辦公室主任崗位職責(zé)【薦】

　　在現(xiàn)在社會，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

辦公室主任崗位職責(zé)1

　　職責(zé)描述：

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負責(zé)收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導(dǎo)；負責(zé)制定部門工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負責(zé)監(jiān)督實施；負責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負責(zé)會議決議的督辦事項。

　　4、其他行政類工作：負責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配；負責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作；負責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的'學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動等。

　　5、投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　7、負責(zé)印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

　　8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識；

　　2、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

　　3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

　　4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；

　　5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

辦公室主任崗位職責(zé)2

　　一、在黨委書記和校長的領(lǐng)導(dǎo)下，堅持社會主義辦學(xué)方向，全面貫徹黨的教育方針；協(xié)助黨委、行政加強對教職員工隊伍的.管理，作好各種會議的準備工作，組織好教職員工的政治學(xué)習(xí)，抓好思想政治工作。

　　二、加強人事管理。嚴格執(zhí)行人事工作的政策、法規(guī)，執(zhí)行學(xué)校黨政會議的決定。定期分析師資隊伍狀況，向黨委、校長室提出師資隊伍培訓(xùn)意見和建議。組織辦理好教職員工的調(diào)動、轉(zhuǎn)正、職稱評定、工資晉升、考核、獎懲、退休等具體工作。

　　三、加強教職員工的出勤管理。經(jīng)常性的組織檢查教職員工的出勤情況并上報校長室。在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)，審批教職員工的病、事假。在每學(xué)月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項福利待遇。

　　四、科學(xué)安排日常工作，協(xié)調(diào)各處室工作，協(xié)助黨委、校長室處理日常校務(wù)事項。

　　五、收集、整理各種檔案資料，并組織及時歸檔。

　　六、認真做好對外接待及對外聯(lián)系工作，寫出各種專題總結(jié)匯報材料并及時上報。

　　七、辦公室副主任協(xié)助辦公室主任分管上述部分工作。

　　八、辦公室主任下設(shè)有關(guān)住房公積金和社保等專干和有關(guān)工作人員，分管有關(guān)工作。

辦公室主任崗位職責(zé)3

　　（1）負責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；

　�。�2）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

　�。�3）協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；

　�。�4）配合公司進行企業(yè)文化的建立；

　�。�5）作好領(lǐng)導(dǎo)的`參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；

　�。�6）督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

　　（7）負責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

　�。�8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；

辦公室主任崗位職責(zé)4

　　1.巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進措施，負責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析，并提出整改方案，監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)，負責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管，監(jiān)管二次裝修現(xiàn)場施工的情況等工作;

　　2.負責(zé)辦理客戶的入住及裝修審查手續(xù)，負責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負責(zé)空置房、公共場地、場所的.監(jiān)管;

　　3.與客戶保持良好關(guān)系，主動了解其要求，及時收集并回應(yīng)客戶之意見及建議，并根據(jù)客戶需求及時調(diào)整、補充相應(yīng)的服務(wù)項目;負責(zé)對投訴情況的處理結(jié)果進行回訪，并做好記錄與統(tǒng)計總結(jié)，定期向上級報告;

　　4.負責(zé)編制社區(qū)文化活動計劃，經(jīng)服務(wù)中心批準后負責(zé)組織實施;

　　5.制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;

　　6.定期對下屬進行培訓(xùn)，檢查外表儀容，愛護公物及制服，擬定保安培訓(xùn)計劃、協(xié)助消防訓(xùn)練、對保安員工進行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與保安公司和治安管理部門之間的關(guān)系;

　　7.不時在非辦公時間巡視小區(qū);

辦公室主任崗位職責(zé)5

　　1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司的.各項方針、政策，全面負責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;

　　2、建立健全公司各項規(guī)章制度，并組織實施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實獎懲制度;

　　3、負責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負責(zé)內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;

　　4、負責(zé)傳達公司文件、通知及會議精神;負責(zé)安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀要和決議;

　　5、處理與各級政府部門的溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;

　　6、負責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作;認真完成公司交給的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)6

　　1、負責(zé)落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責(zé)對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；

　　2、負責(zé)公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作；

　　3、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算，報總經(jīng)理批準后組織實施；

　　4、負責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理；

　　5、負責(zé)公司保密及后勤保障工作；負責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵；

　　6、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。

辦公室主任崗位職責(zé)7

　　1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

　　2. 負責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度，經(jīng)批準后實施，并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

　　3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門的KPI指標的.完成情況;

　　4. 負責(zé)員工薪酬方案的制定、實施和修訂;

　　5. 負責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定公司的年度培訓(xùn)計劃;

　　6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對公司的各個職能部門進行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說明書;

　　7. 參與企業(yè)文化的建立，各項活動的組織與籌備;

辦公室主任崗位職責(zé)8

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策和上級教育行政部門的指示，在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作，轉(zhuǎn)辦學(xué)校其他部門的有關(guān)事項。

　　2、主持草擬學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好各項行政工作安排，負責(zé)督辦校領(lǐng)導(dǎo)工作指示和會議決議落實情況。

　　3、根據(jù)學(xué)校工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的'重大問題，積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、反饋工作，協(xié)助校長實施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，并協(xié)助處理需要解決的重要問題和工作。

　　4、建立健全學(xué)校的各種規(guī)章制度，使學(xué)校管理科學(xué)化、合理化、規(guī)范化。

　　5、負責(zé)安排學(xué)校常規(guī)會議和領(lǐng)導(dǎo)召集的各種會議的會務(wù)工作，起草有關(guān)會議紀要，負責(zé)學(xué)校有關(guān)重大活動的組織安排。

　　6、負責(zé)行政事務(wù)管理。組織落實各部門開展正常工作所需要辦理的各種事項。協(xié)助做好人事編制、調(diào)配、檔案管理、計劃生育、轉(zhuǎn)正、升級和退離休等工作。

　　7、全面履行協(xié)調(diào)職責(zé)，著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作，充分發(fā)揮各職能部門的整體效能。接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟學(xué)校來校檢查、調(diào)研、參觀、訪問。

　　8、掌握好職工請假制度，負責(zé)全校教職工考勤工作。安排節(jié)假日的值班。

　　9、組織處理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)9

　　1、負責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織起草上報。

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)質(zhì)量管理技術(shù)物資會計賬務(wù)成本人事政策等各項規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度，促進公司各項工作規(guī)范化管理。

　　3、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀違反公司規(guī)章制度泄漏公司機密盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

　　4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化科學(xué)化，提高辦事效率。

　　5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

　　6、負責(zé)全公司系統(tǒng)思想文化建設(shè)和精神禮貌建設(shè)，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動。組織各類文娛體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。

　　7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情景。

　　8、負責(zé)公司門禁門衛(wèi)食堂職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

　　9、加強本部門的.自身管理，抓好部門職工的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考評等，提高工作效率。

　　10、負責(zé)公司員工的招聘甄選培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

　　11、負責(zé)公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律法規(guī)條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

　　12、負責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

　　13、負責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止禮貌用語衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　14、監(jiān)督檢查對各項方針政策上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情景。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

　　15、負責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食醫(yī)療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。

　　16、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確職責(zé)，必要時報告總經(jīng)理處理。

　　17、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平工資市場情景及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

　　18、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草修改工作規(guī)劃報告總結(jié)請示通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

　　19、負責(zé)對各級管理人員的考核評價，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

　　20、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　21、負責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

辦公室主任崗位職責(zé)10

　　1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責(zé)。

　　2、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責(zé)。

　　3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的`文件資料統(tǒng)計（珠海統(tǒng)計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責(zé)。

　　4、按�！肮�(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責(zé)。

　　5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責(zé)。

　　6、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責(zé)。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)11

　　1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。

　　2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

　　3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。

　　4.負責(zé)管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。

　　5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結(jié)會。

　　6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。

　　7.起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等。

　　8.參與上級領(lǐng)導(dǎo)各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。

　　9.負責(zé)相關(guān)的'外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。

　　10.負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。

　　11.負責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。

　　12.負責(zé)其他后勤保障工作。

辦公室主任崗位職責(zé)12

　　1．協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)，負責(zé)和上級部門聯(lián)系，及時傳達領(lǐng)導(dǎo)意見；協(xié)助平衡學(xué)校各部門工作，及時向校長反饋信息。

　　2．在校長和黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)做好落實知識分子政策的各項具體工作，做好人事安排的具體工作。

　　3．安排學(xué)校每周工作日程，會議及其他活動。

　　4．做好來往電話、信函、來訪接待工作，做好文書檔案和教職工的職評、考核、考勤工作；受校長委托，出席有關(guān)會議或參加有關(guān)活動。

　　5．了解、檢查行政會議和校長的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務(wù)。

　　6．草擬學(xué)校全面性文件，負責(zé)行政會議記錄。

　　7．完成學(xué)校和黨總支交辦的.各項工作。

　　8．協(xié)助黨支部和校長做好教師和有關(guān)職工的思想政治工作。

　　9．學(xué)校辦公室內(nèi)人員服從主任的調(diào)配，協(xié)助做好各項工作。

辦公室主任崗位職責(zé)13

　　1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級各項決定，協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系，推動各項工作的順利開展；

　　2、執(zhí)行公司文件管理制度，組織各部門文件標準化、規(guī)范化的'落實，監(jiān)控各單位文件管理落實情況；

　　3、負責(zé)檔案室的管理工作，并對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)；

　　4、公司各項制度的起草、擬定和完善；

　　5、負責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

辦公室主任崗位職責(zé)14

　　1、做好本中心管理信息的收集整理儲存?zhèn)鬏敿胺答�，協(xié)助主任溝通情景，協(xié)調(diào)關(guān)系，負責(zé)中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作。

　　2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯(lián)絡(luò)人民群眾來信來訪處理參觀及來賓的.接待等工作。

　　3、負責(zé)本中心工作計劃總結(jié)的起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃通知決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情景負責(zé)督促檢查。

　　4、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)本中心行政管理工作。

　　5、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執(zhí)行情景進行督促檢查及反饋。

　　6、負責(zé)本中心行政文件的收發(fā)登記轉(zhuǎn)遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負責(zé)本中心資料檔案管理工作。

　　7、負責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責(zé)15

　　一是貫徹落實黨中央、國務(wù)院及省、市有關(guān)方針政策和有關(guān)文件精神，代表區(qū)委、區(qū)政府組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作;

　　二是掌握全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作情況，分析研究存在問題，提出指導(dǎo)意見;

　　三是加強對各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作的督促檢查，解決有關(guān)重要問題;

　　四是及時向縣委、縣政府和村務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組報告有關(guān)工作情況及重大問題，指導(dǎo)推動全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作。

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