獵頭顧問如何撰寫溝通候選人的郵件

　　獵頭顧問如何撰寫溝通候選人后的第一封郵件？與候選人的溝通過程中，如何才能在眾多獵頭中脫穎而出，成功讓候選人記住并信任你選擇你？工作中就需要細致到每一個環(huán)節(jié)，第一次與候選人溝通后通常會發(fā)送一封關聯(lián)郵件，那么這封破冰郵件就顯得尤為重要。給候選人發(fā)一封個性化的Eail，不要用千篇一律的格式化文本，可以涉及以下內容：

　　獵頭顧問如何撰寫溝通候選人的郵件

　　1、一段關于自己以及公司的簡短介紹，讓候選人對你的印象不僅僅停留在“哦，一個獵頭”上，而是了解你的公司，了解你淚偷公司的擅長板塊，增強信任度。

　　2、你掌握的關于他的情況，指出為什么會在眾多候選人中選擇他，這點將讓你區(qū)別于其他獵頭顧問，并且讓候選人知道你們在職位溝通上沒有誤差。

　　3、用簡單幾句話介紹一下客戶公司的優(yōu)勢，可結合候選人比較看重的點，以文字形式加深候選人的印象。

　　4、描述一下這個機會對于候選人的好處以及職位優(yōu)勢，加深候選人“這個職位確實很適合我”的印象。

　　5、獵頭顧問自己的詳細聯(lián)絡信息。

　　6、加上一句話：如果候選人自己不感興趣，希望他能把你的Eail轉發(fā)給可能對此機會感興趣的朋友。

　　7、如果沒收到回應，第二天應及時電話跟進，提及昨天發(fā)的郵件，并表示就此職位想進一步聊一聊。

　　8、如果一周時間都沒有候選人的回應，獵頭顧問應再給候選人發(fā)一封郵件，最后詢問候選人對于職位的看法，不管他是否有興趣。

　　獵頭顧問如何撰寫溝通候選人的郵件

　　關于主題

　　主題是候選人了解郵件的第一信息，因此要提綱挈領，使用有意義的主題，這樣可以讓收件人迅速了解郵件內容并判斷其重要性。

　�。�1）一定不要空白標題，這是最失禮的；

　�。�2）標題要簡短，不宜冗長，不要讓標題用“…”才能顯示完你的標題；

　　（3）標題要能反映招聘信息和公司名稱，切忌使用含義不清的標題，如“王先生收”；

　�。�4）一封信只針對“面試邀約”的主題，不在一封信內談及多件事情，以便于日后整理；

　　（5）可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“！”等)來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

　　關于稱呼與問候

　�。�1）恰當?shù)胤Q呼候選人，拿捏尺度

　　郵件的開頭要稱呼候選人。

　　這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應。

　　注意！即使你需要給幾個候選人發(fā)邀約，也不要在稱呼上只寫“您好”，而是應該逐個逐個寫好該候選人的名字。

　�。�2）E-mail開頭結尾最好要有問候語

　　最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個“你好”；;結尾常見的寫個BestRegards，中文的寫個“祝您順利”之類的也就可以了。

　　俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的。即便郵件中有些地方不妥，候選人也能平靜的看待。

　　關于正文

　�。�1）郵件的正文要簡明扼要，行文通順

　　正文應簡明扼要的說清楚面試邀約這件事情，當然了，對于招聘的要求也可以寫上去。

　　如果招聘要求的內容確實很多，可以在下面分點簡單描述；

　　正文行文應通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。

　　最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐僧。

　　（2）注意郵件的書寫語氣

　　根據(jù)候選人的簡歷信息，可以選擇恰當?shù)恼Z氣進行書寫，以免過度嚴肅或者過度幽默，引起候選人不喜。

　　尊重對方，“請、謝謝”之類的語句要經常出現(xiàn)。

　�。�3）一次郵件交待完整信息

　　面試邀約的內容最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。

　　不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會把自己不夠嚴謹?shù)娜秉c直接顯露在候選人面前。

　�。�4）盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

　　這是對候選人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。

　　如果是英文E-mail，最好把拼寫檢查功能打開；如果是中文E-mail，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

　　在郵件發(fā)送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

　�。�5）對某些信息點可以標重點

　　這里的意思是：面試的時間、地點等重要的信息點，是允許標重點的。

　　但是不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。

　　合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。

　　（6）合理利用圖片，表格或者小視頻等形式來輔助

　　一般這個用在介紹公司的那部分。

　　這個地方就可以動用到公司的一些聚會、晚會等活動的圖片、公司的宣傳視頻、或者是對于工作要求的表格等等，作為輔助。

　　結尾簽名

　　每封郵件在結尾都應該簽名，這樣候選人才可以清楚的知道發(fā)件人的主要信息。

　�。�1）簽名信息不宜過多

　　簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過 4 行。

　　引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。

　　（2）簽名檔文字應選擇與正文文字匹配

　　簽名檔的書寫文字要跟正文的文字相匹配，不要試圖標新立異。

　　而且最好是簡體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。

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