外貿(mào)單證員工作職責【大全15篇】
外貿(mào)單證員工作職責1
1、負責進出口業(yè)務相關單據(jù)，如出口報關資料，以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關資料的制作；
2、跟蹤每個合同項下的.收匯和交單情況等；
3、配合業(yè)務員進行供應商付款控制；
4、完成和業(yè)務相關的其他單據(jù)、證方面的工作；
5、配合財務做好對帳工作以及出口統(tǒng)計相關的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責2
1、熟悉外貿(mào)出口單證知識，負責相關進出口單據(jù)的`實際操作。
2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。
3、負責貨代管理，及時準確與貨代公司聯(lián)系租船訂艙相關事宜。
4、業(yè)務相關文件整理。
5、公司及上級交辦的其他事宜。
外貿(mào)單證員工作職責3
1、熟悉出口合同項下的.所有單證工作程序；
2、按業(yè)務員要求制作內(nèi)外銷合同；
3、對每個合同項下及時安排訂艙報關；
4、正確及時制作交單資料；
5、對具體的合同向業(yè)務員反饋利潤控制情況；
6、及時跟蹤每個合同的收匯情況；
7、配合業(yè)務員進行供應商付款控制；
8、完成業(yè)務員交辦的各項事務。
外貿(mào)單證員工作職責4
1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜；
2、負責提供海外代理業(yè)務文件及放貨事宜；
3、單證及文件的整理及歸檔等；
4、客戶投訴、糾紛的'處理及上級交辦的其他相關工作；
5、協(xié)助業(yè)務完成其他相關工作。
外貿(mào)單證員工作職責5
1、負責公司阿里巴巴國際站、獨立多語言網(wǎng)站，公司官網(wǎng)及其他網(wǎng)絡平臺的運營管理工作。
2、負責店鋪裝修，產(chǎn)品圖片拍攝及后期處理、文案設計、上傳并優(yōu)化產(chǎn)品，并定期更新。通過各種渠道收集行業(yè)熱門關鍵詞,建立詞庫,拓展精準高轉化詢盤詞;
3、利用P4P進行調(diào)價，提升其曝光率，推廣公司產(chǎn)品，接觸潛在目標客戶;
4、對業(yè)務部各個子賬號上傳的.產(chǎn)品進行評估并給出改進的意見和方法;
5、監(jiān)控平臺運營數(shù)據(jù)，掌握最新動態(tài)，確保產(chǎn)品排名一直靠前;
6、利用國外論壇、社交平臺、自媒體網(wǎng)站、搜索引擎等各種渠道，對公司旗下品牌及產(chǎn)品進行網(wǎng)絡推廣，并對推廣效果進行評估，完善和跟蹤;
7、具有打造爆款的思路和方法，簡單回復客戶的TM詢單;并分配詢盤到業(yè)務部。并定期跟蹤詢盤轉化效果。
8、完成領導交代的其他任務;
外貿(mào)單證員工作職責6
單證員是指在對外貿(mào)易結算業(yè)務中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的`主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
一、單證員主要工作內(nèi)容如下：
1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進行基礎數(shù)據(jù)錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關數(shù)據(jù);
4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;
5、在整個過程中，完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;
6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;
7、完成領導交辦其它的工作內(nèi)容。
二、單證員崗位要求如下：
1、大專以上或同等學力;
2、英語或國際貿(mào)易等相關專業(yè);
3、有過計算機培訓的經(jīng)歷;
4、1年以上國際貿(mào)易工作經(jīng)驗或單證員經(jīng)驗;
5、要善于學習更新知識，不斷鉆研業(yè)務，掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風俗習慣;
6、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協(xié)作。
外貿(mào)單證員工作職責7
崗位職責：
1、負責信用證初審，信用證和承兌交單的議付單據(jù)制作，交單等單據(jù)結算的`全過程執(zhí)行和跟蹤;
2、負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局等工作;
3、負責制作報關單據(jù)，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。;
4、負責CIF的出運保險的工作;
5、負責原產(chǎn)地證，form E工作;
5、負責催促貨代退關單出口退稅聯(lián)的工作;
外貿(mào)單證員工作職責8
1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報關資料；對出口貨物單證進行審核；
2、跟報關行或海關確認報關事宜；跟蹤貨物報關進度；
3、負責物流/報關費用的結算，保存各種原始單據(jù)，報關資料及文檔整理歸檔；
4、把握報關流程的.關務風險，及時處理報關異常情況；
外貿(mào)單證員工作職責9
1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.
2. 出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸.
3. 根據(jù)工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.
4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那么上報看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，每項目的采購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。
6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。
7. 出貨的當天把報關的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中
8. 報關完之后跟貨代要報關單預錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.
9. 船期之后一個星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認證的合同,先做好認證的'資料,等拿到提單的復印件即可去貿(mào)促會做認證,認證時間一般為15天.
11.向貨代要運費的發(fā)票,一個月之內(nèi)把運費付清.
12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。
13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.
外貿(mào)單證員工作職責10
1、編制各類進出口需要的外貿(mào)單據(jù)和業(yè)務需要的'表單文件，并做好統(tǒng)計與歸檔;
2、處理、跟蹤、協(xié)調(diào)貨物安全快速出運，通告出運信息;
3、合理運用和控制運雜費、快遞費;
4、協(xié)助財務完成退稅等相關工作
5、區(qū)域進出口政策的解讀、運用和建議;
外貿(mào)單證員工作職責11
1.制作各類報關報檢資料。
2.與供應商溝通協(xié)調(diào)貨物進倉時間。
3.辦理海關申報，查驗，征稅，審價，放行和檢驗檢疫局報檢，查驗等手續(xù)。
4.貨物進倉后以及后續(xù)監(jiān)管的跟蹤處理。
5.完成上級主管交辦的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責12
1、負責供應鏈管理體系下的國內(nèi)客服工作，負責處理每日的訂單并安排給美國倉庫發(fā)貨
2、負責跟進倉庫反饋的實際發(fā)貨情況，并將已發(fā)貨的.TN進行上傳
3、負責匯總運營的FBA發(fā)貨并安排給倉庫，貨物發(fā)出后進行系統(tǒng)扣減庫存
4、匯總運營每天的補發(fā)配件發(fā)給倉庫安排，每周匯總反饋配件補發(fā)情況，每月匯總退貨原因反饋采購人員
外貿(mào)單證員工作職責13
1、完成出口單據(jù)的審核，制單，審單，交單
2、完成客戶所需單據(jù)的制作，認證的辦理，物流運輸?shù)陌才牛ǹ者\，海運，陸運等）
3、完成提單的審核，報檢、報關單據(jù)的制作和海關查驗的`完成
4、銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認證等單據(jù)的辦理
5、協(xié)助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理
6、辦理出口業(yè)務的清關等手續(xù)
外貿(mào)單證員工作職責14
1、協(xié)助業(yè)務處理日常訂單，包括制作訂單、發(fā)票、箱單等，保證每一筆訂單的執(zhí)行;
2、安排貨物訂艙，提貨、進倉、報關、提單，貨物跟蹤差熟悉相關文件單證工作;
3、收各種運輸單據(jù)包括提單、關單等，及時了解最新船舶動態(tài)并通知業(yè)務員，及時處理運輸過程中的'突發(fā)事件;
4、負責提供海外代理業(yè)務文件及放貨事宜;
5、各種相關單據(jù)及船運信息按照主管要求登記、管理、備案;
6、單證及文件的整理及歸檔等;
7、完成上級領導交待的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責15
1、負責外貿(mào)訂單下達后與業(yè)務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據(jù)的及時準確；
2、負責貿(mào)易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結算的全過程執(zhí)行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的'質量；
3、協(xié)調(diào)各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作；
4、負責協(xié)調(diào)海關、商檢與公司內(nèi)部清關事宜的聯(lián)絡；
5、訂單完成后，與財務人員對賬，確認貨款回收情況；
6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應文件及時處理；
7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。
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