行政文員的崗位職責
現(xiàn)如今，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的行政文員的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政文員的崗位職責1
1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作；
2、整理項目資料及內(nèi)部交接文檔；
3、項目簽約后，進行內(nèi)部流程確認；
4、跟進項目服務開展情況，并及時與客戶做好溝通；
5、負責日常銷售支持工作。
行政文員的崗位職責2
1、負責公司行政后勤保障、制度執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門管理工作；
2、負責對公司所有車輛進行管理（調(diào)用、保險、年審等）；
3、負責對各部門員工進行日常考勤管理；
4、負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理；
5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動；
6、做好招聘工作（篩選簡歷、電話邀約）；
7、協(xié)助人事相關工作及完成上級交代的其他工作；
行政文員的崗位職責3
1、負責公司來訪人員的登記、接待和引見；
2、負責收發(fā)公司快遞、包裹的接收；
3、負責公司采購辦公用品、辦公設備，管理辦公用品發(fā)放及記錄；
4、協(xié)助企業(yè)文化建設及員工活動的舉辦；
5、完成上級領導臨時指派的其他工作任務及協(xié)助其他部門完成相關工作。
行政文員的崗位職責4
1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
2、負責做好計算機打字、復印等工作。
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；
4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。
6、做好檔案材料管理工作，嚴格借檔手續(xù)。
7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
行政文員的崗位職責5
1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關系，加強行政部與其他部門的聯(lián)系。
2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。
3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。
6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。
7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。
9、及時給高新區(qū)報送相關數(shù)據(jù)報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。
11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。
12、協(xié)助領導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。
13、負責按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。
14、負責有關文件、資料的打�。◤陀。�、校對、分發(fā)工作。
15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)
17、根據(jù)公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領導交辦的其他工作。
行政文員的崗位職責6
1、上級主管交代和安排車間生產(chǎn)
2、負責公司電話的接聽和傳真工作、電線報價和銷售；
3、負責公司的會務工作，包括會務通知的發(fā)布、資料的準備等后勤服務工作；
4、負責公司人員招聘和考勤管理工作；
5、負責辦公設施設備的維護保養(yǎng)工作。
行政文員的崗位職責7
1、負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。
2、負責組織安排或協(xié)助有關部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。
3、負責校區(qū)辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4、負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5、負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作。
6、負責校區(qū)車輛調(diào)度和管理。
行政文員的崗位職責8
1、負責公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記
2、負責公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的接待工作
4、負責公司考勤的記錄和匯總
5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄
7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作
行政文員的崗位職責9
1、負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。
2、負責公司各類文件打印及發(fā)放。
3、負責公司信件的整理和保管。
4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7、負責總經(jīng)辦的文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
行政文員的崗位職責10
1、負責招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護，進行初次面試及復試的組織，并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查；
2、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料；
3、協(xié)助上級領導推行企業(yè)各項培訓方案實施，負責新員工入職培訓工作；
4、協(xié)助開展薪酬績效考核工作；
5、協(xié)助部門籌劃有關重要活動；
6、組織安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要；
7、負責考勤統(tǒng)計
8、完成上級領導安排其他事務
行政文員的崗位職責11
1、根據(jù)部門經(jīng)理的`指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。
2、為營銷部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。
3、負責營銷部一切公文（資料）來往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴格執(zhí)行保密制度；整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。
4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。
5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作，在部門經(jīng)理的指導下及時收集相關資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡宣傳，采取各種技術手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備；負責登記、領用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關資料。
7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關服務，事后向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。
8、收集與門店有關的市場信息，定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。
9、負責統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關部門做好核對工作，每月底進行匯總統(tǒng)計，上報部門月度銷售成績。
10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協(xié)調(diào)與各部門的關系，承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯(lián)系等相關工作。
12、加強自我學習，充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識，能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。
13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日�？记诘怯洝�
14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
行政文員的崗位職責12
1、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務發(fā)展需求，制定并實行招聘計劃及相關人事檔案管理；
2、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等；
3、協(xié)助組織部門會議及公告、通知的發(fā)放；
4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務，維護員工關系、法務對接等；
5、負責辦理員工入離職手續(xù)、人員異動、五險一金等事務處理；
6、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會、會務組織、員工活動等；
7、完成上級安排的其他工作任務。
行政文員的崗位職責13
1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記，電話接聽，來訪賓客的接待；
2、后勤保障，辦公資產(chǎn)，設備，辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放；
3、處理每月考勤的核對計算，各類行政費用的結算，負責往來帳、銀行帳的對帳工作，負責職工工資發(fā)放；
4、人員招聘，面試及入職安排
5、處理機票的預訂，快遞、文件資料的整理存放；
6、起草、傳達行政通知、相關文件，檔案的整理、保管和領取登記；
7、參與制定行政管理規(guī)章制度，及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務，協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作；
8、完成領導交辦其它的臨時工作內(nèi)容（行政，人力資源，文員，出納相關類專業(yè)）。
行政文員的崗位職責14
1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送；
2、做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館；
3、管理公司的各項繳費業(yè)務：通訊費（電話、網(wǎng)絡等）、水費、辦證、業(yè)務往來單位的帳目結算；
4、負責公司定期物資采購；補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展；
5、負責客人來訪接待工作；
6、負責維持和檢查公司辦公環(huán)境；
7、公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交，文件收發(fā)；
8、完成公司交辦的其它任務。
行政文員的崗位職責15
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司網(wǎng)站的宣傳。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16、做好公司的臺賬。
17、接受其他臨時工作。
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