財務文員崗位的職責
篇一:財務文員崗位職責
分部財務文員財務崗位職責:
一、負責各基地員工報銷和備用金管理,辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務,妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證,堅持見票付款,收款開票。
二、審查分部費用報銷的審批手續(xù)是否齊全,支出是否合理,所附單據(jù)是否合法,根據(jù)公司財務制度,嚴格審查費用開支;
三、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據(jù),交總部會計審核后進行帳務處理;
四、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表,保證報表數(shù)據(jù)準確無誤后交由總部會計進行賬務處理;
五、跟催回單及回單款付款申請;
六、其他財務相關工作。
分部財務文員行政崗位職責:
一、負責分部日常辦公工作,部門通知、文件、信函等的傳達工作,做好部門辦公電話接聽和電話記錄;
二、協(xié)助領導組織擬定分部管理制度、規(guī)章、工作計劃和工作總結等。
三、協(xié)調(diào)分部文員各崗位之間的協(xié)同工作。
四、負責部門各類資料的歸檔與管理。
五、認真完成值班任務和分部安排的其他日常工作。
篇二:(會計)文員的工作職責
(會計)文員的工作職責
做到認真、守時按時上下班、不遲到早退,與領導、同事之間搞好協(xié)調(diào)(文件、事件、關系)。
(會計)文員的主要工作職責:
1.全面負責公司日常辦公事務:起草各種文件;歸檔、管理、發(fā)放各種文件、資料;處理來往電話、函件;日常政務接待、來訪客人接待;公司上層文件的傳達。
2.負責日常的財務開支和銀行周轉(zhuǎn)業(yè)務,處理每月與銀行之間的對帳。
3.審核財務單據(jù),整理檔案,管理發(fā)票;編制現(xiàn)金憑證,填制相關報表并交上級審核,確保現(xiàn)金與報表相符。
4.統(tǒng)計、打印、呈交、登記、保管各類報表、報告和文件;
5.登記現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
6.辦理工商稅務年審、企業(yè)變更、購買發(fā)票等業(yè)務。
7.人力資源考勤統(tǒng)計。
8.協(xié)助上級開展財務部內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作;
9.采購、管理、發(fā)放本部門的各種辦公用品及設備;打印、復印、掃描、發(fā)傳真、發(fā)郵件,及維護各種辦公設備等;
10.完成上級指派的其他工作。
遵守職業(yè)道德,做到廉潔奉公、堅持原則、實事求是、一絲不茍、熱忱服務。學習、了解、掌握各類法規(guī)和制度,提高自身的政策水平。維護財經(jīng)紀律,執(zhí)行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
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20xx年6月27日
篇三:崗位職責-財務文員
公司財務、文員及業(yè)務員工作職責
一、辦公室前臺文員職責
1、負責辦公室的接待及后勤工作;
2、負責文件打印、錄入文字、檔案管理及人事管理工作;
3、電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋、收發(fā)傳真,確保信息暢通;
4、負責日常辦公用品發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
5、收發(fā)郵件;
6、員工考勤統(tǒng)計,每月5號之前務必提供上月員工的工作情況變動表給財務進行工資核算;
7、完成領導交代的其他任務。
二. 辦公室銷售文員職責
1、協(xié)助業(yè)務人員做好銷售的后勤工作;
2、業(yè)務發(fā)貨的跟單工作、退貨管理工作;
3、銷售價格表制作;
4、相關銷售數(shù)據(jù)的錄入和報表提供工作;
5、熟悉基本辦公室事宜,熟悉基本的行政、前臺事宜 。
三. 庫房文員職責
1、確保單據(jù)財務數(shù)據(jù)錄入的及時性和準確性;
2、負責文件、郵件的收發(fā)管理及電話的轉(zhuǎn)接工作,確保信息暢通;
3、確保所在倉庫的'賬存和實存的一致性;
4、負責單據(jù)歸檔傳遞保管;
5、對工作要保守商業(yè)機密;
6、 對各類賬務異常記錄及時提報;
四、庫房管理員職責
1、負責庫房的日常管理和維護事物,做好庫房的整理,安全和清潔衛(wèi)生工作。
2、嚴格把好驗收關,認真查驗貨物的品種、規(guī)格和數(shù)量,及時準確地填寫入庫單據(jù)。
3、安排貨物儲位的擺放,督促搬運工按指定位置堆碼,保證貨物的完好無損。
4、依據(jù)發(fā)貨票發(fā)放貨物,按先進先發(fā),后進后發(fā)原則發(fā)貨,以防保質(zhì)期過長變質(zhì)。
5、定期對庫房進行清理和盤存,確定各種貨物的實際庫存量,及時發(fā)現(xiàn)問題和差錯,查明原因,進行相應的處理。
五、駐店促銷員職責
1、配合公司及業(yè)務員的工作;
2、完成業(yè)務員下達的任務并完成;
3、管理好排面、單品陳列;
4、進貨、退貨的完整無誤,差錯照價賠償;
5、促銷商品的叫賣;
6、每月考勤卡交給業(yè)務員;
7、排布的爭;
8、每日工作總結;(當日的銷售心得及競爭品的情況,未處理的問題)
9、服從駐店管理規(guī)章制度;
六、業(yè)務員工作職責
1、配合系統(tǒng)主管和部門主管的日常工作;
2、配合物流中心、財務部的相關業(yè)務工作;
3、負責制定管轄區(qū)每月銷售任務的工作計劃和每周的工作計劃,并完成每月銷售任務;
4、負責管理管轄區(qū)內(nèi)促銷員的日常工作、考勤、培訓、薪酬計算;
5、負責管轄區(qū)內(nèi)門店商品的下定單、送貨跟蹤、上貨、陳列,面位,退貨的管理。及時向部門主管反映商品的銷售情況,及時處理商場退貨,提出臨期商品處理建議,并處理突發(fā)事件;
6、負責管轄區(qū)內(nèi)門店季節(jié)性商品的陳列和銷售跟進;
7、負責管轄區(qū)內(nèi)門店促銷商品的陳列、銷售跟進;
8、負責管轄區(qū)內(nèi)門店日常客情關系的維護;
9、負責收集競爭產(chǎn)品的相關信息和促銷政策;
10、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,按時完成上級交與的各項任務,每周星期二、四、五上班時間打電話到辦公室前臺報到,每周星期一,三,六下午回公司匯報工作行程和銷售工作。
七、財務人員職責
1、根據(jù)會計核算政策和會計科目使用管理規(guī)定到賬證、賬賬、賬表相符;
2、根據(jù)報表管理規(guī)定每月按時編制并上報各種財務報表;
3、根據(jù)財務軟件管理規(guī)定進行電算化賬務處理;
4、根據(jù)工資管理規(guī)定準確核算有關員工的效益工資及提成明細并上報公司經(jīng)理審核;
5、審核原始憑證。員工報銷或借款的內(nèi)容是否完整,數(shù)字計錄是否準確,大小寫出是否一致,簽章是否齊全,發(fā)票是否合法等;
6、審核記賬憑證。記賬憑證的編制是否以原始憑證為依據(jù),會計科目的使用是否合理,金額是否準確,借貸方是否平衡等;
7、審核收據(jù)、發(fā)票和支票。收據(jù)和發(fā)票的開具是否以收到貨幣資金為準,是否有未交回的收據(jù)和發(fā)票,支票的開據(jù)是否正確,是否及時入賬,登計簿的記錄是否齊全等;
8、每月的賬簿和報表,對其經(jīng)營狀況進行分析,制定出適合本公司的成本控制方案,實現(xiàn)增收節(jié)支,協(xié)助公司提高經(jīng)濟效益,當好公司經(jīng)理的參謀和助手。
9、每月按時納稅、交費,如發(fā)生延誤而導致公司受罰,其責任由會計承擔,及時向公司
經(jīng)理提示國家有關財經(jīng)方面的新規(guī)定,未經(jīng)公司經(jīng)理許可不得泄露公司的財務狀況。
篇四:會計助理崗位職責
1、根據(jù)總帳會計做好的會計憑證進行數(shù)據(jù)錄入工作,做到認真、仔細、準確。
2、協(xié)助出納完成銀行票據(jù)的結算工作。
3、協(xié)助總帳會計參與存貨、固定資產(chǎn)等清查、盤點工作。
4、協(xié)助會計部負責人做好公司往來帳戶的清理工作。
5、完成每月 進項發(fā)票的認證、發(fā)票開具工作。
6、完成發(fā)票的購、銷工作。
7、月末納稅申報,及時抄、報稅。
8、統(tǒng)計、財政、外管等外協(xié)單位的資料報送工作。
9、作好與本單位稅務專管人員的溝通工作,并將問題及時反饋總帳會計,及時處理。
10、不斷學習鉆研,提高崗位技能,作好總帳會計的助手。
11、領導交辦的其他工作。
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