行政專員崗位職責

　　在生活中，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編精心整理的行政專員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政專員崗位職責1

　　操作類：

　　1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

　　2.負責各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權威。

　　3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續(xù)辦理工作。

　　4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

　　5.負責日常辦公用品的庫存管理，并按照公司相關規(guī)定對企業(yè)行政財產物資登記、造冊、定期進行盤點，并負責財產物資的維修和保養(yǎng)。

　　6.負責協助公司各部門主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。

　　8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

　　9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據每月費用產生情況及時分析各項數據，確保正常使用。

　　10.負責領導辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護工作。

　　11.負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作。

　　12.參與公司后勤、人事等事務。

　　13.完成領導交辦的'其他工作事項。

　　輔助類：

　　1.協助行政人事經理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。

行政專員崗位職責2

　　1.在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

　　3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

　　4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產的安全；

　　5.負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威；

　　6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協助公司處理各項突發(fā)事件；

　　9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

　　10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；

　　11.配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政專員崗位職責3

　　1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；

　　5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作；

　　6、負責員工的福利活動的組織和籌備；

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；

　　9、員工關系處理（福利，活動、勞務糾紛處理）

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員崗位職責4

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職、離職、轉正手續(xù)辦理；

　　3、公司內部員工人力資源數據檔案的建立與管理；

　　4、負責考勤及工資績效的核算；

　　5、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　6、日常物料采買工作，費用報銷，庫房管理工作；

　　7、員工餐廳費用核算及成本把控工作；

　　8、上級領導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責5

　　1、負責公司信息化系統(tǒng)的建設、優(yōu)化及技術支持，對接集團信息化管理相關事務;

　　2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

　　3、負責辦公網絡規(guī)劃與日常安全維護;

　　4、負責視頻會議、機房網絡等事項的IT支持;

　　6、負責區(qū)域平臺日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;

　　7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;

　　8、負責公司工商設立、變更等相關事項。

行政專員崗位職責6

　　1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進行全面管理；

　　2、負責各大招聘網站信息發(fā)布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試；

　　3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進處理；

　　4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作；

　　5、負責公司行政預算，辦公用品采購及發(fā)放；

　　6、負責公司固定資產、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。

行政專員崗位職責7

　　制定和完善行政部相關管理制度；

　　擬定部門費用和項目費用，控制費用開支；

　　負責公司的行政事務工作統(tǒng)籌與規(guī)劃；

　　負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營；

　　行政業(yè)務各類數據的匯總和分析；

　　業(yè)務流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新；

　　上級領導安排的其他業(yè)務。

行政專員崗位職責8

　　1、負責多個物業(yè)服務項目行政工作；承辦服務中心各類會議的會務工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作；

　　2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作；

　　3、負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規(guī)定時間提交公司；

　　4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作；

　　5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理；

　　6、協助上級完成行政服務支持等工作。

行政專員崗位職責9

　　1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

　　2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

　　3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務的辦理;

　　4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

　　5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執(zhí)行、資產規(guī)劃、督察管理;

　　6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

　　7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

　　8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，;

　　9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

　　10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

　　11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

　　12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

　　13.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

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