行政辦公室安全工作職責(zé)
行政辦公室安全工作職責(zé)1
1、校區(qū)接待服務(wù),包括學(xué)員,家長(zhǎng)以及來(lái)訪(fǎng)賓客
2、校區(qū)用品的采購(gòu)及管理,固定資產(chǎn)的維護(hù)
3、支持校區(qū)節(jié)日活動(dòng)及俱樂(lè)部活動(dòng)開(kāi)展
4、協(xié)助校長(zhǎng)校區(qū)組織校區(qū)員工team—building活動(dòng)
5、協(xié)助完成校長(zhǎng)安排的其他事務(wù)
行政辦公室安全工作職責(zé)2
1、日、周、月度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表制定及分析;
2、月度、季度交付人員業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì);
3、交付中心項(xiàng)目經(jīng)理及顧問(wèn)的績(jī)效監(jiān)督管理;
4、部門(mén)的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì),匯總及分析報(bào)告制作;
5、各項(xiàng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、審批及協(xié)助推動(dòng);
6、交付文檔的歸集,裝訂,整理;
7、公司交付平臺(tái)系統(tǒng)維護(hù);
8、協(xié)助組織交付中心各種事務(wù),包括培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)組織等;
9、外包伙伴流程的.管理
10、上級(jí)安排的其他工作。
行政辦公室安全工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤用品的購(gòu)置、保管與發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理、車(chē)輛使用費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及公司車(chē)輛調(diào)度;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)安排,福利用品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放,分?jǐn)偧皥?bào)銷(xiāo)
5、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)。
行政辦公室安全工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)總機(jī)電話(huà),做到電話(huà)的及時(shí)規(guī)范接聽(tīng)處理和資訊的傳達(dá);
2、負(fù)責(zé)傳真、信件、報(bào)刊雜志的收發(fā)和登記,及時(shí)送發(fā)到相關(guān)部門(mén),并做好簽收記錄;
3、負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)接待工作,所有來(lái)訪(fǎng)人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待;
4、負(fù)責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、盤(pán)點(diǎn)、費(fèi)用分析和庫(kù)存管理,建立庫(kù)存管理出入庫(kù)帳目,有效的控制不必要的浪費(fèi)行為;
5、及時(shí)整理所有公司往來(lái)資料,對(duì)公司內(nèi)部保密資料做到及時(shí)處理,具有較好的保密意識(shí);
6、負(fù)責(zé)公司花草綠色植物的灌溉護(hù)理,前臺(tái)區(qū)域(含接待室)的日常清潔衛(wèi)生,宣傳資料和報(bào)紙的整理存放,保持公司整潔規(guī)范的良好形象;
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