關(guān)于行政文秘的崗位職責
在日常生活和工作中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編整理的關(guān)于行政文秘的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
關(guān)于行政文秘的崗位職責1
1、 負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。
2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、 公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。
4、 負責公司大事記的記錄及整理工作。
5、 負責公司各種公文的制作工作。
6、 負責公司外來人員的接待工作。
7、 負責公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預定安排工作。
8、 負責公司高管及部門領(lǐng)導名片的制作工作。
9、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
10、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
11、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
12、 負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。
13、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。
14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、負責完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
關(guān)于行政文秘的崗位職責2
一、崗位名稱：
行政秘書
二、崗位級別：
三、直接上司：
總經(jīng)理
五、崗位提要：
在總經(jīng)理領(lǐng)導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦
理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
六、具體職責：
1. 按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達???
5. 負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的'設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
七、任職條件：
1. 工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。
2. 掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗
習慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范???
3. 文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語的初級水平??
4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??
5. 身體健康，儀表端莊。
八、權(quán)力：
1. 根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。
2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。
3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。
關(guān)于行政文秘的崗位職責3
直接上級：
企管部經(jīng)理
接受指示從：
企管部經(jīng)理
直接下屬：
無
發(fā)布批示給：
無
崗位能力：
l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)�？埔陨蠈W歷。
l 培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。
l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。
l 經(jīng)驗：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗
主要職責:
l 負責iso/ts16949：XX質(zhì)量管理體系的運行，強化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能，嚴格文件的管理與控制。
l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。
l 各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計、分析。
l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進各項工作的規(guī)范化管理。
l 公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。
l 公司會議、會務(wù)工作的組織，并負責會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。
l 公司對外關(guān)系的溝通，內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào)，公關(guān)接待來訪工作。
l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。
l 公司宣傳工作，文體活動的組織開展。
l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。
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