出納崗位職責說明
嚴格控制簽發(fā)空白支票,不得將空白支票交給其它單位和個人簽發(fā)。保管簽發(fā)支票所用的印章,空白支票必須嚴格管理,專設登記本登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。以下內容是小編為您精心整理出納崗位職責說明,歡迎參考!
出納崗位職責說明一
1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據(jù)站領導和會計主管審核簽章的收付款憑證辦理款項收付。庫存現(xiàn)金不能超過銀行核定的限額,不得以“白條”抵沖庫存現(xiàn)金,不得任意挪用現(xiàn)金。
2、嚴格控制簽發(fā)空白支票,不得將空白支票交給其它單位和個人簽發(fā)。保管簽發(fā)支票所用的印章,空白支票必須嚴格管理,專設登記本登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。
3、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,要確保現(xiàn)金和各種有價證券的安全完整無缺,如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,鑰匙隨身攜帶,不得放辦公桌內,不得任意轉交他人。
4、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,及時、順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,不準簽發(fā)空頭支票,不準任意將銀行帳戶出租,出借給任何單位和個人辦理結算。
5、登記后的憑證連同現(xiàn)金,銀行存款出納表移交會計,以便及時進行會計核算。
6、完成領導交辦的其他工作事項。
出納崗位職責說明二
工作目的: 負責公司的貨幣資金核算、往來結算、工資核算
工作要求:服務意識強、積極熱情
工作禁忌:行動緩慢、粗心、留有首尾。
一、工作關系
1、上級:主辦會計/總經(jīng)理
2、下級:無
3、內部聯(lián)系:公司各部門
4、外部聯(lián)系:開戶銀行、管轄稅務局
二、工作職責
(一)、現(xiàn)金和銀行
1、根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支周報表。
嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,必須經(jīng)過會計審核、總經(jīng)理簽批,方可辦理款項支出。付款后,加蓋“收訖”、“付訖”戳記。日常周轉金不得超過2000元,如有超出,需繳存銀行。不允許私自坐支收到的現(xiàn)金及支票,要及時送交銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
2、辦理銀行結算,規(guī)范使用支票。
嚴格按照銀行結算制度規(guī)定,填寫支票進帳單并送銀行,不可延期送票。辦理匯款,注意帳號的填寫,嚴禁發(fā)生匯款錯誤的事件。簽發(fā)支票時應注明收款單位、用途、金額、日期,并經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可使用。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。對于填寫錯誤的支
票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。嚴格控制簽空白支票。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
3、認真登日記賬,保證日清月結。
根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結出余額,F(xiàn)金的賬面余額要及時與庫存現(xiàn)金核對;銀行存款的`賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調節(jié)相符。對于末達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額。
4、每月5日之前收取支票回單、月末對帳單,并填寫收支明細,做好后交給會計。
。ǘ、發(fā)票和收據(jù)
1、發(fā)票與收據(jù)必須按編號順序使用,領用空白發(fā)票和收據(jù)必須進行登記。
2、設置發(fā)票登記簿,明確專人保管,專人填開,并設置專門存放發(fā)票的場所。
3、購買發(fā)票后,按順序用鉛筆在發(fā)票封面右上角標明編號,并同時在領購手冊上注明,以便備查。
4、開發(fā)票必須用鉛筆注明展位號碼,收款是現(xiàn)金還是支票。
5、不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,財務有權拒收。
6、嚴格按照規(guī)定時限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具發(fā)票,按號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次復寫、打印、內容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)加蓋單位財務印章或發(fā)票專用章。作廢票注明作廢,全聯(lián)保存。
7、每本發(fā)票填開完后應在封面填好起訖號碼、實際填票起止日期、作廢份數(shù)。
8、按照稅務機關的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存五年。保存期滿,報經(jīng)稅務機關查驗后銷毀。
9、發(fā)票專管員應當妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應于丟失當日書面報告主管稅務機關,并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。 (三)、記帳和報表
1、應設置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,根據(jù)審核后的原始憑證填制記賬
憑證,逐日逐筆登記,做到內容齊全、數(shù)字準確、摘要清楚、簽名完整、符合記賬要求,日清月結,賬款相符,并結出余額。登記完畢將憑證轉會計處記賬。月終銀行存款與銀行對賬單核對,有關未達賬應做好“銀行存款余額調節(jié)表”。
2、每日盤存現(xiàn)金及銀行存款,做到賬賬、賬表、賬物相符?偨(jīng)理可派人抽查、核對資金情況。
3、每星期要填報資金收入及支出的明細表。
。ㄋ模、印鑒
印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定使用,簽發(fā)支票所使用的各種印章不得全部交出納一人保管,財務專用章由會計保管,法人章由出納保管。
。ㄎ澹、費用統(tǒng)計
每月分類統(tǒng)計現(xiàn)金、支票費用并制表交給會計審核,再交由總經(jīng)理(面交或郵件)。
(六)、其它
1、交納公司物業(yè)管理費、水電費、電話費。
2、每月工資的核算。
3、辦公室和領導交辦的其他工作。
4、對所接觸的公司文件及數(shù)據(jù)保密。
5、對改進部門工作有批評和建議權。
6、學習、了解、掌握財經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。維護財經(jīng)紀律,執(zhí)行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
三、考核內容
1、財務制度執(zhí)行情況。
2、現(xiàn)金收付和銀行結算準確率。
3、賬簿核算的準確率。
4、憑證填制準確率。
5、報表及時性
6、上級領導綜合評價。
四、聘用條件
1、知識技能:熟悉相關財務政策、法規(guī)和規(guī)定,具備會計等方面的知識,有高度的責任心。
2、工作經(jīng)歷:從事財務、會計工作一年以上,有會計證。
3、所需學歷:中專以上。
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