公司行政總監(jiān)崗位職責
現如今,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編精心整理的公司行政總監(jiān)崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司行政總監(jiān)崗位職責1
行政總監(jiān)直接責任:
。1) 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
。2) 制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執(zhí)行。
。3) 主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
(4) 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
。5) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6) 負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
。7) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8) 負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9) 審批行政系統(tǒng)文件,在總經理授權下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10) 領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
。11) 領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
。12) 組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
。13) 負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。
(14) 定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
。15) 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
。16) 領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質。
(17) 負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經理報告工作。
。18) 按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
(19) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
。20) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(21) 定期向總經理述職。
(22) 做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(23) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
。24) 定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
(25) 審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件,視其性質內容,決定處理方式。
。26) 在必要的情況下向所屬下級授權。
。27) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
。28) 向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(29) 培養(yǎng)和發(fā)現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
。30) 領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
。31) 領導做好保密工作。
。32) 負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
。33) 關心所屬下級的思想、工作、生活。
。34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
行政總監(jiān)領導責任:
。1) 對行政系統(tǒng)工作目標和計劃保質保量按時完成負總責。
。2) 對公司辦公秩序的正常運轉負總責。
。3) 對公司后勤服務的完成質量負總責。
。4) 對公司的防火安全、保衛(wèi)工作負總責。
(5) 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
。6) 對行政系統(tǒng)預算開支的合理支配負總責。
(7) 對行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負總責。
。8) 對行政系統(tǒng)負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負總責。
(9) 對行政系統(tǒng)管轄的設備設施的完好性負總責。
。10) 對行政系統(tǒng)所涉及的公司秘密的安全負總責。
。11) 對行政系統(tǒng)給公司造成的影響負總責。
行政總監(jiān)主要權力:
(1) 對公司辦公秩序有維護和檢查權。
。2) 對各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權。
(3) 有先期調解公司各系統(tǒng)間工作爭議的權力。
。4) 對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權。
(5) 有對行政系統(tǒng)所屬員工和各項業(yè)務工作的管理權。
。6) 業(yè)務范圍內緊急事件的權宜處理權。
。7) 有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲的建議權。
(8) 對隔級下級的任命有批準權。
(9) 對所屬下級的.工作有監(jiān)督、檢查權。
(10) 對所屬下級的工作爭議有裁決權。
。11) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權。
(12) 對限額資金使用有批準權。
行政總監(jiān)管轄范圍:
(1) 行政系統(tǒng)所屬員工。
(2) 行政系統(tǒng)所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。
。3) 行政系統(tǒng)辦公用具、設施設備。
公司行政總監(jiān)崗位職責2
崗位職責:
1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;
3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
6、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;
7、協(xié)調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確 保公司人力資源的合理使用;
8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯系,及時獲得相關政策支持;
11、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
工作權限:
1、人事權限:對下級人員有招聘申請權,面試權,考核權,獎懲建議權,職位調配建議權,晉升建議權,辭退建議權;
2、財務權限:部門費用審核權,公司培訓經費審核權,總部人員差旅費用審核權,公司人員招聘費用審核權,規(guī)定額度辦公用品批準權;
3、事務權限:部門工作安排權;公司中高層員工招聘審核權,員工離職審核權;
任職要求:
1、人力資源、管理或相關專業(yè)本科以上學歷;
2、具有五年以上相關工作經驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經驗;
3、8年以上相關工作經驗,5年以上外資企業(yè)人力資源總監(jiān)或人力資源部經理工作經驗;
4、熟悉質量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統(tǒng);
5、企業(yè)文化的建立與實際操作經驗;
6、有知名企業(yè)工作背景;
7、以實例介紹為主,建立創(chuàng)新引導激勵機制;
8、執(zhí)行力的建立引導措施;有思路和實踐經驗;
9、學習力的倡導;
10、培訓和能力等級的配套;
11、有高級管理人員的招聘經驗;
12、精通績效管理;
13、個人價值觀追求相對公正,公平;激情,寬容度;
14、有強烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識,具備管理理念,沉著、穩(wěn)健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。
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