行政人員崗位職責
在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的行政人員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政人員崗位職責1
1.與國內外客戶有相應的溝通,把握客戶需求,解決客戶就銷售、產品、售后提出的'問題。
2.協(xié)助銷售經理開發(fā)新客戶,有良好的信息收集能力,整理管理客戶檔案,定期回訪。
3.處理相關銷售報表及數(shù)據(jù)分析。
4.與集團其他分公司同事有良好的溝通聯(lián)系,工作勤懇踏實。
行政人員崗位職責2
一、需求管理:
1、深入省區(qū)及中心了解收集業(yè)務需求的`同時,及時解決問題;
2、進行全流程行政數(shù)據(jù)搜集與分析,助力需求診斷;
3、了解業(yè)務發(fā)展動向,配合公司需求調整行政工作,適應業(yè)務節(jié)奏。
二、系統(tǒng)規(guī)劃:
1、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類行政需求;
2、梳理各模塊需求,規(guī)劃平臺系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務;
3、與IT開發(fā)人員對接,推動系統(tǒng)行政管理平臺系統(tǒng)開發(fā);
4、維護行政管理平臺系統(tǒng),對異常問題跟進解決。
行政人員崗位職責3
1、公司的后勤管理制度的設立與貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督;
2、負責公司設備、設施等固定資產的`調配及管理;
3、協(xié)助總經理做好會議的記錄,協(xié)調項目進程中遇到的問題,及時匯總工作進程;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展的需求,協(xié)助上級確定招聘目標,發(fā)布崗位招聘信息,執(zhí)行招聘計劃;
5、完成上級交辦的其他事宜。
行政人員崗位職責4
1.銷售日報月報數(shù)據(jù)收集
2.營業(yè)報表收集/匯整/提交
3.收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢
4.業(yè)務所會議記錄、決議事項追蹤
5.協(xié)助主管月報制作和其他交辦報表完成
6.主管月行程和所長周行程提交
7.部門費用申請和報銷
8.考勤數(shù)據(jù)收集及異常處理
9.協(xié)助人事員相關工作如考勤、員工關系等
行政人員崗位職責5
1.負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定、正常運作;
2、負責公司相關會議及活動的.策劃、組織、協(xié)調;
3、負責公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發(fā)及執(zhí)行;
4、負責公司各項費用的申請,報銷;
5、負責工商年檢、軟件著作權申請等事務的處理;
6、負責公司出勤、考勤的審核;
7、負責公司固定資產驗收、盤點、維護;
8、負責總經理日常行程安排,以及必要的商務接送;
9、負責行政部與其他部門的日常溝通協(xié)調工作。
10、完成上級領導臨時下達的各項任務等。
行政人員崗位職責6
1、負責制定、完善各項內部管理制度。
2、負責起草各種文件、計劃、總結和匯報。
3、負責公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負責公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。
4、負責工作活動中形成的`辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。
5、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作。
6、負責有關維修資金政策調研工作。
7、協(xié)調各職能部門、上級主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關單位的關系。
8、節(jié)約開支,嚴格購、領物規(guī)定。購買前應經主任確認簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準后方可購買;購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管,領用實行登記備查制度。
9、負責日常事務性工作,組織職工考核。
10、完成領導交辦的其它工作。
行政人員崗位職責7
1、公司日常行政管理的工作;
2、為公司所有業(yè)務部門提供必要的'辦公設備及其他后勤支持;
3、負責公司場地設備需求及管理;
4、負責處理行政臨時突發(fā)事件;
5、負責后臺職能部門其他行政事條及領導交辦的其他工作。
行政人員崗位職責8
1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項
2、協(xié)助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作
3、協(xié)助經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
5、負責公司快件及傳真的`收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調工作;
7、完成公司領導交待的臨時性工作。
行政人員崗位職責9
1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執(zhí)行;
2、負責公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作;
3、行政管理的'各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;
4、負責公司員工考勤的核算與統(tǒng)計;
5、負責采購及供應商、行政費用管理;
7、負責公司各項企業(yè)文化活動的策劃及落實;
8、負責公司固定資產的盤點與維護等管理工作;
9、完成上級交辦的其它工作。
行政人員崗位職責10
1、負責公司各類公文的`擬寫、發(fā)布、歸檔管理。
2、負責公司會議組織、會場布置、紀要擬寫。
3、配合完成公司接待、會務及大型活動的籌備工作。
4、對接相關部門負責公司資質證照的辦理。
5、上級安排的臨時性事務。
行政人員崗位職責11
1.負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規(guī)范、內部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;
2.負責采購事務,包括采購審批,合同管理,集采等;
3.負責總部后勤相關對外關系處理及內外協(xié)調工作;
4.負責知識產權申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產權政府補助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作;
5.固定資產、物資管理:負責固定資產及其它辦公資產的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作,定期開展資產盤點工作,建立和維護固定資產和低值易耗品的管理臺賬;
6.負責重要行政指令的`督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
7.負責策劃、組織、協(xié)調執(zhí)行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);
8.上級領導交代的其他事宜。
行政人員崗位職責12
1、負責公司日常行政工作。
2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。
3、負責對公司固定資產進行盤點及維護。
4、負責各類會務及活動的安排。
5、協(xié)助上級對各項行政事務的`安排及執(zhí)行。
6、完成公司及領導下達的臨時任務。
7、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。
8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。
9、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作。
10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī)。
11、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)。
12、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等。
13、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
行政人員崗位職責13
1、負責公司的行政事務、后勤工作,保障員工的日常工作需要;
2、負責公司固定資產、低值品耗材的采購、維護和管理;
3、負責公司各類文件、證件、資質的'存檔與管理;
4、負責業(yè)務表單統(tǒng)計及追蹤;
5、上級安排的其它工作。
行政人員崗位職責14
1、領導勤務。承擔校行政的服務工作,包括校內外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委托時管理校長、副校長印章、簽名章,負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核;承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供校行政領導公務活動信息;
2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;
3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養(yǎng),做好會議服務工作,負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;
4、負責辦理校行政領導、協(xié)管的`離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發(fā)等手續(xù),負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;
5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關工作,參與大型活動會務工作。
行政人員崗位職責15
1、外來客戶的接待和服務;
2、負責公司的安全工作,每天下班檢查窗戶和辦公設備是否關閉;
3、負責公司資產管理,登記資產管理登記表,保證資產登記在冊;
4、負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督;
5、負責日常文書和檔案資料整理;
6、打印機、電腦等辦公設備的維護;
7、每月報公司辦公用品的采購申請;
8、負責例會組織和會議紀要記錄;
9、負責公司公務車輛的管理,使用、保養(yǎng)、維修登記;
10、負責總公司及子公司登記注冊,變更等工作;
11、負責協(xié)助合同制定和律師溝通,審議合同的'合法性,保證企業(yè)的合法權益。
12、領導交辦的其它工作。
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