單證員的崗位職責

　　在不斷進步的社會中，很多場合都離不了崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的單證員的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

單證員的崗位職責1

　　負責以下的工作：

　　1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委托書的工作

　　2.負責根據(jù)客戶的要求，負責聯(lián)系貨代租船訂艙并確認價格的工作。

　　3.負責集裝箱的安排，通知業(yè)務員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續(xù)的領證的一切相關事宜。

　　5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關單據(jù)上報海關，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。

　　6.負責所有的運費發(fā)票付款的工作。

　　7.負責制作客人的一切清關要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作)

　　8.負責CNF CIF的保險的工作

　　9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10.負責催促貨代退核銷單的工作

　　11.負責根據(jù)貨代退回的核銷單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報，負責到外管局核銷的工作。

　　12.負責退稅單據(jù)的制作，包括場站收據(jù)，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務部門進行退稅的工作

　　13.負責根據(jù)財務的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。

　　14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的`申請工作)

　　15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作

　　16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。

　　17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。

　　18.負責領導臨時交辦的其他工作。

單證員的崗位職責2

　　1、對于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。

　　2、對于非指定貨代，做詢盤議價后，選擇最優(yōu)出貨方式，租船訂艙。

　　3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關。

　　4、督促貨物進倉或直接安排拖柜。

　　5、以收匯結算方式，L/C或T/T，獲取相關資料，提供給業(yè)務或客戶。

　　6、以客戶要求，辦理其它文件，如（發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類聲明等）。

　　7 、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠

　　8、協(xié)助財務辦理結匯，核銷和退稅工作

　　9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作

　　10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付

單證員的崗位職責3

　　1、負責訂艙，制作出口報關資料，審核提單，核對費用；

　　2、客戶所需清關單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證、CCPIT的辦理；

　　3、信用證的審核、制單、審單、交單；

　　4、出貨計劃的整理；

　　5、及時準確地統(tǒng)計相關數(shù)據(jù)；

　　6、中信保保單錄入及收匯確認；

　　7、領導交辦的`其他事項。

單證員的崗位職責4

　　1、根據(jù)客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、非木制品包裝聲明等);

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理;

　　3、負責安排訂艙、報關等全套工作，確保貨物順利出運;

　　4、協(xié)助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;

　　5、協(xié)助銷售和業(yè)務人員提供比必要單據(jù)完成收款工作;

　　6、制作相關商檢、產(chǎn)地證書。

單證員的崗位職責5

　　1、協(xié)助采購，負責訂艙，制作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜;

　　2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運，出口報關工作;

　　3、及時催款，負責提單及相關文件的釋放;

　　4、協(xié)助財務出具費用結算單和開票申請等;

　　5、完成領導安排的其他工作

單證員的.崗位職責6

　　1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序；

　　2、按業(yè)務員要求制作內外銷合同；

　　3、對每個合同項下及時安排訂艙報關；

　　4、正確及時制作交單資料；

　　5、對具體的合同向業(yè)務員反饋利潤控制情況；

　　6、及時跟蹤每個合同的'收匯情況；

　　7、配合業(yè)務員進行供應商付款控制；

　　8、完成業(yè)務員交辦的各項事務。

單證員的崗位職責7

　　1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報關資料；對出口貨物單證進行審核；

　　2、跟報關行或海關確認報關事宜；跟蹤貨物報關進度；

　　3、負責物流/報關費用的結算，保存各種原始單據(jù)，報關資料及文檔整理歸檔；

　　4、把握報關流程的`關務風險，及時處理報關異常情況；

單證員的崗位職責8

　　單證員是指在對外貿易結算業(yè)務中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿崗位從業(yè)技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　崗位描述：

　　1、專業(yè)人員職位，在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務;

　　2、負責辦理公司進出口貨物的`清關工作和貨物中轉手續(xù);

　　3、計算應繳關稅及轉換價格，轉化并核實產(chǎn)品價格、數(shù)量;

　　4、制作報關單，整理報關檔案;

　　5、負責與海關，商檢部門聯(lián)系，確保所有進出口相關事務操作合法有效。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，國際貿易、物流類相關專業(yè);

　　2、一年以上相關領域工作經(jīng)驗，有外企相關領域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

　　3、熟悉相關報關流程，熟悉相應的國家法律法規(guī)，持有報關員資格證者優(yōu)先考慮;

　　4、具備一定的溝通及處理問題的能力，具有一定英語能力;

　　5、性格開朗、為人正直，工作細心負責。

單證員的崗位職責9

　　1、按照公司、海關、客戶的要求制作相應的外貿單據(jù)；

　　2、依照公司規(guī)定，錄入訂單、發(fā)貨單等財務需要的`單據(jù)，并協(xié)助財務工作，明確資金來源、貨物的去向等財務數(shù)據(jù)；

　　3、負責與貨代聯(lián)系，詢問運輸價格并提供各種運輸單據(jù)，確保貨物在規(guī)定的時間內交付給貨代；

　　4、按照質量管理體系的要求，匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊和電子存檔；

　　5、負責相關區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計；（客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發(fā)貨數(shù)量、運費明細表等相關銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)一）

　　6、負責與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關信息傳遞給到客戶；

　　7、協(xié)助區(qū)域內銷售人員、部門主管、部門經(jīng)理的工作安排。

單證員的崗位職責10

　　1、負責進出口相關單證(如，裝箱單，原產(chǎn)地證、報關單等)的制作、管理及信用證審核;

　　2、出口產(chǎn)品預歸類工作;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關數(shù)據(jù);

　　4、商檢工作跟進;

　　5、物流出口事項對接，與客戶、貨代各方面的協(xié)調溝通。

單證員的'崗位職責11

　　工作職責:

　　1.負責制作報關和清關等相關單證（如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等）。

　　2.與公司內部出口業(yè)務相關平臺人員對接，協(xié)助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。

　　3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。

　　崗位要求

　　1.大專及以上學歷，國際貿易、商務英語類相關專業(yè)；

　　2.熟練的'英文書面和一定的口語溝通交流能力

　　3. 2年以上貿易單證相關領域工作經(jīng)驗，熟悉信用證及相關知識者優(yōu)先考慮

　　4.工作作風細致嚴謹，有強意識的自我要求與團隊合作精神。

單證員的崗位職責12

　　單證員是指在對外貿易結算業(yè)務中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的.主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　一、單證員主要工作內容如下：

　　1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進行基礎數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關數(shù)據(jù);

　　4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個過程中，完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調工作;

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領導交辦其它的工作內容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專以上或同等學力;

　　2、英語或國際貿易等相關專業(yè);

　　3、有過計算機培訓的經(jīng)歷;

　　4、1年以上國際貿易工作經(jīng)驗或單證員經(jīng)驗;

　　5、要善于學習更新知識，不斷鉆研業(yè)務，掌握一些貿易國別或地區(qū)的政策、風俗習慣;

　　6、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協(xié)作。

單證員的崗位職責13

　　單證員含義

　　單證員，是指在國際貿易中負責相關單據(jù)的制作以及相關單證的處理工作的人員，主要是運輸、海關、商檢等環(huán)節(jié)的單證的.制作與處理。

　　單證員的直接上級是貨運代理經(jīng)理。

　　單證員崗位職責

　　1.負責公司業(yè)務相關合同、外匯臺賬的建立以及記錄工作;

　　2.根據(jù)業(yè)務需要，為貨主制作、審核各種外貿單證;

　　3.配合相關部門準備進出口合同的申報資料;

　　4.收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單等的核對等各項處理，并進行基礎數(shù)據(jù)的錄入和歸檔;

　　5.做好與貨運代理員、跟單員以及貨物、船運公司等各方面的協(xié)調關系;

　　6.協(xié)助參與收付匯、外匯核銷以及退稅的跟蹤工作。

　　單證員任職條件

　　1.國際貿易相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2.具備1年以上單證制作工作經(jīng)驗;

　　3.熟悉外貿企業(yè)單證的操作流程以及各種貿易方式下各類單證的制作方法;

　　4.具備熟練的英文聽說讀寫能力，熟練掌握國際貿易術語;

　　5.具備良好的溝通協(xié)調能力;

　　6.控制時間的能力，能預測單據(jù)制作以及單據(jù)獲得的能力;

　　7.工作認真、細致，具有責任心。

　　單證員職業(yè)發(fā)展

　　從事單證員，可以參加單證員考試，獲得單證員證書，單證員比較熟悉外貿業(yè)務的具體流程以及貿易的關鍵點，單證員可以朝著外貿業(yè)務員的方向發(fā)展。

　　單證員收入

　　單證員的工作比較累，但是收入并不高，一般來說單證員的月收入在20xx-3000元左右，想獲得更好的收入需要轉行朝著商務方向發(fā)展，例如外貿業(yè)務員、外貿經(jīng)理。單證員找工作可登陸求職網(wǎng)站投遞簡歷。

單證員的崗位職責14

　　1，與業(yè)務溝通并聯(lián)絡客戶安排訂艙及運輸?shù)裙ぷ?能獨立審核LC，并確保無誤，再交單給銀行;

　　2，聯(lián)絡船公司或貨運公司安排訂艙、提單簽發(fā)等工作;

　　3，熟悉海關操作流程，報關及相關單證的制作;熟悉原產(chǎn)地證的'制作;

　　4，相關表格、文件、數(shù)據(jù)的處理及操作安排;協(xié)助業(yè)務完成文檔管理，歸類和統(tǒng)計;

　　5，協(xié)助業(yè)務跟蹤生產(chǎn)，并安排發(fā)運等事宜;

　　6，公司內部部分行政管理以及領導交代的其他事情.

單證員的崗位職責15

　　1、根據(jù)客戶要求制作及確認全套出口單證（如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證等）；

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理；

　　3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運；

　　4、協(xié)助財務辦理結匯、核銷和退稅工作；

　　5、協(xié)助銷售和業(yè)務人員提供比必要單據(jù)完成收款工作。

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