外貿(mào)單證員工作職責(zé)通用15篇
外貿(mào)單證員工作職責(zé)1
1、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關(guān)注意事項(xiàng)，具備一定進(jìn)出口業(yè)務(wù)知識；
2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；
3、跟進(jìn)文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應(yīng)商、及報(bào)關(guān)行保持有效的日常溝通；
4、跟進(jìn)應(yīng)付貨款，和外商對賬；
5、跟進(jìn)船期，清關(guān)進(jìn)度，安排后續(xù)物流；
外貿(mào)單證員工作職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)海/空運(yùn)的提單，裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國際物流常用文件的'核對，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P
2.負(fù)責(zé)后續(xù)國/內(nèi)外應(yīng)收賬單制作，發(fā)送和催收;
3.負(fù)責(zé)催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內(nèi)外客戶和海外代理;
4.負(fù)責(zé)按照操作，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等同事的要求，協(xié)調(diào)處理各種其他文件性工作
外貿(mào)單證員工作職責(zé)3
外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數(shù)量毛重，體積等。
2)做報(bào)關(guān)資料。(如果沒有出口權(quán)，要委托他人報(bào)關(guān)，這個過程就省略了。)報(bào)關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、核銷單以及報(bào)關(guān)委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的'報(bào)關(guān)單和兩張白紙。
3)督促貨物進(jìn)倉。定到倉位以后，貨代會給你一份進(jìn)倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報(bào)關(guān)資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報(bào)關(guān)資料。
4)貨物進(jìn)倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據(jù)。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進(jìn)行提單確認(rèn)，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據(jù)交給銀行就好了。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)4
負(fù)責(zé)訂艙、貨物進(jìn)倉及拉柜跟進(jìn)、單據(jù)核對以及清關(guān)資料制作。
懂得各類產(chǎn)地證制作及要求，了解各個國家的進(jìn)口文件要求。
能夠同貨代進(jìn)行有效溝通，及時地處理各類出口問題。
負(fù)責(zé)工廠開票資料制作及審核，付款申請以及發(fā)票的收集歸檔。
需要負(fù)責(zé)出口文件資料的`歸類整理等日常性工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)5
1、編制各類進(jìn)出口需要的外貿(mào)單據(jù)和業(yè)務(wù)需要的'表單文件，并做好統(tǒng)計(jì)與歸檔;
2、處理、跟蹤、協(xié)調(diào)貨物安全快速出運(yùn)，通告出運(yùn)信息;
3、合理運(yùn)用和控制運(yùn)雜費(fèi)、快遞費(fèi);
4、協(xié)助財(cái)務(wù)完成退稅等相關(guān)工作
5、區(qū)域進(jìn)出口政策的解讀、運(yùn)用和建議;
外貿(mào)單證員工作職責(zé)6
負(fù)責(zé)以下的工作：
1.負(fù)責(zé)去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷單、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書的工作
2.負(fù)責(zé)根據(jù)客戶的要求，負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代租船訂艙并確認(rèn)價格的工作。
3.負(fù)責(zé)集裝箱的安排，通知業(yè)務(wù)員準(zhǔn)確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作
4.負(fù)責(zé)商檢，包括準(zhǔn)備資料報(bào)檢，送報(bào)到商檢局，安排檢驗(yàn)老師檢驗(yàn)，以及后續(xù)的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。
5.負(fù)責(zé)一切報(bào)關(guān)事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報(bào)關(guān)單據(jù)上報(bào)海關(guān)，并與貨代核對報(bào)關(guān)預(yù)錄單和提單信息。
6.負(fù)責(zé)所有的運(yùn)費(fèi)發(fā)票付款的工作。
7.負(fù)責(zé)制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認(rèn)證，BV認(rèn)證等相關(guān)工作)
8.負(fù)責(zé)CNF CIF的保險的工作
9.負(fù)責(zé)信用證和承兌交單的.制單，交單的一切工作
10.負(fù)責(zé)催促貨代退核銷單的工作
11.負(fù)責(zé)根據(jù)貨代退回的核銷單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報(bào)審系統(tǒng)網(wǎng)上申報(bào)，負(fù)責(zé)到外管局核銷的工作。
12.負(fù)責(zé)退稅單據(jù)的制作，包括場站收據(jù)，提單復(fù)印件，出口貨物明細(xì)表等的制作，并將上述單證交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行退稅的工作
13.負(fù)責(zé)根據(jù)財(cái)務(wù)的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。
14.負(fù)責(zé)收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認(rèn)是否為預(yù)付款，以及預(yù)付款外匯管理服務(wù)平臺的申請工作)
15.負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)對賬的出口核銷情況表的工作
16.負(fù)責(zé)外貿(mào)部寄國外快遞的價格確認(rèn)并登記寄件的工作。
17.負(fù)責(zé)外國客人來華的邀請函簽證工作。
18.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)接收訂單以及安排訂艙、運(yùn)輸、貨物跟蹤、報(bào)關(guān)、結(jié)算等事宜；
2、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜；
3、單證及文件的整理及歸檔等；
4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的'其他相關(guān)工作；
5、協(xié)助業(yè)務(wù)完成其他相關(guān)工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)8
1、熟悉出口合同項(xiàng)下的所有單證工作程序;
2、按業(yè)務(wù)員要求制作內(nèi)外銷合同;
3、對每個合同項(xiàng)下及時安排訂艙報(bào)關(guān);
4、正確及時制作交單資料;
5、對具體的合同向業(yè)務(wù)員反饋利潤控制情況;
6、及時跟蹤每個合同的`收匯情況;
7、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制;
8、完成業(yè)務(wù)員交辦的各項(xiàng)事務(wù)。
9、要熟悉LC的跟單操作，包括制單，交單
外貿(mào)單證員工作職責(zé)9
1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單，包括制作訂單、發(fā)票、箱單等，保證每一筆訂單的執(zhí)行;
2、安排貨物訂艙，提貨、進(jìn)倉、報(bào)關(guān)、提單，貨物跟蹤差熟悉相關(guān)文件單證工作;
3、收各種運(yùn)輸單據(jù)包括提單、關(guān)單等，及時了解最新船舶動態(tài)并通知業(yè)務(wù)員，及時處理運(yùn)輸過程中的突發(fā)事件;
4、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;
5、各種相關(guān)單據(jù)及船運(yùn)信息按照主管要求登記、管理、備案;
6、單證及文件的整理及歸檔等;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的'其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)10
1、根據(jù)船期做好每天進(jìn)倉、出運(yùn)計(jì)劃。
2、掌握船舶動態(tài)和即將出運(yùn)的貨物情況，及時調(diào)整計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)單證制作、核對、做賬單等工作。
4、負(fù)責(zé)相關(guān)資料的整理和歸檔，做到有案可查。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.其它臨時性工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)11
單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強(qiáng)，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認(rèn)可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。
一、單證員主要工作內(nèi)容如下：
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計(jì)核對相關(guān)數(shù)據(jù);
4、及時準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;
5、在整個過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;
6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的'跟蹤;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。
二、單證員崗位要求如下：
1、大專以上或同等學(xué)力;
2、英語或國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);
3、有過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的經(jīng)歷;
4、1年以上國際貿(mào)易工作經(jīng)驗(yàn)或單證員經(jīng)驗(yàn);
5、要善于學(xué)習(xí)更新知識，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣;
6、善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈管理體系下的國內(nèi)客服工作，負(fù)責(zé)處理每日的訂單并安排給美國倉庫發(fā)貨
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)倉庫反饋的實(shí)際發(fā)貨情況，并將已發(fā)貨的TN進(jìn)行上傳
3、負(fù)責(zé)匯總運(yùn)營的`FBA發(fā)貨并安排給倉庫，貨物發(fā)出后進(jìn)行系統(tǒng)扣減庫存
4、匯總運(yùn)營每天的補(bǔ)發(fā)配件發(fā)給倉庫安排，每周匯總反饋配件補(bǔ)發(fā)情況，每月匯總退貨原因反饋采購人員
外貿(mào)單證員工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司阿里巴巴國際站、獨(dú)立多語言網(wǎng)站，公司官網(wǎng)及其他網(wǎng)絡(luò)平臺的運(yùn)營管理工作。
2、負(fù)責(zé)店鋪裝修，產(chǎn)品圖片拍攝及后期處理、文案設(shè)計(jì)、上傳并優(yōu)化產(chǎn)品，并定期更新。通過各種渠道收集行業(yè)熱門關(guān)鍵詞,建立詞庫,拓展精準(zhǔn)高轉(zhuǎn)化詢盤詞;
3、利用P4P進(jìn)行調(diào)價，提升其曝光率，推廣公司產(chǎn)品，接觸潛在目標(biāo)客戶;
4、對業(yè)務(wù)部各個子賬號上傳的產(chǎn)品進(jìn)行評估并給出改進(jìn)的'意見和方法;
5、監(jiān)控平臺運(yùn)營數(shù)據(jù)，掌握最新動態(tài)，確保產(chǎn)品排名一直靠前;
6、利用國外論壇、社交平臺、自媒體網(wǎng)站、搜索引擎等各種渠道，對公司旗下品牌及產(chǎn)品進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)推廣，并對推廣效果進(jìn)行評估，完善和跟蹤;
7、具有打造爆款的思路和方法，簡單回復(fù)客戶的TM詢單;并分配詢盤到業(yè)務(wù)部。并定期跟蹤詢盤轉(zhuǎn)化效果。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù);
外貿(mào)單證員工作職責(zé)14
1、公司一切與儲運(yùn)有關(guān)的運(yùn)費(fèi)管理；
2、公司一切與儲運(yùn)有關(guān)的.供應(yīng)商管理；
3、協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)，保證公司儲運(yùn)安全順暢的進(jìn)行；
4、報(bào)關(guān)、清關(guān)、商檢、結(jié)匯所需的全套單據(jù)資料的制作及領(lǐng)�。�
5、有關(guān)紙質(zhì)單證的申領(lǐng)和保管；
6、妥善管理文件，進(jìn)行分類、歸檔；
7、海關(guān)、商檢、保險、產(chǎn)證等有關(guān)單位的年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費(fèi)工作；
8、公司交辦的其他事宜；
外貿(mào)單證員工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù)，如出口報(bào)關(guān)資料，以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關(guān)資料的'制作;
2、跟蹤每個合同項(xiàng)下的收匯和交單情況等;
3、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制;
4、完成和業(yè)務(wù)相關(guān)的其他單據(jù)、證方面的工作;
5、配合財(cái)務(wù)做好對帳工作以及出口統(tǒng)計(jì)相關(guān)的其他工作。
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