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物業(yè)管理專員工作職責

時間:2023-01-12 09:34:38 工作職責 我要投稿

物業(yè)管理專員工作職責

物業(yè)管理專員工作職責1

  1、定期巡視商場自覺遵守崗位責任制度和巡查制度;

物業(yè)管理專員工作職責

  2、催各商鋪欠交的費用(如管理費、水電費等),留意和反映拖欠費用的單元情況;

  3、負責整理、記錄“租戶投訴、意見表”,對重要投訴、意見及時傳達到各部門處理,并做好跟蹤、反饋工作;

  4、辦理租戶裝修申請,外來人員有關出入證件;并確保各租戶門牌清晰完好,如有變更應及時更新;

  5、監(jiān)管商場公共區(qū)域的設備、設施、維修、保養(yǎng)情況,定期整理出事故/維修記錄表,反映工程維修單的進度情況;

  6、負責商場內外清潔、綠化工作情況的巡查;

  7、負責接待、辦理新物業(yè)的收鋪工作。

物業(yè)管理專員工作職責2

  1、負責所屬項目工程維修相關各項管理工作;定期檢查、抽查各專業(yè)設備運行情況和維修工作;

  2、指導和帶領設備維修保養(yǎng)實施結果保障供水、供電、供冷、供暖正常運行;

  3、統籌安排弱電系統維護,消防系統及樓控、監(jiān)控、門禁、拉繩報警等弱電系統的維修、保養(yǎng);

  4、配合運維總監(jiān)經理對外包公司的工作進行監(jiān)察;

  5、統籌處理項目日常綜合類報修需求;

  6、負責制定配件購進計劃、驗收及庫存盤點,厲行節(jié)約,嚴格執(zhí)行能耗指標和成本目標。

物業(yè)管理專員工作職責3

  1、客人來電接聽、記錄、轉告,來訪詢問、登記、通報、引領接待和處理業(yè)主(商戶)的報修、投訴,及時反饋相關部門處理,并做好記錄,跟蹤維修進度;

  2、負責物業(yè)收費及統計工作;

  3、辦理裝修手續(xù)的審批及施工人員出入證的辦理;

  4、開具有關證明及物品放行條等;

  5、負責租戶裝修鑰匙的管理,做好鑰匙登記;

  6、會議室的日常管理及花草維護,會議茶水服務;

  7、協助上級改善服務質量、提高客戶滿意度;

  8、協助上級進行社區(qū)信息的宣傳工作;

  9、完成領導交辦的其他工作。

物業(yè)管理專員工作職責4

  1、在項目經理的領導下,負責物業(yè)管理部全面工作,領導物業(yè)管理部全體員工履行管理、監(jiān)督、協調、服務的職責。

  2、主持部門的日常工作,制定工作目標、工作計劃并組織實施。

  3、處理商戶的投訴及突發(fā)事件。

  4、參加項目的每周例會,組織主持物業(yè)助理、保安相關崗位的周例會,并向項目經理匯報例會中有爭議或重大問題。

  5、制定物業(yè)部員工培訓計劃,定期開展員工業(yè)務培訓,規(guī)范工作流程服務標準,全面提高員工思想素質的業(yè)務水平,組織落實上級下達的工作任務。

  6、帶領下屬做好所管轄區(qū)巡檢工作(每日至少巡查兩遍),審閱各物業(yè)物助理的巡檢記錄,監(jiān)督、檢查、指導本部門員工執(zhí)行落實公司規(guī)章制度,工作考勤紀律的情況,處理一般違紀行為,按公司要求提交每月下屬員工績效考核及考評表,定期進行考核,對下屬的值班,排班、考核、考勤及工作紀律、工作程序、服務質量進行監(jiān)督、指導。

  7、負責帶領下屬做好物業(yè)接管、交接等工作,全面掌握所管轄區(qū)域物業(yè)及其配套設施等情況,建立健全相關檔案及租戶檔案。

  8、帶領下屬做好管理費、水電費、停車場使用費、租金等費用的催繳工作,每月提交收費統計表,分析表。

  9、每月走訪率100%;及時更新租戶聯系表,部門人員聯系表,做好消防等各種宣傳。

  10、協調與租戶關系,保持與社區(qū)、居委、城管等機關部門良好的工作關系。

  11、制定市場商戶和其他情況的動態(tài)表,跟進加強各項管理。

  12、完成上級交辦的其他工作。

物業(yè)管理專員工作職責5

  1、、健全停車庫運營管理、制度體系并落實及優(yōu)化;

  2、熟練操作停車場設施設備和系統監(jiān)控的維護保修;

  3、負責車庫收費管理工作,嚴格按公司的財務制度執(zhí)行;

  4、處理車庫內發(fā)生的糾紛、投訴及其它突發(fā)事件;

  5、熟悉停車庫管理工作根據具體情況計劃停車庫的專業(yè)管理和服務;

  6、維護停車庫的安保、消防及保潔工作等。

物業(yè)管理專員工作職責6

  1、負責協助項目租金,物業(yè)管理費、水電費等應收款項收取;

  2、處理轄區(qū)項目日常營運管理工作;

  3、傳達各項文件及通知并監(jiān)督終端實施工作落實情況;

  4、處理轄區(qū)項目中客戶各類運營問題,提升客戶滿意度;

  5、制定各類規(guī)范性文件,處理各類文檔;

  6、聯系協調各類政府和合作伙伴關系。

物業(yè)管理專員工作職責7

  1、園區(qū)安全管理,制定保安路線,巡檢標準,考核細則,并考核監(jiān)督落實執(zhí)行情況;

  2、園區(qū)保潔管理,制定巡檢標準,考核細則,并監(jiān)督落實執(zhí)行情況;落實考核;

  3、園區(qū)綠化管理,督促定期綠化養(yǎng)護,清理,保養(yǎng),并形成記錄;

  4、園區(qū)消殺工作督促落實,并形成記錄;

  5、園區(qū)土建設施設備維護跟進,排水管理,電纜溝,建筑垃圾等,形成規(guī)范文本記錄;

  6、園區(qū)電梯管控,定期維護巡檢工作督促完成,故障檢修管控,并形成記錄;

  7、園區(qū)食堂,宿舍管理,定期檢查維護,并形成記錄;

  8、園區(qū)每年12月初制定次年物業(yè)預算(保潔,保安,綠化,消殺,維修,維護等);

  9、領導安排的其他工作;

物業(yè)管理專員工作職責8

  1、全面負責園區(qū)的日常運行物業(yè)全部管理工作,并制定相應的管理措施和計劃,負責處理重大投訴和突發(fā)事件;

  2、負責指導各項業(yè)務的'開展,資源整合,對項目日常管理進行監(jiān)督和巡查,發(fā)現管理上的不足,及時調整,確保現場的管理品質及年度指標達成;

  3、負責監(jiān)督協調與外判單位的管理工作,確保外判業(yè)務符合公司服務要求。

  4、對各專業(yè)管理人員進行業(yè)務能力、崗位匹配度的評估,制定并落實有效的輔導計劃,打造高績效的團隊;

  5、負責與政府部門、運營單位等外部單位建立良好的公共關系;

  6、策劃、組織并參與項目層面對客戶的深度訪談,每年至少2次,并做好相應的記錄;

  7、定期向集團公司主管領導匯報項目客戶關系、業(yè)務品質、團隊建設等相關工作,并提出改進建議;

  8、完成集團主管領導交辦的臨時性工作和專項。

物業(yè)管理專員工作職責9

  1、向業(yè)主收繳物業(yè)費,催繳業(yè)主所欠的各種費用,并引領業(yè)主到財務部交款,統計整理收費資料,做好日報、月報、季報、年報;

  2、熟悉掌握相關的物業(yè)管理政策及有關規(guī)定,熱情接受業(yè)主/業(yè)主咨詢,與業(yè)主/業(yè)主溝通,識別服務需求,及時把他們的需求和期望轉達給相關部門處理并監(jiān)督落實,建立良好的業(yè)主/業(yè)主關系;

  3、負責公共區(qū)域的巡視,發(fā)現問題及時處理;

  4、每日檢查施工區(qū)域,如發(fā)現違章施工者,應立即制止并上報有關部門;

  5、經常檢查前臺、公共區(qū)域等各項設施和環(huán)境的安全、衛(wèi)生;

  6、有破壞公物、打架鬧事、制造噪音、污染環(huán)境、堵塞交通、推銷等各種行為時,應立即采取措施并通知有關部門處理;

  7、認真聽取業(yè)主或租戶的意見和建議并妥善處理投訴,與業(yè)主建立和保持良好關系;

  8、監(jiān)督檢查公共區(qū)域的清潔、綠化狀況,遇有未達到標準的外包工作,及時反饋給外包方,并做好記錄;

  9、物業(yè)用房出租收取租金,所管轄區(qū)域內的停車費用收。

  10、整理各項工作記錄、跟進每一項未完成的工作,做好保潔監(jiān)管記錄等;

  11、努力學習物業(yè)管理知識,逐步提高業(yè)務水平,獨立完成各項工作;

  12、遵從上級指示,認真執(zhí)行一切合理的工作安排;

物業(yè)管理專員工作職責10

  1、宿舍日常入住、退宿手續(xù)的辦理及安排(含客房);

  2、宿舍日常入住情況的巡查,值班室的管理,發(fā)現問題及時上報或處理;

  3、宿舍房間物品及床上用品配置齊全;

  4、安排宿舍客房、值班室、公共區(qū)域衛(wèi)生的清潔并進行監(jiān)督檢查;

  5、定期或不定期對宿舍進行安全、衛(wèi)生檢查,并對檢查結果進行通報;

物業(yè)管理專員工作職責11

  1、領導、監(jiān)察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;

  2、監(jiān)督管理各個物業(yè)中心、產業(yè)園區(qū)的工作落實以及規(guī)范化服務情況;

  3、制定項目年度物業(yè)管理預算方案,管理日常物業(yè)的服務品質、操作管理流程及適當的財務運行情況;

  4、配合招商做好物業(yè)配套服務和物業(yè)公司的增值創(chuàng)收服務;

  5、組織協調各應急小組以及服務品質提升,妥善處理各物業(yè)小區(qū)、園區(qū)投訴;

  6、完成上級領導交辦的其他工作。

物業(yè)管理專員工作職責12

  1、負責定期對各項目進行項目巡訪,監(jiān)控各項目服務品質和服務標準的達標狀況,并擬寫巡視報告、督導報告、持續(xù)改進計劃等,并負責結果監(jiān)控;

  2、負責公司質量管理體系的建立、運行、改進工作,組織體系的內部審核工作;

  3、負責定期對物業(yè)服務與管理狀況進行檢查,并組織評估;

  4、參與公司各項目重大物業(yè)投訴的處理工作;

  5、負責項目宣傳工作及園區(qū)項目管理工作;

  6、負責定期組織對公司所管項目的績效考核工作,向公司領導提交績效考核報告,并跟進考核不合格項的整改工作

物業(yè)管理專員工作職責13

  1、負責本店保潔人員的日常管理,監(jiān)督落實保潔人員的崗位責任,確保本店經營場所的整潔衛(wèi)生;

  2、負責協調本店與物業(yè)單位及當地公安、交管、安監(jiān)、城管、街道等政府部門的關系;

  3、妥善處理本店物業(yè)保衛(wèi)工作中出現的各種問題及突發(fā)事件。

物業(yè)管理專員工作職責14

  1、負責建立并完善公司經營性資產物業(yè)服務管理體系,持續(xù)改進物業(yè)服務質量;

  2、負責制定和完善物業(yè)服務標準,負責物業(yè)管理日常工作的監(jiān)督和指導;

  3、負責建立物業(yè)服務評估體系,并按照要求組織實施評估物業(yè)服務;

  4、負責制定物業(yè)年度工作計劃,做好年度工作總結;

  5、負責物業(yè)服務企業(yè)的選聘、續(xù)聘工作;

  6、負責組織制定新建物業(yè)管理方案;

  7、負責組織物業(yè)服務工作交流;

  8、負責物業(yè)服務企業(yè)與公司相關部門的溝通協調工作,負責涉及物業(yè)事務的外部機構溝通維護工作;

  9、協助安全生產、消防、環(huán)保、食品安全等事務協調落實及突發(fā)事件處理;

  10、完成領導交辦的其他工作。

物業(yè)管理專員工作職責15

  1、負責物業(yè)轄區(qū)內的公共區(qū)域部位(商業(yè)、寫字樓、住宅)的巡查、管理費用的催繳、日常投訴處理、二次裝修工程的審批及監(jiān)管、遺漏工程的跟進、客戶原始資料的存取、外判服務項目的監(jiān)管及各項物業(yè)服務程序的開展和實施;

  2、計劃性檢查公共設備設施、清潔狀況,發(fā)現問題及時處理,做好記錄,對消防維保單位的監(jiān)管及項目消防設施的巡查、簽名,督促商家落實消防檢查;

  3、跟進完成物業(yè)單元的二次裝修,物品放行,客戶進退場管理,定期客戶拜訪,處理客群關系、客戶投訴等工作。

  4、根據公司安排準時向業(yè)主派發(fā)各種費用的繳費通知單;

  5、對延遲繳費的業(yè)主及時提醒、催繳。

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