人事部文員的工作內(nèi)容

　　人事文員的工作包括很多：招聘、培訓(xùn)、績效考核、人事檔案管理、勞資等等，一般視公司規(guī)模大小設(shè)置不同崗位，人事助理主要工作是協(xié)助主管做一些實(shí)際性的工作，當(dāng)然也包括文員工作。下面，小編為大家分享人事部文員的工作內(nèi)容，希望對大家有所幫助!

　　一、負(fù)責(zé)辦公室的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生;(每天早上上班時打掃，周六進(jìn)行大掃除)

　　二、負(fù)責(zé)公司所有有關(guān)行政人事檔案資料的管理，及時更新信息并錄入電腦，做到資料、檔案完備準(zhǔn)確;(每天)

　　1、當(dāng)有變動時及時更新人事檔案資料，如有入職、離職、人員變動等變動情況時。

　　三、負(fù)責(zé)辦公室的財產(chǎn)管理，做到賬物相符，賬賬相符。制定部門所需辦公用品申購計劃，并做好領(lǐng)取登記工作;(每月底統(tǒng)計一次)

　　1、辦公用品缺少時，填寫物品采購申請單申請;

　　2、對領(lǐng)用的辦公用品的進(jìn)行登記;

　　3、每月對辦公室物資物品盤點(diǎn)一次，確保準(zhǔn)確無誤。

　　四、熟悉公司員工的數(shù)量、結(jié)構(gòu)等基本情況，了解和掌握各部門人員的余缺動態(tài)并向人事部經(jīng)理匯報(每天)

　　五、負(fù)責(zé)員工的入職、調(diào)動、辭職等手續(xù)的辦理;(每天)

　　1、入職

　　1)凡所有到公司應(yīng)聘的人員先到總經(jīng)辦報到填表，人事部負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者的禮儀禮貌、儀容儀表進(jìn)行相應(yīng)評價，對照片、健康證復(fù)印件、身份證復(fù)印件等相應(yīng)資料進(jìn)行收集;

　　2)對應(yīng)聘合格者發(fā)放黃色塑料工號牌并要求簽字，工作服由使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)發(fā)放;

　　3)人事部負(fù)責(zé)介紹公司概況、工作時間、休息時間、離職等相關(guān)事宜，符合要求者若住宿的由人事部負(fù)責(zé)安排住宿并做好記錄;

　　4)人事部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)應(yīng)聘合格者與使用部門交接，使用部門根據(jù)應(yīng)聘合格者的自身特點(diǎn)和公司的崗位需求安排應(yīng)聘合格者試崗，試崗期為3~5天。

　　5)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)試崗不合格者，退還黃色工號牌和工作服，試崗合格者由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)崗位、工資，再由人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)，最后總經(jīng)理簽字確認(rèn)即可正式入職試用，并制作金屬工號牌，讓其新員工到總經(jīng)辦領(lǐng)取登記后開始試用，試用期為1~3個月;

　　6)對資料不齊全者，做好記錄，發(fā)出錄用通知書，以此書面形式提醒新員工補(bǔ)齊。人事部負(fù)責(zé)對正式入職的新員工錄入檔案資料和存放紙質(zhì)檔案，并制作金屬工號牌后更換新員工的黃色塑料員工牌。

　　2、調(diào)動

　　1)讓調(diào)動的員工填寫員工變動申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)同意后即可;

　　2)人事部負(fù)責(zé)對調(diào)動者的檔案、相關(guān)資料、工號牌進(jìn)行變更，并及時做好記錄。

　　3、辭職

　　1)辭職人員需提前15~30天向使用部門提交辭職申請，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)同意;

　　2)15~30天后，到總經(jīng)辦人事部領(lǐng)取離職清單表和辭職考勤表，離職表須由人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字認(rèn)可，考勤表須由使用部門負(fù)責(zé)人填寫并簽字確認(rèn);

　　3)退還工作服和工號牌等相關(guān)物品物資，并由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人簽字;

　　4)帶齊相關(guān)辭職資料交到人事部;工資是每個月的15日結(jié)算，辭職人員結(jié)算的工資可到每月的15日本人前來領(lǐng)取，因故不能來著，可在離職表上注明代領(lǐng)者或需要打卡的號碼，公司負(fù)責(zé)匯到本人賬戶。

　　六、負(fù)責(zé)草擬公司發(fā)出的文件，由人事部經(jīng)理修改確認(rèn)后的發(fā)放工作;即上傳下達(dá)協(xié)調(diào)工作;(每天)

　　1、負(fù)責(zé)草擬公司對各個部門發(fā)出的`文件(如通知等);

　　2、人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)，再由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后到財務(wù)部加蓋公司印章;之后復(fù)印相應(yīng)的份數(shù)分發(fā)到各個部門，由各個部門負(fù)責(zé)人在原件上簽字即可;

　　3、做好原文件的保存記錄。

　　七、配合各部門之間的協(xié)調(diào)工作;(每天)

　　1、幫各部門復(fù)印、打印各種文件并保存好;

　　八、負(fù)責(zé)每周例會的安排通知并做好會議紀(jì)要錄入電腦;(每周)

　　1、每周星期一早上通知各部門負(fù)責(zé)人開會的時間、地點(diǎn)等并在會上做好記錄;

　　2、于每周一開會前打印上周例會記錄給上級領(lǐng)導(dǎo)。

　　九、檢查并完成公司每月考勤統(tǒng)計及勞資審報工作;(每月)

　　1、每月的1~3日，各部門交上來的考勤進(jìn)行檢查，若有出現(xiàn)不對的地方及時和部門負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后方可結(jié)算工資;

　　2、對于工資的結(jié)算，需統(tǒng)計好住宿人員、各部門的處罰過失單、辭職人員的工資、補(bǔ)發(fā)工資等情況，工資計算按30天算，病假扣除當(dāng)天60%的工資，事假扣除當(dāng)天所有的工資，曠工1天扣3天的工資并進(jìn)行行政處罰30元;曠工3天以上無工資等《員工手冊》規(guī)定的執(zhí)行。

　　十、人員招聘工作;(含到各地人才市場招聘、制作宣傳單、聯(lián)系方式) 十一、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及人事經(jīng)理交辦的其他工作;

　　十二、處理工作中出現(xiàn)的人事相關(guān)工作。如勞動局、豐寧辦事處、城管、工商局、五華區(qū)服務(wù)中心等等部門辦事。

　　備注：1、辦理公司年檢、勞動執(zhí)法年審、餐飲服務(wù)許可證變更、執(zhí)照變更、社保等;

　　2、過失單、員工變動表、請假條、維修單等等表格的制作及整理存檔工作;

　　3、學(xué)生工的管理，打考勤、算工資(扣減餐損);

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