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學校檔案管理工作崗位職責

時間:2023-03-28 14:26:49 工作職責 我要投稿
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學校檔案管理工作崗位職責

  隨著社會不斷地進步,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的學校檔案管理工作崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

學校檔案管理工作崗位職責

學校檔案管理工作崗位職責1

  檔案管理員在校長辦公室領(lǐng)導下,負責對全校文書檔案的統(tǒng)一管理。詳細職責:

  1、酷愛檔案管理工作,努力學習檔案工作業(yè)務(wù),虛心接受上級檔案機關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導的業(yè)務(wù)指導。

  2、完整接收各部門移交的檔案,對未剛好移交的檔案資料主動向運用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

  3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管,按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查,發(fā)覺問題剛好報告主管領(lǐng)導,妥當處理。

  4、增加工作責任感,提高保密意識,切實履行涉密人員的保密義務(wù)。

  5、嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的'制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行方法》,做好檔案資料的保密、平安衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學管理工作。

  6、有安排編制專題索引等檢索工具,提高查閱檔案的效率,為檔案運用者供應(yīng)便利。

  7、接待閱檔人員要熱忱周到,主動供應(yīng)優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

  8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務(wù)指導。

  9、完成有關(guān)領(lǐng)導交辦的其它工作。

學校檔案管理工作崗位職責2

  1、檔案員在學校領(lǐng)導下開展工作,對學校各種檔案負責。

  2、努力學習掌握檔案管理的知識,了解并熟悉本校的各項業(yè)務(wù)活動,以保證歸檔材料的'可靠性、真實性。

  3、嚴格按各項規(guī)章制度辦事,確保檔案工作正常開展。

  4、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作,并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作,發(fā)現(xiàn)問題及報告并妥善處理。

  5、熟悉室藏檔案內(nèi)容,編制簡易有效的檢索工具,以利于檔案的查(借)閱利用。

  6、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,并在借閱登記簿上登記

  7、積極開展檔案的利用、更好地發(fā)揮室藏檔案的作用。

  8、熱情做好查閱檔案接待工作,并如實作好記載。

  9、努力完成學校安排的其他教育教學任務(wù)。

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