貿(mào)易采購員崗位職責
在日常生活和工作中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編幫大家整理的貿(mào)易采購員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
貿(mào)易采購員崗位職責1
1、供應商提供的報價單，采購員要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，要同其他公司采購員和業(yè)務員多交流才能知道大概價格。
2、供應商在報價時有三種方式：可以轉(zhuǎn)廠價、開增值稅票價、普通收據(jù)，以上情況一定要在報價單上說明清楚，以免以且發(fā)生不愉快的爭議。
3、對于利潤過低的銷售報價，一定要給上司審核，以保持公司的利潤空間。
4、做到經(jīng)公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣和禮品，遵守國家法律。
貿(mào)易采購員崗位職責2
一、下單：
1、通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數(shù)量。
2、分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數(shù)量，單價，金額，計劃到貨日期。
3、采購審核員根據(jù)具體情況進行定單審核
4、定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認采購信息，并要求簽字回傳。
二、稽催：
采購定單完畢以后，采購員根據(jù)采購定單上要求的'供貨日期，采用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。
三、入庫：
一）、實物入庫：
收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，定單號，存貨編碼，數(shù)量；如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。
二）、單據(jù)入庫：
采購員根據(jù)檢驗合格單，將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為：1、外加工的檢驗合格單沒有入庫；2、采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。
四、退貨：
采購填寫退貨單，進行定單退貨。
五、對帳：
一、月結(jié)表：
每個月月初，各供應商將上月月結(jié)表送至我公司，采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。
目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
二、增值稅發(fā)票：
校對發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額。
在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。
六、付款：
根據(jù)付款周期編制付款計劃，安排付款。
貿(mào)易采購員崗位職責3
1、市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，并匯報采購部經(jīng)理，以便及時調(diào)整采購策略。
2、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產(chǎn)品滿足公司的需求。
3、負責與供應商的溝通與聯(lián)絡，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準確，同時，與供應商的任何業(yè)務來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，交將相關信息及時與業(yè)務。
4、采購中員說話要有禮貌，要有好有形象，同供應商交談時頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說等確認清楚后再回復，公司其他的事情盡量少談。
5、采購在工作中遇到困難要及時匯報上級，不要在實在沒辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來不必要的損失。
貿(mào)易采購員崗位職責4
1、主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購。
2、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊。
3、負責對供應商進行詢價、比價、議價，并將相關資訊（如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等）報采購部經(jīng)理審批。
4 、收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
5、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告。
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