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職工辦公室的崗位職責(zé)

　　辦公室崗位職責(zé)（一）

職工辦公室的崗位職責(zé)

　　一，組織起草學(xué)院的工作計劃，報告，總結(jié)，決策等文件，對各系，科室以學(xué)院名義起草的文件，通知負責(zé)核稿工作。

　　二，具體安排行政會議，并做好會議記錄，檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

　　三，負責(zé)安排全院性的會議日程表和節(jié)假日的值班安排(含行政值班)。

　　四，負責(zé)公文收發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)審閱后，及時下發(fā)系，科室執(zhí)行，并對原文存檔加以管理。

　　五，組織，協(xié)調(diào)學(xué)院各系，科室共同開展工作。

　　六，掌管學(xué)院公章，辦理對外活動的介紹信，證明等。

　　七，搜集，整理有關(guān)教育改革的信息，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。

　　八，負責(zé)辦理教職工的離退休和退職工作。

　　九，負責(zé)對全院教職工出勤的統(tǒng)計，公示及經(jīng)辦教職工請假銷假手續(xù)。

　　十，組織對教職工的年度考核，技術(shù)職務(wù)職稱的評審及聘任工作。

　　十一，負責(zé)全院教職工工資的考核晉升，變動與津貼的核定與審批，并做好工資報表的統(tǒng)計工作。

　　十二，掌握學(xué)院各類人員的編制，根據(jù)學(xué)院事業(yè)的發(fā)展需要，協(xié)助院長，對各科室人員進行調(diào)整，并經(jīng)辦人事調(diào)配手續(xù)。

　　十三，配合有關(guān)部門，做好教職工的培訓(xùn)與繼續(xù)教育工作。

　　十四，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。

　　辦公室主任崗位職責(zé)（二）

　　1，全面主持院辦公室日常管理工作。

　　2，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)認真貫徹上級的方針和政策，督促檢查落實情況，做到上情下達，下情上達，做好院領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀。

　　3，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織落實院務(wù)委員會會議，院辦公室會議和院級行政會議，組織議題，做好會議記錄，檢查會議決議的執(zhí)行情況。

　　4，協(xié)助做好工作總結(jié)，起草學(xué)院文件，處理來函文件，保管學(xué)院和學(xué)院辦公室印章。

　　5，做好人事工作，組織教師做好技術(shù)職務(wù)職稱的評審工作，相關(guān)的培訓(xùn)，考證等工作，以及年度的考核工作;掌握學(xué)院各類人員的編制，根據(jù)學(xué)院事業(yè)發(fā)展的需要，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對各科室人員進行調(diào)整，并經(jīng)辦人事調(diào)配手續(xù)。

　　6，帶領(lǐng)辦公室人員做好日常管理工作，為師生員工做好后勤保障和服務(wù)工作。

　　7，做好教職工考勤工作，并按規(guī)定辦理教職員工的請假事宜，并做好學(xué)院相關(guān)人員的`工資，獎金報表的統(tǒng)計工作。

　　8，協(xié)助做好綜合治理工作。

　　9，及時完成院領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

　　行政秘書崗位職責(zé)（三）

　　負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，對外宣傳以及辦公室的外勤工作，負責(zé)校文件，信件的領(lǐng)取和報送工作。

　　負責(zé)辦公用品的采購，發(fā)放及管理工作。

　　負責(zé)學(xué)院代理人員保險工作的辦理工作。

　　做好學(xué)院值班工作的安排。

　　做好日常事務(wù)工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

　　檔案管理秘書崗位職責(zé)（四）

　　負責(zé)辦公室的檔案管理工作，做好文書檔案，人事檔案工作，切實做好檔案收集，整理，鑒定，保管統(tǒng)計，使用工作。