行政內(nèi)勤的工作職責(zé)15篇
行政內(nèi)勤的工作職責(zé)1
? 負(fù)責(zé)公司日常行政工作的落實(shí)與執(zhí)行;
? 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽報(bào)的.申請(qǐng)及完成;
? 負(fù)責(zé)公司日常物品的管理;
? 負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂用印及合同管理;
? 負(fù)責(zé)公司員工考勤及上報(bào);
? 完成公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司接待及電話接聽,信件/郵件發(fā)放接收,各部門工作協(xié)調(diào)協(xié)助;
2、辦公用品采買及管理;
3、庫(kù)存物品采買及管理;
4、公司文檔書寫及管理;
5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;
6、員工活動(dòng)策劃及組織;
7、協(xié)助開展招聘、培訓(xùn)等相關(guān)事宜;協(xié)助工商政務(wù)等事務(wù);
8、簡(jiǎn)單的銷售工作協(xié)助;
9、公司安排的其他事務(wù)。
行政內(nèi)勤的.工作職責(zé)3
1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報(bào)價(jià),公司介紹等,搜尋和了解同行的價(jià)格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司定單的下單任務(wù),根據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴(yán)格把關(guān)好定單的`數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問(wèn)題,及時(shí)地向總經(jīng)理匯報(bào),以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報(bào)給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。
4、負(fù)責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn),使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請(qǐng)假,曠工等記錄,月末為公司財(cái)務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計(jì)表,并上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字,然后交給會(huì)計(jì)備案,作為發(fā)放工資及獎(jiǎng)金的依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的簡(jiǎn)介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號(hào)領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機(jī)密。
7、負(fù)責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的接待,嚴(yán)格遵守公司制度,維護(hù)公司形象和公司產(chǎn)品。負(fù)責(zé)電話接聽,做好記錄工作,并及時(shí)地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。
8、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理,負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé)4
負(fù)責(zé)管理電商平臺(tái)的商品訂單及日常平臺(tái)操作
協(xié)助銷售人員打印常用表
格、報(bào)價(jià)單、質(zhì)檢報(bào)告等
負(fù)責(zé)為銷售人員提供產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)證明
負(fù)責(zé)支持銷售人員做好客戶接待工作
負(fù)責(zé)辦公室文件、信件、郵件資料的簽收、整理、分送
完成負(fù)責(zé)人交辦的.其它工作
行政內(nèi)勤的工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)建立、整理公司相關(guān)檔案,建立有效的信息檔案管理制度;
2、負(fù)責(zé)部門的.日常事務(wù)統(tǒng)計(jì),各種文件資料整理、保管合同,根據(jù)合同內(nèi)容以及要求做好相關(guān)工作
3、負(fù)責(zé)跟各個(gè)部門工作對(duì)接,協(xié)助解決相關(guān)問(wèn)題,
4、熟知合同進(jìn)度,及時(shí)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),完成相關(guān)表格,做好匯報(bào)工作
5、及時(shí)處理總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)安排的其他事務(wù)
行政內(nèi)勤的工作職責(zé)6
1、通過(guò)官方電話對(duì)客戶進(jìn)行維護(hù),進(jìn)行客戶關(guān)懷活動(dòng),為客戶辦理賬單分期服務(wù)(建議客戶每月消費(fèi)的賬單可以分期來(lái)還,從而減輕客戶資金壓力,提高客戶滿意度,客戶接受度高)
2、執(zhí)行電話外呼項(xiàng)目的操作,提供合適的'活動(dòng)或產(chǎn)品服務(wù);
3、執(zhí)行電話調(diào)研訪問(wèn);
4、及時(shí)完成上級(jí)交給的其它任務(wù);
行政內(nèi)勤的工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)性工作,組織安排公司會(huì)議,做好會(huì)議記錄;
2、負(fù)責(zé)公司各類通知、制度文件發(fā)布及執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的`入庫(kù)管理及領(lǐng)用、發(fā)放和建立辦公用品管理臺(tái)帳;
4、上級(jí)安排的其他工作。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé)8
1、處理銷售相關(guān)文檔管理
2、訂單處理
3、與客戶、各門店的溝通協(xié)調(diào)工作
4、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
5、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的.制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。
6、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
7、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來(lái)訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
8、記錄業(yè)務(wù)人員日常工作
行政內(nèi)勤的工作職責(zé)9
1.熟練掌握辦公軟件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門及分公司的工作溝通,負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議通知、服務(wù),各類會(huì)議紀(jì)要。
3.負(fù)責(zé)各類文件發(fā)放。
4.根據(jù)公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。
5.根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé)10
1、每天整理工作日?qǐng)?bào)內(nèi)容,負(fù)責(zé)員工考勤管理,月度考勤制作核算,人員入、離職的手續(xù)辦理,檔案管理,花名冊(cè)更新等。
2、協(xié)助銷售人員統(tǒng)計(jì)報(bào)貨、報(bào)樣品,銷售訂單及發(fā)貨跟蹤,完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)和分析工作。
3、招聘相關(guān)的.工作,渠道維護(hù),面試邀約安排。
4、負(fù)責(zé)行政相關(guān)事務(wù),行政物資的采購(gòu)及原材料進(jìn)入庫(kù)。
5、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有責(zé)任心,能熟練使用辦公軟件,高中以上文化程度。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé)11
1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;
2.負(fù)責(zé)行業(yè)相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等工作;
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo),合同、協(xié)議文件起草);
5.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作;
行政內(nèi)勤的工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作,包括但不限于:
a. 管理公司證照檔案,辦理資質(zhì)年審;
b. 辦公物料采購(gòu)、保管和申領(lǐng);
c. 維護(hù)辦公環(huán)境,確保辦公設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常;
d. 協(xié)助考勤、來(lái)訪接待、公司會(huì)議等工作;
2、售后支持工作,包括但不限于:
a. 協(xié)助制作標(biāo)書,參與投標(biāo)工作;
b. 訂貨發(fā)貨、庫(kù)房管理;
c. 打印票據(jù)、遞交資料;
3、協(xié)助銷售總監(jiān)相關(guān)售后服務(wù)工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé)13
職責(zé)
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運(yùn)營(yíng)信息的收集、反饋、傳達(dá)等工作;
3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的.文案能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),溝通能力強(qiáng)、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
4、工作熱情、思維嚴(yán)謹(jǐn)、具有較強(qiáng)的自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理開展項(xiàng)目的日常管理及業(yè)務(wù)開展;
2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文報(bào)告等相關(guān)文書資料
3、了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪等事務(wù);
5、了解政府、園區(qū)對(duì)企業(yè)的'相關(guān)政策,負(fù)責(zé)與政府部門、園區(qū)往來(lái)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)溝通;
6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系;
7、妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門做好來(lái)賓接待工作;
8、協(xié)助總經(jīng)理處理與其他部門間的配合工作,進(jìn)行部門間的有效溝通;
9、公司例會(huì)的組織與準(zhǔn)備,會(huì)議后完成相關(guān)會(huì)議紀(jì)要的整理與存檔,對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
行政內(nèi)勤的工作職責(zé)15
1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng),數(shù)據(jù)整理,銷售開票申請(qǐng);
2、熟悉原料藥出口單證知識(shí),負(fù)責(zé)相關(guān)出口單證的制作及辦理;
3、根據(jù)已簽訂的外銷合同,跟進(jìn)產(chǎn)品的工廠排貨情況,安排出口貨運(yùn);
4、跟進(jìn)客戶的'COA和標(biāo)簽確認(rèn),并跟進(jìn)空運(yùn)、海運(yùn)貨物的出口訂艙;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進(jìn)客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;
6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;
7、合同、卷宗、報(bào)表以及各類文件歸檔管理;
8、制作相應(yīng)報(bào)關(guān)、報(bào)檢單據(jù),跟進(jìn)整個(gè)出口流程的、運(yùn)費(fèi)落實(shí)及請(qǐng)款;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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