行政人員工作職責
行政人員工作職責1
1、負責日常綜合事務性工作，材料打印、復印等文職工作；
2、負責辦理各類文件的'收發(fā)、閱簽、整理等工作；
3、負責協(xié)助公司各類活動及會議安排，來訪人員接待、接聽電話等；
4、負責辦公區(qū)行政后勤支持工作，辦公環(huán)境維護、票務預訂、水電等；
5、負責公司員工福利方案的定制及發(fā)放安排，節(jié)日福利、員工體檢等；
6、領導和部門安排的其他工作；
行政人員工作職責2
1、 負責公司前臺接待;
2、 負責辦公區(qū)域管理;
3、負責公司快遞、信件的收發(fā)工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務 ;
5、協(xié)助上級做好公司各部門之間的.協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
行政人員工作職責3
1、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作;
2、為公司提供必要的`辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;
3、負責公司公文事務管理;
4、上級交辦的其他事務;
5、公司證件、人員證書的辦理工作;
6、員工的入職、離職、培訓、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等;
7、公司底稿、合同管理工作。
行政人員工作職責4
1、人員管理：負責公司人員入職與離職相關手續(xù)的辦理，包括：考勤管理、社保、公積金的增減;負責人員招聘工作;負責出差人員車票的購買。
2、事務工作：負責去拿水電費、電話費等的發(fā)票：負責油卡充值;負責接待一些外來人員。
3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃，報主任審批;做好每月的.分發(fā)、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
4、安全保衛(wèi)：負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班;負責安全臺賬的制作。
5、證照年檢：負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證等一些證件的年檢。
6、會議、活動組織：負責公司企業(yè)文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
7、環(huán)境衛(wèi)生：負責公司及現場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
8、完成領導臨時交辦的任務
行政人員工作職責5
1、負責公司日常行政運營管理工作，制定各崗位工作標準工作流程和要求，督導各項工作完成情況。
2、負責建立和完善日常行政管理的.各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。
3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。
4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算，制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。
5、負責對公司的安全、環(huán)境進行管理，創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
6、負責組織公司固定資產管理工作。
7、領導交辦的其他工作。
行政人員工作職責6
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日�？记�。
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
是個很繁瑣的職務：雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責，但大體的事情很相近))，每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡，請事、并婚、喪假等)，那么你的工作內容之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領導比較無聊，會要求你每天都統(tǒng)計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的'人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會找你來打)兩種身份
3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差，相當于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會出現在你面前)
4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關人員來齲(也是個肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責
行政人員工作職責7
對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；
負責公司公文、信件、報刊雜志、快遞、包裹的'收發(fā)工作；
負責復印機、傳真機、打印機等相關設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；
定期檢查辦公室內基礎設施、水電燈能源系統(tǒng)，確保正常使用，做好日常維修與維護工作；
合理安排會議室的預定及協(xié)調工作，確保每場會議順利進行；
完成部門領導交辦其他事宜
行政人員工作職責8
�。ㄒ唬┴撠煾鞑块T文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂歸檔。
1.公司文件必須按照統(tǒng)一固定格式打印，按規(guī)定發(fā)放各部門，并留檔整理以便查閱；
2.公司有關制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類歸檔整理；
3.所有的資料保證正確無誤、完整、美觀；
（二）負責公司網站的更新及維護
1.每天留言回復;
2.圖片內容及時更新;
3.公司動態(tài)的起草及上傳;
4.網站刷新及優(yōu)化
4.網站的安全
�。ㄈ┴撠煿巨k公室辦公設備硬件設施維護及保養(yǎng)，保證其正常運行；
�。ㄋ模┕芾砀氯耸聶n案，并負責發(fā)布人事招聘信息
1.人事檔案包括：員工履歷表、身份證復印件，學歷證明復印件，試用期合同及勞動合同：員工試用期過后填寫勞動合同《轉正申請書》
2.離職人員檔案另外包含《離職申請書》并歸入離職人員檔案。
3.人事招聘信息必須經總經理審核后方可發(fā)布
�。ㄎ澹┳龊霉緯h記錄整理后，于會議第二天交予總經理審閱后歸檔
�。┴撠煴O(jiān)督打卡和匯總考勤
1.監(jiān)督公司員工的上下班打卡
2.負責每月對公司的考勤記錄進行匯總，并及時上報公司財務部
3.請假、休假必須有領導審批的`《請假條》
�。ň牛┴撠煿締T工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領用人簽字
（十）監(jiān)督公司衛(wèi)生值日安排，監(jiān)督執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢查情況工作。
�。ㄊ唬┴撠煿局匾獋髡�、各種快遞的收發(fā)與登記。
�。ㄊ┴撠煿竟�、業(yè)務章、合同章管理與使用登記。
（十三）負責公司的日常接待工作
�。ㄊ模┯脩舻幕卦L工作
1.竣工完畢后，進行首次電話回訪，并將回訪結果通知相關部門
2.采暖期前后分別進行回訪，并將回訪結果通知工程部門
（十五）負責繳納公司電話費、物業(yè)費、網費、購電等事務保證各部門工作正常運行。
�。ㄊ┎少�、保管、登記和規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
�。ㄊ撸┕井a品彩頁的管理與發(fā)放大量領取時、需登記，彩頁資料余量不多時及時上報主管，以便提前安排印刷。
�。ㄊ耍┸囕v管理
1.每月1號對車輛違章進行查詢，查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。
（十九）未簽訂散戶合同的領用與登記，簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督
1.未簽訂的散戶合同領用時必須有領用人的簽字，方可領取，未簽訂作廢合同必須收回。
2.鍋爐合同必須編號歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗收單、材料單、保修卡。
（二十）財務報銷監(jiān)督管理。
�。ǘ唬⿻䥺T登記及管理工作
�。ǘ┴撠熉�(lián)系鍋爐進貨及出入庫單登記。
�。ǘ┕净顒咏M織及安排
�。ǘ唬┕景才牌渌马�。
行政人員工作職責9
1、接聽電話，關注傳真文件，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負責復印、傳真、掃描和打印等設備的使用與管理工作。
5、公司辦公環(huán)境、家具等的.保持、檢查、處理。
6、公司各類資質、材料、合同等的整合管理。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
行政人員工作職責10
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日�？记凇�
4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
5、協(xié)助總經理處理行政外部事務。
行政人員工作職責11
崗位名稱：行政部部長
主要職責：
1、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯(lián)絡溝通，及時準確向領導反映情況、反饋信息、搞好各部門之間相互配合、綜合協(xié)調工作。
2、負責主持部門的全面工作并組織、督促部門人員全面完成部門職責范圍內的各項工作任務。
3、負責公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關部門協(xié)作配合；同時檢查、督促公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。
4、負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調、培訓、考核。
5、負責公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。
6、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
7、負責處理有關公司對外事務。
8、負責做好后勤保障工作，創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境，負責公司辦公用品和固定資產的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；同時合理分配各部門公車的使用。
9、負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
10、完成領導交辦的其他事項。
崗位名稱：行政專管
主要職責：
1、協(xié)助部長處理日常事務性行政管理工作。
2、協(xié)助部長制定公司各項行政管理制度以及制度的推行、執(zhí)行與跟蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權威。
3、協(xié)助部長編制公司行政費用預算。
4、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等文字材料。
5、負責公司內部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。
6、負責公司會議前安排及會議內容記錄，會后做會議整理與總結。
7、負責做好來賓接待的各項事務。
8、負責公司各類物資（辦公用品、勞保用品、固定資產等）的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給。
9、負責員工考勤資料、請假單、未打卡說明的整理、歸檔、統(tǒng)計工作，并將考勤匯總情況報人事專員。
10、負責對公司突發(fā)事件的.處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
11、負責協(xié)助部長，做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理等后勤保障工作。
12、完成上級交辦的其他臨時性工作。
崗位名稱：人事專管
主要職責：
1、協(xié)助部長組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、協(xié)助部長組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、協(xié)助部長組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。
4、負責收集國家各項勞動人事政策動態(tài)信息，根據有關要求修改、完善公司規(guī)章制度。
5、負責公司員工招聘、培訓、績效考核等工作的綜合管理。
6、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。
7、負責編制及完善公司員工勞動合同條款，組織公司員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等工作，辦理公司員工入職、轉正、異動、離職手續(xù)等工作。
8、負責建立健全員工的人事檔案，及核定各崗位的工資標準，核算每月員工的工資，并編制年度薪資調整方案。
9、負責協(xié)調員工關系，解決勞動糾紛。
10、負責組織企業(yè)文化建設。
11、完成上級交辦的其它臨時性工作。
崗位名稱：后勤管理員
主要職責：
1、負責公司辦公衛(wèi)生、環(huán)境的美化、綠色植物的養(yǎng)護。
2、負責對員工宿舍的分配、管理及宿舍設施設備維護、維修。
3、負責對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。
4、負責對食材的采購、登記及廚房用品盤存。
5、負責制訂每周員工用餐食譜。
6、負責公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作。
7、協(xié)助領導調度公務用車，保證公司業(yè)務順暢。
8、落實安全責任制，維護單位內部治安秩序，保護單位財產安全，確保公司順利運營。
9、服從領導的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
崗位名稱：司機
主要職責：
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司管理制度，安全駕車。
2、司機應愛惜公司車輛，保持車輛的清潔，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機件。按期對自己所開車輛進行檢修、保養(yǎng)，確保車輛正常行駛。
3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，及時加油，不得出車時才臨時去加油。
4、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全；出車返回后，司機應及時向行政部負責人報告，以便于車輛調度。未經派車，擅自出車者，按公車私用處理。
5、車輛外出必需認真填寫《行車記錄》中的內容“時間、路線、用車人、用車事由及起止里程”。如未填寫或弄虛作假者，按公司有關規(guī)定嚴肅處理。
6、司機發(fā)現所駕車輛有故障時應立即報告部門負責人，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。
7、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。
8、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔，并給予行政處罰。
9、司機對行政部的工作安排應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，有公事應隨叫隨到。司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知行政部負責人，并說明原因。
10、服從領導的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
崗位名稱：廚師
主要職責：
1、負責食堂食材的驗收、存放及管理工作，保證食材安全和新鮮、勵行節(jié)約、杜絕浪費，合理控制伙食成本。
2、負責早、中、晚餐的烹飪調制，嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法，確保食物衛(wèi)生，不加工霉爛，變質食物，杜絕食物中毒現象。保證員工按時就餐并給員工盛好飯菜。
3、負責清洗灶具、用具；并對餐具消毒，保證每天至少消毒一次。
4、負責搞好食堂衛(wèi)生，個人衛(wèi)生，確保無衛(wèi)生死角，保證員工的飲食衛(wèi)生。
5、負責食堂的用水、用電、用火、用氣等安全。
6、協(xié)助后勤管理員制訂每周食譜。
7、遵守公司各項規(guī)章制度和工作程序，積極服從和努力完成領導交辦的其他工作。
崗位名稱：門衛(wèi)
主要職責：
1、嚴格執(zhí)行公司人員及車輛出入廠管理制度，堅持原則，一視同仁。
2、入廠車輛要進行登記、填表；送貨車輛及出廠物資車輛需交出門證；對外來送貨車輛出廠進行檢查。下班后禁止無送貨任務車輛出廠，特殊情況應開廂檢查，經值班人員同意方可出廠，并做好記錄。
3、外來人員來訪，先登記后通知具體部門，得到允許后，方可進入。
4、負責公司外來的文件、報紙等的收發(fā)工作，做到及時無誤，需要登記的做好記錄。
5、忠于職守，做到語言文明、禮貌待人，不借故刁難，不以職謀私。
6、夜間每兩小時巡查一次，發(fā)現廠區(qū)內水、電、門窗、消防設施等有不安全因素，應及時采取補救措施，并于次日報告辦公室處理。
7、熟悉公司治安環(huán)境情況，熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設備。消防設備到保質期，應提前一個月提出更換建議。
8、指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置，要求先下車，后入廠；指揮公司內部及外來辦事小型車輛按指定位置停放，停放整齊；出租車禁止入內。
9、負責搞好門衛(wèi)室內及廠區(qū)大門前的環(huán)境衛(wèi)生。
10、工作時間集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不參與娛樂活動，更不能把門衛(wèi)室當作娛樂場所。
11、禁止任何人員私自攜帶公物出廠。
12、服從領導的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
崗位名稱：保潔員
主要職責：
1、認真遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求，明確服務宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。
2、嚴格按照工作程序與標準進行工作，保證負責區(qū)域的衛(wèi)生、清潔。
3 、節(jié)約用水、用電，愛護公用設施，保管好保潔用品，發(fā)現屋面滲漏、管道堵塞損壞等問題應及時向辦公室匯報。
4、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護單位形象。
5、熱愛自己的本職工作，能吃苦耐勞，不怕臟、不怕累，全心全意的投入到自己的本職工作中。
6、服從領導的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政人員工作職責12
1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作；
2、負責對全體辦公人員的考勤核算；
3、協(xié)助組織公司內部各項定期和不定期集體活動；
4、核對當天業(yè)務出單明細，核算各渠道返傭手續(xù)費；
5、及時溝通安排出納對接轉款；
6、核算每天客戶對公轉賬，做好賬目核算應退回客戶手續(xù)費明細；
7、核算各機構每日手續(xù)費及做應收手續(xù)費余額賬表；
8、客戶退保手續(xù)費的收回及與出單崗的溝通協(xié)調；
9、落實領導交辦的`事宜，協(xié)助總經理及綜合部處理行政外部事務。
行政人員工作職責13
負責公司員工入離職手續(xù)辦理、在職人員信息登記、簽訂勞動合同；
每月員工出勤統(tǒng)計及核對；
社保增減員操作及月報表遞交；
管理公司的公共衛(wèi)生、后勤補給；
公司文件/快遞收寄；
辦公用品采購及發(fā)放管理；
負責職員類招聘、接待工作；
監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況；
組織公司各類團建活動；
日常辦公維護；
完成上司交辦的.臨時性工作。
行政人員工作職責14
1、會議管理，組織會議，發(fā)布會議紀要。
2、宣傳管理、撰寫文稿，協(xié)助品牌管理；
3、負責每月考勤登記和統(tǒng)計工作；
4、負責檔案管理，包括員工資料、公司文件的.文控工作；
5、負責車輛管理、費用報銷等工作；
6、負責非生產的固定資產、辦公用品申購、臺賬登記、入庫、領用、銷賬等；
7、協(xié)助公司員工關系及企業(yè)文化活動的組織與執(zhí)行；
8、網站、公眾號建設和維護、IT辦公設備維護管理；
9、上級交辦的其他行政工作。
行政人員工作職責15
負責子公司辦公場地規(guī)劃：包括裝修方案確定和進度跟進，日常辦公場地資源協(xié)調和管理，日常零星改造工程需求響應；
負責子公司辦公場地行政運營：包括物業(yè)、辦公用品、辦公設備等供應商的工作監(jiān)督和考核，日常辦公場地維修維護，空調水電等節(jié)能優(yōu)化工作；
子公司行政側運營機制和規(guī)則的梳理和落地；
負責子公司文化氛圍建設，員工福利和員工活動策劃執(zhí)行；
負責子公司部分物資的`日常采購及預算成本控制；
上級交代的其他工作。
【行政人員工作職責】相關文章：
行政人員的工作職責04-27
行政人員的工作職責書10-28
行政人員工作的職責09-14
行政人員工作職責04-19
行政人員的工作職責優(yōu)秀04-27
行政人員職責11-24
行政人員的工作職責15篇06-14
行政人員工作職責必備04-29
行政人員生產職責10-28
行政人員工作職責13篇03-26