物業(yè)客服崗位職責(通用21篇)
在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編為大家收集的物業(yè)客服崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)客服崗位職責 1
1.負責組織、安排客服部的各項工作;
2.負責組織實施物業(yè)管理各項制度、流程、標準;
3.負責客戶關(guān)系的建設(shè)和維護,處理重大客戶投訴;
4.負責組織客戶滿意度調(diào)查工作,提升客戶滿意度;
5.定期組織品質(zhì)自查自糾及現(xiàn)場整改工作,強化對服務供應商的督導與合作。
6.搭建完整的`客戶服務培訓體系,持續(xù)提升團隊業(yè)務技能和服務水平。
7.識別、控制物業(yè)管理潛在風險,協(xié)助項目負責人處理緊急突發(fā)事件。
物業(yè)客服崗位職責 2
1.負責管轄物業(yè)管理的.客戶管理工作,履行計劃、組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)職責;
2.執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定及管理目標,并按需要督促執(zhí)行情況;
3.負責處理客戶投訴、客戶溝通等;
4.執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定及管理目標,進行績效考核;
5.巡視管理區(qū)域,監(jiān)督客服服務工作的質(zhì)量;
6.收繳物業(yè)管理費用,完成上級交辦的其他工作任務。
物業(yè)客服崗位職責 3
1、負責制定客服部工作計劃并部署落實。
2、負責客戶收場地前期相關(guān)資料的準備及人員的現(xiàn)場培訓工作。
3、負責園區(qū)日常巡查管理,負責園區(qū)的.租金、物業(yè)、水電費及各項費用的催繳工作。
4、負責維修處理報修;
5、負責對重大投訴問題的安排處理,及時向物業(yè)部負責人匯報進展情況。
6、能及時發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,并記錄整理、匯報。
7、協(xié)助編寫、完善、推進部門的工作手冊和流程。
8、負責組織業(yè)戶滿意度的調(diào)查工作。
9、協(xié)助招商做統(tǒng)計報表分析。
10、負責部門文件報批、客戶檔案管理;
11、負責制定部門培訓計劃并安排組織實施,有效提高業(yè)務素質(zhì)。
12、負責建立業(yè)主和客戶的溝通,并根據(jù)新反饋的信息不斷地完善部門管理服務工作。
13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)客服崗位職責 4
1、按照公司規(guī)范完成業(yè)主檔案資料的整理歸檔。
2、受理業(yè)主投訴,解答并記錄業(yè)主提出的問題,對投訴處理情況進行跟蹤回訪,并妥善保存各類表單。投訴處理率要達到100%,重大投訴要及時向客服經(jīng)理匯報。
3、派發(fā)信件、通知、快遞等并做好相關(guān)工作。
4、加強與業(yè)主聯(lián)系,定期上門征求意見和建議,歸納整理并向主管匯報。
5、協(xié)調(diào)做好物業(yè)管理費的催繳工作,以確保經(jīng)營目標的完成。
6、協(xié)助客服經(jīng)理做好社區(qū)文化活動的.策劃、組織與實施,提升業(yè)主滿意度
7、熟悉所管轄的樓棟結(jié)構(gòu)分布情況、業(yè)主姓名等,做好準確無誤。
8、負責辦理業(yè)主人住后的各類證件(停車證、家政卡等)。
物業(yè)客服崗位職責 5
1、按照《物業(yè)》約定高效組織組織提供物業(yè)服務;
2、貫徹執(zhí)行公司各項方針政策和物業(yè)服務中心工作安排,營造和諧的客戶關(guān)系;
3、熟悉項目基本情況,掌握所服務區(qū)域客戶信息,維護本服務區(qū)域客戶檔案及掌握本項目主要設(shè)施設(shè)備的分布、功能等情況;
4、及時處理客戶投訴并跟蹤回訪,定期收集客戶意見會建議并匯總分析,提出合理化改進方案,并與員工良好關(guān)系;
5、根據(jù)公司品質(zhì)標準,負責所服務區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備完好性、環(huán)境綠化質(zhì)量的巡視檢查和相關(guān)評價,及時處理發(fā)現(xiàn)的'問題,提升轄區(qū)項目的服務質(zhì)量;
6、協(xié)助公司開展客戶滿意度調(diào)查。
物業(yè)客服崗位職責 6
1)根據(jù)天津公司發(fā)放的.《客戶滿意度調(diào)查》進行實施、統(tǒng)計、分析和回訪,根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果向城市公司品質(zhì)部提出客戶服務改進和創(chuàng)新服務流程;
2)重、難點投訴類報事的跟蹤、協(xié)調(diào)、處理和分析,并提出改進建議;
3)對客戶信息分級檔案,定期組織檢查與回顧;
4)社區(qū)活動的策劃與實施
5)負責客服部員工的培訓及考核;
6)負責部門人才梯隊建設(shè);
7)編制部門年度、月度工作和資金計劃,并督導執(zhí)行;
8)完成上級下達的年度指標;
物業(yè)客服崗位職責 7
1、負責大堂前臺接待、來訪登記,提供咨詢、引領(lǐng)以及禮儀服務。
2、負責客戶報修事項的進行及時派工處理或查詢,并做好記錄;負責各相關(guān)信息傳遞與反饋。
3、負責大堂秩序的維護,常見事件的`應急處理及上報。
4、在客服主管領(lǐng)導下處理業(yè)戶有關(guān)投訴、咨詢,并根據(jù)情況匯報上級領(lǐng)導。
5、負責對客戶應交納費用的通知及催收工作。
6、負責對大廈的日常巡視、巡檢工作。
7、與客戶維持良好關(guān)系,保持優(yōu)質(zhì)的服務,盡力滿足業(yè)戶要求,同時負責與其它部門工作協(xié)調(diào)配合。
8、參與集團、外事接待、會務、禮儀等服務工作。
9、完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)客服崗位職責 8
1、負責接聽業(yè)主來電、接待業(yè)主來訪、受理業(yè)主咨詢求助,同時做好值班記錄并及時協(xié)調(diào)管理處各部門工作;
2、負責處理收集記錄及客戶檔案,根據(jù)業(yè)主要求和管理處實際提供服務;
3、完成物業(yè)各項費用的催收;
4、處理客戶投訴,并做好投訴處理后的'客戶回訪工作;
5、做好與各部門、業(yè)委會的協(xié)調(diào)與配合工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)客服崗位職責 9
執(zhí)行客戶進駐、裝修、遷出退租的相關(guān)服務流程;
執(zhí)行日?蛻舴⻊諆(nèi)容,包括:客戶報修服、物品借用等;
記錄客戶的'報修記錄,報告工程部,并跟進報修完成情況;
解答客戶疑問,接待客戶投訴并記錄客戶投訴意見,及時跟進解決,并上報客戶關(guān)系經(jīng)理;
為客戶提供有償服務,定期填寫當月有償服務單月報并備齊相關(guān)單據(jù)上報財務;
完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)客服崗位職責 10
1、協(xié)助客服經(jīng)理統(tǒng)籌客服部門管理工作,梳理園區(qū)客服崗位職責、服務標準及工作流程;
2、負責園區(qū)物業(yè)管理服務費、水電費的核算及收繳工作,并進行月度、季度、年度主營業(yè)務分析;
3、做好對跨部門的.業(yè)務協(xié)調(diào)、聯(lián)絡,保證各類接待活動及重要客戶接待有序進行;
4、做好客戶服務工作,定期上門進行客戶溝通、意見收集,及時處理客戶反饋的各類問題,和客戶保持良好的合作關(guān)系;
5、開展客戶滿意度調(diào)查,分析滿意度調(diào)查結(jié)果,制定客戶滿意度整改,并做好計劃和落實工作;
6、做好各類物業(yè)合同及檔案管理工作;
7、高效高質(zhì)量完成上級分配的其他工作任務。
物業(yè)客服崗位職責 11
1、負責服務接待和會議室整理工作;
2、負責會議服務需求的登記、會議室使用的安排及會前、會中、會后各項服務工作;
3、負責會務活動場地布置策劃、布置規(guī)劃和場地搭建協(xié)調(diào)工作;
4、對執(zhí)行的.會務活動流程進行梳理,保證會務活動的順利進行;
5、領(lǐng)導臨時交辦的其他事項。
物業(yè)客服崗位職責 12
1、負責辦理業(yè)主/客戶入住、裝修等相關(guān)手續(xù);
2、負責建立業(yè)主/客戶檔案,及時、準確更新業(yè)主的基礎(chǔ)資料,做好相關(guān)的工作;
3、負責受理業(yè)主/客戶投訴、報修相關(guān)記錄的整理、匯總、存檔。
4、向業(yè)主/客戶收繳管理費等管理費用,負責催繳業(yè)主/客戶所欠的各種費用,并引領(lǐng)業(yè)主交款;
5、對收費中業(yè)主/客戶反映的`各種問題,經(jīng)本部門經(jīng)理審閱后,送達有關(guān)部門跟進協(xié)調(diào)處理;
6、做好上級交辦的其它工作。
物業(yè)客服崗位職責 13
負責對業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。
負責接聽業(yè)主的'投訴電話,及時反映給予相關(guān)部門,并做好相應的投訴記錄。
負責前臺內(nèi)務的整理。
嚴格控制外來人員進入辦公區(qū)域。
協(xié)助管理處辦公室做好辦公接待事務及一些會務接待工作。
職責范圍內(nèi)代理業(yè)主收發(fā)信件并認真做好信件收發(fā)記錄,將信件及時轉(zhuǎn)交業(yè)主或郵遞員。
完成領(lǐng)導交待的其它任務。
物業(yè)客服崗位職責 14
1、負責物業(yè)公司品質(zhì)管理工作、提升整個公司物業(yè)管理服務水平和質(zhì)量;
2、協(xié)助編制和完善質(zhì)量體系文件;
3、負責監(jiān)督所管轄區(qū)域的現(xiàn)場品質(zhì),提出整改方案并跟蹤落實情況;
4、收集、評估各類服務資源;
5、受理公司熱線的投訴電話,并監(jiān)督各項目處型情況;
6、制定客戶投訴周報、月報,使各項投訴系統(tǒng)化、明細化;
7、對重大管理事件進行案例分析,并組織實施培訓工作;
8、審核客服滿意度提升方案并監(jiān)督執(zhí)行;
9、完成領(lǐng)導交辦的.工作內(nèi)容。
物業(yè)客服崗位職責 15
1.接待來訪人員,接聽日常咨詢和投訴電話,解答業(yè)主的'咨詢和投訴,并做好《值班信息記錄表》,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。收集投訴信息后將資料整理匯報給上級領(lǐng)導。
2.負責辦理業(yè)主收鋪手續(xù),按公司規(guī)定流程執(zhí)行,收集相關(guān)資料、移交鑰匙、門禁卡等物品并做好登記、記錄業(yè)主驗樓意見書跟進維修回訪。
3.負責向各租戶發(fā)出書面繳交各項費用的或者電話催繳。
4.完成上級交給的其他工作。
物業(yè)客服崗位職責 16
1、部門文件資料管理、考勤及薪酬管理、禮儀接待
2、交房后負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;
3、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的.管理;
4、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質(zhì)量,負責與業(yè)主/住戶聯(lián)絡;
5、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
6、負責業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;
7、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度
物業(yè)客服崗位職責 17
1、負責主持客戶服務部的全面工作,協(xié)調(diào)、督導下屬員工工作;
2、貫徹執(zhí)行公司、項目經(jīng)理的各項方針、決策,全面負責客戶服務部的日常事務和管理工作;
3、按照管理處規(guī)章制度,檢查、督促、考核部門員工服務工作質(zhì)量,落實獎罰措施;
4、掌握小區(qū)業(yè)主情況,及時組織解決業(yè)主投訴,不拖沓,不隱藏;
5、對房屋的.質(zhì)量維修進行及時跟進,并將信息反饋有關(guān)部門;
6、隨時掌握小區(qū)物業(yè)費、租金等繳納情況,及時做好物業(yè)費催交的組織工作;
7、定期組織進行業(yè)主訪談工作,增強與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,采取有效措施及時解決;
8、做好與各部門的橫向配合工作。
物業(yè)客服崗位職責 18
1、負責所管小區(qū)物業(yè)服務中心電話接聽,接待來訪業(yè)主;
2、完善業(yè)主各類信息,解答業(yè)主的有關(guān)問題,為業(yè)主辦理裝修、出入證等;
3、物業(yè)服務費的催繳;
4、每日對反饋的各類問題進行梳理、匯總,處理業(yè)主投訴;
5、負責各類文檔的收發(fā)、歸檔工作,完成與公司各部門的工作對接;
6、負責業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的.各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;
7、完成上級領(lǐng)導交代的其他工作。
物業(yè)客服崗位職責 19
1、根據(jù)公司規(guī)范和工作指引,督導部門員工日常行為規(guī)范。
2、負責擬訂部門工作計劃,編制部門費用預算。
3、負責組織客戶信息收集與分析,建立完善客戶檔案資料。
4、負責解答客戶疑難問題,組織分析客戶投訴熱點。
5、負責小區(qū)業(yè)主活動的策劃和組織執(zhí)行工作。
6、負責審核巡樓報告、投訴記錄及報修紀錄,并跟進處理進度。
7、負責擬訂、發(fā)放客戶管理通告以及溫馨提示。
8、定期向經(jīng)理提交管理報告,提出合理化建議;
9、協(xié)助財務部門擬訂出欠費收取可行性方案。
10、完成領(lǐng)導安排的其他事項。
物業(yè)客服崗位職責 20
1、負責客服部門日常工作正常運作,確保部門工作有效開展;
2、全面負責物業(yè)費催繳、清欠和收取工作;
3、及時處理業(yè)主的訴求,使業(yè)主的問題盡快得到解決,與業(yè)主建立良好的關(guān)系,不斷提升業(yè)主對于物業(yè)公司的認同度;
4、及時掌握、分析業(yè)主動態(tài),建立業(yè)主信息檔案,做好對服務意見的收集與服務滿意率的`征求、統(tǒng)計、分析和回復工作;
5、物業(yè)服務品質(zhì)的日常巡檢及提升。
6、完成上級領(lǐng)導接待的其他工作。
物業(yè)客服崗位職責 21
1、接待業(yè)主來訪和接聽業(yè)戶來電,解答業(yè)主咨詢,受理轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)戶建議,并做好相應記錄;
2、受理業(yè)戶投訴、報修、求助后,填寫相關(guān)工作任務單交相關(guān)部門,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業(yè)戶進行電話回訪及系統(tǒng)資料的錄入;
3、負責有償服務項目維修費的.開單,并及時錄入電腦,建立完整臺賬;
4、負責為業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記、車位租賃、鑰匙外借等各種手續(xù),及時更新客戶資料,并___時間傳達相關(guān)部門;
5、做好物業(yè)管理費、水電費等相關(guān)費用的催繳及相關(guān)費用的收取工作;
6、及時處理和上報客戶投訴及突發(fā)事件;發(fā)生緊急意外情況,負責對業(yè)戶的解釋說明工作;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
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