院長助理崗位職責

　　在現(xiàn)實社會中，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的院長助理崗位職責，希望能夠幫助到大家。

　　職責描述:

　　(一)院長助理的主要工作

　　1、工作原則:做好院長的眼、耳、手,協(xié)助院長進行信息的匯總并堅決執(zhí)行;

　　2、角色定位:協(xié)助院長的工作,為院長準確、有效、便捷的處理公務提供直接的服務和支持;

　　3、能力要求:有較強的領導能力、理解能力、溝通能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力。

　　(二)醫(yī)院經(jīng)營目標制定及實施方面

　　1、搜集整理有關醫(yī)院經(jīng)營的各類政策規(guī)定和相關資料數(shù)據(jù),為醫(yī)院做長期規(guī)劃提供政策參考和支持;

　　2、負責整合醫(yī)院運營中所得的各類數(shù)據(jù)資料,并提供統(tǒng)計和分析結(jié)果,為醫(yī)院制定經(jīng)營及戰(zhàn)略目標提供數(shù)據(jù)參考和支持;

　　3、協(xié)助參與經(jīng)營目標和發(fā)展規(guī)劃的制定,負責落實成書面文件;

　　4、對經(jīng)營目標的有效傳達和執(zhí)行進行監(jiān)督,并對落實中存在的問題和所得的數(shù)據(jù)整合后上報院長,以便及時有效做出調(diào)整。

　　(三)醫(yī)院制度和規(guī)定方面

　　1、協(xié)助院長進行醫(yī)院各類制度、規(guī)定的方向和框架性起草和制定,負責最終落實成書面制度文件;

　　2、協(xié)助院長對醫(yī)院各類制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,定期向院長匯報制度的執(zhí)行情況及存在的問題;

　　3、針對醫(yī)院進行的獎懲制度負責監(jiān)督執(zhí)行,

　　(四)院長日常工作的協(xié)助

　　1、協(xié)助院長對醫(yī)院的人、財、物等事物進行綜合管理;

　　2、醫(yī)院內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作,監(jiān)督考核各部門員工工作情況,為院長提供調(diào)整依據(jù),保證醫(yī)院各項工作的正常運轉(zhuǎn);

　　3、每日整理應有院長審批的各類文件報表,做好接受、整理和傳閱工作;

　　4、匯總醫(yī)院當日發(fā)生的問題及解決方法,及時上報院長;

　　5、每日上午9點前匯總并上報院長前一日醫(yī)院發(fā)生的問題和解決方法,并對當日院長公務活動和工作進行提示性匯報;

　　6、對政府等單位公務檢查、商務來訪等人員做好初步接待工作,詳細做好記錄,并協(xié)助相關部門落實解決；

　　7、負責院長專屬電話、郵件的接聽、接受工作,有效甄選記錄后交由院長審閱。

　　(五)院長公務活動方面

　　1、負責院長日常行政語言文字的書面組織工作;

　　2、做好院長參與會議院內(nèi)外等各類商務活動的相關準備、通知和協(xié)調(diào)工作；

　　3、負責院長專屬的接待、會議等日常行政后勤工作的實施；

　　4、安排院長商務旅行,做好機票、酒店等的預定工作,協(xié)助院長做好接待工作。

　　(六)緊急突發(fā)時間的處理

　　1、對衛(wèi)生、工商、城管等政府單位公務檢查做好初步接待工作,監(jiān)督相關單位落實執(zhí)行,并及時向院長匯報解決情況;

　　2、對于醫(yī)院發(fā)生糾紛、事故等情況做到第一時間趕到現(xiàn)場了解情況并協(xié)助有效解決,及時向院長上報具體情況。

　　(七)完成醫(yī)院領導交辦的其他相關工作事宜

　　任職要求:

　　1、本科以上學歷,專業(yè)不限;

　　2、英語水平突出,口譯筆譯能力優(yōu)秀;

　　3、具備良好的寫作能力,尤其擅長公文寫作;

　　4、熱愛醫(yī)療行業(yè)。

　　5、具備一定的醫(yī)學基礎者優(yōu)先。

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