采購內(nèi)勤工作職責【常用15篇】
采購內(nèi)勤工作職責1
1、負責物流部每月進出物資賬務(wù);每周提供周報;
2、負責客戶每月訂單統(tǒng)計、達成跟蹤、每月匯總,月末提供月報;
3、負責公司進出物資在途物資及單證的統(tǒng)計與跟催,每周提供周報;
4、負責公司進出物資快遞及其管理;
5、負責每月客戶機供應(yīng)商急件統(tǒng)計與跟催;
6、負責公司每日進耗存庫存報表的完成,每日向財務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日報;
7、負責物流部所有單證每月歸檔與管理;
8、負責每月客戶、供應(yīng)商對賬、結(jié)賬;
9、每月負責與公司財務(wù)對賬、開票及掛賬;
10、負責公司每月盤點及其報表提供;
采購內(nèi)勤工作職責2
1、供應(yīng)商檔案的建立及維護
2、采購合同、采購訂單的保存、歸檔
3、采購訂單的`登記并及時與財務(wù)對賬
4、負責每日的發(fā)票進行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_賬遵守財務(wù)制度嚴格發(fā)票的使用與管理
5、負責采購部各類文件、報表的打印、復(fù)印工作及文件資料的手法、登記、保管工作
6、負責采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標等文件資料的管理與更新。
采購內(nèi)勤工作職責3
1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執(zhí)行情況,編寫定期報表,并制定與協(xié)調(diào)提貨計劃,以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。
2、物流、供應(yīng)商對賬,雜質(zhì)款處置及采購貨款的.申請與支付。
3、制定并上報各類原料、物資的月度采購計劃。
4、接收到貨的采購物資,并審核入庫信息,確保采購物資的到貨質(zhì)量。
5、執(zhí)行采購合同及臺賬管理,保證流程合規(guī),信息準確。
6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會議紀要》,保證檔案存放有序,文件傳遞及時。
7、編制各類報表,保證信息準確、報送及時。
8、制作供應(yīng)商評審表,并管理與維護供應(yīng)商檔案。
采購內(nèi)勤工作職責4
1.MRO部門采購,采購相關(guān)文件的催收、分類存檔和更新工作;
2.統(tǒng)計、核對供應(yīng)商績效考核數(shù)據(jù),供應(yīng)商對賬、付款;
3.簽收各類郵件、發(fā)票并及時轉(zhuǎn)相關(guān)人員;
4.資料整理,管理及上級布置的其他工作。
采購內(nèi)勤工作職責5
1 、根據(jù)相關(guān)崗位提供的訂單信息,按要求在系統(tǒng)做采購合同。
2、制作相關(guān)的`電子合同,合同附件等和合同相關(guān)的文件制作,打印,排版,掃描,整理。
3、 整理紙質(zhì)文檔。
4 、在ERP錄入產(chǎn)品信息。
5、管理樣品,保證樣品整潔,干凈,有序。
6 、配合采購和業(yè)務(wù)整理制作其他文件。
采購內(nèi)勤工作職責6
1、按照規(guī)定的采購流程,協(xié)助采購員/采購經(jīng)理進行采購工作。
2、負責系統(tǒng)訂單的錄入、審核。跟蹤到貨情況、異常反饋等。
3、部門內(nèi)部的費用處理,包括采購報銷、客戶對賬、應(yīng)付款請款等。
4、負責政府部門相關(guān)的.系統(tǒng)填報(易制毒、易制爆系統(tǒng))
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購內(nèi)勤工作職責7
1、負責各項目采購合同的`收集、整理及存檔;
2、負責接收發(fā)票,制單(整理合同、入庫單、合格證),經(jīng)審批后交財務(wù)部掛賬;
3、負責編制月度付款計劃,經(jīng)部門主管審批后交財務(wù)部;
4、負責售后服務(wù)反饋質(zhì)量信息的收集、匯總。
5、負責部門辦公用品需求申報;
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
采購內(nèi)勤工作職責8
1、完成責任商品的采購,滿足公司銷售需求;
2、審核供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購銷合同或采購協(xié)議;
3、確保各項手續(xù)辦理的完整、及時;
4、處理采購商品結(jié)算的審核、單位往來帳的`核對,確保帳務(wù)清晰;
5、維護客戶關(guān)系,爭取與供貨單位建立長期互利的合作關(guān)系;
6、處理退補價、退貨,發(fā)票的催收、簽收,庫存、到貨跟蹤、收貨差異等。
采購內(nèi)勤工作職責9
1、協(xié)助公司銷售部負責人完成分解銷售任務(wù)指標,完善銷售制度;
2、協(xié)助安排、組織營銷會議,形成會議紀要記錄并發(fā)布;
3、對新老客戶進行跟蹤服務(wù),對客戶進行電話、微信管理溝通。制定年度業(yè)務(wù)回訪計劃和技術(shù)交流計劃,以及不定期業(yè)務(wù)回訪和技術(shù)交流。按照客戶進行區(qū)域分類,
4、負責部分上門客戶的接待工作,并協(xié)助銷售人員完成產(chǎn)品介紹工作;
5、其他日常工作事項。協(xié)助銷售人員日常管理,協(xié)助銷售人員進行信息收集,協(xié)助進行技術(shù)資料準備、協(xié)助整理方案、制作方案、文書打字、合同文字把關(guān)、
采購內(nèi)勤工作職責10
1、負責擬訂采購合同并對物料進度進行跟催以確保采購任務(wù)順利完成;
2、負責對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認;
3、負責對物料異常情況進行處理;
4、對所采購的`材料執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;
5、負責收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息;
6、負責采購物料發(fā)票的錄入;
7、負責辦理報帳和采購貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購物資的個人借款手續(xù);
8、負責供應(yīng)商管理,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;
9、參與合同評審,配合有關(guān)部門做好采購成本、交貨期方面的方案;
10、做好ERP采購數(shù)據(jù)的輸入及匯總,需要時向部門主管提供采購報告;
11、負責供應(yīng)商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購內(nèi)勤工作職責11
1、積極配合采購人員的工作,做好采購合同及采購訂單,根據(jù)合同要求將付款申請單交給采購經(jīng)理審批;
2、負責各項采購合同、供應(yīng)商資料的.收集、整理及存檔,以便檢查核實;
3、接收、登記發(fā)票,將倉庫實際入庫數(shù)量和金額與所到對應(yīng)發(fā)票仔細核對,無誤后登記、入賬、經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交財務(wù)部;
4、每月月度做好當月合計工作,并及時與財務(wù)部門進行帳目余額的核對;
5、負責編制月度付款計劃表,經(jīng)部門主管審批后做付款申請單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由財務(wù)付款;
采購內(nèi)勤工作職責12
在采購經(jīng)理的管理及指導(dǎo)下,處理日常采購事物;
協(xié)助經(jīng)理做好年度、季度、月度采購計劃和采購物資到位跟催工作;
接受采購申請單,做好采購業(yè)務(wù)的相關(guān)手續(xù)辦理、及時與供應(yīng)商聯(lián)系,做好訂單產(chǎn)品的.申購物資庫存狀況的評審以及采購合同的簽訂;
做好采購信息及數(shù)據(jù)處理與跟蹤反饋;做好供應(yīng)商檔案、采購計劃、發(fā)貨單等資料的建立健全;
參與供應(yīng)商的評審工作,合理選擇供應(yīng)商;
對市場供貨材料的產(chǎn)品相關(guān)信息的收集和整理,供求雙方的意見整理與反饋;
協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系建立溝通渠道。
具體主要負責物料的采購工作;
負責物料信息的采集及供應(yīng)商管理工作;
完成物料的入庫與結(jié)算工作等,具備建材材料采購經(jīng)驗者優(yōu)先。
內(nèi)勤部分:負責部門行政類、檔案類、統(tǒng)計類、數(shù)據(jù)更新保管、文案類工作,保證經(jīng)營業(yè)務(wù)制度執(zhí)行工作,使業(yè)務(wù)有效開展。保證部門的所有業(yè)務(wù)文件和數(shù)據(jù)得到妥善的存檔。
采購內(nèi)勤工作職責13
1、協(xié)助采購經(jīng)理進行采購內(nèi)勤方面的工作;
2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;
3、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)工作;
4、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)
采購內(nèi)勤工作職責14
1、按照GSP要求,對首營企業(yè)、首營品種及購進退出藥品進行審核、建檔,確保首營企業(yè)、首營品種證照資料的`完整性和有效性。
2、及時勾兌采購發(fā)票,并確保錄入系統(tǒng)無誤,及時請款,并跟進付款情況,及時通知供應(yīng)商付款信息。
3、根據(jù)公司要求及部門需求,制訂數(shù)據(jù)模版,向信息部門提出數(shù)據(jù)需求,并對數(shù)據(jù)進行分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策及部門提供服務(wù)支持。
4、每月定期出具采購應(yīng)收報表,跟進采購員催收進度,檢查品種的毛利情況,對于低毛利或負毛利的品種,了解原因,并每月上報領(lǐng)導(dǎo)。
5、每月及時出具問題庫存報表,督促跟進采購員處理進度。
6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
采購內(nèi)勤工作職責15
1、協(xié)助采購部主管、經(jīng)理處理其負責部分采購工作及表格規(guī)劃、制作
2、協(xié)助采購部主管、經(jīng)理考察其負責部分采購單位資質(zhì)實力
3、負責存檔部門采購合同、訂單以及供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照等文件
4、負責整理采購員簽訂合同交采購部主管、經(jīng)理簽字,蓋章
5、負責采購部主管、經(jīng)理簽字蓋章文件轉(zhuǎn)回采購員以及存檔
6、負責采購部人員休息安排提交采購部主管、經(jīng)理審核
7、其他采購部主管、經(jīng)理安排事項及協(xié)助事宜。
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