工地資料員的崗位職責(zé)

　　1、對所屬的工程項目負(fù)有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等

　　2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管

　　3、對上述資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存

　　4、對上述資料的管理包括整理、歸類、登記、編號如需要、存檔做到分門別類、查找方便

　　5、負(fù)責(zé)審查各種資料對缺少的資料責(zé)成有關(guān)人員及時補上對不符合要求的資料責(zé)成有關(guān)人員及時補做、完善、修正不符合要求主要指甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的簽收手續(xù)有二種一是直接在復(fù)印件上簽收二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收建議使用方法一、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等具體見6、7兩項

　　6、需加蓋甲方公章的文件有招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等

　　7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會議紀(jì)要等

　　8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作

　　9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室

　　10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查

　　11、工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室移交表格附后。

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