行政事務專員的崗位職責
在現(xiàn)在社會，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的行政事務專員的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政事務專員的崗位職責1
人事方面：
1、組織編制人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正；
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備；
4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施；
5、負責組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的'目的；
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；
7、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理；
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；
9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢；
10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況；
2、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理；
3、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿；
4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
6、綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息；
7、作好總經(jīng)理的參謀，及時為總經(jīng)理提供信息和建設性意見；
8、負責辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；
9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行；
10、配合公司進行企業(yè)文化的建立；
11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；
12、負責安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；
13、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調各部門的關系，為各部門解決具體問題；
14、完成領導交辦的其他工作。
行政事務專員的崗位職責2
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；
2、負責員工社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策；
3、負責全體員工每月考勤核算；
4、負責公司集體活動的策劃協(xié)助與活動實施；
5.負責辦公室日常行政事務管理；
6.完成領導交代的其他工作。
行政事務專員的'崗位職責3
1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作，會議室管理工作
2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續(xù)，隨時更新系統(tǒng)信息，維護資產臺賬信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計
5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬
6、負責公司的`快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用
7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算
8、負責及相關活動組織
9、協(xié)助風險控制部相關文檔管理工作（跨部門協(xié)作
行政事務專員的崗位職責4
1、負責制定公司的人力資源計劃，規(guī)劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的社會保險相關問題。
2、協(xié)調員工關系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力。
3、協(xié)助公司制定和實施績效考核制度。
4、負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理。
5、負責工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制。
6、需要負責員工績效核實。
行政事務專員的.崗位職責5
1.負責公司人員的招聘，人才數(shù)據(jù)庫搭建；
2.人員的入職、離職、轉正、異動、調動、晉級等手續(xù)辦理；
3.各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理；
4.員工調休假、請假、日出勤狀況統(tǒng)計；
5.負責對辦公用品的.申請、發(fā)放、管理；
行政事務專員的崗位職責6
崗位職責：
1、根據(jù)董事會辦公室主任的安排，辦理董事會辦公室相關行政事務；
2、對董事長重要客人來公司安排來訪參觀接待等相關事宜；
3、對集團、各事業(yè)部有關部門需董事長審閱、簽批的文件、合同等文檔交由董事長審批，并隨時跟蹤文件、合同等文檔的審閱、簽批狀態(tài)，簽署后及時將董事長審閱、簽批后的.結果反饋給集團、事業(yè)部相關部門；
4、負責董事長召開會議的會議記錄整理、傳簽、下達；
5、負責對董事長召開的各類會議安排準備工作，包括參會人員通知、會議室準備等工作；
6、催辦落實董事長在集團召開的各類會議決議落實情況，并在每月底用表格的形式將每月重點工作完成情況發(fā)送到董事長郵箱；
7、按時完成董事長交辦的其他臨時性工作。
任職要求：
1、學歷要求本科及以上，中文、企業(yè)管理類相關工作；
2、熟悉公司法和熟練使用辦公軟件、溝通能力強、具有良好的寫作功底。
行政事務專員的崗位職責7
1、負責公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設備采購，資產物資，會務管理、車輛管理，辦理員工入手續(xù)，考勤計算，人員招聘培訓等。
2、安排會務工作，并負責會議記錄、會議紀要和發(fā)文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。
3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。
4、協(xié)助編制公司年度預算，按月度、季度、年度把控預算執(zhí)行及費用支出情況。
5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動，負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等。
6、領導交辦的其他工作。
行政事務專員的`崗位職責8
1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等；
2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機構客戶，提供基本行政服務；
3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等；
4、完成領導交辦的其他基礎工作。
行政事務專員的.崗位職責9
職責描述：
一、銀行信貸行政助理主要工作內容：
1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務及部門內部日常事務工作；
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進行內務、報件、客戶資格審核等工作；
4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作；
5、對銷售部門相關業(yè)務的.溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作；
崗位要求：
1、大專以上學歷；
2、年齡24-35；
3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗；
4、踏實肯干、工作細心；
5、良好溝通能力、普通話標準；
6、形象氣質良好，五官端正。
行政事務專員的崗位職責10
1、管理倉庫，確保庫存沒有遺失并高效率使用；按照總部財務經(jīng)理要求，及時完成盤點和匯報。
2、及時收取公司快遞，確保中心所需用品及時使用。
3、整理活動材料，核對數(shù)量，擺放等事宜。
4、根據(jù)課表接收總部調撥的.設備材料，確保所有設備材料準確配送和接收。
5、物品采購性價比高，成本控制嚴格。
6、保潔員的管理和監(jiān)督工作。
7、綠化、中心環(huán)境的衛(wèi)生和清潔。
8、中心新員工入職物料申領，離職物料歸還。
9、物業(yè)事務溝通處理。
行政事務專員的崗位職責11
1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理；
2、負責員工飯?zhí)脠蟊�、宿舍水電費等制定，辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等；
3、員工假期統(tǒng)計，考勤統(tǒng)計等；
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通，名片申請等；
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔；
6、花名冊、通訊錄管理與更新；
7、勞動合同續(xù)簽事宜；
8、健康證費用報銷；員工健康證過期提醒及健康證保存管理；
9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾恚?/p>
10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓等；
11、話費計提報銷事宜；公車相關費用報銷事宜等；
12、上級領導交辦的其他工作。
行政事務專員的'崗位職責12
1、根據(jù)公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務；
2、負責入職、離職、轉正等人事異動事宜；
3、負責月度考勤統(tǒng)計、各人事報表匯總；
4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜；
5、負責分公司日常管理。
6、領導安排的其他事宜；
行政事務專員的`崗位職責13
1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等；
2、負責收集外界（包括園區(qū)企業(yè)）對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求；
3、負責公司內部辦公網(wǎng)絡的建設、管理；
4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文��；
5、負責公司年度和的起草；
6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的.準備，必要時及時整理會議紀要；
7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；
8、負責公司合同的歸檔管理工作；
9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系；參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動；
行政事務專員的崗位職責14
1、負責辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務日常運維，并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升；
2、對接業(yè)務部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業(yè)務工作部署推進，協(xié)同項目開展；
3、負責上海辦行政類供應商的開發(fā)和日常管理，以及固定資產制度的.落實監(jiān)督執(zhí)行；
4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動，包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行；
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
行政事務專員的崗位職責15
1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續(xù)，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據(jù)集團財務部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日報表的`制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的資產安全。
3、對分支機構銷售合同及各類業(yè)務手續(xù)進行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業(yè)務人員按時收款。
4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。
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