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工程部萬能工崗位職責

時間:2021-07-08 13:31:31 工作職責 我要投稿

工程部萬能工崗位職責

  導語:工程部萬能工崗位職責都有哪些?以下是小編為大家整理的文章,歡迎閱讀!希望對大家有所幫助!

工程部萬能工崗位職責

  工程部萬能工崗位職責(一)

  一、直接上級:工程部主管

  二、、直接下級:無

  三、、崗位職責:

  1、遵守操作規(guī)程及酒店規(guī)章制度。接受工程部主管的領導,負責酒店配電、供水、供氣、供暖工作。

  2、按照配電設備維修保養(yǎng)規(guī)程,對酒店內所有配用電設備、設施、燈具的維護、維修和保養(yǎng)工作(包括各處開關柜、各處開關箱等)。

  3、當發(fā)生停電事件時,立即與物業(yè)、供電部門聯(lián)系,問明停電原因和恢復時間,并做好準確記錄。

  4、負責強電井的設備和場地整潔、衛(wèi)生、無雜物,強電井內嚴禁堆放易燃易爆等危險品。

  5、負責酒店給排水系統(tǒng)、水暖空調系統(tǒng)、消防系統(tǒng),管道、閥門、消防水龍頭、消防栓、泵及其輔件的維修保養(yǎng)。

  6、負責衛(wèi)生潔具如:淋浴頭、洗臉盆、水龍頭、馬桶、地漏等設備設施的維修保養(yǎng)。

  7、酒店內建筑及所有場地的地下管道、地漏和陰井的清理、疏通。

  8、負責煤氣主管道、閥門及輔件的維修保養(yǎng)。

  9、負責酒店生活水池、消防水池的清洗,樓層水箱、膨脹水箱及輔件等的維修保養(yǎng)。

  10、按計劃檢修客房,檢修公共區(qū)域,根據(jù)客房損壞情況排出先后次序。

  11、完成綜合性臨時任務,如檢查VIP房;監(jiān)督客房、餐廳、大堂等外包大修工作;完成客人提出的小修工作。

  12、提供客房設施現(xiàn)狀、公共區(qū)域現(xiàn)狀,提出補救意見。

  13、發(fā)生事故時,值班人員應保持清醒頭腦,按照操作規(guī)程及時排除故障。

  14、統(tǒng)計每天酒店的電量、水量、煤氣的能耗日報表。

  15、負責各班次按設備巡檢制度進行檢檢。

  16、完成上級交辦的其他工作事項。

  工程部萬能工崗位職責(二)

  (一)工程維修材料的購買與保管

  1.工程維修所用設備、材料均由工程部統(tǒng)一申購。

  2.工程維修必備、常用的設備或材料由工程部按計劃批量申購,如燈泡、電線等,財務部每月進行盤點審核。

  3.報修部門申報緊急維修項目,如沒有相應材料,由工程部填寫緊急采購單,按規(guī)定程序報采購部采購。

  4.工程部嚴格控制物品、材料的進出庫管理。

  5.各部門所轄區(qū)域內,凡發(fā)現(xiàn)設施、設備出現(xiàn)故障、損壞等情況,必須立即上報,部門或班組15分鐘內填寫報修單。報修單一試三聯(lián),注明報修項目、報修時間、報修人姓名和要求維修完畢時間,經領班(或領班以上管理人員)簽字后報工程部。

  6.如果出現(xiàn)故障的設施、設備系住客房、即將住

  客房、準備接待客人的區(qū)域或有損酒店形象的區(qū)域,必須電話報修工程部,說明急修,事后補填報修單。

  7.工程部接到報修后,在報修單上簽署接單人姓名、接單時間,一聯(lián)由報修部門留存,一聯(lián)由接單部門留存,一聯(lián)交維修人員。維修人員接單后須立即趕往維修地點,如屬一線或二線急修,須在10分鐘內趕到維修現(xiàn)場。維修人員到現(xiàn)場后在10分鐘內查找不出原因、不能解決故障的,須立即通知部門管理人員到現(xiàn)場解決。

  8.其他一線面客區(qū)域報修,工程部須在15分鐘內到達維修現(xiàn)場。如因故不能在規(guī)定時間內到達的,須與報修部門溝通,在不影響對客服務和酒店形象的前提下,協(xié)商確定維修時間,否則報修部門有權投訴。

  9.二線部門區(qū)域正常維修,工程部須在半小時內到達維修現(xiàn)場。如因故不能在規(guī)定時間內到達的,須與報修部門溝通,在不影響正常工作及服務的前提下,協(xié)商確定維修時間,否則報修部門有權投訴。

  10.報修部門在報修后,須做好報修時間、接單人等相關記錄。凡工程部未同報修部門協(xié)商,未在規(guī)定時間內到達維修現(xiàn)場的,應視緊急程度、是否面客、是否影響服務(工作)等,立即或在營業(yè)前半小時電話催修并記錄,仍未在規(guī)定時間內解決的或可能影響及已經影響工作或服務的,必須立即上報部門負責人投訴。

  11.維修時必須由所在區(qū)域員工跟隨,協(xié)助維修。

  12.維修完畢由工程維修人員在維修單上填寫用料情況,部門領班或其他有效管理人員驗收后簽字確認。

  13.工程部對每日完成的維修項目單按部門分類整理存放,統(tǒng)計各部門維修消耗用料及費用情況,每月底由工程部匯總各部門維修費用后報各部門核對,部門根據(jù)工程部提供的費用合計同保存的維修單核對,確認無誤簽字后,工程部留存一聯(lián)、報財務部一聯(lián);財務部對工程部及各部門的費用進行審核。

  (二)外請工程隊維修設施設備

  1. 當設施設備故障,酒店工程部自查無法自行維修時,向使用部門提交各項設施設備資料并注明損壞原因,由使用部門人員編制呈報酒店總經理「審批表」,請修內容及希望完修日期,經部門經理復核后,由工程部簽字確認。

  2. 工程部于接獲使用部門所傳來之呈報酒店總經理「審批表」后,應協(xié)同財務采購部尋找適當維修單位,進行維修。

  3. 尋得適當單位后,由維修單位進行報價,然后按審批程序進行審批;維修金額在3000元以內呈報酒店總經理審批,維修金額在3000元以上呈報集團領導審批。

  4.呈報酒店總經理「審批表」經審批后,原件由工程部門自行歸檔,做為日后付款入帳之依據(jù);使用部門備份存查。設施設備維修完成時,工程部應會同使用部門辦理驗收,并于設施設備維修申請單內注明驗收情形;若需政府或其他職能部門驗收,需出具驗收報告。

  5.工程部應將呈報酒店總經理「審批表」及驗收報告等相關資料送交部門經理復核,并將呈報酒店總經理「審批表」連同發(fā)票等單據(jù)并填寫「付款

  單」送交財務申請付款。

  6.財務人員應核對「付款單」、呈報酒店總經理「審批表」、維修單位提供的'維修材料及費用明細單、發(fā)票等相關憑證是否相符無誤。如相符,則依財務付款審批程序辦理付款事宜;如有不符,應查明其原因。

  (三)定期維護

  1.各項設施設備應由工程部門訂定定期檢驗、維護之周期,并協(xié)同相關部門落實實施。

  2. 各項設施設備需要外請工程隊檢驗或維護時,比照『外請工程隊維修』程序處理。

  (四)考核

  1.凡發(fā)現(xiàn)設施、設備的故障、損壞沒有及時報修的,酌情給予責任部門3—10元處罰。

  2.凡工程部未在規(guī)定時間內到達且事前未協(xié)商,導致一線部門投訴的,酌情給予工程部警告至重大警告處分,酌情給予責任人過失處分。

  3.凡報修部門報修后,工程部未及時維修而報修部門也未及時催修,導致提供劣質服務,影響酒店形象和不符合質量標準的,酌情給予報修部門5—20元處罰。

  4.凡報修部門未及時催修或未履行監(jiān)督職責的,酌情給予報修部門3—10元處罰。

  5.其他違反規(guī)定的,按酒店《處罰細則》及下發(fā)的相關規(guī)定執(zhí)行。

  6.本規(guī)定未涉及及不詳清楚的部分以財務的解釋為準。


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