行政主管的工作職責(15篇)

行政主管的工作職責1

　　1、負責公司文化建設與實施工作，包括但不限內(nèi)刊及活動宣傳等;

　　2、負責公司辦公系統(tǒng)平臺、知識庫及會務綜合管理等;

　　3、負責公司行政制度和工作流程的制定和優(yōu)化，追蹤執(zhí)行結(jié)果，不斷改進和完善工作質(zhì)量;

　　4、參與各種大型活動的策劃、組織安排、協(xié)同工作;

　　5、負責公司對外公共管理(協(xié)調(diào)對外關系，含：行政采購供應商、業(yè)務合作伙伴);

　　6、負責公司場地裝修改建等;

　　7、完成公司及部門領導交辦的'其他事務工作。

行政主管的工作職責2

　　行政管理：

　　一、會議組織：

　　1、負責公司會議準備，作好重要會議的記錄及會議紀要的整理；會議室管理。

　　二、檔案管理：

　　2、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等）。

　　三、文書的撰寫與處理：

　　3、起草及歸檔公司相關文件；負責文檔資料整理存放，書籍報刊管理；嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理：

　　4、負責組織公司辦公費用的計劃；固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發(fā)放、登記管理；公司辦公設備的管理和維護；辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放；公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。

　　五、辦公環(huán)境的維護：

　　5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。（設施維修、網(wǎng)絡維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新）。

　　六、行政成本控制及各項財務開支和盤點：

　　6、負責準備有關行政問題解決方案；對控制成本的方法提出建議。

　　7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認，提出付款申請。

　　8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統(tǒng)計。

　　七、日常工作事務：

　　9、負責接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，來賓來訪接待工作，重要客人歡迎牌制作。

　　10、負責公司名片、廣告制作；公司網(wǎng)站的.維護；公司宣傳報道、攝像；終端資料（包括照片）的收集；柜臺裝修協(xié)助。

　　11、負責資料的打印、復�。ê贤�、文件、信函、價目表等）。

　　12、機票、火車票、酒店預定及需協(xié)助的訂餐事宜。

　　八、其他：

　　13、其他行政事務的處理。

　　人事管理：

　　一、：規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行

　　1、負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威；負責向員工傳達相關制度，并敦促執(zhí)行。

　　二、考勤、福利待遇、社保：’

　　2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排；日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放；準時出具考勤確認表、人事報表，核算并制作工資表；員工社保繳納。

　　三、培訓:

　　3、負責培訓活動的組織管理及培訓結(jié)果跟進工作；

　　四、文化建設：

　　4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃，配合建設企業(yè)文化。

　　五、辦證：

　　5、負責各項商標、專利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。

　　六：其他

　　6、領導交辦的其他工作。

行政主管的工作職責3

　　1、 全面負責公司的人力資源管理工作;

　　2、 負責招聘和引進優(yōu)秀人才;

　　3、 參與公司薪酬和績效考核制度的建設和優(yōu)化 ;

　　4、 根據(jù)公司發(fā)展要求，制定和優(yōu)化公司人事行政規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行 ;

　　5、 定期組織公司內(nèi)外部培訓以及相關文娛活動 ;

　　6、 負責公司團隊建設，企業(yè)文化建設，營造良好的.員工關系 。

行政主管的工作職責4

　　1、全面負責公司整體行政辦公、后勤總務管理，為各職能部門提供高效的行政服務；

　　2、協(xié)助人力資源總監(jiān)建立內(nèi)部行政管理計劃目標，制定、執(zhí)行及監(jiān)控各職能部門行政計劃及費用預算；

　　3、負責部門日常（部門例會、跨部門的協(xié)調(diào)等）管理工作；

　　4、參與制定、修訂公司的相關規(guī)章管理制度，對相關的管理制度進行修訂；

　　5、負責公司辦公設備及物料管理，確保公司資產(chǎn)及物料設備及時、合理有效使用；

　　6、負責管理公司車隊，對公司的車輛進行合理調(diào)度；

　　7、負責對公司公共秩序和公共財產(chǎn)進行管理，以及消防設施的檢查與維護，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進行；

　　8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作；

　　9、負責組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理，起草董事長、總經(jīng)理對外的`發(fā)言稿件；

　　10、負責公司的企業(yè)文化建設，貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略，領會和傳達公司領導的戰(zhàn)略意圖，并負責制定公司中長期宣傳計劃。

行政主管的工作職責5

　　1、負責制定完善行政后勤管理制度體系，撰寫各類行政公文、方案、流程、制度，推動各項工作正常開展；

　　2、負責企業(yè)文化宣傳和推廣，宣傳媒體的建設與維護，例如公司官網(wǎng)、企業(yè)微信、公眾號等，通過內(nèi)外部多種渠道支持公司品牌建設與提升；

　　3、負責組織公司年會、員工活動、節(jié)日及各類會議等大型活動；

　　4、負責組織訪客接待和政府關系等相關的外聯(lián)工作，負責公司對外形象宣傳、公共關系；

　　5、負責公司固定資產(chǎn)管理、行政類采購、物業(yè)管理、車輛以及其他行政事務；

　　6、完成上級交辦的其它工作。

行政主管的'工作職責6

　　1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標，完成人力資源規(guī)劃，根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作，對招聘情況進行追蹤分析；

　　2、根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要，制定人力資源相關政策及制度并落地執(zhí)行，負責對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進行宣導；

　　3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標，制定年度培訓計劃并執(zhí)行；負責公司內(nèi)各模塊培訓工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤；

　　4、負責員工關系工作的開展和維護，及時有效的提升組織體系內(nèi)的管理能力；

　　5、負責公司的薪酬、績效考核制度的'實施與執(zhí)行。

行政主管的工作職責7

　　1、負責公司全面的人力資源及行政事務工作，建立、健全公司人事行政規(guī)章制度。

　　2、負責擬定月度、年度人力資源規(guī)劃，完善組織架構(gòu)，清晰崗位設置、招聘及用人原則，為員工提供晉升通道。

　　3、做好各崗位的職位說明書、工作流程審核工作，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符。

　　4、負責新入職員工的企業(yè)文化、規(guī)章制度培訓及綜合素質(zhì)評估，根據(jù)評估結(jié)果決定是否錄用。

　　5、負責監(jiān)督公司員工福利執(zhí)行，社會保險等辦理工作。

　　6、負責公司員工勞動合同修訂及簽訂，規(guī)避勞動用工風險。

　　7、配合其他部門做好員工思想工作，及時解決員工投訴或矛盾等事宜。

　　8、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改及編寫工作，協(xié)助參與管理制度的擬定、討論、修訂工作，監(jiān)督制度執(zhí)行并定期進行公示及通報。

　　9、收集和了解各部門的工作狀態(tài)，掌握全公司的`主要活動情況。

　　10、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，審核會議記錄，做好會議決議閉環(huán)管理，對會議效果負責。

　　11、負責公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

　　12、負責公司員工活動的策劃和組織。

　　13、負責公司辦公費、物業(yè)費、水電費的審核工作。

　　14、負責公司檔案的管理工作。

　　15、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理，協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務，加強部門之間的協(xié)調(diào)，營造融洽的團隊氛圍。

行政主管的工作職責8

　　1、負責起草公司行政的各類工作計劃、工作總結(jié)和對外聯(lián)系函；

　　2、擬定部門工作計劃和預算，跟蹤、分析、總結(jié)其執(zhí)行情況；

　　3、審核公司重要文稿文件，負責處理上級文件、部門和項目請示件的批轉(zhuǎn)、督辦；

　　4、統(tǒng)籌安排公司重要會務、接待等活動，聯(lián)絡公司對外資源；

　　5、負責公司領導的`行程安排、陪同出差事務，對外部門建立良好的合作關系，并做好公司來賓的接待工作；

　　6、完成領導交辦的其他工作。

行政主管的工作職責9

　　1、負責公司的'人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、員工激勵、培訓開發(fā)和落地，保證公司人力資源供給和效率;

　　2、負責薪資核算、薪酬福利管理;

　　3、負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;

　　4、全面負責人事和行政各項事務統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、管理;

　　5、人均效能管控。

行政主管的工作職責10

　　1、負責的員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職管理等人事規(guī)章制度；

　　2、薪資報表制訂和發(fā)放，完善薪酬及員工激勵制度；

　　3、制定員工培訓計劃并監(jiān)督實施；

　　4、負責勞動合同管理工作；

　　5、定期組織公司召開例會，及時下發(fā)會議紀要，監(jiān)督會議議題落實情況；

　　6、負責項目綜合行政事務。

行政主管的工作職責11

　　1、制定行政后勤部年度工作計劃，根據(jù)公司的發(fā)展需求，合理優(yōu)化組織架構(gòu)及工作崗位;

　　2、制定、修訂行政后勤管理制度及規(guī)范、優(yōu)化服務流程;

　　3、編制部門年度費用預算，監(jiān)督及管控部門費用使用情況;

　　4、監(jiān)督部門行政后勤服務中存在問題進行持續(xù)改善;

　　5、幫助下屬改善績效目標，激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;

　　6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政后勤各個模塊;

　　7、執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標準和管理規(guī)定;

　　8、熟悉現(xiàn)代酒店管理制度;

　　9、領導安排的其他臨時性工作。

行政主管的'工作職責12

　　1、負責項目人事工作(招聘、入職、離職、員工信息更新、北森人力系統(tǒng)維護、考勤、排班);

　　2、負責項目會務、物資采購、結(jié)算等后勤服務工作;

　　3、項目各類報告、文件撰寫;

　　4、巡視園區(qū)內(nèi)各項工作水準，認真督促員工，及時改善不足之處;

行政主管的工作職責13

　　1、貫徹執(zhí)行行政管理規(guī)章制度和工作流程；

　　2、負責證照的年審、變更、換證、使用、存檔的.管理工作。

　　3、負責公司固定資產(chǎn)管理，行政費用的管理和控制。

　　4、負責辦公室日常管理、協(xié)調(diào)公司的內(nèi)部行政工作。

　　5、領導交辦的其它工作。

行政主管的工作職責14

　　1、懂得驗廠細節(jié)，負責公司外發(fā)工廠的BSCI，HIGG…等培訓及驗廠跟進!

　　2、開發(fā)及培訓好我司供應商資質(zhì)系統(tǒng)，提升供應商資質(zhì)!

　　3、在客戶需要提供我司供應商信息時，請在了解清楚客戶之后，提供建設性的`意見給總經(jīng)理參考定奪!

　　4、客觀地給我司資質(zhì)供應商做風險評估!

　　5、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督與執(zhí)行。

　　6、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。

　　7、負責公司日常行政管理工作。如：初審公司各類行政管理費用等。

　　8、完成領導交代其他事情。

行政主管的工作職責15

　　1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務，貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行；

　　2、負責行政團隊管理，統(tǒng)籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設等相關工作；

　　3、負責與總部公司相關部門溝通對接，做好上傳下達等工作；

　　4、完成上級領導臨時安排的其它工作。

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