綜合文員工作職責(通用26篇)
在現在的社會生活中,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編整理的綜合文員工作職責,希望對大家有所幫助。
綜合文員工作職責 1
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的'貫徹和落實工作;
3、負責辦公室日常行政事務處理;
4、協(xié)助上級授權的其他事務,完成上級主管交辦的其他事項等;
綜合文員工作職責 2
1、負責辦公室的日常事務工作(電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打。簜魉,以及相關文件,材料領取,保存。
2、認真貫徹執(zhí)行公司的相關規(guī)定,制度:
3、將文件資料分類保管,存檔,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,方便日后查閱。
4、負責辦公室的其他日常事務,并負責客戶來訪,引見,收發(fā)傳真,接聽電話等。
6、熱愛本職工作,服從分配,聽從領導,能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,認真工作,扎實。
7、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
8、辦公室內勤崗位工作有時還包括協(xié)調人事,財務,甚至倉庫等部門的`關系。
9、及時完成領導交代的事務。
綜合文員工作職責 3
1、負責公司旗下產品銷售訂單的處理及各種業(yè)務合同的校、編及涉業(yè)務類文書模板的校、核工作。
2、對貨物數額或賬額大、賬期長的'客戶進行電話問詢、核實。如發(fā)現不良信息及時反饋給公司相關領導。
3、公司交辦的其他事項。
綜合文員工作職責 4
1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯系面試人員應聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試,后聯系行政人事經理或董事長助理進行人資面試;
3、指引入職人員辦理相關入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理;
4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經理;
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;
6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;
7、做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;
8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);
9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關燈并確認電腦主機和顯示器關閉;
10、維護好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設好,保持區(qū)域內的衛(wèi)生整潔;
11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作;
12、完成上級領導交辦的.其它工作。
綜合文員工作職責 5
1、完成當天訂單的上傳打;
2、異常掛起訂單的處理;
3、倉庫數據整理,匯報收貨入倉出庫及人效數據統(tǒng)計;
4、各問題及時溝通反饋;
5、細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;
6、資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。
綜合文員工作職責 6
1、協(xié)助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協(xié)助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。
3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。
4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。
5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的'準確 真實 全面。
6、負責公司人力資源的數據分析 統(tǒng)計。
7、做好人事保密和員工關系管理工作。
8、人事經理安排的其他工作。
綜合文員工作職責 7
1、負責全廠員工考勤更新與異常處理;
2、負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;
3、負責處理關于考勤事宜方面的內部聯絡書;
4、負責驗廠考勤;
5、負責每月離職申請表的`核對;
6、負責每月驗廠請假條的核對;
7、勞動合同簽訂;
綜合文員工作職責 8
1、人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;
2、月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等;
3、辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等;
4、辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;
5、負責公司的`行政人事管理,協(xié)助領導做好各部門之間的綜合協(xié)調,落實各項規(guī)章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
6、領導臨時交代的其它事務。
綜合文員工作職責 9
1、負責公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購買。
2、負責電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏 延誤;
3、負責來訪客戶的接待 基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的'禮節(jié)禮貌;
4、負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。
5、負責員工的業(yè)績考核。
綜合文員工作職責 10
1、負責各項收款管理;
2、負責各項銀行業(yè)務的辦理,負責日常備用金、票據、支票管理;
3、借款單據處理、費用報銷工作;
4、負責辦公用品、固定資產及設施設備管理,衛(wèi)生安全管理;
5、負責內部通知管理,辦公室文書、文件、書籍及檔案管理;
6、協(xié)助入職/離職員工辦公位、工作電腦文件整理/清理;
7、行政性接待工作;
8、員工活動組織;
9、協(xié)會基礎工作,包括文件起草、會務管理、宣傳;
10、內部溝通協(xié)調,計劃、執(zhí)行和督促落實工作;
11、上級領導交辦的其它任務。
綜合文員工作職責 11
1、根據領導要求完成下達的工作任務;
2、負責文件編版、打印及存檔工作;
3、負責協(xié)助各部門工作;
4、維護漢煨餐廳客戶關系,到店做好客情維護,主動和客戶增進了解,讓顧客對餐廳增加黏性;
5、完成公司安排的臨時性工作事項。
綜合文員工作職責 12
1、服從領導,及時出色地完成辦公室主任交辦的各項工作。
2、公文、方案的起草修改。
3、及時完成公司文件及材料的.打印校對工作。
4、負責接聽電話,接收傳真,及時作好記錄,搞好信息上傳下達。
5、做好來客接待工作,做到服務態(tài)度熱情,主動將客人引到相關部門及領導處。
6、負責報刊、信函的收發(fā)工作。
7、負責檔案整理入庫。
綜合文員工作職責 13
1、完善園區(qū)客戶資料的管理及園區(qū)資料的管理;
2、處理和落實園區(qū)內大小投訴工作,確實做好客戶信息反饋;
3、做好客戶入駐、相關手續(xù)辦理工作;
4、客戶日常工作的管理與維護,接受和處理客戶信息意見統(tǒng)計和回訪等工作;
5、配合部門做好物業(yè)發(fā)展需要的'通知、信息、函件的擬定和起草工作。
綜合文員工作職責 14
職責:
1、負責日常工作表格的整理、核算、匯總、上報等;
2、配合協(xié)助銷售部門做好合同處理、下采購訂單、貨期跟進、發(fā)貨、售后等工作;
3、起草、打印、登記和存檔公司文件;
4、收發(fā)與回復日常郵件;
5、做好公司來賓的接待工作;
6、完成領導交辦的.其它工作。
任職資格:
1、大專以上學歷;
2、1—3年以上相關工作經歷;
3、形象氣質佳,溝通能力強;
4、具有較強的文字功底、語言表達能力;
5、具有較強的執(zhí)行力,能承受較大的工作壓力。
綜合文員工作職責 15
1、項目部日常事務性工作,投訴受理、考勤登記、電話接聽,部門文件材料的打印、收發(fā)整理、歸檔等工作;
2、項目部辦公室管理工作,辦公室整潔度、物品管理、辦公用品采購及分發(fā)、辦公室物業(yè)費、水電費處理及辦公室來訪接待等工作;
3、支撐監(jiān)理項目部開展工作,收款督促等;
4、完成公司合署辦公文員相關工作,并及時協(xié)調溝通本單位與合作單位的相關工作,推進工作流程;
5、完善各類經營數據表格并整理匯總,對各類報表進行統(tǒng)計及時向領導進行匯報,并做好上傳下達,起到橋梁的`作用;
5、配合公司辦公室、財務部工作,處理部門人事管理、月度報銷、資金計劃表等;
6、掌握項目部監(jiān)理業(yè)務操作全流程,了解相關監(jiān)理知識及法規(guī),支撐、協(xié)助監(jiān)理員完成相關工作;
7、負責公司相關系統(tǒng)操作(翔云系統(tǒng)及監(jiān)理通)
8、完成負責人交辦的其他工作。
綜合文員工作職責 16
1、負責有關技術方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負責各種溝通信息的`傳達與跟蹤;
3、ERP系統(tǒng)操作,物料請購編碼。
4、勞防用品領用發(fā)放。
5、負責宣傳落實有關研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;
6、部門考勤管理。
7、協(xié)助直接上級做好行政事務的內部管理;
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。
綜合文員工作職責 17
1、前臺客房接待;
2、前臺會議室管理、巡查簽到;
3、前臺廣播及鞋柜的管理;
4、前臺清潔衛(wèi)生監(jiān)管;
5、前臺電話接聽及轉接;
6、行政物品請購;
7、辦公用品出、入庫作賬;
8、行政部人員考勤制作。
綜合文員工作職責 18
崗位職責:
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責考勤及工資績效的核算;
5、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司定期活動、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
7、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
8、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的`培訓工作,建立企業(yè)形象;
9、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
崗位要求:
年以上行政人事經驗
擅長于組織活動策劃,培訓組織;
有較好的組織能力、協(xié)調能力,創(chuàng)新能力;
工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
腦子好用、高顏值的90后優(yōu)先。
綜合文員工作職責 19
1、日常財務核算、會計憑證、出納、稅務工作的審核,確保帳帳相符,帳證相符,帳表相符;
2、制訂公司內部財務、會計制度和工作程序,經批準后組織實施并監(jiān)督執(zhí)行;
3、審核公司財務報表、核對關聯往來,合并報表并進行財務分析;
4、根據投資者要求,對外提供財務月報、季報和年報;
5、精通工廠成本核算,對現金流量進行預測、成本核算及并提交相關報告;
6、本會計負責工廠的成本核算,按工廠統(tǒng)一的成本核算制度和規(guī)定,在規(guī)定的時間內完成上期產品成本核算;
7、本會計對原材料的購進、發(fā)出,完工產品的入倉、銷售出倉、退回等及生產過程進行管控和監(jiān)督;
8、對車間統(tǒng)計員、倉管員、倉庫記帳員等的.工作進行指導,以保證其提供的成本核算的數據準確、及時和全面;
9、對每日車間統(tǒng)計所做的原材料/半成品進出存日報表、員工生產日報匯總表等報表進行審核、并進行匯總,以便按品種、規(guī)格、型號進行成本核算;
10、對車間統(tǒng)計、倉管的工作從業(yè)務上給予指導和監(jiān)督,要求其按廠部財務規(guī)定進行運作;
11、本會計每月10日之前完成廠部的成本核算和分析報表。在平時日常工作過要完成上級領導交辦的其他工作。
綜合文員工作職責 20
1、 負責整理、登記客戶資料信息,整理文本合同;
2、 負責前臺電話的接聽和轉接,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
3、 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、 負責檢查評估圖片及發(fā)送每日評估報告,登記接收評估報告時間;
5、 協(xié)助其他人員完成圖片打印。
綜合文員工作職責 21
1.負責全廠或車間生產統(tǒng)計核算工作,每天及時、準確、全面呈報,為全廠提供真實、準確的'統(tǒng)計信息資料;
2.按產品、工票進行統(tǒng)計匯總(原材料消耗、工序工資、能源消耗、產品月報);
3.負責部門日、周、月作業(yè)數據回收統(tǒng)計及部門數據維護;
4.認真總結產品質量狀況及質量分析,提出改進措施,持續(xù)改進;
5.參與部門內外部會議并負責會議記錄;
6.負責部門日常需求文件的制作;
7.負責部門關鍵代辦事項的跟進和進度匯報工作;
8.負責部門員工日常事務類的對接處理;
9.當好車間主任或生產部部長助手,做好月報管理工作權限界定有權代表生產部對各班組、各車間實施進度監(jiān)督管理利益界定。
綜合文員工作職責 22
1.負責公司員工考勤表的填寫、收集和逐月統(tǒng)計工作。
2.負責員工各種假期的審核及管理。
3.負責員工福利補貼的審核及管理。
4.負責本部門相關資料的`打印、收集、登記、發(fā)送和歸檔工作。
5.負責人力資源部各種文件檔案的管理,有關人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
6.負責制作公司員工工作證。
7.協(xié)助對招聘資料的收集、整理、保管。
8.協(xié)助員工培訓和企業(yè)文化建設工作,并負責對各種活動資料的整理和存檔。
9.協(xié)助員工暫住證、調工、調干、接收應屆畢業(yè)生手續(xù)的辦理。
10.完成領導分配的其他工作。
綜合文員工作職責 23
職責描述:
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作。
2、廣告平面設計、制作及其他圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新。
3、做好檔案管理,對文件分類管理、歸檔、裝訂成冊。
4、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
5、負責辦公室倉庫的保管工作及物品出入庫的登記。
6、負責公司費用支出、流水帳登記。
7、入離職手續(xù)辦理、員工人事檔案的`管理。
8、工作認真負責,工作積極主動。
任職要求:
1、大專以上學歷
2、能夠熟練操作辦公軟件。
3、有良好的溝通能力與語音表達能力,能承受一定的工作壓力。
4、有平面設計工作經驗的優(yōu)先考慮。
綜合文員工作職責 24
崗位職責
1、商品進出庫錄入;
2、負責倉庫物品的管理;
2、負責倉庫物品的.7S管理(含安全);
3、負責發(fā)貨、倉庫盤點等其他事宜;
4、上級領導交辦的其他事宜。
任職資格
1、常用電腦辦公軟件熟練;
2、工作積極認真,勤奮、好學、上進,有責任心,工作細致;
3、有倉管工作人員經驗;
4、擅于溝通協(xié)調,書面和口頭表達能力強;
5、具備良好的團隊合作精神。
綜合文員工作職責 25
1、協(xié)助處理技術部門的'日常事務;
2、記錄技術人員外出施工的時間、地點;
3、整理施工現場服務單并做好記錄;
4、倉庫產品、施工工具、儀器儀表的整理記錄;
5、技術人員外出施工前工具的準備等;
6、做好產品、工具出入庫的登記。
綜合文員工作職責 26
1、熟練掌握醫(yī)院概況,醫(yī)生排班情況、能夠回答客人提出的一般性問題;
2、按規(guī)定的流程與標準向客人提供的`接待服務、幫助客人進行現場預約、分診、掛號、繳費等服務;執(zhí)行接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)和形象。
3、接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關活動的相關問題,包括活動的最新安排與時間等,重要事項認真記錄并傳達給相關人員。
4、接待客戶來訪,耐心解答客戶有關醫(yī)院的各類問題。
5、做好顧客的滿意度登記表的記錄。
6、完成領導交辦的其他或臨時工作。
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