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學(xué)校檔案管理工作崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-03-28 14:26:49 工作職責(zé) 我要投稿
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學(xué)校檔案管理工作崗位職責(zé)

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的學(xué)校檔案管理工作崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

學(xué)校檔案管理工作崗位職責(zé)

學(xué)校檔案管理工作崗位職責(zé)1

  檔案管理員在校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)全校文書(shū)檔案的統(tǒng)一管理。詳細(xì)職責(zé):

  1、酷愛(ài)檔案管理工作,努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù),虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)和校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  2、完整接收各部門(mén)移交的檔案,對(duì)未剛好移交的檔案資料主動(dòng)向運(yùn)用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。

  3、對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管,按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),妥當(dāng)處理。

  4、增加工作責(zé)任感,提高保密意識(shí),切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案主管部門(mén)《文書(shū)檔案室檔案管理的'制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行方法》,做好檔案資料的保密、平安衛(wèi)生、防潮、防蟲(chóng)和科學(xué)管理工作。

  6、有安排編制專題索引等檢索工具,提高查閱檔案的效率,為檔案運(yùn)用者供應(yīng)便利。

  7、接待閱檔人員要熱忱周到,主動(dòng)供應(yīng)優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

  8、對(duì)全校各產(chǎn)生檔案部門(mén)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校檔案管理工作崗位職責(zé)2

  1、檔案員在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,對(duì)學(xué)校各種檔案負(fù)責(zé)。

  2、努力學(xué)習(xí)掌握檔案管理的知識(shí),了解并熟悉本校的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),以保證歸檔材料的'可靠性、真實(shí)性。

  3、嚴(yán)格按各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,確保檔案工作正常開(kāi)展。

  4、按時(shí)做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫(kù)工作,并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲(chóng)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及報(bào)告并妥善處理。

  5、熟悉室藏檔案內(nèi)容,編制簡(jiǎn)易有效的檢索工具,以利于檔案的查(借)閱利用。

  6、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長(zhǎng)同意,并在借閱登記簿上登記

  7、積極開(kāi)展檔案的利用、更好地發(fā)揮室藏檔案的作用。

  8、熱情做好查閱檔案接待工作,并如實(shí)作好記載。

  9、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

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