綜合科職責(zé)的范圍是什么
一、負(fù)責(zé)上級行政公文的收發(fā)、登記、呈送擬辦、傳遞、催辦、清退、注辦、立卷歸檔或銷毀等文件處理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院發(fā)文登記編號。
二、負(fù)責(zé)掌管、使用校行政印章和院長印章、學(xué)院合同專用章,院長辦公室印章,辦理各行政部門刻制印章的有關(guān)手續(xù)。開具對外行政介紹信、證明,負(fù)責(zé)制作和發(fā)放工作證、辦理學(xué)生畢(結(jié)、肄)業(yè)證驗印蓋章。
三、負(fù)責(zé)接待上級機關(guān)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校視察、指導(dǎo)、參觀訪問;負(fù)責(zé)校友會的聯(lián)絡(luò)接待工作。負(fù)責(zé)以學(xué)校名義召開的'有關(guān)會議會務(wù)組織工作(含學(xué)校各種會議的通知)。
四、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)接待日會務(wù),校長信箱(含網(wǎng)上信箱)管理,處理群眾來信來訪。
五、負(fù)責(zé)全校行政綜合性統(tǒng)計報表工作。協(xié)調(diào)各部門以學(xué)校名義上報的各種報表匯總工作。
六、負(fù)責(zé)全校公事郵件的寄發(fā)及院領(lǐng)導(dǎo)、院長辦電話費管理工作。
七、負(fù)責(zé)管理、調(diào)度院領(lǐng)導(dǎo)用車和接待用車、院長辦工作用車。八、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政上報下發(fā)的各種公文、材料打印、裝訂工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校會議室、接待廳及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所清潔衛(wèi)生、茶水供應(yīng)管理。校領(lǐng)導(dǎo)和院長辦物資管理、安全保衛(wèi)、辦公用品領(lǐng)取及其他行政事務(wù)工作。
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