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學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)概括
現(xiàn)如今，崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)概括，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)概括 1
第一章、秘書處部門職責(zé)
第一條、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席、副主席開(kāi)展學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作;協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動(dòng)的人員調(diào)配工作;
第二條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案管理、起草有關(guān)文稿;協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;
第三條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類學(xué)生會(huì)議的召集，做好會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要;
第四條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)的宣傳以及新聞稿工作;
第二章、秘書處管理辦法第一條學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)及各活動(dòng)開(kāi)展的活動(dòng)策劃、總結(jié)及時(shí)歸檔保存。
第二條、部長(zhǎng)級(jí)別以上(含部長(zhǎng))的`干部每學(xué)期須遞交一份詳細(xì)的工作報(bào)告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并存入檔案。
第三條、學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次主席團(tuán)會(huì)議，各系主席團(tuán)成員出勤率以及各活動(dòng)中學(xué)生會(huì)成員的到勤情況記錄。
第四條、管理學(xué)校會(huì)議室和檔案室，定期打掃和清點(diǎn)物品，做好學(xué)校檔案的整理工作。
第五條、考核學(xué)生會(huì)干部的例會(huì)出勤情況，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行量化評(píng)分。
第三章、秘書處加減分制度
第一條、召開(kāi)主席團(tuán)會(huì)議時(shí)系主席團(tuán)成員無(wú)故缺勤的扣2分;因故請(qǐng)假的扣1分;遲到的扣1分。
第二條、各系部每學(xué)期提交一份工作總結(jié)及計(jì)劃，未及時(shí)上交扣除2分。(總結(jié)1分、計(jì)劃1分)
第三條、系主席團(tuán)成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學(xué)工處老師整理各項(xiàng)事務(wù)的同學(xué)給予相應(yīng)系部加分鼓勵(lì)，加2分。
第四章、附則
第一條、以上條例將在今后的實(shí)踐工作中逐漸完善，努力實(shí)現(xiàn)部?jī)?nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo)，使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào)，共同進(jìn)步。第二條、校學(xué)生會(huì)秘書處可以根據(jù)工作需要適時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行必要的修改。
第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會(huì)秘書處，且自頒布日起實(shí)施。
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)概括 2
一、秘書長(zhǎng)職責(zé)：
1、是學(xué)生會(huì)的一員，參與對(duì)學(xué)生會(huì)的管理工作，對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)對(duì)各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)秘書處的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系。對(duì)秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記;
3、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書長(zhǎng)進(jìn)行溝通交流;
4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開(kāi)展活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)我系每周團(tuán)總支學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門重要會(huì)議記錄的整理;
6、負(fù)責(zé)國(guó)際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物品采購(gòu)的統(tǒng)一管理。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記，及時(shí)報(bào)銷，及時(shí)總結(jié)，及時(shí)報(bào)賬，賬目清晰公開(kāi)。
二、副秘書長(zhǎng)職責(zé)：
1、直接對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，接受秘書長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問(wèn)題上及時(shí)與秘書長(zhǎng)進(jìn)行溝通與交流;面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)向秘書長(zhǎng)反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。
4、主管部?jī)?nèi)人事，負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他(她)們的`進(jìn)步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理國(guó)際貿(mào)易系所有活動(dòng)通訊，并做好記錄。
三、干事職責(zé)：
1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí);
2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3、始終保持著對(duì)工作的熱情;
4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見(jiàn)及討論結(jié)果;
5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長(zhǎng)郵箱;
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)概括 3
1、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席工作，做好每次大型的活動(dòng)前的`準(zhǔn)備工作。
2、學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。
3、學(xué)生會(huì)各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。
4、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。
5、學(xué)生會(huì)宣傳材料及報(bào)刊，雜志的分發(fā)及保管。
6、學(xué)生會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄。
7、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事。
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)概括 4
一、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;
二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開(kāi)展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;
三、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核，為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;
四、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開(kāi)展各類文體活動(dòng)，負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開(kāi)展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);
五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部，對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全體學(xué)生會(huì)委員和學(xué)生會(huì)干部、干事的工作情況的記載;
六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會(huì)的'各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開(kāi)主席團(tuán)例會(huì)，討論學(xué)生會(huì)工作;
七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);
九、每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團(tuán)訊，報(bào)道生化系學(xué)生工作。
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)概括 5
1、做好各項(xiàng)會(huì)議的通知，記錄和考勤登記。
2、做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，支出，收入登記。
3、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
4、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘，開(kāi)展各部門的`培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。
5、管理學(xué)生會(huì)各種文件，信函，報(bào)紙等，并對(duì)文件，信函登記，存檔。
6、協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手，傳達(dá)通知，撰寫有關(guān)文件等。
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)概括 6
1.傳達(dá)學(xué)生會(huì)的決定;
2.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的日常工作;
3.負(fù)責(zé)辦公室值班、文件的收發(fā)、來(lái)訪接待;
4.負(fù)責(zé)起草、制定、完善工作計(jì)劃、工作總結(jié)和各項(xiàng)規(guī)章制度;
5.負(fù)責(zé)各類通知、各部考勤以及其他日常工作;
6.學(xué)生會(huì)各種文件、文書及有關(guān)物品管理;
7.組織、協(xié)調(diào)各部門活動(dòng)的`開(kāi)展，督促各部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)的制訂;
8.安排干部聯(lián)誼和干部培訓(xùn)工作，并負(fù)責(zé)各種會(huì)務(wù)工作。
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)概括 7
1、充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作；
2、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)維護(hù)學(xué)生權(quán)益，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系和溝通；
3、組織各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估，為期末評(píng)估和評(píng)估準(zhǔn)備材料；
4、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開(kāi)展各種文化體育活動(dòng)，指導(dǎo)活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、發(fā)展等環(huán)節(jié)；
5、組織、培訓(xùn)、調(diào)查、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部，監(jiān)督管理學(xué)生會(huì)干部的.任免，記錄學(xué)生會(huì)全體成員、干部和干部的工作情況；
5、負(fù)責(zé)起草制定相關(guān)文件，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的各種文件、文件及相關(guān)物品，定期組織主席團(tuán)例會(huì)，討論學(xué)生會(huì)工作；
6、負(fù)責(zé)接待外訪者與聯(lián)誼院保持工作聯(lián)系；
7、有效幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作和書記交辦的其他任務(wù)；
8、每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，負(fù)責(zé)制定《工作計(jì)劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團(tuán)訊，報(bào)告生化系學(xué)生工作。
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)概括 8
1.協(xié)助學(xué)生會(huì)主席在每次大型活動(dòng)前做好準(zhǔn)備。
2.學(xué)生會(huì)保管、使用和分配固定資產(chǎn)和各種物品。
3.學(xué)生會(huì)收發(fā)管理各類文件，起草相關(guān)文件通知。
4.學(xué)生會(huì)資金的使用和管理。
5.學(xué)生會(huì)宣傳材料、報(bào)刊、雜志的分發(fā)和保管。
6.學(xué)生會(huì)人員考勤、會(huì)議通知、會(huì)議記錄。
7.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作記事。
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)概括 9
一、加強(qiáng)和協(xié)調(diào)系團(tuán)委與學(xué)生會(huì)、各部門之間以及學(xué)生會(huì)成員間的交流與關(guān)系，為學(xué)生會(huì)工作在全系范圍內(nèi)的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件;
二、制定和完善學(xué)生會(huì)內(nèi)具有全局性,基礎(chǔ)性的規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)行,使學(xué)生會(huì)的日常工作制度化,規(guī)范化,提高學(xué)生會(huì)工作效率;
三、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的管理工作;
四、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室電話的管理工作;
五、監(jiān)督各部門工作進(jìn)展情況，及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)并提出意見(jiàn)和建議;
六、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)計(jì)劃、通知等的起草,整理,收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存;
七、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)召開(kāi)會(huì)議的`登記，協(xié)調(diào)，記錄，考勤和存檔等會(huì)務(wù)工作事宜。
八、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的一切可用公物，學(xué)期初與學(xué)期末對(duì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)進(jìn)行整理并記錄存檔。
九、收集并管理團(tuán)委學(xué)生會(huì)各類檔案。
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)概括 10
一、協(xié)助主席團(tuán)召開(kāi)學(xué)生會(huì)例會(huì)，并做好會(huì)議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會(huì)議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí)，及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報(bào)。
二、協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃，并檢查督促工作落實(shí)情況，搞好學(xué)生會(huì)每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個(gè)月編寫學(xué)生會(huì)活動(dòng)大事記，并定期向主席團(tuán)匯報(bào)每個(gè)部門進(jìn)展情況。
三、負(fù)責(zé)布局學(xué)生會(huì)值班室，定期分配人員對(duì)值班室進(jìn)行打掃和整理。
三、在學(xué)期初編制學(xué)生會(huì)人員通訊錄和值班表，制定、修改學(xué)生會(huì)值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計(jì)，并定期向主席團(tuán)和分管老師匯報(bào)。
四、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理和使用，定期向院團(tuán)委和主席團(tuán)匯報(bào)。
五、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理，經(jīng)主席團(tuán)審核批準(zhǔn)后可上傳學(xué)生會(huì)相關(guān)資料及各方面活動(dòng)資訊，并保證資料的及時(shí)更新。
六、學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)實(shí)施。在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)工作。方法：制訂測(cè)評(píng)體系，組織期末總結(jié)。
七、以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布重大事項(xiàng)的.布告、通告，并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)團(tuán)委、主席團(tuán)的各項(xiàng)通知。
八、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案建設(shè)工作，整理學(xué)生會(huì)的各種文件和活動(dòng)記錄，系統(tǒng)歸并，并保留資料的電子檔備份
九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。
十、在每個(gè)活動(dòng)中，負(fù)責(zé)制作臺(tái)簽、獎(jiǎng)狀、邀請(qǐng)函及節(jié)目單等等。
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