協(xié)助進行管理優(yōu)化;

  4、協(xié)助部門經(jīng)理進行人才管理、團隊發(fā)展、組織氛圍建設等,對人才進行有效保留;

  5、常規(guī)的行政工作。

行政主管工作職責2

  1、完善公司的各項行政管理制度,及行政工作體系;

  2、負責行政部相關事務的'管理協(xié)調(diào)、辦公室環(huán)境管理、行政類固定資產(chǎn)管理、安全管理;

  3、負責公司商務接待統(tǒng)籌安排,與相關政府、機關、事業(yè)單位保持良好溝通對接;

  4、負責公司行政檔案管理、各類商務證件資質(zhì)的申報、續(xù)簽等檔案管理;

  5、負責公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養(yǎng)等后勤保障管理;

  6、負責公司差旅管理、辦公用品采購等及公司各項行政費用管控;

  7、負責信息化及網(wǎng)絡建設管理;

  8、負責團隊人員工作規(guī)劃、工作指導、監(jiān)督及團建建設。

行政主管工作職責3

  1、負責協(xié)助上級制訂、執(zhí)行與落實各項行政管理制度;

  2、負責協(xié)助上級進行保安門衛(wèi)管理工作;

  3、負責食堂管理工作;

  4、負責衛(wèi)生保潔管理工作;

  5、負責商務用車管理工作,員工車費報銷審核;

  6、負責員工宿舍管理工作,制定及維護宿舍管理條例;

  7、負責文件控制管理工作;

  8、負責行政接待管理工作;

  9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;

  10、負責基礎設施、水電及其他后勤保障管理工作;

  11、完成領導交辦的其他工作。

行政主管工作職責4

  1、協(xié)調(diào)公司部門之間的關系,保障公司各部門溝通順暢;

  2、負責公司日常行政與后勤事務的管理、督辦、確保工作高效展開;

  3、負責企業(yè)文化及信息平臺建設,公司對外形象宣傳及公共關系;

  4、負責部門員工的.管理、培養(yǎng),建立高效的團隊;

  5、做好公司行政接待工作。

行政主管工作職責5

  1、負責公司人力資源和行政管理工作。

  2、負責人員招聘、入職、離職,的簽定,薪酬福利、考核、培訓等人力資源工作;

  3、建立和完善人事管理制度及企業(yè)文化建設,并監(jiān)督運行;

  4、負責辦公室各項工作,包括上傳下達、各項協(xié)調(diào)聯(lián)絡事宜、固定資產(chǎn)/易耗品采購管理,為公司其他部門提供必要的辦公設施及后勤支持;

  5、公司全員績效考評規(guī)則的制定,并負責落實實施;

  6、完善公司行政管理制度并負責落實實施;

  7、公司文檔的.整理和歸檔等;

  8、完成領導交辦的其他臨時性工作。

行政主管工作職責6

  1、負責項目部辦公室、宿舍、飯?zhí)眉败囕v管理;

  2、負責項目部人員人事管理,例如入離職手續(xù)、考勤管理等基礎工作;

  3、負責項目部設備及各類辦公用品申購、保管及發(fā)放;

  4、完成項目經(jīng)理臨時交辦的其他任務,做好業(yè)務接待工作。

行政主管工作職責7

  1.熟悉并可獨立完成人力資源相關工作,包括機關、項目人員入職、轉(zhuǎn)正、異動、考勤等事務;

  2.獨立完成日常行政事務工作,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

  3.協(xié)助籌備、組織公司會議和活動;

  4.擬定公司日常工作中的行政人事文件;。

行政主管工作職責8

  1.負責公司招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2.辦理入職離職員工手續(xù);負責公司人員考勤工作;

  3.協(xié)助辦理五險基礎事務性工作;負責來訪人員接待,及時準確接聽/轉(zhuǎn)接電話;負責公司各類檔案管理、會議管理工作;

  4.負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;組織安排好公司員工的.團建活動;

  5.負責公司各類文件的打印、復印等工作;

  6.負責公司辦公用品的保管與發(fā)放;負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括采購、清點、維護、登記等;負責辦公室的綠化管理,保持前臺環(huán)境衛(wèi)生;

  7.負責公司各種信件、快遞、報刊,外賣等的接收、登記、發(fā)放; 8.負責監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;

行政主管工作職責9

  1、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  2、負責安監(jiān)環(huán)保資料的申報及辦理

  3、負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理;

  4、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

  5、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀律;

行政主管工作職責10

  1、負責各項行政后勤事務與溝通協(xié)調(diào)工作,保證后勤部門的運作流暢;

  2、具有解決復雜問題的能力;很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;

  3、參與公司重大項目的.洽談和后續(xù)跟進工作。

  4、負責工廠和營銷中心會議安排、重點事項協(xié)調(diào)、招待等日常工作安排。

  5、領導安排的其他工作。

行政主管工作職責11

  1、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

  2、負責安排公司日常后勤工作,包括綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

  3、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實施流程、規(guī)章制度;

  4、協(xié)助建立公司行政辦公費用的`預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;

  5、配合公司進行企業(yè)文化的建立;

  6、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

  7、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;

  8、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

  9、完成領導交辦的任務。

行政主管工作職責12

  負責公司內(nèi)部的.人才招聘工作,根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,匯總崗位需求數(shù)目及人員需求數(shù)目;

  人事六大模塊事務性工作的操作,負責公司員工薪酬,福利,社會保險,員工關系等工作的綜合管理;

  負責公司辦公用品及日用品采購、管理及領用;

  負責各類外包辦公服務及辦公設備的管理及供應商的對接;

  協(xié)助業(yè)務部門活動現(xiàn)場支持

行政主管工作職責13

  1、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);

  2、解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛;

  3、每周末小結(jié)工作,計劃下周工作安排;

  4、負責公司通用的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

  5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況;

  6、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;

  7、負責做好公司來賓的'接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

  8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內(nèi)外部文件等的監(jiān)督管理工作;

  9、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;

  10、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;

  11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

  12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜

行政主管工作職責14

  1、熟知樓宇情況,了解客戶資料信息;

  2、積極搞好與客戶的溝通與聯(lián)系;

  3、協(xié)調(diào)溝通各部門日常工作;

  4、及時與各部門負責人聯(lián)系,反映并協(xié)調(diào)解決客戶提出的合理要求;

  5、及時處理解決客戶的投訴,做到“件件有回答,事事有結(jié)果”;

  6、對客服各專業(yè)當值人員工作進行監(jiān)督;

  7、了解下屬工作情況,定期進行培訓,負責員工培訓考核工作并向項目經(jīng)理匯報;

  8、定期總結(jié)有關客服工作各方面情況,并提出下一步;

  9、制定和完善、修改部門內(nèi)的各項崗位責任制,并在工作中加以落實

  10、制定和實施部門管理計劃;

  11、對部門發(fā)生的'重大問題進行處理;

  12、根據(jù)會議安排協(xié)調(diào)人員做好接待、服務及會議室的清理工作;

  13、定期對會議和前臺耗材進行清點,及時補充、申請采購。

行政主管工作職責15

  1、有安全主任資格證,在機械設備行業(yè)從事過行政后勤工作2年以上者優(yōu)先;

  2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  3、負責公司的員工宿舍、衛(wèi)生、安全日常管理監(jiān)督工作,確保后勤保障得力;

  4、負責員工工傷的處理和申報,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

  5、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規(guī)章制度的'權(quán)威;

  6、負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作。

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